Бюджетирование и учет затрат на эксплуатацию и восстановление основных средств

- износ  малоценных и быстроизнашивающихся  предметов; 

- прочие  затраты, связанные с использованием  оборудования.

                 Затраты на восстановление и эксплуатацию основных средств относятся к постоянным затратам, так как затраты на эксплуатацию и восстановление основных средств не реагируют на изменение объемов производства. Таким образом значение коэффициента реагирования затрат будет нулевым. 

                                      Kрз=Y/X, 

где Крз –  коэффициент реагирования затрат

       Y   - темпы роста затрат, %

      X  - темпы роста деловой активности фирмы, %. 

              Динамику постоянных затрат иллюстрирует рис 1. 

 

                                      Рис.1 
 
 
 
 
 
 
 
 

Затраты на эксплуатацию и восстановление основных средств за 2008 г. 

 

 Затраты на эксплуатацию и восстановление основных средств за 2009 г. 

 

  
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     
 
 
 
 

2. Бюджетирование затрат. 

                     Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования. Соответственно бюджет – это план.

                  Бюджет это финансовый  документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций. 

Бюджет  затрат на восстановление и эксплуатацию оборудования 

 

Бюджет  затрат на восстановление и эксплуатацию транспорта 

 

Бюджет  затрат на восстановление и эксплуатацию зданий 

 

                  Для составления бюджета затрат  на восстановление и эксплуатацию основных средств воспользуемся бюджетами составленными ранее. 
 
 
 
 

Бюджет  затрат на восстановление и эксплуатацию основных средств 

 

                    Затраты ЗАО СААЗ  АМО ЗИЛ на все виды ремонтов определяются предприятиям самостоятельно, исходя из технического уровня, физического износа основных производственных средств и обеспечение ремонтных работ материально-техническими ресурсами.  
                Экономическая целесообразность капитального ремонта основных производственных средств определяется расходов на капитальный ремонт объекта со стоимостью аналогичного нового оборудования. Если стоимость капитального ремонта этого объекта превышает стоимость аналогичного нового оборудования, то такой ремонт делать нецелесообразно.  
                 Финансирование капитального ремонта на предприятии осуществляется в соответствии с планом капитального ремонта. План составляют на основании сметно-финансовых расчетов по ремонту отдельных объектов с учетом действующих норм, цен, тарифов. Утверждает план руководитель предприятия.  
                  В состав затрат на капитальный ремонт включают проектно-сметные расходы; оплате ремонтных работ; стоимость приобретения новых деталей, узлов, агрегатов; стоимость замены изношенных конструкций и деталей в зданиях и сооружениях.  
                  Порядок финансирования капитального ремонта зависит от способа его проведения. В случае осуществления капитального ремонта машин, оборудования, транспортных средств подрядным способом на основе договоров расчеты производятся по актам приемки полностью отремонтированных узлов, агрегатов и т.п. Расчеты в отношении ремонта, который осуществляется хозяйственным способом производятся, как правило, за отдельными элементами расходов: выплата заработной платы, оплата счетов за материальные ценности, детали, которые использованы в период проведения ремонта основных средств и пр.  
                               Контроль за осуществлением капитального ремонта, оформлением сметно-технической документации, экономным расходованием денежных средств осуществляет руководитель предприятия.  
                                Предприятие в течение отчетного периода имеет право расходы на все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный) отнести к валовым расходам в сумме, не превышающей 5% совокупной балансовой стоимости групп основных средств на начало отчетного года. В этих же размерах названные расходы относятся на затраты производства, т.е. на себестоимость производимой продукции.  
                                  Все расходы на ремонт, в том числе и те, превышающие указанную сумму, относят на увеличение балансовой стоимости основных средств групп 2 и 3 или балансовой стоимости отдельного объекта основных средств группы 1. Таким образом, они подлежат амортизации по нормам, предусмотренным для соответствующих групп основных средств.  
                                   Во время разборки объектов, подлежащих ремонту, могут оказаться пригодны для дальнейшего использования материалы, запасные части и т.д. Они оцениваются, отражаются в учете и впоследствии могут быть реализованы или использованы в процессе ремонта основных производственных средств. Полученные при этом средства являются источником финансирования ремонта основных производственных средств.  
                                  Ремонт основных непроизводственных средств финансируется из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также других источников, за счет которых финансируется текущее содержание указанных основных средств.  
 

                    

                               
 
 

3. Организация управленческого учета затрат на эксплуатацию и восстановление основных средств. 

                          Затраты, производимые при ремонте, а также модернизации объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

                          Нормативными документами, регулирующими  порядок ведения бухгалтерского  учета основных средств, предусмотрены следующие способы учета расходов на проведение ремонта основных средств:

                           - Сумма фактических затрат на ремонт основных средств может в полном объеме относиться в состав текущих расходов (как правило, расходов по обычным видам деятельности) того периода, в котором они фактически были произведены.

                            - Порядок учета расходов по проведению ремонта основных средств зависит оттого, кем выполняются ремонтные работы.                

                            При осуществлении ремонта основных средств обоими способами на каждый ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов. В этой ведомости указывают работы, которые подлежат выполнению, сроки начала и окончания ремонта объектов основных средств, намечаемые к замене детали, нормы времени на проведение работы и изготовление заменяемых деталей, а также сметную стоимость ремонта в разрезе каждой статьи.

                             ЗАО СААЗ  АМО  ЗИЛ может создавать резерв на проведение ремонта объектов основных средств, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) ежемесячных плановых отчислений.

                             Прежде всего, организация должна определить размер отчислений в резерв. Эта сумма рассчитывается исходя из данных о совокупной стоимости основных средств и норматива отчислений. Такой норматив завод рассчитывает самостоятельно и утверждает в учетной политике для целей налогообложения прибыли на текущий налоговый период.

                              Совокупная стоимость основных средств определяется как сумма первоначальной стоимости всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию по состоянию на начало года, в котором образуется этот резерв.                                                                                                                                                                                                        Чтобы определить норматив отчислений в резерв на ремонт основных средств, организация обязана рассчитать предельную сумму отчислений. Эта сумма исчисляется исходя из данных о периодичности проведения ремонта объектов основных средств, частоты замены их отдельных элементов (узлов, деталей, конструкций) и сметной стоимости ремонта. Сметная стоимость может определяться на основании актов технического обследования, докладов о техническом состоянии таких объектов, а также графика (плана) проведения их ремонта.

                            Сметную стоимость ремонтных работ организация должна сравнить со средней величиной фактических расходов на эти цели за три предшествующих года.

                             Для контроля над своевременным  проведением ремонтных работ  инвентарные карточки объектов  основных средств размещаются  в картотеке в разделе «Основные  средства в ремонте», а после  оформления акта приемки-сдачи (ф. № ОС-3) перемещаются в раздел действующих объектов.

                             Для определения предельной суммы отчислений в резерв предстоящих расходов на ремонт за основу следует взять меньшую из этих двух сумм (итоговую сумму сметы или среднюю величину фактических расходов на ремонт за последние три года). Исходя из предельной суммы отчислений организация определяет максимально возможный норматив отчислений в резерв. Он рассчитывается как процентное отношение предельной суммы отчислений к совокупной стоимости основных средств. Затем организация выбирает норматив отчислений. Его размер не может быть более максимально возможного. Как уже было отмечено, этот норматив (и его расчет) необходимо зафиксировать в учетной политике организации для целей налогообложения прибыли.

                            ЗАО СААЗ  АМО  ЗИЛ которое не проводило ремонты основных средств в течение предыдущих трех лет, не вправе создавать резерв. Дело в том, что у такой организации средняя величина фактических расходов на ремонт за последние три года равняется нулю. А значит, и норматив отчислений в резерв также будет равен нулю. Это правило применяется и к вновь созданным организациям.

                             Таким образом, чтобы правильно сформировать резерв на ремонт, организация должна определить и документально подтвердить следующие показатели:

                            ―первоначальную стоимость амортизируемых основных средств на начало налогового периода

                            ―восстановительную стоимость амортизируемых основных средств на начало налогового периода

                           ―фактическую сумму расходов на ремонт за предыдущие три года, а также частное от деления этой суммы на 3;

                            ―график проведения ремонтов, в том числе приходящихся на текущий налоговый период;

                            ―сметную стоимость этих ремонтов.