Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере МДОУ № 47 «Солнышко»

При проверке санкционирования расходов нарушений не выявлено.

При проверке сроков оплаты по договорам поставки товаров, работ и услуг обнаружены нарушения сроков оплаты по договору с ИП Ващенко, ИП Мельников, ИП Щепочкин.

При проверке достоверности фактов оприходования товарно-материальных ценностей, принятых к учету, была произведена репрезентативная выборка. Сверка данных первичных приходных документов на поставку с аналитическими и накопительными ведомостями наличие нарушений не показала. Данные Журнала регистрации счетов-фактур подтверждены фактическим наличием счетов-фактур по каждой сделке.

С помощью опроса главного бухгалтера было выяснено: при поступлении документации регистрация приходных документов осуществляется одновременно с обработкой поступившего на предприятие документа, на что затрачивается в среднем 25 минут. Расхождения между датами совершения хозяйственных операций и сроками их регистрации в учете не выявлены.

Первичная документация составлена в соответствии с законодательными и нормативными актами

При проверке соблюдения графика документооборота было установлено его формальное соблюдение, в следствии чего была проведена более тщательная проверка наличия первичных документов, качества их содержания и своевременность принятия к учету.

Факты списания дебиторской задолженности не выявлены, в связи с ее отсутствием.

При проверке правильности отражения в отчетности итоговых данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками в МДОУ № 47 «Солнышко» было установлено, что данные синтетического учета по счету 030200 «Расчеты по принятым обязательствам» соответствуют информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками, представленной в балансе МДОУ № 47 «Солнышко» за 2009 год.

На основе этого можно сделать вывод о том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность МДОУ № 47 «Солнышко» отражена достоверно во всех существенных отношениях состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками за 2009 год.

По данным проведенного аудита можно сказать, что бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в МДОУ № 47 «Солнышко» осуществляется с соблюдением законодательства, закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г., Бюджетного Кодекса РФ, Инструкции по бюджетному учету № 148н от 30.12.2008г., а так же другими законодательными и нормативными документами регулирующими объект проверки. Найденные, при проведении аудиторской проверки, отклонения и недочеты являются не существенными и не искажают информации по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Данные отклонения и недочеты должны быть учтены главным бухгалтером для их не допущения в продолжение деятельности МДОУ № 47 «Солнышко».

В дальнейшей хозяйственной деятельности МДОУ № 47 «Солнышко» рекомендуется обратить внимание на соблюдение сроков оплаты по договорам поставки в целях избежания дополнительных расходов.

Знание и соблюдение законодательных и нормативных актов: ГК РФ, НК РФ, БК РФ, Закона РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г., Закона № 94-ФЗ от 21.07.2005г., Инструкций по бюджетному учету, ПБУ, Плана счетов и других, является основой в предотвращении соблюдения ошибок при ведении бухгалтерского учета, а именно при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, и составлении налоговой, бухгалтерской отчетности.

Заключение

В курсовой работе была рассмотрена и решена поставленная цель – формирование теоретических знаний и практических навыков:

- по аудиторской деятельности, методах и способах проведения аудита, правилах оформления результатов аудита и указания последствий выявленных нарушений;

- по выявлению соответствия и достоверности учетной и отчетной информации действующему законодательству, нормативным актам и положениям (стандартам) по бухгалтерскому учету и аудиторской деятельности.

Эта цель решена с помощью выполненных задач:

систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по аудиту; развитие навыков осуществления самостоятельной работы; выяснение подготовленности для самостоятельной работы при подготовке к дипломированию; проведение аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в МДОУ №47 «Солнышко».

Хозяйственная деятельность любой организации невозможна без приобретения у поставщиков товарно-материальных ценностей, потребления работ и услуг сторонних организаций и, следовательно, без расчетов за эти услуги. Поставщиками и подрядчиками называют организации, поставляющие сырье, материалы и другие ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие разные работы. Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в бюджетных учреждениях за полученные товарно-материальные ценности, принятые заказчиком работы и потребленные услуги предназначен счет 030200 «Расчеты по принятым обязательствам». На нем отражаются все операции, связанные с расчетами за приобретенные материально-производственные запасы, принятые работы и услуги, независимо от времени оплаты предъявленных расчетных документов.

Целью аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками является формирование мнения о полноте и достоверности информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, отраженной в финансовой отчетности организации. Основными нормативными актами, используемыми для проверки, являются Налоговый кодекс, Гражданский кодекс, а также законодательные акты, регулирующие порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В данной работе была дана характеристика МДОУ № 47 «Солнышко» и рассмотрено ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, изучено нормативное регулирование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в данном учреждении, а также рассмотрено документальное оформление операций по ведению и учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Анализ результатов финансовой деятельности данного бюджетного учреждения показал уменьшение обязательств организации из-за увеличения финансирования.

В ходе проведения аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками были приведены примеры синтетического и аналитического учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, выстроена методика проведения аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, раскрыты источники информации по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в МДОУ № 47 «Солнышко» за 2009 год включил в себя:

- изучение организации внутреннего контроля по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- построение плана и составление программы проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- изучение основных аспектов аудиторской проверки первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Важность в проведении данной аудиторской проверки заключается в определении наличия фактов несоблюдения законодательства с целью исправления имеющихся ошибок и недочетов и дальнейшем их не повторении.

Список использованных источников

1.                        Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (с изм. и доп. от 24 июля 2009 г.)

2.                        Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (с изм. и доп. от 17 июля 2009 г.)

3.                        Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изм. и доп. от 24 июля 2009 г.)

4.                        Федеральный закон РФ от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с изм. и доп. от 17 июля 2009 г.)

5.                        Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.)

6.                        Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»

7.                        Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49)

8.                        Приказ Минфина РФ от 23 сентября 2005 г. № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета»

9.                        Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 13 ноября 2008 г. №128н)

10.                    Инструкция по бюджетному учету (утв. приказом Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. № 148н)

11.                    Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина РФ от 25 декабря 2008 г. № 145н (с изменениями от 9 июля 2009 г.)

12.                    Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696) (с изм. и доп. от 19 ноября 2008 г.)

13.                    Азжеуров В. Аудит эффективности использования бюджетных средств в интересах стратегии социально-экономического развития РФ //Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2007. - № 6

14.                    Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетных учреждениях //Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. - № 3-4

15. Валова С. Нарушения, допускаемые при расчетах с поставщиками и подрядчиками //"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2008 г.

16. Васильев Ю. Бюджетный учет по-новому //Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2009. - № 3

17. Васильев Ю. Инструкция N 128н - что нового? //Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2009. - № 1, 2

18. Волчкова М. Проверка расчетов с дебиторами и кредиторами в бюджетных учреждениях //Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. - № 3-4

19. Волчкова М. Проверка организации бухгалтерского учета и составления отчетности в бюджетном учреждении //Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2007. - № 6

20. Гарнов И. Бюджетный учет с 1 января 2009 года. Анализ основных изменений //Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2009. - № 3-4

21.Гусев А. Проведение аудита в бюджетных организациях //Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2008. - № 8

22. Максимова Л. Новая инструкция по бюджетному учету //Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2009. - № 2, 3, 4

23. Маслова Т.С. Теоретические аспекты организации и методики бухгалтерского учета бюджетных учреждении //Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2007. - № 6

24.                     Подольский В.И. Аудит. - М.: Экономистъ, 2007. – 543 с.

25. Ремизов Н.А., Дубинина И.В.. Аудит бюджетных средств: международный опыт и российские перспективы //Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2006. - № 1

26.Розенберг А. М. Основы аудита. - Ростов-на-Дону.: Свет, 2008. - 260 с.

27. Сивец С.В. Новая Инструкция по бюджетному учету //Бюджетный учет. – 2009. - № 2

28. Сильвестрова Т. Программа ревизии: особенности составления //Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности. – 2009. - № 6

29.             Суглобов А.Е. Аудит бюджетного учреждения: обоснованность сметы расходов социальной сферы //Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2006. - № 13

30.             Щеткин С. Учет бюджетными учреждениями расчетов с поставщиками и подрядчиками /Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2007. - № 23

31.                     СПС Гарант;

32.                     СПС Консультант;

33.                     Сайт http://www.buhgalter.ru;

34.                     Сайт http://www.nalog.ru;

35.                     Сайт http://www.garant.ru.