Аудит расчетов по оплате труда

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Января 2011 в 22:28, курсовая работа

Краткое описание

Цель данной работы изучить методику аудита расчетов по оплате труда и провести ее на примере конкретной организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Определить цель, задачи, объекты аудиторской проверки.
2. Выделить источники информации, используемые при аудите операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
3. Развить общий план аудита для его практической реализации.
4. Сформировать порядок изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта.
5. Разработать перечень аудиторских процедур по разделу операций по учету затрат.
7. Выявить в ходе аудита существенные нарушения ведения бухгалтерского и налогового учета расчетов с персоналом по оплате труда.
8. На основании проведенного исследования составить практические рекомендации для объекта исследования.

Содержание работы

Введение 3
Глава 1. Нормативно-законодательные аспекты организации
бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом
по оплате труда 6
1. Системы и формы оплаты труда и их эффективность
в условиях рынка 6
1.2. Последовательность работ при проведении
аудиторской проверки 10
1.3. Основные задачи аудитора при проверке расчетов
с персоналом по оплате труда 13
Глава 2. Методика аудиторской проверки расчетов по оплате
труда в ОАО «БелАЦИ» 16
1. Организационно-экономическая характеристика
ОАО «БелАЦИ» 16
2. Методика аудита расчетов по оплате труда 18
3. Анализ показателей по труду 26
4. Типичные ошибки и нарушения, допускаемые
при расчетах с персоналом по оплате труда 27
Заключение 31
Список использованной литературы 3

Содержимое работы - 1 файл

Аудит расчетов по оплате труда КУРСОВИК.doc

— 235.50 Кб (Скачать файл)

      Кроме того, при определении размера  налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право на следующие налоговые вычеты: стандартные (ст.218 НК РФ), социальные (ст.219 НК РФ), имущественные (ст.220 НК РФ) и профессиональные (ст.221 НК РФ) налоговые вычеты. Наиболее распространенной группой вычетов являются стандартные вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно. Из группы первых наиболее часто встречающиеся - это вычеты в размере 400 руб. в месяц на работника и 600 руб. в месяц на одного ребенка до 18 лет, а также учащегося дневной формы обучения до 24 лет с дохода, не превышающего 40 000 руб., исчисленного нарастающим итогом. При получении дохода свыше 40 000 руб. данные вычеты не предоставляются.

      Таким образом, после проверки исчисления налоговой базы аудитор проверяет правильность применения тех или иных налоговых ставок. Они устанавливаются ст.224 НК РФ и составляют 13, 30 и 35 %. При этом практически все доходы граждан облагаются именно по ставке 13 % в то время как ставки 30 и 35 % применяются в исключительных случаях, например с сумм выигрышей в лотереях, на тотализаторах и других, основанных на риске игр, стоимости призов и выигрышей в конкурсах и др. мероприятиях, проводимых в целях рекламы, превышающей 2 000 руб. и т.п.

      При проверке удержаний налога на доходы аудитор должен проконтролировать то, что с сумм доходов, в отношении которых применяется ставка 13%, исчисление налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога. Причем сумма налога определяется в полных рублях.

      Согласно  ст.230 НК РФ налоговые агенты ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за предыдущим, должны представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов.

      В заключение проверки данного объекта  аудита, аудитору необходимо удостовериться в правильности составления бухгалтерских записей. На счетах бухгалтерского учета суммы удержанного налога на доходы физических лиц должны отражаться по Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кт 68 «Расчеты с бюджетом». Перечисление сумм налога на доходы отражается: Дт 68 Кт 51 «Расчетный счет».

      Другим  видом удержаний является удержание  по исполнительным листам. По исполнительным листам судов производятся удержания алиментов (штрафов). Они могут удерживаться и по заявлению работника. Здесь аудитору необходимо проверить наличие полученных исполнительных листов, их регистрации в специальном журнале. Кроме того, необходимо проверить правильное исчисление сумм алиментов и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

    Проверка  отчислений на социальное страхование и  обеспечение

     За  счет средств Фонда социального страхования отражают суммы начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм: Дт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кт 70.

     В ОАО «БелАЦИ» применяются следующие ставки налогов:

     В Фонд социального страхования – 2,9% от налогооблагаемой базы. Страховой взнос от несчастных случаев на производстве – 0,2 %.

     В совокупности налоги, которыми сегодня  облагаются доходы каждого из нас, составляют 39,2% (26,2% - ЕСН плюс 13%-й подоходный налог). Международный опыт показывает, что больше 50% от доходов платить не будут ни граждане, ни организации. С изменением ставки ЕСН общая цифра налогов даже чуть уменьшится.

     Куда  идут деньги от ЕСН?

     20% от фонда заработной платы - отчисления в Пенсионный фонд. Из них:

     - 6% - выплата базовых пенсий сегодняшним пенсионерам;

     - 10% - страховая часть будущей пенсии  данного работника;

     - 4% - накопительная часть будущей пенсии данного работника.

     - 1,1 % от фонда заработной платы - отчисления в федеральный Фонд мед.страхования.

     - 2,0% от фонда заработной платы - отчисления в Территориальный фонд медстраха. 

    2.3. Анализ показателей по труду

     Начнем  проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда в ОАО “БелАЦИ” с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 на первое января 2004 года в Главной книге и в балансе предприятия.

     На 01.01.2006 года эта сумма составила 3441 тыс.руб., на 01.01.2007 года – 4932 тыс.руб. соответственно.

     Контрольная сверка показала, что эти суммы  совпадают с данными Главной книги. В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах... (все исправления подписаны бухгалтером).

     Убедившись, что данные Главной книги и  баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний. В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

     Данные  о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

     При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, а ее выплачивание не задерживается.

     Расчет  с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены верно.

     Взяв  наугад несколько личных дел, делаем вывод, что информация о дате найма  и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.  

     Следующим этапом является проверка табелей учета  рабочего времени. Здесь установим, что случаев включения в них  вымышленных (подставных) лиц нет, так  как в нарядах и табелях  учета рабочего времени фамилии  совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено. 

      2.4. Возможные ошибки и нарушения, допускаемые при расчетах с персоналом по оплате труда

      Возможные нарушения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства, с которыми может встретиться аудитор при проверке правильности отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) выплат, начисленных персоналу, сгруппированы в таблице 1.

 

       Таблица 1

Характер  возможных нарушений Влияние нарушения  на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства
1 2
Сумма начисленной заработной платы по данным первичной документации (личные листы работников, расчетно-платежные, расчетные ведомости, разработочные таблицы) не соответствует данным учетных регистров (журналам-ордерам, главной книги) Искажение оборотов и остатков по счету 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда». Недостоверность строки «Кредиторская задолженность по оплате труда» баланса организации.
Отнесена  на себестоимость продукции (работ, услуг) заработная плата повременщиков (сдельщиков), при отсутствии подтверждающих документов о фактически отработанном времени (отсутствие табеля рабочего времени о выполненном объеме работ) Невозможность подтверждения обоснованности начисления оплаты труда, соответственно завышение себестоимости продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета и налогообложения, и, как следствие, уменьшение налогооблагаемой прибыли
Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения  оплаты труда за проведение модернизации оборудования, реконструкции объектов основных фондов Необоснованное  включение для целей налогообложения в себестоимость продукции (работ, услуг), завышение себестоимости продукции (работ, услуг), занижение налогооблагаемой прибыли
Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения  оплаты труда за проведение строительных работ Необоснованное  включение для целей налогообложения в себестоимость продукции (работ, услуг), завышение себестоимости продукции (работ, услуг), занижение налогооблагаемой прибыли
Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение работ по подготовке и освоению производства новых видов продукции серийного и массового производства, а также работ по НИОКРу; Необоснованное  включение для целей налогообложения в себестоимость продукции (работ, услуг), завышение себестоимости продукции (работ, услуг), занижение налогооблагаемой прибыли
Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения  оплаты труда за проведение работ  непосредственно не связанных с  производством продукции (работ, услуг), финансирование которых осуществляется за счет специальных источников. Необоснованное  включение для целей налогообложения в себестоимость продукции (работ, услуг), завышение себестоимости продукции (работ, услуг), занижение налогооблагаемой прибыли
Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты работ, за оказанные услуги, выполненные сторонним лицом при наличии в штатном расписании организации должности, где должностной инструкцией предусмотрено, что в обязанности работника, ее занимающего, входит выполнение данных услуг (например, функции главного бухгалтера, маркетолога) Завышение для  целей налогообложения себестоимости продукции (работ, услуг) и занижение налогооблагаемой прибыли

 

Продолжение таблицы 1 

1 2
Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты работ, за оказанные услуги, выполненные сторонним лицом при отсутствии акта о выполненных работах Завышение для  целей налогообложения себестоимости продукции (работ, услуг) и занижение налогооблагаемой прибыли
Период  включения в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения  оплаты работ, за оказанные услуги, выполненные сторонним лицом, не соответствует дате подписания акта о выполненных работах Несвоевременное включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, завышение себестоимости отчетного периода, занижение налогооблагаемой прибыли отчетного периода
 

       Приступая к проверке документов и  учетных регистров, необходимых при проведении проверки правильности исчисления страховых взносов, нужно учитывать, что к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета: 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», 69-3 «Расчеты по медицинскому страхованию», 69-4 «Расчеты по фонду занятости».

      Возможные нарушения и их влияние на достоверность  бухгалтерской отчетности, налогообложение  и соблюдение законодательства, с  которыми может встретиться аудитор при проведении проверки правильности расчетов с внебюджетными фондами.

      Таблица 2

Характер  возможных нарушений Влияние нарушения  на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства
1 2
Организация не зарегистрирована в отделениях Пенсионного Фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Государственном фонде занятости населения РФ, и в фондах обязательного медицинского страхования Применение  к организации штрафных санкций  в соответствии с действующим  законодательством
Сумма начисленных взносов во внебюджетные фонды по данным разработочной таблицы не соответствует данным учетных регистров (журналам-ордерам, главной книги) Несоответствие  данных аналитического и синтетического учета
Сальдо  по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по данным главной книги не соответствует данным баланса Недостоверность данных строки «Кредиторская задолженность  по социальному страхованию и обеспечению»

Продолжение таблицы 2 

1 2
Сальдо, либо обороты по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в разрезе субсчетов по данным бухгалтерского учета не соответствуют данным отчетных деклараций, подаваемых в органы Пенсионного Фонда РФ, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ, и в фонды обязательного медицинского страхования Недостоверность бухгалтерского учета, невозможность подтверждения данных строки «Кредиторская задолженность по социальному страхованию и обеспечению» баланса. Применение к организации штрафных санкций.
Завышены (занижены) суммы начисленных страховых взносов вследствие неверного исчисления налогооблагаемых баз Искажение строки «Кредиторская задолженность по социальному страхованию и обеспечению» баланса, расчетов с отделениями внебюджетных фондов
 
 

      Первичные документы и учетные регистры, необходимые аудитору для проведения проверки расчетов по оплате труда:

     – приказ (распоряжение) о приеме на работу ф.Т-1;

     – личная карточка ф. Т-2;

     – приказ (распоряжение) о переводе на другую работу ф. Т-5;

     – приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (контракта) ф. Т-8;

     – табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. Т-12 или табель учета использования рабочего времени ф. Т-13;

     – расчетно-платежная ведомость ф. Т-49;

     – расчетная ведомость ф. Т-51;

     – платежная ведомость ф. Т-53;

     – лицевой счет ф. Т-54, ф. Т-54а;

     – журналы ордера № 10 и № 10 а;

     – сведения о просроченной задолженности  по заработной плате ф. 3-ф.;

     – сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности ф. 1-Т;

     – книга учета депонированной заработной платы.

      Проверку  данного вопроса целесообразно  проводить одновременно с проверкой  правомерности отнесения на себестоимость  продукции (работ, услуг) выплат, начисленных  персоналу организации.

Информация о работе Аудит расчетов по оплате труда