Бухгалтерский учет основных средств предприятия

Дт 25,26,44–Кт 10,69,70…

Также ремонтные работы могут производится с помощью сторонних организаций.

При подрядном способе затраты  по ремонту основных средств в  бухгалтерском учете отражаются следующим образом:

Дт 25,26,44–Кт 60 – стоимость выполненных работ без НДС;

Дт 19–Кт 60 – сумма НДС;

Дт 60–Кт 51 – оплачен счет подрядчика;

Дт 68–Кт 19 – предъявлен к возмещению из бюджета НДС.

На малых предприятиях с небольшим  удельным весом в имуществе основных средств с незначительной степенью износа затраты на ремонт при любом способе его выполнения могут относиться непосредственно в дебет счета 20 «Основное производство».

2. Для равномерного отнесения затрат в сезонных отраслях и на предприятиях с неравномерным проведением ремонта в течение года могут создаваться резервы на покрытие затрат по ремонту основных средств. Ремонтный фонд создается для финансирования особо сложных видов ремонта на ряд лет. Размер отчислений в данный фонд рассчитывает предприятие самостоятельно на несколько лет. Процент отчислений в него должен быть указан в учетной политике организации.¹⁹

Учет ремонтного фонда ведется  на счете 96 «Резервы предстоящих расходов»  на отдельном субсчете «Резерв на ремонт основных средств». Резервирование тех или иных сумм отражается по кредиту данного счета в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу:

Дт 23,26,44–Кт 96.

Таким образом, фактические затраты  по ремонту основных средств списываются  за счет образованного резерва:

Дт 96–Кт 23или

Дт 96–Кт 10,69,70…- при выполнении ремонта хозяйственным способом.

При подрядном способе выполнения ремонтных работ:

Дт 96–Кт 60 – стоимость работ без НДС;

Дт 19–Кт 60 – сумма НДС.

В конце года производится инвентаризация резерва на ремонт основных средств. Излишне начисленная сумма сторнируется: Дт 25,26,44–Кт 96;

При недостатке резерва производится его доначисление: Дт 25,26,44–Кт 96.

По капитальному ремонту основных средств, переходящему на следующий  год, резерв может остаться на 1 января следующего года. В следующем году просходит использование этого остатка. Неиспользованная сумма остатка резерва при завершении капитального ремонта присоединяется к финансовым результатам:

Дт 96–Кт 91.1.

3. В случаях, когда организацией, не создается ремонтный фонд, фактические затраты на ремонт, производимые неравномерно в течение года, могут постепенно накапливаться по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита счетов учета расчетов (сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») или учета произведенных затрат (сч.10 «Материалы», сч.23 «Вспомогательные производства», сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.). После окончания ремонтных работ по специальному расчету предприятия расходы будущих периодов относятся с кредита счета 97 в дебет счетов учета затрат: Дт 25,26,44–Кт 97.

Ремонт основных средств непроизводственного  назначения осуществляется за счет собственных  источников организации и затраты  по нему относятся в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет модернизации и  реконструкции основных средств

Согласно п. 27 ПБУ 6/01 модернизация представляет собой улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объектов основных средств, например срока полезного использования, мощности, качества применения.

 Исходя из этого,  можно сказать, что модернизация  оборудования - это частичное улучшение  конструкции оборудования в целях  увеличения производительности, облегчения  условий труда и повышения  качества продукции, изготавливаемой на нем.

По сравнению с реконструкцией модернизация характеризуется относительно меньшими капитальными вложениями и  более короткими сроками реализации.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания, если указанные затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств, то они увеличивают первоначальную стоимость объекта.

Относительно такого способа восстановления функциональных свойств объектов основных средств, как реконструкция, можно сказать, что это понятие применяется к следующим объектам основных средств: зданиям, сооружениям и т.п.

Определение термина  реконструкция приведено, например, в письме Госстроя России от 28.04.94 N 16-14/63 "О правильном толковании терминов «новое строительство», "капитальный ремонт", "реконструкция", «расширение».

В соответствии с этим письмом реконструкция здания - это  комплекс строительных работ и организационно-технических  мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей или его назначения.

При реконструкции действующих  предприятий в соответствии с  комплексным проектом может производиться  перепланировка существующих производственных цехов и объектов подсобного и  обслуживающего назначения для увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. Как правило, реконструкция действующих предприятий производится без расширения имеющихся зданий и без увеличения численности работающих.

Из анализа приведенных терминов и определений можно сделать вывод о том, что все виды ремонтов связаны с поддержанием основных средств в нормальном рабочем состоянии, восстановлением утраченной в процессе эксплуатации работоспособности на прежнем уровне, предупреждением от преждевременного выхода из строя. А модернизация и реконструкция связаны с изменением (улучшением) технико-экономических (нормативных) показателей эксплуатации оборудования.

К реконструкции действующих  предприятий относится переустройство существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений основного назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня. Данное переустройство осуществляется по комплексному проекту на модернизацию предприятия в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции, в основном без увеличения численности работающих при одновременном улучшении условий их труда и охраны окружающей среды²⁰.

При реконструкции действующих  предприятий могут осуществляться следующие мероприятия²¹:

• расширение отдельных зданий и сооружений в случаях, когда новое высокопроизводительное и более совершенное по техническим показателям оборудование не может быть размещено в существующих зданиях;
• строительство новых и расширение существующих цехов и объектов подсобного и обслуживающего назначения;
• строительство на территории действующего предприятия новых зданий и сооружений того же назначения взамен ликвидируемых, дальнейшая эксплуатация которых по техническим и экономическим условиям признана нецелесообразной.

К техническому перевооружению действующих  предприятий относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств, цехов и участков на основе внедрения передовой технологии и новой техники, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным, а также по совершенствованию общезаводского хозяйства и вспомогательных служб.

При техническом перевооружении действующих  предприятий могут осуществляться установка на существующих производственных площадях дополнительного оборудования и машин, внедрение автоматизированных систем управления и контроля, применение радио, телевидения и других современных средств в управлении производством, модернизация и техническое переустройство природоохранных объектов, отопительных и вентиляционных систем, присоединение предприятий, цехов и установок к централизованным источникам тепло- и электроснабжения. При этом допускается частичная перестройка (усиление несущих конструкций, замена перекрытий, изменение планировки существующих зданий и сооружений и т.д.) и расширение существующих производственных зданий и сооружений, обусловленные габаритами размещаемого нового оборудования, и расширение существующих или строительство новых объектов подсобного и обслуживающего назначения (компрессорных, котельных, кислородных станций и других объектов), если это связано с проводимыми мероприятиями по техническому перевооружению.

Учет затрат, связанных с модернизацией  и реконструкцией (включая затраты  по модернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта) объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений²².

Таким образом, сумма фактических  затрат на модернизацию и реконструкцию  основных средств в бухгалтерском  учете отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»  в корреспонденции со счетами учета расчетов (при подрядном способе) или учета произведенных затрат (при хозяйственном способе):

Дт 08.3–Кт 60,76 – стоимость работ без НДС;

Дт 19–Кт 60,76 – сумма НДС;

или

Дт 08.3–Кт 10,69,70…или Дт 08.3 – Кт 23.

При принятии объекта основных средств к учету на основании акта приема-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов делается следующая запись: Дт 01–Кт 08.3.

Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском  учете того отчетного периода, к которому они относятся.

 

3. Учет выбытия основных средств

 

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях:

• продажи;
• списания в случае морального и физического износа;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных ситуациях;
• передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;
• безвозмездной передачи или мены;
• передача другому предприятию на условиях обмена на другие материальные ценности;
• списание при сдаче в аренду с выкупом или лизинг.

Полностью амортизированный объект приносит «чистую прибыль». Принятие решения о его замене осуществляется после анализа ряда инвестиционных проектов.

Для определения непригодности  основных средств к дальнейшему  использованию, невозможности или  неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на их списание приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Функции этой комиссии могут быть возложены на постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Действующие комиссии производят:

1. производят непосредственный осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;
2. устанавливают конкретные причины списания объекта;
3. определяют возможность использования отдельных узлов, деталей;
4. составляют акты на выбытие основных средств по следующим типовым формам:
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4);
• Акт о списании групп объектов основных средств (ф. № ОС-4б);
• Акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

При продаже основных средств организация получает доход, который согласно пункту 30 ПБУ 6/01 принимается  к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами.

Расходы, связанные с  продажей основных средств, относятся к прочим расходам в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99. В состав расходов включается остаточная стоимость основного средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее. Работы, связанные с реализацией основных средств, могут быть выполнены как силами самой организации, так и силами сторонних организаций. В случае привлечения сторонних организаций стоимость оказанных ими услуг и выполненных работ отражается организацией:

Дт 91 «Прочие доходы и  расходы»/ субсчет «Прочие расходы»;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумма НДС учитывается:

Дт 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям»;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Физически изношенные и  морально устаревшие основные средства, которые постоянно не используются на предприятии, подлежат списанию. В соответствии с п. 31 ПБУ 6/01 доходы и расходы, связанные со списанием основных средств, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета фиксируется остаточная стоимость основного средства и другие расходы, вызванные выбытием, по кредиту - поступления от списания основных средств (материалы, детали, узлы, агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, оприходованные по текущей рыночной стоимости).

При выбытии основного средства некоммерческая организация также должна списать сумму износа, начисленную при эксплуатации этого имущества по забалансовому счету 010 «Износ основных средств».

Для учета выбытия  основных средств целесообразно  к счету 01 открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств», на котором будет формироваться остаточная стоимость реализуемого основного средства.

Дт 01.10–Кт 01 – на сумму первоначальной стоимости объекта;

Дт 02–Кт 01.10 – на сумму начисленной амортизации по выбывающему объекту.

Таким образом, на субсчете 01.10 «Выбытие основных средств» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Кроме того, организация может нести дополнительные затраты, связанные с выбытием объектов (зарплата, ЕСН, налоги при продаже и пр.). В бухгалтерском учете эти операции отражаются: Дт 91.02–Кт 10, 69, 68, 60, 70, и др.