Аудит учета труда и заработной платы

    Все суммы были включены в состав затрат,   учитываемых в целях налогообложения .

    Задание

    На  основании собранных доказательств  охарактеризуйте соблюдение норм действующего законодательства по данному разделу  учета.

    Систематизируйте  выявленные искажения и оформите результаты проверки для включения в форме письменного раздела сообщения  информации руководству  аудируемого лица и представителям его собственника по результатам аудита . Укажите правильные варианты отражение хозяйственных операций. 

При проверке авансового отчета № 56 от 20.02.2008г. :

1. Были нарушены сроки  по предоставлению отчета об израсходованных сумм под отчетным лицом согласно  письма  ЦБРФ от 04.10.1993г. №18 (ред. От 26.02.1996г.) «Об  утверждении «Порядка  ведения кассовых операций  в РФ» Общее положение  п.11 :Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.  
2. Бухгалтерией было нарушено правило проверки целевого расходования средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. Согласно Постановления Госкомсата РФ от 01.08.2001г. №55 « Об утверждении унифицированных форм первичной документации» «Указание по применению и заполнению унифицированной формы» Авансовый отчет»(форма №АО-1)
3. Было выявлено грубое нарушение о передаче   подотчетных денег в размере (одной тысячи) одним  лицом другому подотчетному лицу. Согласно   письма  ЦБРФ от 04.10.1993г. №18 (ред. От 26.02.1996г.) «Об утверждении «Порядка  ведения кассовых операций  в РФ Общее положение  п.11: Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
4. Выявлено нарушение о не соблюдении  подотчетным лицом сроков по возврату не использованных подотчетных средств в сумме 64 рубля .   Согласно ТК РФ ст. 137 Бухгалтерия в праве удержать из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю :  неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.

     При проверке  авансового отчета от 27.02.2008г № 50  

1. Нарушение со стороны бухгалтерии : Согласно письма  ЦБРФ от 04.10.1993г. №18 (ред. От 26.02.1996г.) «Об  утверждении «Порядка  ведения кассовых операций  в РФ» Общее положение  п.11. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

2. Бухгалтерией было нарушено правило проверки целевого расходования средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. Согласно Постановления Госкомсата РФ от 01.08.2001г. №55 « Об утверждении унифицированных форм первичной документации» «Указание по применению и заполнению унифицированной формы» Авансовый отчет»(форма №АО-1)

3. Был  нарушен порядок принятия авансовых отчетов к  бухгалтерскому учету. Согласно Постановления Госкомсата РФ от 01.08.2001г. №55 « Об утверждении унифицированных форм первичной документации» «Указание по применению и заполнению унифицированной формы» Авансовый отчет»(форма №АО-1) Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.  
 
 
 
 
 
 

Варианты  отражения хозяйственных операций:

Заключение

    Любая аудиторская проверка, как правило, начинается с разработки общего

    плана и программы аудита. Начиная эту  разработку, аудиторы должны основываться на предварительных знаниях об экономическом  субъекте, а также на результатах  проведенных аналитических процедур. С помощью  таких аналитических процедур  аудиторы выявляют области, значимые для аудита.

    В процессе подготовки общего плана и  программы аудита оценивается эффективность  системы внутреннего контроля, действующей  у экономического субъекта, и производят оценку ее риска. Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет недостоверную информацию.  Кроме того, при подготовке общего плана и программы аудита аудиторам следует установить также  приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной.

    Программа аудита учета труда и заработной платы  представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана. Она составляется в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских средств по существу.

    Аудиторские процедуры по существу включают в  себя детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора для таких детальных конкретных проверок.

    Приступая непосредственно к самой проверке расчетов по заработной плате аудиторам, прежде всего, необходимо удостовериться в правомерности принятия первичных документов, используемых на предприятии при начислении заработной платы, к бухгалтерскому учету. Они должны отвечать требованиям ст.9 ФЗ от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Далее аудиторы проверяют правильность начисления как основной, так и дополнительной заработной платы.

    Также аудиторам необходимо осуществить проверку удержаний из заработной платы. Причем главное внимание здесь следует уделить налогу на доходы физических лиц.

    При проверке расчетов по ЕСН аудиторам  надлежит проверить правильность определения  налоговой базы для исчисления налога, правильность применения налоговых  ставок, установить  порядок и  сроки уплаты налога на предприятии.

    Кроме того, осуществляется проверка записей  по учету расчетов по заработной плате  и ЕСН на счетах бухгалтерского учета. Здесь аудиторам следует оценить  правильность указания в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания хозяйственных операций и соответствующих сумм.

    В заключение, аудиторами выполняется проверка сводных расчетов учету труда и заработной платы, которая состоит в идентификации данных по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и корреспондирующих с ними счетов. А затем эти данные сверяют с данными Главной книги и показателями Бухгалтерского баланса  ф.№1.

    Таким образом, выполнив намеченные  процедуры  по проверке учета труда и заработной платы, аудиторы собирают необходимую им информацию и делают выводы о состоянии расчетов. После этого ими составляется отчет аудитора, где они выражают свое мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ(част 2) от 05.08.2000г. № 117-ФЗ, принят ГД ФС РФ 19.07.2000г., (ред. От 17.12.2009г.)
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 25.11.2009, - Консультант Плюс
3. «Гражданский кодекс Российской Федерации», ч.1 от 30.11.1994г. №51-ФЗ Принят ГДФС РФ 21.10.1994г.( ред. 18.07.2009г)
4. Гражданский кодекс Российской Федерации», ч.2 от 26.01.1996г. №14-ФЗ Принят ГДФС РФ 22.12.1995г.( ред. 17.07.2009г)
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ, ред от 23.11.2009,  – Консультант плюс
6. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 от 05 января 2004г.
7. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (с изм. от 13.07.2006) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" // Консультант-плюс
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.00 № 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению» // Консультант-плюс
9. Приказ Минфина России от 29.07.98г. № 34н.( ред.26.03.2007г.) «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»,
10. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 24.06.2008, с изменениями 27.11.2008г.) «О минимальном размере оплаты труда»
11. Федеральный закон от 07.08.01г. №119-ФЗ(ред. От 30.12.2008г) «Об аудиторской деятельности».
12. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 №696(ред. От 19.11.2008г.) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»
13. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Москва: ИКЦ «МарТ», 2001. – 832 с.
14. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В., Бухгалтерский финансовый учет. – СПб: Питер, 2002. – 224 с. (Серия «Завтра экзамен»)
15. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации
16. Феокситов И.А. «Расчет среднего заработка» с. 66 // Журнал «Главбух» № 4, февраль 2004.
17. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2000.
18. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. – М.: «Издательство ПРИОР», 2000.