Бухгалтерский учет оплаты труда

     В соответствии со статьей 1 Федерального закона №180-ФЗ пособие по временной  нетрудоспособности вследствие заболевания  или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованному лицу за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня – за счет средств Фонда социального страхования в установленном порядке.

     Максимальный  размер пособия по временной нетрудоспособности на 2007год составляет 16125руб.

     Порядок расчета больничных:

     Сначала определяют, как рассчитывать пособие: исходя из средней заработной платы или МРОТ. Для этого надо узнать фактическое время работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник заболел.

     При этом не имеет значения, где человек  трудился в течении последних  календарных месяцев – в вашей  организации или на другом предприятии. Так же не важно, трудился работник непрерывно в течении последних трех месяцев или его стаж прерывался. Главное, что бы этот сотрудник в сумме отработал за последний год перед месяцем болезни 90 календарных дней.  

     Расчет  пособия исходя из МРОТ:

     Если  сотрудник за последние 12 календарных  месяцев отработал меньше трех месяцев  перед месяцем болезни, то все, на что он может рассчитывать – это пособие, которое не превышает одного МРОТ за каждый полный календарный месяц. Для этого МРОТ делят на количество рабочих дней в том месяце, в котором работник заболел. Эта величина определяется в каждом месяце нетрудоспособности. И, наконец, сумму дневного пособия умножают на количество дней нетрудоспособности. Это и будет сумма больничных.

     Пример  расчета пособия по временной  нетрудоспособности на ООО «Оренпласт» исходя из МРОТ:

     Сотрудница  была принята на работу 01.02.2007г., а с 05.04.2007г. по 08.04.2007г. (4 рабочих дня) находилась на больничном.

     Рассчитаем  сумму пособия по временной нетрудоспособности.

     Так как сотрудница организации фактически в расчетном периоде не отработала трех месяцев, то пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ. С 01.09.2007г. МРОТ составляет 2000руб. Следовательно, среднедневной заработок исходя из МРОТ будет равен:

     2000руб. / 21 (рабочие дни в апреле) = 95,23руб. 

     Следовательно, за период болезни сотруднице выплатят:

     95,23руб. х 4 = 380,92руб.

     Их  них 190,46руб. (95,23руб.х2дн.) выплатит организация  и 

     190,46 (95,23руб.х2дн.) будет выплачено за  счет средств ФСС РФ.  

     Расчет  пособия исходя из среднего заработка:

     Если  работник, перед тем как заболеть, отработал больше трех месяцев, пособие ему рассчитывают исходя из средней заработной платы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

     Порядок определения среднедневного заработка  устанавливает Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Примерный перечень выплат, которые надо включать в расчет среднего заработка, указан в п.2 Положения. На основании п.4 Положения о средней заработной плате из расчетного периода нужно вычесть время, когда сотрудник фактически не трудился, а так же выплаченный за это время заработок.

     Пример  расчета пособия по временной  нетрудоспособности на ООО «Оренпласт», исходя из среднего заработка:

     Работник  устроился в организацию 16 января 2006г. До этого он нигде не работал. В мае 2006г. он заболел и был на больничном с 28 мая по 2 июня 2006г. (5 рабочих дней). В указанный период времени работник регулярно ездил в командировки: с 13 по 19 февраля (7 календарных дней), с 16 по 21 марта (6 календарных дней), с 3 по 7 апреля (5 календарных дней). Всего в командировке он провел 18 календарных дней.

     Для начала определим, как рассчитывать ему пособие: исходя из МРОТ или средней  заработной платы. Сотрудник, перед  тем, как заболеть, отработал больше трех месяцев (103 календарных дня, в том числе 18 – в командировке). Ведь в этот срок включают и время, проведенное в командировке. Значит, пособие будет рассчитываться исходя из среднего заработка.

     Определяем  средний заработок. Расчетный период для сотрудника, принятого в организацию  меньше года назад, - это время, которое он фактически отработал до месяца болезни. Всего с 16 января по 30 апреля 2006г. сотрудник отработал 73 рабочих дня (из которых 14 рабочих дней в командировке). За это время сотрудник заработал 36000руб. (из них 5900руб. – средний заработок на период командировки).

     Из  расчета среднего заработка исключают  дни командировок и суммы, начисленные сотруднику за это время:

     (36000руб.  – 5900руб.) / (73дн. – 14дн.) = 510,17руб. 

     Следующий шаг – расчет суммы дневного пособия  по временной нетрудоспособности. Для этого среднедневной заработок умножают на процент, который зависит от непрерывного трудового стажа работника.

     Так, как для заболевшего сотрудника это первое место работы, а до того он нигде не работал, пособие по ременной нетрудоспособности выплатят в размере 60% от его среднего заработка. Т.е. сумма дневного пособия составит:

     510,17руб.  х 60% = 306,10руб. 

     Полученная  сумма пособия меньше максимальной величины дневного пособия, которая  на 2007г. составляет 16125руб. деленной на 21день (16125руб./21 = 767,86руб.), а следовательно сумма пособия составит:

     306,10 х 5дн. = 1530,50руб. 

     Больничный  листок открыт в воскресенье 28 мая. Т.е. первый день болезни приходится на выходной. Предприятие же за свой счет оплачивает рабочие дни, приходящиеся на первые два календарных дня болезни. Получается, что предприятие из собственных средств оплатит только один день (первый рабочий день, 29 мая) – 306,10руб. Остальные четыре дня будут оплачены за счет соцстраха – 1224,40руб. (1530,50руб. - 306,10руб.). 

Синтетический и аналитический учет начисления и

     выплаты заработной платы в ООО «Оренпласт» 

     Прежде  чем приступить к работе (ведению  хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квалификации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать общий размер фонда заработной платы и размер затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг по статье калькуляции «Заработная плата».

     Весь  последующий учет и контроль будут  носить синтетический (обобщенный) характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период (включая отчетный год). Таким образом, аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объединяя в составе счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это основной для этих целей счет, пассивный по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду не наступления срока их погашения или отсутствия денежных ресурсов для этих целей. Оборот по кредиту – набор сгруппированных по однородности операций: расчетов в суммах начисленной заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетами затрат на производство или на содержание организации, или со счетами источников начисления премий, вознаграждений, или со счетами внебюджетных фондов (ассигнований), ранее созданных резервов и др.

     На  ООО «Оренпласт» применяются  две системы оплаты труда: повременная – для административно-хозяйственного персонала, и сдельная – для рабочих.

     В бухгалтерском учете существуют следующие проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», которые отражены в таблице 7. 

     Таблица 1 – Бухгалтерские проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в ООО «Оренпласт» 

 

     Суммы, отражаемые по дебету счета 70, в первую очередь направлены на уменьшение обязательств организации перед работниками  в связи с удержанием с последних налогов, ранее полученных авансов по заработной плате, сумм, перечисленных в Сбербанк России, или за товары, купленные в кредит, в погашение банковских кредитов и займов, сумм, удержанных за допущенный брак продукции, алиментов и т.п.

     Состав  и перечень учетных регистров  синтетического учета при журнально-ордерной форме учета ограничиваются следующими журналами ордерами:

     а) оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журналах-ордерах № 10 и № 10/1.

     В разделе I журнала-ордера № 10  «Издержки производства» отражаются суммы начисленной заработной платы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. отнесенные в дебет счетов 20,23,25,26,28 и в кредит счета 70.

     В журнале-ордере № 10/1 отражаются суммы, начисленные за счет других источников, отнесенные в дебет счетов 08,44,69,91 и др.;

     б)оборот по дебету счета 70, т.е. суммы выплат, удержаний и вычетов из заработной платы в зависимости от их вида, находят отражение:

     - в журнале-ордере № 1 – сумма ранее выданного аванса (кредит счета 50);

     - в журнале-ордере № 8 – суммы  удержанных налогов (счет 68), погашение ранее предоставленных займов и кредитов (счет 73), суммы перечисленные в Сбербанк России, а также алименты и прочие платежи (76).

     Указанная совокупность аналитических и синтетических показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда заработной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработной плате.

     Удержания из оплаты труда членов трудового  коллектива организации подразделяются на:

     - обязательные удержания;

     - удержания по инициативе работника;

     - удержания по инициативе работодателя.

     К числу обязательных удержаний, производимых из оплаты труда, относятся:

     - удержания налога на доходы  физических лиц;