Бухгалтерский учет анализ и аудит основных средств

     Правильность удержаний за причиненный материальный ущерб аудитор производит по приказу руководителя предприятия, но только с письменного согласия работника.

     В заключении аудитор устанавливает правильность отнесения расходов в фонд оплаты труда, правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции, правильность составления бухгалтерских проводок, правильность ведения аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и соответствие записей аналитического учета записям синтетического учета.

4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АУДИТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СПК «ГАЛУШКИНСКИЙ» НОВОАННИНСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

     Важнейшей предпосылкой успешного развития российского бизнеса в долгосрочной перспективе является повышение его конкурентоспособности. Конкурентоспособность складывается из двух основных факторов – способности на выгодных условиях привлекать капитал и умения эффективно использовать имеющиеся у организации ресурсы. Одним из наиболее действенных инструментов выявления возможностей для повышения эффективности деятельности и, следовательно, одним из конкурентных преимуществ организации может стать внутренний аудит.

     Внутренний аудит – это контрольная деятельность, осуществляемая внутри аудируемого лица его подразделением – службой внутреннего контроля.

     Роль службы внутреннего аудита определяется руководством аудируемого лица.

     Современный внутренний аудит способен и должен выполнять разнообразные и масштабные задачи. Внутренний аудит оценивает:

     - систему внутреннего контроля в части достоверности информации, соблюдения законодательства, сохранности активов, эффективности и результативности деятельности отдельных операционных и структурных подразделений и компаний в целом;

     - эффективность системы управления рисками и предлагает методы контроля рисков;

     - соответствие системы корпоративного управления компании принципам корпоративного управления.

     К одной из основных тенденций  развития внутреннего аудита относится более глубокое участие внутренних аудиторов в управлении рисками.

     Во-первых, внутренние аудиторы в ходе выполнения различных видов аудиторских заданий помогают организации в выявлении и оценке рисков и предоставляют рекомендации, позволяющие эффективно эти риски контролировать.

     Во-вторых, внутренние аудиторы содействуют менеджменту в разработке и внедрении системы управления рисками организации. В рамках этого направления внутренний аудит может:

      инициировать создание системы управления рисками;

      обучать руководство концепциям управления рисками организации;

      участвовать в направляемых семинарах по выявлению рисков.

     В-третьих, во многих компаниях внутренние аудиторы играют ключевую роль в обеспечении непрерывного функционирования процесса управления рисками, проводя объективный мониторинг его применения и эффективности.

     Внутренний аудит может многое, но не является универсальным решением всех проблем организации. Например, внутренний аудит не может идентифицировать все случаи человеческих ошибок или злоупотреблений, но может снизить вероятность их наступления и увеличить вероятность их скорого обнаружения путем выработки рекомендаций по улучшению систем и процедур контроля; внутренний аудит не может аудировать каждый бизнес-процесс, но может оптимизировать выбор проверяемых областей на основе проведения предварительного риск-анализа; внутренний аудит не должен разрабатывать внутренние процедуры компании, поскольку это потенциально воздействует на степень объективности внутреннего аудита, но может анализировать процедуры, разработанные другими подразделениями, на предмет их эффективности в рамках системы внутреннего контроля компании.

     Внутренний аудит может оказывать консультационную поддержку на этапе разработки системы контроля, процедур контроля, а также оценивать уже существующие систему, процедуры и этим приносить неоценимую пользу компании, но не должен нести ответственность за создание и функционирование системы контроля.

     Аудиторская деятельность представляет собой информационную систему, так как включает  три ее основных компонента:

      информацию как предмет и продукт труда;

      средства, методы и способы переработки информации;

      персонал, который реализует информационный процесс.

     В настоящее время на рынке пакетов прикладных программ уже появились пакеты, позволяющие использовать компьютеры в работе аудиторов. Это связано с тем, что сложились следующие предпосылки разработки комплексной системы автоматизации аудиторской деятельности (СААД):

     - высокий уровень развития средств вычислительной техники, средств коммуникации и информационных технологий. Применение персональных компьютеров и информационных технологий позволяет не только выполнять рутинные операции по формированию аудиторской документации, по поиску и использованию положений законодательных и нормативных актов, но и решать более сложные задачи, связанные с анализом системы внутреннего контроля, расчетами экономических показателей, реализацией различных запросов к базе данных, создаваемой в системе автоматизации бухгалтерского учета, выработать рекомендации по стратегии улучшения финансово-хозяйственной деятельности;

     - автоматизация бухгалтерского учета. В процессе работы автоматизированной системы бухгалтерского учета (АСБУ) формируется информация о хозяйственной деятельности экономического субъекта в форме электронной базы данных, анализ которой возможен с применением компьютера;

     - математические методы экономического анализа. Существующий математический аппарат анализа финансово-хозяйственного состояния экономического субъекта позволяет разработать и реализовать автоматизированные системы анализа;

     - высокоразвитые информационно-справочные системы. Компьютер позволяет получить любые необходимые справки в области законодательства, нормативных актов и использовать их содержание при обосновании аудиторских выводов и формировании аудиторской документации.

     Информационное обеспечение  представляет собой совокупность данных, размещенных на бумажных и машинных носителях в соответствии с определенными правилами хранения. Оно также включает методы и средства построения информационного фонда системы, организацию его функционирования и использования. Техническое обеспечение предполагает комплекс вычислительной и организационной техники, средства обработки, передачи и вывода информации. Математическое обеспечение представляет совокупность алгоритмов, обеспечивающих ввод, контроль, хранение, корректировку информации, формирование результативной информации, обеспечение ее защиты. Программное обеспечение охватывает операционную систему и пакеты прикладных программ, реализующих алгоритмы обработки информации в широком смысле слова. Организационное обеспечение – это комплекс методов и средств, регламентирующих работу специалистов, выполняющих всю работу по обработке информации. Оно также определяет взаимосвязь специалистов различных подразделений. Правовое обеспечение – комплекс документов, определяющих права и обязанности специалистов, участвующих в процессе работы системы. Эргономическое обеспечение – комплекс мероприятий по организации удобных рабочих мест, обеспечивающих эффективность и комфорт в работе специалистов.

     Функциональная структура СААД должна отражать два основных направления аудиторской деятельности: собственно аудит и услуги, сопутствующие аудиту.

     Собственно аудит состоит из последовательного выполнения комплекса работ, осуществляемых в несколько этапов:

      ознакомление с особенностями экономического субъекта;

      анализ организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля;

      оценка достоверности базы данных и возможного аудиторского риска при использовании этой базы для формирования аудиторского заключения;

      планирование аудита и разработка аудиторских процедур;

      выполнение аудиторских процедур;

      формирование отчета и аудиторского заключения.

     Каждый этап должен отражаться в формируемой аудиторской документации и соответствовать положениям федеральных и внутренних правил аудиторской деятельности.

     Практически на всех этапах аудитор может использовать возможности компьютера, но не на каждом из них можно полностью автоматизировать сложную работу аудитора, опирающегося не только на строгие логические построения и расчеты, но и на накопленный опыт и интуицию, играющее далеко не последнюю роль в его деятельности.

     Сопутствующие аудиту услуги включают самые разные виды работ, многие из которых можно эффективно выполнять с использованием средств вычислительной техники. К ним относятся: проведение анализа деятельности администрации, финансового состояния экономического субъекта, консультационные и прочие услуги (ведение учета экономического субъекта, восстановление учета, автоматизация учета и др.)

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     Сельскохозяйственный производственный кооператив «Галушкинский» расположен в Новоаннинском районе Волгоградской области. СПК «Галушкинский» является юридическим лицом, организованным на основании Устава от 16 марта 2004 года.

     СПК «Галушкинский» специализируется на производстве  и реализации зерновых культур и подсолнечника. Отрасль животноводства является недостаточно развитой.

     За последние годы хозяйство увеличило производство сельскохозяйственной продукции в 2,8 раза. За счет этого увеличился объем продаж. Наибольший удельный вес в составе производимой и реализуемой СПК «Галушкинский» продукции занимает продукция растениеводства – в среднем за пять лет 93 %. Из них 45,4 % составляет реализация зерна, 42 % - реализация подсолнечника. Причем реализация зерна за исследуемые пять лет увеличилась почти в 3,5 раза, подсолнечника – в 2,7 раза.

     Чистый доход предприятия к 2008 г. увеличился в 4,3 раза за счет увеличения производства валовой продукции. Соответственно уровень рентабельности по чистому доходу тоже увеличился. 

     Производительность труда в хозяйстве увеличилась в 3,7 раза по сравнению с 2004 годом. Валовой доход в расчете на одного среднегодового работника также увеличился в 5,2 раза. На 117% увеличился выход продукции на одного среднегодового работника и в 2008г. составил 3148 ц.

     Оплата труда работников СПК «Галушкинский» производится на основании сдельной и повременной форм оплаты труда. Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в СПК «Галушкинский» используется несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет.

     Достоверность произведенных работникам начислений заработной платы и других выплат (премий, материальной помощи, подарков и т.д.) проверяется выборочно. С этой целью изучают действующие на предприятии Положение об оплате труда, штатное расписание, Положение о премировании работников.

     К основным видам удержаний относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и удержания за брак. Вначале проверяются справочные данные (льготы по налогу на доходы физических лиц, размер удержаний по исполнительным листам и др.), затем устанавливается соответствие алгоритма законодательным документам и проверяются сами выполненные расчеты.

     В заключении аудитор устанавливает правильность отнесения расходов в фонд оплаты труда, правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции, правильность составления бухгалтерских проводок, правильность ведения аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и соответствие записей аналитического учета записям синтетического учета.

     Одним из наиболее действенных инструментов выявления возможностей для повышения эффективности деятельности и, следовательно, одним из конкурентных преимуществ организации может стать внутренний аудит.

     Внутренний аудит – это контрольная деятельность, осуществляемая внутри аудируемого лица его подразделением – службой внутреннего контроля.

     Современный внутренний аудит способен и должен выполнять разнообразные и масштабные задачи: систему внутреннего контроля в части достоверности информации, соблюдения законодательства, сохранности активов, эффективности и результативности деятельности отдельных операционных и структурных подразделений и компаний в целом; эффективность системы управления рисками и предлагает методы контроля рисков; соответствие системы корпоративного управления компании принципам корпоративного управления.