Библиотечный и бухгалтерский учет фондов библиотек

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Сентября 2011 в 10:19, лекция

Краткое описание

Учредителями библиотек могут быть органы государственной власти всех уровней, органы местного самоуправления, юридические и физические лица.

Содержимое работы - 1 файл

Библиотечный и бухгалтерский учет фондов библиотек.doc

— 107.00 Кб (Скачать файл)
  • зафиксированными в читательском формуляре напоминаниями о возврате документов, направленными в адрес читателя заказным письмом или открыткой с уведомлением о вручении, а также справкой из адресного стола;
  • отказом на взыскание по исполнительному листу.
 

     Взамен утерянных от читателей могут быть приняты другие документы. Такая замена фиксируется в «Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных». На основании записей, сделанных в этой тетради, составляются акты на поступление и выбытие документов из библиотечного фонда, которые регистрируются в соответствующих частях книги суммарного учета библиотечного фонда.     

Бухгалтерский учет выбытия документов  
     Выбытие документов из библиотечного фонда в бухгалтерском учете отражается следующими корреспонденциями субсчетов:  
     Списание документов, устаревших по содержанию или пришедших в негодность по ветхости - Д 250 – К 018.  
     Аналогично отражается списание недостач документов, образовавшихся вследствие стихийных бедствий, подтвержденных документально и принятых за счет учреждения.  
     Списание документов в случае их недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, оформляется двумя записями, первая из которых отражает списание документа из фонда по балансовой стоимости - Д 250 - К 018, вторая – по рыночной стоимости в зависимости от источника приобретения документов:

  • Д 170-1 «Расчеты по недостачам» – К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет» – для документов, приобретенных за счет бюджетных средств;
  • Д 170-3 – К 270-3 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия» – для документов, приобретенных за счет целевых средств и безвозмездных поступлений;
  • Д170-2 – К 401-2 «Доходы будущих периодов» – для документов, приобретенных за счет средств от предпринимательской деятельности.
 

     Инвентаризация  библиотечного фонда  
     Согласно ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп.) проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации учреждения;
  • в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
 

     Общие правила  проведения инвентаризации и требования, предъявляемые к порядку ее проведения, установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Аналогичный порядок установлен и в п. 26 Инструкции №107н.  
     Для бюджетных учреждений Инструкция № 107н уточняет, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не проводится инвентаризация того имущества, которое подверглось инвентаризации не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризацию библиотечных фондов разрешено проводить один раз в пять лет.  
     Минкультуры России конкретизировало сроки проведения инвентаризации библиотечных фондов, которые поддержал Минфин России в письме от 04.11.98 № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов»:

  • наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах – ежегодно;
  • редчайшие фонды – один раз в 3 года;
  • ценные фонды – один раз в 5 лет;
  • фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц – один раз в 5 лет;
  • фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 7 лет;
  • фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн учетных единиц – один раз в 10 лет;
  • фонды библиотек свыше 1 млн учетных единиц – поэтапно в выборочном порядке с завершением инвентаризации всего фонда в течение 15 лет.
 

     Принимая отдельные  распорядительные документы, регламентирующие некоторые положения бухгалтерского учета, не урегулированные Инструкцией № 107н, бюджетное учреждение должно установить порядок проведения инвентаризации, в частности, библиотечных фондов.  
     Методика проведения проверки фонда разрабатывается библиотекой с учетом ее специфики и общих требований к проведению инвентаризации, с а также инструктивно-методической и технологической документации вышестоящих органов по данному вопросу.  
     При разработке указанной методики можно воспользоваться постановлением Минтруда России от 03.02.97 № 6 «Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках», в котором приведен подробный перечень всех работ, проводимых библиотечными работниками в период проверки библиотечного фонда. Сроки ее проведения устанавливаются на основании указанных в документе норм времени на проверку.  
     Постоянно действующая или назначенная для конкретной проверки комиссия рассматривает результаты проверки и принимает решение о передаче акта о списании документов на утверждение. Результаты проверки отражаются в бухгалтерском учете корреспонденциями субсчетов, аналогичными бухгалтерским проводкам по отражению выбытия документов, приведенным выше.      

Алексеева И.В.

Информация о работе Библиотечный и бухгалтерский учет фондов библиотек