Аудит расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу

Аудитором проверяется также срок представления  авансовых отчетов после возвращения  работника из служебной заграничной  командировки и весь комплект документов, приложенных к авансовому отчету (проездные билеты, квитанции, счета  гостиницы и т.п.).

Аудитор устанавливает случаи перерасхода  подотчетных авансовых сумм, подтвержденных документально. При этом задолженность  работнику может погашаться путем  выдачи либо соответствующей суммы  наличной иностранной валюты, либо эквивалентной суммы задолженности  в рублях; возможен также перевод  средств в иностранной валюте с текущего валютного счета организации  на валютный счет командируемого лица.

Аудитор должен проверить, нет ли случаев  исчисления НДС по продажам уполномоченному  банку дорожных чеков, поскольку  согласно ст. ст. 142 - 143 ГК РФ дорожные чеки относятся к категории ценных бумаг и, следовательно, их продажа  уполномоченному банку не облагается НДС.

Во время  пребывания за границей у представителей организации могут возникать  представительские расходы, связанные  с коммерческой деятельностью, - расходы  по проведению официального приема представителей других фирм, посещение культурно-зрелищных мероприятий и т.д. Оплата таких расходов возможна по корпоративной расчетной карте с последующим оформлением авансового отчета.

При использовании  корпоративных расчетных карт для  оплаты в загранкомандировках представительских  расходов аудитор обращает внимание на наличие и правильность оформления следующих документов:

приказа о направлении сотрудника в загранкомандировку с указанием фирмы и их представителей, с которыми запланированы встречи, даты и места проведения встреч;

сметы представительских расходов;

актов проведения мероприятий с приложением  оправдательных первичных документов (прилагаются к отчету о командировке).

Держателями корпоративной расчетной карты  являются один или несколько сотрудников  организации. Количество держателей карты  согласовывается между руководством организации и обслуживающим  банком.

Аудитору  необходимо проверить отчеты по израсходованным  средствам, так как средства, списанные  со счета, считаются выданными под  отчет. Расчетными документами, сопровождающими  сделку по корпоративной расчетной  карте, являются слипы (документы, свидетельствующие  о расходах по карте), подтвержденные квитанциями, товарными чеками на получение  соответствующих услуг.

Кроме того, аудитор обязан проверить на конец каждого месяца переоценку валютного карточного счета.

Список  литературы

1. Бархатов  А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической  деятельности. Учебное пособие. Издание  второе, исправленное и дополненное.- М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2005.

2. Кирилишин И.М. Учет и использование дорожных чеков при командировках за границу // Главбух, N 3, 1998.

3. Курбангалиева О.А. Валютные операции. Издание второе, переработанное и дополненное. - М.: Вершина, 2006.

4. Овсийчук М.Ф., Демина И.Д. Аудит расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, N 9, 2000.

Для подготовки данной работы были использованы материалы  с сайта http://referat.ru