Аудит основных средств

    Например, анализируя факты ликвидации пришедших в негодность объектов основных средств, аудиторы должны выяснить причины списания, законность и целесообразность этой операции, порядок ликвидации и оприходования образую­щихся запасных частей, материалов и др. Акты на списание объектов основных средств должны быть составлены с соблюдением установленной формы, то есть иметь все заполненные реквизиты, мотивированное заключение комиссии, подписи всех членов комиссии и руководителя предприятия.

    В процессе подтверждения достоверности проводимой инвентаризации аудитор оценивает учетную политику на предмет обоснования сроков и порядка проведе­ния инвентаризации основных средств. Изучаются предоставленные инвентаризационные и сличительные ведомости, описи (ф. № ИНВ-1, ИНВ-10, ИНВ-18), прото­колы заседаний инвентаризационных комиссий, решения руководства организации по итогам проведения инвентаризации. Проверка материалов инвентаризации необ­ходима аудитору для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результа­там внутреннего контроля, чтобы скорректировать аудиторский риск и аудитор­ские  процедуры.

   В процессе проведения аудита амортизационных отчислений аудитор осуще­ствляет проверку правильности начисления амортизации по отдельным объектам основных средств и в целом расчет за отчетный период.

     Аудитору следует подтвердить правильность применяемых норм и сумм начис­ленной амортизации. Аудитор должен учитывать, что по вновь вводимым объек­там основных средств может применяться один из следующих методов начисле­ния амортизации:

      - линейный способ;

     - способ уменьшаемого остатка;

   - способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использова­ния;

      -способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
  Применение одного из этих методов по группе однородных объектов основ­
ных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Для налогообложения должен использоваться линейный способ начисления амортизации по нормам, установленным  действующим законо­дательством (при этом отметим, что в целях исчисления налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ амортизация начисляется ли­нейным или нелинейным методами, предусмотрено также применение повышенных и пониженных норм амортизации).

   Не менее важным является проверка правильности учета затрат на ремонт основных средств. При этом аудитор должен установить наличие планов и смет на ремонты, акта сдачи-приемки основных средств, договоров подряда, актов тех­нологического осмотра зданий и сооружений, правомерности и своевременности составления этих документов и соблюдение норм расхода материалов, расценок по оплате труда ремонтных рабочих. При этом аудитор должен учитывать, что затраты на ремонт основных средств могут отражаться одним из следующих спо­собов:

1) при проведении небольших объемов ремонтных работ затраты по ним относят­ся на счета издержек в том периоде, в котором они возникли;

2) при проведении капитальных ремонтов для равномерного включения затрат в себестоимость продукции целесообразно формировать резерв на ремонт ос­новных средств или создавать ремонтный фонд;

3) при проведении внеплановых ремонтов затраты по ним могут относиться сна­чала на счет 97 «Расходы будущих периодов» и затем равномерно списы­ваться в течение периода, оставшегося до конца года.

   Выбранный вариант учета затрат на ремонт основных средств должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия. Аудитору следует убедиться в том, что затраты на ремонт основных средств производственного назначения от­несены на себестоимость, а непроизводственного назначения — за счет чистой прибыли.             

   В процессе аудиторской проверки возникают следующие типичные ошибки:

       - несвоевременное оприходование основных средств;

        - неправильное определение первоначальной стоимости объектов основных средств, что приводит к завышению (занижению) амортизационных отчислений и иска­жению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество;

       - реконструкция (модернизация) основных средств отражена в качестве их ре­монта;

       - начисление износа по полностью амортизированным объектам основных средств;

      - отсутствие дефектных актов и смет на проведение капитального ремонта;

     - некорректная корреспонденция счетов при отражении операций по поступле­нию и выбытию основных средств;

     - формальное проведение инвентаризаций основных средств и др.

Список использованной литературы

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998г.),
2.Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001г.№119-

    ФЗ (с изм. И доп.)

3.Патентный закон РФ от 23.09.1992г.№3517-1

4.Гражданский кодекс РФ;

5.Налоговый Кодекс Российской Федерации;

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №213.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н (в редакции от 30.03.2001г.),
8.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н (в редакции от 30.03.2001г.),
6н,

9.. Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях . – М . 2001 Финансы и статистика.
10. Кондраков Е. П. Бухгалтерский учет .- М . 2000 Инфра – М

11. Подольский В.И. Аудит. -Москва, 2003.ЮНИТИ.

12. Шеремет А.Д., Суйц В. П. Аудит. 2001,М-ИНФРА-М.