Аудит учредительных документов

 

     Руководитель  аудиторской организации       _______       ___________

                                                  Подпись     Расшифровка

     Руководитель  аудиторской группы                 _______      ___________

                                                 Подпись     Расшифровка

 

2.3 Стадии аудиторской проверки

2.3.1 Проверка учредительных документов на соответствие ГКРФ

 

     Организации осуществляют свою деятельность на основании  устава, утвержденного собранием  учредителей и зарегистрированного  в законодательном порядке. В  уставе организации закрепляются ее функции, капитал, структура, порядок  образования и полномочия органов  управления, порядок реорганизации  или ликвидации, а также формулируются  принципы бухгалтерского учета и  контроля.

     В процессе проверки следует обратить внимание на наличие свидетельства  о государственной регистрации, в том числе новой редакции устава и учредительных документов (в случае внесения в них изменений). При этом изучается состав учредителей  и источники их взносов в уставный капитал. Ими могут быть только собственные  средства. Запрещено направлять в  уставные фонды бюджетные средства, кредиты, средства политических организаций  и специализированных общественных фондов. Проверяется наличие в  числе участников предприятий с  неликвидным балансом или объявленных  несостоятельными (банкротами). Структура  организации должна соответствовать  новому Гражданскому кодексу РФ. С  введением в действие первой части  ГК РФ появились, в частности, унитарные, казенные предприятия.

     В ходе проверки учредительных документов определяют перечень хозяйственных  операций, для осуществления которых  создан данный экономический субъект. В частности, устанавливают, предусмотрено  ли в уставе право создания в ближайшем  зарубежье филиалов, представительств, занятие внешнеэкономической деятельностью, ведение операций с ценными бумагами, игорный бизнес и др. Важно иметь  в виду, что при разработке уставов  предприниматели включают в них  виды деятельности, подлежащие льготному  налогообложению.

     Рассматриваемая нами организация ООО «Мебель» создана  в соответствии с Гражданским Кодексом Российской федерации одним учредителем Ивановым И.И., действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

     В уставе ООО «Мебель» определяется наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, цель и предмет деятельности, уставный капитал и др.

     В решении о создании ООО «Мебель» учредитель Иванов И.И. решает создать юридическое лицо, сформировать уставный капитал Общества в размере 10000 (Десять тысяч) рублей, состоящий из 1 (одной) доли номинальной стоимостью 10000 (Десять тысяч) рублей, с оплатой на момент государственной регистрации Общества не менее чем на половину, утвердить устав Общества, на должность Генерального директора Общества избрать себя – Иванова Ивана Ивановича.

     Экспертиза  основных особенностей функционирования организации

 

     Проверка  оснований на право  функционирования организации  представлена

     · В ходе проверки оснований на право  функционирования организации было установлено, что ООО «Мебель» имеет все законные основания на право функционирования.

     · Проверка законности осуществляемых видов  деятельности:

     В ходе проверки законности осуществляемых видов деятельности было установлено, что вид деятельности осуществляются законно.

2.3.2. Проверка формирование уставного капитала

 

     Осуществляя контроль этого капитала, исходят  из того, что он формируется на основе вкладов собственников организации  в виде денежных средств, имущества, нематериальных и других активов  в размерах, определяемых учредительными документами.

     Поступление взносов учредителей контролируется на основе данных первичных документов и записей по кредиту счета 75 “Расчеты с учредителями” в корреспонденции  с дебетом счетов учета основных и денежных средств, нематериальных активов, производственных запасов  и др. Так, по данным приходных кассовых ордеров, выписок банка с расчетного и валютного счетов с приложенными к ним оправдательными документами  проверяют полноту и своевременность  оприходования внесенных участниками  в счет их вкладов денежных сумм. Валютные взносы принимают на учет в рублях по курсу Центрального банка  России, действовавшему на дату взноса. Важно проверить полноту взноса, произведенного каждым учредителем. В  случае невнесения или неполного  внесения взносов в уставный фонд соответствующие органы управления могут признать организацию несостоявшейся.

     Используя информацию актов приема-передачи основных средств, документов, отражающих поступление  нематериальных активов, и дебетовые  обороты по счетам 01 “Основные средства”, 04 “Нематериальные активы”, определяют стоимость переданного оборудования, зданий, сооружений, имущественных прав на интеллектуальную собственность. На основании данных актов о приеме материалов, товарно-транспортных накладных, счетов по учету производственных запасов (дебетовые обороты по счетам 10 “Материалы” и 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”) выясняют стоимость поступивших материальных ценностей.

     Каждый  вклад учредителя подтверждается документом, в котором указывается назначение поступивших на формирование уставного  капитала средств.

     Особое  внимание следует обращать на техническую  сторону регистрации сравнительно нового вида средств – нематериальных активов, вносимых учредителями. В учете  нематериальные активы оцениваются  по договорным ценам, устанавливаемым  при необходимости с участием экспертов. В некоторых случаях, не согласуя со всеми учредителями, эту часть собственности, принадлежащую  отдельным физическим лицам, оценивают  не по ее реальной стоимости, а во много  раз больше – к примеру, в сотни  миллионов рублей, хотя она этого, возможно, и не стоит. Поэтому необходимо установить, каким образом производилась  оценка интеллектуальной собственности: если она, например, представляет собой  научные разработки, то не устарели ли они? Поскольку этот вид активов  во многих случаях не имеет материальной структуры, то на практике часто возникает  вопрос о контроле за фактическим  поступлением в организацию того или иного объекта нематериальных активов. Несмотря на специфичность  указанной категории средств, поступление  нематериальных активов должно производиться  в форме соответствующей документации. Это могут быть документы, описывающие  какую-либо информацию, промышленный рисунок, рецептуру и т. п. При этом в  обязательном порядке должен составляться документ, фиксирующий факт поступления  в организацию нематериальных активов  и срок их амортизации.

     Полнота внесения вкладов учредителей в  уставный фонд предприятия контролируется путем сопоставления его размера, зафиксированного в учредительных документах и числящегося на счете 80 "Уставный капитал", с величиной задолженности по счету 75 "Расчеты с учредителями".

     Моментом  фактического поступления взносов  в уставный капитал организации  являются:

     - для денежных средств – дата зачисления денег на расчетный (валютный) счет или внесения в кассу;

     - для основных средств, материальных и нематериальных активов – дата составления акта приема-передачи основных средств, материальных и нематериальных активов или других документов, подтверждающих поступление указанных объектов.

     Одной из важнейших задач контроля является проверка соблюдения принципа стабильности величины уставного капитала, ее соответствия размеру, определенному учредительными документами.

     Завершающим этапом контроля является обобщение  выявленных отклонений в учете уставного  капитала по сравнению с действующими нормативными положениями и обоснование  предложений по их устранению.

     В организации ООО «Мебель» аудитором  было проверено, что уставный капитал  сформирован на основе вклада собственника организации в виде денежных средств в размере, определяемом учредительными документами и составляет 10000 (Десять тысяч) рублей.

     На  основании  данных приходного кассового ордера и выписки банка с расчетного счетов была проверена полнота и своевременность оприходования внесенных участником в счет его вклада денежной суммы.

     Проведена проверка соблюдения принципа стабильности величины уставного капитала, ее соответствия размеру, определенному учредительными документами. В ходе проверки отклонения в учете уставного капитала по сравнению с действующими нормативными положениями не выявлено.  
 

     Проверка  правильности формирования уставного капитала