Аудиторская проверка учредительных документов и уставного капитала предприятия

       Зинченко М. Д. - отчет по кассе (кассовая книга, платежное поручение, посещение банка).

       Бригада №2 – отчет по движению КРС, молока, фуража, зар.плата животноводов, механизаторов, наряд на сдельную работу, отчет по движению горючего ( зав. фермы – Афанасьева и помощник бригадира по учету – Минина).

       Бригада №3 – отчет по движению КРС, фуража, молока, зар.плата        животноводов, механизаторов, наряд на сдельную работу,

отчет по движению горючего (зав.фермы – Морев, фуражир – Двужилова , зав.складом – Волкова).

       Бухгалтер по животноводству – Денисова В.Н. счет 10/5, 10/6, 10, 20/2, 01 (КРС), 20/3, 23, 90, 91, 62, зар.плата по животноводству.

        Бухгалтер по растениеводству – Фролова Е.В.: счет 10/3, 20/1, 24, 25/1, 25/2, 26, 29, заработная плата по растениеводству. Ниже  представлена  схема  (рис. 1)  бухгалтерии предприятия ООО «Агрофирма «Агро - Фролово»

 

        Организационная структура колхоза предприятия ООО «Агрофирма «Агро - Фролово»

представляет собой совокупность внутрихозяйственных подразделений  основного производственного характера (полеводческих бригад, животноводческих ферм), а также вспомогательных, обслуживающих  подразделений (нефтебаза, автогараж, ремонтно-механическая мастерская, складское хозяйство) и подсобных хозяйств.

      Предприятие  ООО «Агрофирма «Агро - Фролово» состоит из трех подразделений: обслуживающие, культурно-бытовые и производственные.

       Обслуживающие подразделения включают автопарк, нефтебазу, ЦРМ в бригадах, строительную бригаду МЖФ, центральный материальный склад, весовую и складское помещение.

       Культурно-бытовые   подразделения  состоят   из   культурно-бытовых  подразделений, магазина и жилищного фонда.

        Производственные подразделения состоят из бригады № 2 и бригады № 3. В свою очередь бригада № 2 подразделяется на тракторо-полеводческий отряд № 2 и молочный комплекс ( ферма КРС ) № 2. Аналогично, и бригада № 3 – тракторо-полеводческий отряд № 3 и молочный комплекс ( ферма КРС ) № 3.

 

2.2 Ознакомление с учредительными документами, проверка их соответствия требованиям законодательства

При ознакомлении с учредительными документами аудитор выясняет:

1) какие виды деятельности  предусмотрены учредительными документами; 

2) соответствуют ли осуществляемые  виды деятельности учредительным  документам;

3) виды деятельности, подлежащие  лицензированию в соответствии  с Федеральным законом "О  лицензировании отдельных видов  деятельности".

По видам деятельности, подлежащим лицензированию, проверяется  наличие лицензий и сроки их действия, так как право организации  осуществлять такие виды деятельности возникает с момента получения  лицензии или в указанный в  ней срок и прекращается по истечении  срока ее действия. Деятельность, осуществляемая без соответствующих лицензий, считается  незаконной. Если организация была создана одним учредителем, то она  действует на основе устава, который  должен быть утвержден этим учредителем. Ознакомление с учредительными документами  позволяет аудитору определить, кто  является собственником, и уточнить, в интересах каких пользователей  проводится проверка.

Если организация создавалась  несколькими учредителями, то должен быть заключен учредительный договор, а устав должен быть утвержден учредителями. Полное товарищество создается и действует на основе учредительного договора, подписанного всеми их участниками (полными товарищами).

Аудитор устанавливает наличие  соответствующих документов и соблюдение процедуры утверждения и государственной  регистрации. Поскольку юридическое  лицо считается созданным не с  момента принятия учредителями решения о его создании, а с момента его государственной регистрации, следует проверить наличие свидетельства о государственной регистрации и перерегистрации, если в учредительные документы вносились изменения.

При ознакомлении с учредительным  договором выясняется, какие были определены условия:

- передачи имущества; 

- участия в деятельности;

- распределения между  участниками прибыли и убытков; 

- управления деятельностью  юридического лица;

- выхода учредителей (участников) из его состава. 

В учредительном договоре полного товарищества и товарищества на вере помимо перечисленной информации должны содержаться условия:

- о размере и составе  складочного капитала товарищества;

- о размере и порядке  изменения долей каждого из  участников (полных товарищей) в  складочном капитале;

- о размере, составе,  сроках и порядке внесения  ими вкладов; 

- об ответственности за  нарушение обязанностей по внесению  вкладов; 

- о совокупном размере  вкладов, вносимых вкладчиками  (товарищами на вере).

При ознакомлении с уставом  организации, аудитор устанавливает, определены ли в нем:

1) фирменное наименование, являющееся исключительным и  содержащее указание на организационно - правовую форму организации;

2) местонахождение организации,  которое определяется местом  ее государственной регистрации; 

3) размер уставного капитала  и распределение долей в нем  среди всех учредителей; 

4) цели и виды деятельности  организации; 

5) порядок назначения  или избрания исполнительных  органов; 

6) состав и компетенция  органов управления обществом  и порядок принятия ими решений; 

7) наличие представительств  и филиалов организации; 

8) порядок формирования  фондов;

9) порядок распределения  дивидендов;

10) другие существенные  вопросы, как предусмотренные  действующим законодательством,  так и согласованные учредителями, но не противоречащие законодательству.

Следует принимать во внимание организационно - правовую форму организации. Например, в уставе акционерного общества, утвержденном учредителями, помимо сведений о размере уставного капитала должны содержаться условия о  категориях выпускаемых обществом  акций, их номинальной стоимости  и количестве, правах акционеров.

Акционерное общество может  быть создано одним лицом или  состоять из одного лица в случае приобретения одним акционером всех акций общества. Сведения об этом должны содержаться  в уставе общества, быть зарегистрированы и опубликованы для всеобщего  ознакомления.

При анализе состава участников обращается внимание на то, что акционерные  общества и общества с ограниченной ответственностью не могут иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Участниками хозяйственных  обществ и вкладчиками в товариществах  на вере могут быть граждане и юридические  лица. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать  участниками хозяйственных обществ  и вкладчиками в товариществах  на вере, если иное не установлено законом.

При проверке учредительных  документов следует учитывать, что  ГК РФ устанавливает разные формы  ответственности учредителей для  каждой организационно - правовой формы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Проверка учетных записей по формированию уставного капитала

В соответствии с п.67 Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации в бухгалтерском  балансе отражается величина уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах как  совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников) организации.

Величина уставного капитала в учредительных документах, в  учетных и отчетных данных должна быть тождественной. В соответствии с Планом счетов запись по кредиту  счета 80 "Уставный капитал" в корреспонденции  со счетом 75 "Расчеты с учредителями" должна производиться после государственной  регистрации предприятия (т.е. на дату внесения вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами). Сверка тождества данных о величине уставного капитала проводится по схеме:

- Устав, учредительный договор Величина уставного капитала;

- Бухгалтерский баланс Отчет об изменениях капитала ф. N 1 ф. N 3;

- Уставный капитал Уставный (складочный) капитал;

- Главная книга Кредитовое сальдо;

- счета 80 Уставный капитал";

- Регистр синтетического учета Кредитовое сальдо;

- по счету 80 счета 80 "Уставный капитал";

- Регистр аналитического учета Кредитовое сальдо;

- по счету 80 счета 80 "Уставный капитал";

- (итоговая сумма).

Полнота формирования уставного  капитала проверяется на основании  согласования данных счетов 75 "Расчеты  с учредителями" и 80 "Уставный капитал". Равенство сальдо счетов 75 и 80 означает, что участники не вносили средства в счет вкладов в уставный капитал общества и нарушили установленные законодательством сроки, так как в соответствии с п.3 ст.90 ГК РФ на момент регистрации общества уставный капитал должен быть оплачен не менее чем наполовину. Проверку полноты взносов каждого учредителя (участника) целесообразно оформить рабочим документом, например, в виде таблицы.

Реальность внесения сумм в уставный капитал устанавливается  проверкой наличия и правильности оформления подтверждающих документов. Денежные взносы подтверждаются кассовыми  и банковскими документами. В  подтверждающих документах должна быть информация о внесении вкладов в  уставный капитал. Это важно не только для целей бухгалтерского учета  средств по формированию уставного  капитала, но и для целей налогообложения (для обоснованного применения льгот по налогам - НДС).

Внесение не денежных вкладов устанавливается проверкой наличия и правильности оформления первичных документов, подтверждающих факты передачи в счет вкладов в уставный капитал имущества, имущественных прав и прав, имеющих денежную оценку (накладных, счетов, актов приемки - передачи основных средств и нематериальных активов, актов экспертной оценки, актов согласования оценки вкладов в уставный капитал и др.). При проверке устанавливается соответствие формы и содержания этих документов требованиям ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и условиям учредительных документов. По некоторым видам средств, вносимым в счет вкладов в уставный капитал, необходимо наличие документов, подтверждающих право собственности (недвижимость, земельные участки, интеллектуальная собственность, транспортные средства и т.п.).

Оценка правильности отражения  взноса в иностранной валюте проводится в соответствии с требованиями ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте". Формирование уставного капитала и задолженности  учредителей по вкладам в уставный капитал, выраженным в иностранной  валюте, подлежит пересчету в рубли  по курсу ЦБ РФ на дату подписания учредительных  документов. Аудитор проверяет правильность применявшегося курса иностранной  валюты и правильность пересчета  рублевого эквивалента.

Фактическое поступление  взносов учредителей проверяется  на основании первичных документов и записей в регистрах по счету 75 "Расчеты с учредителями" по субсчету 75-1 "Расчеты по вкладам  в уставный (складочный) капитал". Дебетовое сальдо по субсчету 75-1 показывает числящуюся за акционерами (участниками) задолженность по оплате подписки на акции (вкладам в уставный капитал). Необходимо проверить своевременность  погашения задолженности по взносам  в уставный капитал и реальность числящегося дебетового сальдо.

При проверке правильности формирования уставного капитала в  акционерных обществах проверяется  соблюдение следующих требований:

- уставный капитал составляется  из номинальной стоимости акций  общества, приобретенных акционерами; 

- все акции являются  именными и при учреждении  должны быть размещены среди  учредителей; 

- номинальная стоимость  всех обыкновенных акций должна  быть одинаковой;

- номинальная стоимость  размещенных привилегированных  акций не должна превышать  25% от уставного капитала общества;

- акции общества при  его учреждении должны быть  полностью оплачены в течение  срока, определенного уставом,  но не менее 50% уставного капитала  общества должно быть оплачено  в течение одного месяца, а  оставшаяся часть - в течение  года с момента его регистрации; 

- форма оплаты (денежными  средствами, ценными бумагами, другими  вещами или имущественными правами,  имеющими денежную оценку) должна  соответствовать договору о создании  общества или уставу;

- выпуски акций открытых  и закрытых акционерных обществ  подлежат обязательной регистрации; 

- аналитический учет должен  позволить получать информацию  по учредителям, стадиям формирования капитала и видам акций.

Оплата акций может  осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами, имеющими денежную оценку. Не допускается оплата акций (доли) путем  зачета требований к обществу (товариществу).