Бухгалтерский учет на предприятии

Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский  государственный

инженерно-экономический  университет 

Кафедра государственного и муниципального управления

 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 

по  дисциплине "Экономика  предприятия" 
 
 
 
 
 
 

     Руководитель Ковалевская  Л.Д.  

     Исполнители: Кошнякова  А.

     Соколова А.

     Николаенко А.

     Васильченко Ю.

     Смольянина В.

     Группа 481  
 
 
 

Санкт-Петербург

2009 
Содержание 
 
 

1. Бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия………………………………с.3

 
 

2. Баланс  предприятия и его строение…….с.5

 
 

3. Финансовая  модель предприятия и прогноз  развития предприятия…………………..с.10 
   Отчетность предприятия: бухгалтерская и статистическая.

 

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Она включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. 

Система отчетности дает возможность определить итоги  работы не только отдельных предприятий, но и объединений, министерств и ведомств. Показатели отчетности способствуют обобщению данных в целом по народному хозяйству. Вместе с тем их используют сами предприятия для контроля за выполнением производственных и финансовых планов, для выявления недостатков и их устранения. 

Показатели отчетности также используются для анализа  хозяйственной деятельности на отдельных  участках производства, определения  его положительных и отрицательных  сторон, причин отклонений от плана, выявления  внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий. Правильно и своевременно составленная отчетность способствует поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового состояния предприятия, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Отчетность предприятий  классифицируется по различным признакам. 

По видам она  делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую. 

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду и т. д. В ней содержатся сведения о выполнении плана поставок материалов, о производстве важнейших видов продукции, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия и т. д. 

Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета  и отражает сведения по отдельным  показателям хозяйственной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Так, с помощью статистической отчетности контролируется реализация плана по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнение норм выработки, динамика производительности труда. 

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности за отчетный период. Ее составляют по данным бухгалтерского учета. 

В состав бухгалтерской  отчетности входят:

♦ бухгалтерский  баланс;

♦ отчет о  прибылях и убытках;

♦ пояснительная  записка;

♦ приложения, предусмотренные  нормативными актами;

♦ аудиторское  заключение. 

Предприятие обязано  составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Ежемесячная отчетность составляется только для внутренних потребностей, без представления ее в установленные адреса, и состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Согласно Кодексу  РФ об административных правонарушениях, нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской  отчетности влечет наложение административного  штрафа на должностных лиц организации  в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда.

Первичные учетные  документы, регистры бухгалтерского учета  и бухгалтерская отчетность должны храниться на предприятии не менее  пяти лет.

 

Баланс  предприятия 

Баланс (французское balance – весы) – система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

В балансе хозяйственные  средства представлены, с одной стороны, по их видам, составу и функциональной роли в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта, а с другой – по источникам их формирования и целевому назначению. Состояние хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число отчетного периода в стоимостном выражении.

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта. 

В зависимости  от стадии развития того или иного экономического субъекта и целевого назначения различают разные виды бухгалтерских балансов: вступительный, текущий, заключительный (годовой), разделительный, передаточный, сводный (консолидированный), ликвидационный.

Балансирующим показателем во вступительном балансе выступает уставный капитал, поскольку на этом этапе нет другого источника поступления из-за отсутствия хозяйственной деятельности.

При составлении  заключительного баланса таким  показателем выступает финансовый результат (прибыль или убыток) организации.

Для всех других видов бухгалтерского баланса балансирующим  показателем могут выступать  как уставный капитал организации, так и финансовый результат ее деятельности.

Следует особо  выделить понятие самостоятельного баланса. Его ведут субъекты, наделенные правами юридического лица. При отсутствии таких прав составляется отдельный баланс. Такой подход распространяется на структурные подразделения экономического субъекта (цехи, филиалы, участки и пр.). 

Для понимания  информации, содержащейся в бухгалтерском балансе, важно иметь представление о структуре баланса.

Двусторонняя  таблица баланса в графическом  изображении показывает на левой  стороне состояние имущества  в последовательности, соответствующей  функциональной роли его составляющих, исходя из степени ликвидности и характера участия хозяйственных средств в процессе воспроизводства общественного продукта. Это актив баланса. Актив раскрывает состав имущества, как оно действует, чем представлены его составные части. Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса – пассиве. Пассив показывает собственный капитал, а также совокупность долгов и обязательств экономического субъекта.

Основным элементом  бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств организации. Название статей баланса в основном соответствуют названиям бухгалтерских счетов. Поэтому справочно, напротив каждой статьи, в скобках приводится цифровой код соответствующего счета из типового плана счетов. В активе, например, могут быть такие статьи: “Основные средства”, “Товары отгруженные”, “Касса” и другие, а в пассиве — “Уставный фонд (капитал)”, “Прочие фонды специального назначения”, “Кредиторская задолженность”, “Кредиты банков” и др.  

Каждая строка баланса имеет свой порядковый номер  «Код строки», что облегчает ее нахождение, и ссылки на отдельные статьи. Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены 2 графы: «На начало года» и «На конец года». 

Балансовые статьи объединяются в группы, группы —  в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляет­ся исходя из их экономического содержания.

В активе имущество  приведено с учетом степени ликвидности. Наименее ликвидные статьи (« Нематериальные активы» , «Основные средства») размещены  в начале , а легко реализуемые активы («Касса» , «Расчетный счет») – в конце баланса.

Имущество предприятия  – актив (А) должен соответствовать  его обязательствам (П) и собственному капиталу (К) : А=П+К.

Разложение правой стороны баланса на две составляющие в указанной последовательности имеет глубокий экономический смысл. В случае ликвидации экономического субъекта ввиду несостоятельности (банкротства) действующее законодательство в первую очередь предусматривает удовлетворение обязательств кредиторов(П) в строго установленной очередности. Причем требования кредиторов каждой очереди подлежат удовлетворению только после полного погашения обязательств перед кредиторами предыдущей очереди. В то же время инвесторы на вложенный капитал (К) получают только ту часть, которая остается после платежей по обязательствам.

Статьи баланса  в зависимости от их экономической  сущности распределены на шесть разделов.

Актив баланса  включает три раздела, представленные по экономической однородности с  точки зрения ликвидности имущества  следующими основными группами.

В первый раздел «Внеоборотные активы» включаются: основные средства, как действующие, так и находящиеся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная техника, вычислительные, регулирующие приборы, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие основные средства; находящиеся в собственности предприятия земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), капитальные вложения инвентарного характера в многолетние насаждения, коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам;

Второй раздел, «Оборотные активы» состоят из остатков сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, быстроизнашивающихся предметов,

предназначенных для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, управленческих нужд предприятия; незавершенного производства (издержек обращения); для продажи или перепродажи (готовая продукция, товары); других материальных ценностей (животные на выращивании и откорме); расходов будущих периодов; отгруженной продукции; денежных средств; различных видов дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данному предприятию.

Третий раздел «Убытки» показывает сумму потерь, понесенных организацией за отчетный период, как результат неэффективного использования имущества. Здесь представлены две статьи «Непокрытые убытки прошлых лет» и «Непокрытый убыток отчетного года».

Правая сторона  баланса (пассив) раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера.

Собственный капитал  отражен в четвертом разделе  пассива «Капитал и резервы».

Заемный капитал, исходя из сроков заимствования организацией, содержится в пятом разделе бухгалтерского баланса «Долгосрочные пассивы» и в шестом разделе «Краткосрочные пассивы».

Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как  в них отражаются одни и те же хозяйственные средства, но в активе они сгруппированы по составу и размещению, а в пассиве — по источникам их формирования. Другими словами — сумма активов будет всегда равна сумме обязательств, так как обязательства показывают источники средств, имевшихся в наличии у организации, а активы отражают характер использования средств. Равенство итогов актива и пассива баланса имеет большое контрольное значение. Оно является одним из средств проверки правильности учетных записей, его отсутствие свидетельствует об ошибках в записях.