Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выданы доплаты.

     Порядок составления расчетов за дни отпуска  в ООО «Экспресс-Сервис» соответствует и регулируется следующими нормативными актами:

     1. Постановлением Минтруда от 17 мая 2000 г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000 –2001 годах» [19, стр.1], действие которого продлено, определен порядок составления расчетов за дни отпуска:

         Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется: при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

     при оплате отпуска, установленного в календарных  днях, путем деления суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество календарных  дней в этом периоде.

     В таком же порядке определяется средний  дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

     Если  расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

     При определении среднего дневного заработка во всех случаях, предусмотренных порядком, из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации.

     2. Статьей 139 Трудового кодекса  РФ устанавливается единый порядок  исчисления средней заработной платы.

     Для расчета средней заработной платы  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей  организации независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

     Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

     Составление расчетов за дни отпуска производится на основе первичных документов :

     - приказ руководителя о предоставлении  отпуска;

     - расчетно-платежной ведомости, на основании которой происходит начисление и выплата заработной платы;

     - табель учета рабочего времени. 

     Записка-расчет o предоставлении отпуска работнику  по форме № Т-60 применяется для  расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

     При начислении отпускных в бухгалтерском  учете делается запись:

     Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены отпускные рабочему персоналу.

     Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены отпускные управленческому персоналу.

     Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выданы отпускные.

     

2.4. Виды и порядок удержаний из заработной платы в ООО «Экспресс-Сервис»

 

     Из  начисленной заработной платы работников в соответствии с действующим  законодательством производятся следующие  виды удержаний:

     1) Налог на доходы физических лиц.

     Налоговая ставка на доходы физических лиц согласно НК РФ составляет 13%.

     Сумма налога определяется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются  до полного рубля. При этом делается следующая проводка:

     Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

     2) В случае, когда у работника  остаются неизрасходованные средства, выданные ему ранее в подотчет  и не возвращенные своевременно  в кассу организации, невозвращенная сумма засчитывается в счет заработной платы, при этом делается проводка:

     Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

     3) Если работник необоснованно  потратил или не вернул в  срок подотчетную сумму, эта сумма удерживается  из его заработной платы, при этом делается проводка:

     Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

     4) Если в процессе инвентаризации  обнаруживается недостача материально-производственных запасов и виновник при этом выявлен, сумма недостачи (материального ущерба) удерживается из заработной платы работников, при этом делается проводка:

     Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 73 субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

     5) Удержания из заработной платы  работников суммы по исполнительным  листам, конкретно алиментов, оформляется  проводкой [20, стр.61]:

     Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 субсчет  76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

     Согласно  Трудовому кодексу РФ работника  в большинстве случаев можно  привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно  удержать сумму, не превышающую его  средний месячный заработок.

     Например, ограниченная материальная ответственность наступает, если работник:

     - испортил имущество организации по небрежности или неосторожности;

     - потерял или неправильно оформил  документы (например, работник неправильно  составил акт приемки товаров,  и организации из-за этого было отказано во взыскании с поставщика суммы выявленной недостачи);

     - допустил брак в работе.

     Общая сумма удержаний по всем основаниям (включая сумму подоходного налога) не должна превышать 20%, а в особых случаях (если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) - 50% заработной платы работника.

     К полной материальной ответственности  работника можно привлечь лишь в  некоторых случаях, например:

     - с работником был заключен  договор о полной материальной  ответственности;

      - утраченные ценности работник ранее получил под отчет по разовой доверенности;

     - полная материальная ответственность  возложена на работника в соответствии  с законодательством (например, в  соответствии с Порядком ведения  кассовых операций в Российской  Федерации полную материальную ответственность несут кассиры);

     - если работник находился в  нетрезвом состоянии.

     Выдавая деньги под отчет, необходимо соблюдать  требования, установленные Порядком ведения кассовых операций . Так, пункт 11 Порядка запрещает:

     - выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам;

     - передавать подотчетные суммы  от одного работника другому.

     Все расчеты с работниками по суммам, выданным им под отчет учитываются  на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

     Если  выданы работнику из кассы деньги под отчет, необходимо сделать проводку по дебету счета 71:

     Дебет 71 Кредит 50  - выдана работнику из кассы подотчетная сумма.

     Надо  отметить, что законодательство не устанавливает ограничений на размер сумм, выдаваемых работникам под отчет. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными. Указанием ЦБР от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" с 21.11.01 г. предельный размер расчетов наличными деньгами равен 60 тыс. руб.

     Если  работник нарушит установленный  лимит расчетов, организация может быть оштрафована. Сумма штрафа - двукратный размер произведенного платежа. Штраф налагается только на организацию, которая расплатилась наличными.

     В ООО «Экспресс-Сервис» в подотчет водителям автомобилей выдаются суммы в размере 1000 руб. для заправки горючим автомобилей на автозаправочных станциях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     В результате проведенного исследования цель работы,   определенная в  исследовании сильных и слабых сторон действующих форм оплаты труда, определении  механизма, заставляющего работника трудиться с высоким качеством и эффективностью,  а так же установления оптимальных критериев учета расчетов с персоналом по оплате труда, действующих в ООО «Экспресс-Сервис», достигнута. Поставленные задачи решены.

     По  результатам исследования можно сделать следующие выводы:

1. Заработная плата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечивает их материальную заинтересованность в его результатах.
2. Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации.
3. Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. Основными формами заработной платы являются повременная и сдельная.
4. Учет личного состава осуществляются на основании следующих первичных документов: штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в организации.
5. Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в социальный и пенсионные фонды.

     В практической части курсовой работы нами проведен анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Экспресс-Сервис».

     Для совершенствования расчетов с персоналом по оплате труда мы предлагаем внедрение программы 1С:Бухгалтерия.

     В результате анализа системы оплаты труда в ООО «Экспресс-Сервис» установлено, что в организации действует повременная форма оплаты труда, осуществляются доплаты за классность водителям автомобилей, что стимулирует эту категорию работающих повышать свой профессиональный уровень, за расширение объема работ, ненормированный рабочий день.