Бухгалтерская отчётность

Следует отметить, что организация составляет бухгалтерскую отчетность, включая информацию всех структурных подразделений, а также филиалов, представительств. В случае наличия дочерних и зависимых объектов помимо собственно бухгалтерского отчета составляется сводная бухгалтерская отчетность (консолидированная), включающая показатели этих объектов. Сводную бухгалтерскую отчетность составляют централизованные бухгалтерии, обслуживающие организации; министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти по организациям, по которым координируется и регулируется их деятельность.

1.3 Формы бухгалтерской (финансовой) отчётности

 

Каждая  форма бухгалтерской отчетности должна иметь обязательные реквизиты:

• наименование формы;
• отчетная дата или отчетный период, за который составлена отчетность;
• наименование организации;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• вид деятельности;
• организационно-правовая форма (форма собственности);
• формат представленных числовых показателей;
• почтовый адрес организации;
• содержание, определяемое соответствующими показателями;
• подписи ответственных лиц.

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций, для этого используют специальные  формы бухгалтерской отчетности, их шесть:

1. Бухгалтерский баланс (форма N 1)
2. Отчет о прибылях и убытках (форма N 2)
3. Отчет о движении капитала (форма N 3)
4. Отчет о движении денежных средств (форма N 4)
5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5)
6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6)

 

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них  показатели. В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

 

В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток  и помарок. В случае исправления  ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие  отчет и баланс, с указанием  даты исправления.

1.4 Классификация бухгалтерской (финансовой) отчётности

 

Бухгалтерская (финансовая) отчетность классифицируется:

1. по видам
2. по периодичности составления
3. по степени обобщения отчетных данных
4. по объему сведений включаемых в отчетность

По видам отчетность подразделяется на:

• бухгалтерскую – содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации в стоимостных показателях.
• статистическую – составляется на основе данных бухгалтерского учета, в ней находят отражение отдельные показатели хозяйственной деятельности предприятия, как в стоимостном, так и в натуральном выражении.
• оперативную – составляется на основе данных оперативного учета, в ней отражаются данные за короткие промежутки времени (день, декада и т.п.).

Эти показатели используют для оперативного контроля и управления предприятием.

По периодичности  составления отчетность подразделяется на:

• промежуточную: она содержит набор финансовых отчетов за период более короткий, чем полный отчетный год. Промежуточная отчетность может состоять из сокращенных форм финансовых отчетов, хотя не запрещается составлять ее в полном объеме. Состав промежуточной финансовой отчетности может быть меньшего объема, чем годовая отчетность.
• годовую – это отчетность организации за год, составляется на 1 января года, следующего за отчетным.

По степени  обобщения отчетных данных отчетность подразделяется на:

• первичную – составляет организация, как самостоятельный хозяйствующий субъект
• сводную – составляет вышестоящая (головная) организация на основании первичных отчетов зависимых организаций

По объему сведений отчетность подразделяется на:

• внутреннюю – характерна для деятельности отдельного участка организации, составляется для использования внутри организации
• внешнюю – характерна для организации в целом, составляется для внешних пользователей.

1.5 Пользователи бухгалтерской отчётности

 

Пользователи  бухгалтерской отчётности делятся  на 2 вида:

• Внутренние
• Внешние

 

Внутренние	Внешние
	Заинтересованные	Незаинтересованные
Администрация	Учредители	Статистические органы
Менеджеры	Собственники	Биржи
Сотрудники	Акционеры	Консалтинговые организации
	Займодавцы	Аудиторские организации
	Инвесторы	Общественные организации
	Кредиторы	Правительство и его органы
	Покупатели и заказчики
	Налоговые органы

 

 

 

 

 

 

 

 

К внутренним пользователям  относятся физические лица, сотрудники предприятия, которые осуществляют свою деятельность в рамках данного  экономического субъекта и принимают  решения на основе информации о деятельности данного предприятия. К ним, в  частности относятся администрация, менеджеры (по различным направлениям деятельности и различным проектам), сотрудники.

Внешние пользователи - это  физические и юридические лица, обособленные по отношению к данному предприятию, но в своей деятельности применяющие  информацию о данном предприятии. Внешние  пользователи, принимаемые решения  которых зависят от показателей  деятельности предприятия, называются заинтересованными лицами. К таким  пользователям могут быть отнесены учредители, собственники, кредиторы и т.д. Внешние пользователи, принимаемые решения которых не зависят от показателей деятельности предприятия, называются незаинтересованными.

Внешние пользователи бухгалтерской  отчетности имеют деловые отношения  не с одной, а с несколькими  организациями. При этом они принимают  решения о взаимодействии с ними на основе сопоставления данных по таким организациям. Для того чтобы  отчетная информация была сопоставима  она должна быть составлена по единым правилам и нормам. Только в этом случае потенциальный инвестор может  оценить интересующие его параметры  независимо от специфики конкретной организации. Именно это обстоятельство диктует необходимость единообразия бухгалтерской отчетности, т.е. ее стандартизации. Вместе с тем выработки стандартов бухгалтерской отчетности необходимо наличие общего представления о  них. Поэтому прежде чем разрабатывать  стандарты, необходимо определить их принципиальные концепции которые формируют  логическую базу, положенную в основе стандартов. Основной концепцией для  стандартов бухгалтерской отчетности являются интересы внешних пользователей. При этом такая концептуальная основа характерна не только для отчетности Российской Федерации, но и международной  практике. Это объясняется тем, что  основные цели коммерческих организаций  в условиях рынка одинаковы.

В настоящее время ряд  инвесторов и организаций в зависимости  от своей значимости могут запросить  у организации любую информацию, потому что она не может не считаться с их мнением. Они располагают такой возможностью либо потому, что являются крупными инвесторами, либо в силу служебных функций (налоговые органы). Поэтому порядок составления бухгалтерской отчетности обеспечивать равные возможности самого широкого круга заинтересованных лиц, в том числе и тех, которые не могут затребовать у организации нужную им информацию. Именно это обстоятельство в современных условиях накладывает на порядок формирования показателей, представляемых в бухгалтерской отчетности, социально-политическую направленность. Речь идет о формировании среднего класса в Российской Федерации. Без создания этого социального слоя нашего общества не может быть его поступательного движения. В этих условиях бухгалтерская финансовая отчетность является одним из элементов, который может способствовать формированию среднего класса при выполнении определенных условий. В первую очередь, следует говорить о представлении такой совокупности показателей отчетности, которая обеспечит ее прозрачность и соответственно доверительное восприятие информации, понятия, широко декларируемые, но пока не реализованные на практике. Создание посредством отчетности указанных условий обеспечит возникновение прямых и обратных связей между составителями отчетности и ее пользователями. Так, организации, стремящиеся к привлечению средств широких слоев населения, с помощью отчетности получают возможность обеспечить их поступление, а организации и физические лица, вложившие средства с помощью той же самой отчетности, получают информацию об их использовании и суммах возможных доходов. Тем самым создаются предпосылки для решения крупной социально-политической проблемы.

Таким образом, интересы внешних  пользователей порождают необходимость  отражения в бухгалтерской отчетности широкого спектра показателей, позволяющего им принять аргументированное решение  о взаимодействии с организацией. Следовательно, бухгалтерская отчетность является системой учетных показателей, отражающей имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.³

2 Порядок составления  и формирование показателей бухгалтерской  отчётности

 

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета.

Годовая отчетность требует представления данных за прошлый год. При этом должна быть соблюдена сопоставимость показателей. Это значит, что должен подтверждаться тот факт, что показатели формировались по одинаковым правилам. Если такая сопоставимость не может быть обеспечена, то бухгалтер должен отразить это в пояснительной записке.

Рассмотрим  формирование показателей по каждой форме отдельно.

 

 

 

Приказом  Минфина России от 02.07.2010 N 66н (далее - Приказ N 66н) утверждены новые формы  бухгалтерской отчетности организаций, применяемые при составлении  бухгалтерской отчетности за 2011 г. Они  заменят формы бухгалтерской  отчетности, которые были утверждены Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н.

В состав бухгалтерской отчетности включены бухгалтерский баланс, отчет о  прибылях и убытках (Приложение N 1), а также приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках (Приложение N 2). Такой состав предусмотрен п. 5 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская  отчетность организации" (утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).

Приложения  к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках включают в себя формы отчетов об изменении  капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании полученных средств.

Вместо  приложения к бухгалтерскому балансу (ф. N 5) организации должны будут составлять пояснения к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках  в виде таблиц. Причем разрабатывать  соответствующие таблицы организациям придется самостоятельно. Пример составления  подобных пояснений приведен в Приложении N 3 к Приказу N 66н.

Напомним, что все указанные формы следует  использовать при составлении бухгалтерской  отчетности за год. В состав квартальной  бухгалтерской отчетности включаются только бухгалтерский баланс и отчет  о прибылях и убытках (п. 49 ПБУ 4/99). Финансисты привели в Приложении N 4 к Приказу N 66н Коды строк бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и  убытках, которые необходимо указывать  при представлении этих форм в  органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти.

Новые формы бухгалтерской отчетности не имеют тех номеров, которые  были присвоены им Приказом от 22.07.2003 N 67н.

В отличие от прежних в новые формы добавлены новые строки и графы. При этом детализацию показателей по статьям отчетов организации будут определять самостоятельно.

Организации - субъекты малого предпринимательства  могут формировать бухгалтерскую  отчетность по упрощенной системе. Это  значит, что в бухгалтерском балансе  и в отчете о прибылях и убытках  дополнительная детализация по статьям  не требуется, а в приложении к этим формам приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

2.1 Форма №1 «Бухгалтерский  баланс»