Бюджетирование и учет затрат на эксплуатацию и восстановление основных средств

                            При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в издержки производства включается сумма отчислений, рассчитанная исходя из сметной стоимости ремонта..

                           В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным роком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного период.

                           Если выполнение работ по ремонту основных средств ЗАО СААЗ  АМО ЗИЛ осуществляется в течение года неравномерно, то предварительный учет расходов на ремонт может вестись с применением счета 97 «Расходы будущих периодов». Далее расходы на проведение ремонтных работ, накопленные на счете 97 (к которому открывают отдельный субсчет), списываются на затраты, которые связаны с обычными видами деятельности, в порядке, установленном организацией в течение периода, к которому они относятся.

                        Учет вложений во внеоборотные  активы ведется заказчиком по фактическим затратам на строительство и приобретение объектов основных средств. Отдельно ведется учет по договорной стоимости выполненных работ.

                       Стоимость принятых строительно-монтажных  работ оформляется справками  о законченных технологических этапах и комплексах работ и актами приемки выполненных и сданных заказчику работ (ф. № ОС-1), составляемых приемочной комиссией.  

                             
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Принцип системы контроля на содержание затрат на эксплуатацию и восстановление основных средств.

 

                        Проверка затрат на текущий и капитальный ремонт основных средств на ЗАО СААЗ  АМО  ЗИЛ начинается с изучения наличия и выполнения заданий проведения текущего и капитального ремонта основных средств.

                        Необходимо установить правильность  размежевания работ и отнесение  их к текущему и капитальному  ремонту. Это важно потому, что  текущий ремонт должен проводиться  за счет средств, предусмотренных  затрат, а капитальный ремонт — за счет средств амортизационного фонда и других источников. Изучают возможные случаи, когда отсутствие средств амортизационного фонда, стоимость отдельных работ относят к категории текущего ремонта и списывают на затраты, а иногда, чтобы искусственно уменьшить затраты, увеличивают сумму прибыли; стоимость отдельных работ, связанных с текущим ремонтом, списывают за счет амортизационного фонда.

                         Как в первом, так и во втором  случае это влияет на правильность  определения результатов хозяйственной деятельности. При изучении затрат на текущий и капитальный ремонт необходимо выяснить, имеется ли смета — финансовые расчеты и техническая документация, кем она утверждена, каким способом производился ремонт, когда ремонт производился хозяйственным способом. Обязательно необходимо изучить по документам (нарядам, актам приемки работ), правильно ли применялись расценки, как проводилось списание материалов в пределах норм. При ремонте подрядным методом следует проверить состояние расчетов с подрядчиками и установить, верно ли выписаны ими расчеты на выполненные работы, имеются ли акты приемки работ и указываются ли в акте недоделки, дефекты и установленные сроки их устранения, каким образом ведется учет ремонта. Обращают внимание на случаи, когда расходы на текущий ремонт неправильно включают в себестоимость продукции вместо их отнесения в уменьшение ремонтного фонда и т.д.

                          На ЗАО СААЗ  АМО  ЗИЛ исследования операций по правильности отображения расходов на капитальный ремонт оборудования и транспортных средств имеют большое значение для предупреждения приписок объема продукции.

                          Изучение операций по капитальным вложениям проводится на основании утвержденных титульных списков, смет, технической документации и составленных договоров с предприятиями. Аудиторы устанавливают законность и обоснованность расходов по капитальным вложениям, отвечают ли они действующей утвержденной технической документации и источникам финансирования.

                           Во время изучения операций по капитальным вложениям важно разделить их на капитальные вложения, выполняемые подрядным методом, и капитальные вложения, выполняемые хозяйственным методом. Необходимо проверить правильность составления договоров с подрядчиками, правильно ли определяется объем выполненных работ по промежуточным актам и качество этих работ. Устанавливают случаи снижения себестоимости за счет разных недоделок и снижения качества работ, изучают состояние бухгалтерского учета капитальных вложений и правильность поданной отчетности по ним.

                           Правильность учета затрат на ремонты контролируется по данным журнала-ордера № 10 по дебету счета 15 «Капитальные инвестиции», карточек аналитического учета, которые ведутся по каждому объекту ремонта, и первичных документов (актов выполненных работ по ремонту основных фондов, накладных, ведомостей на затраты и т.п.).

                           В соответствии с действующим законодательством затраты на все виды ремонтов в объеме 5 % от балансовой стоимости основных средств на начало года относятся на валовые затраты производства, а остальное – за счет амортизационного фонда и прибыли, которая остается после налогообложения. 
                           Кроме того, эти затраты относятся на увеличение балансовой стоимости соответствующих групп основных фондов производственного назначения, а значит подлежат дальнейшей амортизации в составе основных фондов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача 

                            Дайте определение и объясните содержание понятий: переменные и постоянные затраты. На примере ООО «Каскад» рассчитайте коэффициенты реагирования затрат исходя из следующих дополнительных данных: объем производства относительно соответствующего периода прошлого года возрос на 14,5 %. 

 

Разделите затраты  на переменные и постоянные, используя  их динамику в зависимости от колебаний  объема производства. Результаты оформите таблично. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Решение 

Важное значение в выборе системы учета и калькулирования  имеет группировка затрат по отношению к объему производства. По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства. К ним относят расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели, заработную плату производственных рабочих и др.

К постоянным относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы и др.  

коэффициент реагирования затрат рассчитывается по формуле: 

К реагирования затрат = % изменения затрат/% изменения объема 

 

Затраты из нашей  задачи можно разделить следующим  образом: 

       К переменным отнести:  

Основные материалы  и покупные полуфабрикаты

Возвратные отходы

Основная и  дополнительная заработная плата производственных рабочих

Отчисления на социальное страхование и обеспечение  от заработной платы производственных рабочих

Потери от брака

Фактическая себестоимость

Так как эти  виды затрат не посредственно связаны  с производством и соответственно будут изменяться в зависимости  от объема производства. 

        К постоянным затратам отнести:

     1. Расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования

     2. Накладные обще производственные расходы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Литература 

Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: учебник. – М.: Омега –Л, 2008. 

Вахрушина М.А. Управленческий анализ. – М.: Омега-Л, 2007. 

Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  управленческий учет: учебник для вузов. М.: Юрист,2003 

Карпова Т.П. Управленческий учет. – М.: АУДИТ-ЮНИТИ, 2004. 

Николаева О., Шишкова  Т. Управленческий учет: учебное пособие. – М.: УРСС, 2003. 

Палий В.Ф. Организация  управленческого учета. – М.: Бератор – Пресс, 2003. 

Рей В.В., Палий  В. Управленческий учет. – М.: ИНФРА – М,1997