Бухгалтерский учет оплаты труда

     Правовые  основы, порядок и способы разрешения коллективных трудовых споров, а также порядок реализации права на забастовку регулируются Законом «О коллективных договорах и соглашениях», а также главами 60 и 61 ТК РФ.

     Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации учета труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

     - обеспечить надлежащий контроль  за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

     - обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и не производственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;

     - правильно произвести удержания  из заработной платы каждого  работника налогов и других видов платежей;

     - своевременно произвести расчеты  по выплате заработной платы;

     - обобщить данные текущих показателей  по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

     Перечень  отмеченных задач однозначно подтверждает вывод, согласно которому данный участок  в бухгалтерии организации является одним из самых трудоемких.

     В связи с этим следует отметить, что в последние годы в решении  данной проблемы есть определенные положительные результаты. Это связано, в первую очередь, с оказанием банками предприятиям так называемых «зарплатных проектов». В основе их – начисление и выдача заработной платы работникам осуществляется с применением пластиковых карт. 

Сущность и  функции оплаты труда 

     Социально-экономическая  роль труда и его оплаты в масштабах  страны проявляется в трех основных функциях: воспроизводственная; стимулирующая; регулирующая.

     Воспроизводственную функции выполняет работник, стимулирующую - работодатель и регулирующую - государство.

     Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника  оплата труда - это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же - это издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

     В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям, государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный  размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.

     В понятие «заработная плата» с  правовой точки зрения включаются следующие основные признаки:

     - вознаграждение за труд, который выполнен или должен быть выполнен;

     - обязанность работодателя выплатить  вознаграждение за труд работнику;

     -  право работника, возникшее на  основании трудового договора, на получение этого вознаграждения.

     На  современном этапе рыночных отношений в России оплата труда регулируется договорными отношениями, а также путем реализации государственных гарантий.

     Заработная  плата представляет вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

     Оплата  труда - система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с действующим законодательством.

     На  уровне организации все условия  оплаты труда регулируются коллективным договором, который заключается между администрацией и профсоюзным органом организации.

     Минимальный размер оплаты труда (минимальная заработная плата) на всей территории государства им же и устанавливается.

     Повышению производительности труда, полному  использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и повышению качества продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:

     - точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

     - правильное и своевременное документальное  оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

     - учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;

     - контроль за рациональным использованием  трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

     - правильное распределение трудовых  затрат между объектами калькуляции;

     - составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы и др.

     К числу важных трудовых показателей  относят норму труда, норму выработки  и норму времени. Под нормой времени  понимают затраты рабочего времени, установленные для выполнения единицы работы. Ее разновидности - норма обслуживания, нормированное задание.

     Норма выработки - измеренный установленный  объем работы, который подлежит выполнению в единицу рабочего времени (час, смену, месяц и т.п.).

     Норма труда - обобщенный показатель нормы  выработки, нормы времени, нормы обслуживания, нормы численности, устанавливаемый организацией в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

     Информация  об отработанном времени и трудовых показателях по каждому работнику учитывается по структурным подразделениям организации (цехам, участкам, отделениям, сменам, бригадам).

     Таким образом, учетная информация, отражающая сведения об использовании рабочей силы, является основным источником сводных данных для оперативного анализа состояния трудовых ресурсов организации, планирования основных трудовых показателей с целью выполнения уставных задач организации. 

Виды, формы  и системы оплаты труда.  

     Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

     Обязанностью  любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обеспечивающих стремление работников к повышению результатов своей деятельности. Для усиления мотивации необходимо обеспечить непосредственную связь оплаты труда с его результатами: каждый работник должен видеть эту связь между вознаграждением и производительностью труда, величиной своей заработной платы и результатами, достигнутыми предприятием.

     В системе калькулирования себестоимости  выпуска продукции выделяют основную заработную плату производственных рабочих и другого персонала (начисляется за отработанное время и конкретно выполненную работу согласно действующим системам оплаты труда в организации) и дополнительную заработную плату, которая исчисляется работнику за неотработанное рабочее время.

     Основная  и дополнительная заработная плата  персонала организации представляет в совокупности фонд заработной платы и отчетном периоде. 

     К основной относится оплата, начисляемая  работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

     К дополнительной относятся выплаты  за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

     Различают тарифную и нетарифную систему оплаты труда.

     Тарифная  система - совокупность нормативов, с  помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников разных категорий, она включает:

     - тарификацию работы (отнесение видов  труда к тарифным разрядам в зависимости от сложности труда);

     - тарифный разряд (величину, отражающую  сложность труда и квалификацию работника);

     - квалификационный разряд (величину, характеризующую уровень профессиональной подготовки работника);

     - тарифную сетку, представляющую  совокупность тарифных разрядов  работ (профессий, должностей), определенных  в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов;

     - тарифную ставку.

     Целесообразность  использования той или иной системы  оплаты труда определяется каждой организацией самостоятельно.

     В состав фонда заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. Оплата за отработанное время включает:

     - заработную плату по тарифным  ставкам и окладам;

     - заработную плату по сдельным  расценкам;

     - стоимость продукции, выданной  в натуре;

     - премии и вознаграждения, носящие  регулярный характер, независимо  от 

     источника выплаты;

     - стимулирующие доплаты;

     -  компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы;

     - вознаграждения за выслугу лет;

     -  комиссионные вознаграждения, гонорары;

     - оплату разницы в окладах;

     - оплату труда совместителей;

     - оплату труда несписочного состава и другие выплаты.

     В оплату за неотработанное время входят:

     - ежегодные и дополнительные отпуска;

     - оплата льготных часов подростков;

     - оплата учебных отпусков, выполнения  государственных обязанностей;

     -  оплата простоев не по вине  работника, времени вынужденного прогула и др.

     Организации в состав оплаты труда могут включать единовременные поощрительные выплаты:

     - единовременные (разовые) премии  независимо от источников их выплаты;

     - вознаграждение по итогам работы  за год;

     - материальную помощь;

     - дополнительные выплаты по отпускам  сверх норм;

     - денежные компенсации за неиспользованный  отпуск и другие единовременные поощрения.

     В состав фонда заработной платы включаются, согласно действующему законодательству:

     - стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов

     (отдельных  отраслей экономики);

     - оплата (частичная или полная) стоимости  жилья;

     - стоимость коммунальных услуг;