Аудит основных средств

               наличие необходимых разрешений руководства на осуществление операций с основными средствами;

               периодическое проведение инвентаризации основных средств;

               надлежащее ведение инвентарного пообъектного учета основных средств;

               конnроль записей в журнале учета движения основных средств и другие направления проверки.

Оценив степень доверия к системе внутреннего контроля основных средств и возможности использования результатов работы внутреннего аудитора, внешний аудитор должен оценить общий аудиторский риск проверки.

Этап физической проверки. Аудитор должен оценить достоверность представленных предприятием результатов проведенной инвентаризации основных средств. С этой целью аудитор или его ассистент должны наблюдать за ходом проведения инвентаризации, оценить правильность ее методики, документальное оформление. Кроме того, аудитору следует сделать выборочную проверку записей в инвентаризационных ведомостях путем самостоятельного пересчета отдельных видов основных средств. При выявлении отклонений от предоставленных данных предприятием аудитор направляет письмо соответствующего содержания руководителю предприятия с рекомендациями по устранению выявленных недостатков.

Основной этап аудита. Суть этого этапа состоит в контроле оценки основных средств, установлении их принадлежности, проверке достоверности учетных записей по основным средствам и остатков по ним в балансе, проверке правильности начисления износа основных средств и определении расходов на их ремонт. Для решения задач аудита на основном этапе проверки основных средств аудитор осуществляет [14, с.54]:

                  проверку первичных данных по основным средствам;

                  контроль расчета амортизационных отчислений;

                  проверку правильности списания недоамортизированной части основных средств при их ликвидации;

                  контроль соблюдения действующего законодательства по операциям с основными средствами;

                  проверку правильности документального оформления оприходования и ликвидации основных средств;

                  контроль правильности индексации, переоценки основных средств;

                  проверку правильности переноса начальных остатков по основным средствам;

                  контроль сопоставимости данных аналитического, синтетического учета, Главной книги и Баланса;

                  проверку операций с арендованными и переданными в аренду основными средствами;

                  установление эффективности использования основных средств;

                  установление источников финансирования приобретения (создания) основных средств.

Завершающий этап. На основе составленных рабочих документов аудитор составляет промежуточный отчет о состоянии бухгалтерского учета основных средств и делает аудиторское заключение относительно достоверности, полноты и реальности представления основных средств в финансовой бухгалтерской отчетности предприятия.

При проведении аудиторской проверки также необходимо произвести планирование аудита, которое должно основываться на знании деятельности клиента.

Если аудиторская фирма не имеет данных о клиенте, то необходимо собрать информацию о деловой активности клиента, финансовом состоянии, отношениях с предыдущей аудиторской фирмой, по возможности наладить контакты с правоохранительными органами, банками, торговыми и промышленными предприятиями, с которыми клиент имеет деловые отношения. Следует собрать данные о размере предприятия, специализации, уровне рентабельности, формы учета. Исходя из заказа на вид аудиторской проверки и анализа собранной информации, подбирают конкретных исполнителей, формируют группы аудиторов.

Для осуществления аудита составляют программу аудита. Программа может быть типовой или индивидуальной с разной степенью детализации по объектам и направлениям аудита.

1.3.           Доказательства, используемые в аудите основных средств

Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита «Аудиторские доказательства». При проверке учета основных средств аудитор может применять следующие способы получения доказательств [11, с.314]:

                  проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

                  инвентаризация;

                  проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;

                  подтверждение;

                  аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д. Инвентаризация используется для проверки фактического наличия объектов основных средств. В ходе проверки аудиторы сами могут принять участие в проведении инвентаризации.

Проверка соблюдения правил учета применяется при проверке учета основных средств. Аудитор проверяет соответствие закону «О бухгалтерском учете», Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Положениям ПБУ 3/95, ПБУ 6/97, ПБУ 9/99, ПБУ Ю/99 и т.д. применяемой экономическим субъектом корреспонденции счетов Инструкции по применению Плана счетов другим законодательным и нормативным документам.

При проверке соблюдения правил составления отчетности аудитор проверяет отчетность экономического субъекта на предмет достоверности и соответствия требованиям нормативных и законодательных документов, например ПБУ 4/99.

Проверка документов может использоваться для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете достоверности оценки и переоценки основных средств.

Подтверждение применяется для установления фактической передачи и приема вкладов основных средств в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т.п.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия основных средств в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.

Таким образом, стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности. Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления, основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными.

глава 2. Порядок проведения аудита основных средств в ООО «Ветлан»

2.1. Общая характеристика предприятия

ООО «Ветлан-Пермь» была организована в 2003 году и успешно работает на рынке крановой и электротехнической продукции России.

За годы работы компания приобрела постоянных клиентов, в лице таких организаций, как ЖБК, Строительно-монтажные тресты, ОГК-1, ТГК-9, ГРЭС, ТЭЦ, металлургические комбинаты, железнодорожные организации, крупные производственные предприятия, добывающие предприятия, судостроительные и машиностроительные организации. Компания зарекомендовала себя надежным партнером, поставляющим широкий ассортимент как уже готовой продукции, так и запасных частей, по доступным ценам.

Компания предлагает потребителям тысячи наименований продукции в области электротехники и кранового хозяйства для всех видов электромонтажных, электротехнических и монтажных работ. Так же, ООО «Ветлан-Пермь» имеет возможность осуществлять полный перечень работ по монтажу и обслуживанию поставляемой продукции.

Изучая запросы клиентов, компания постоянно совершенствует свою работу, расширяет ассортимент предлагаемой продукции. Компания обеспечивает клиентам комплексные поставки продукции.

Поставки осуществляются как со склада в г. Перми, так и на заказ. Все виды доставки.

Взаимовыгодное сотрудничество и надежное деловое партнерство, многолетний опыт работы с промышленными предприятиями России позволяют решать потребности клиентов на высоком уровне.

Бухгалтерский учет осуществляется главной бухгалтерией в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете».

Структура отдела бухгалтерии представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Структура отдела бухгалтерии ООО «Ветлан»

Внутренний аудит является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества является ревизионная комиссия и аудитор Общества.

В соответствии со ст. 7 ФЗ «Об аудиторской деятельности» ООО «Ветлан» подлежит обязательному аудиту. Обязательный аудит с выдачей заключения имеют право осуществлять только аудиторские организации, обязательными требованиями к которым являются:

                  наличие лицензии;

                  участие в профессиональном аудиторском объединении;

                  наличие у аудиторской организации договора страхования риска профессиональной ответственности за нарушение договора на аудиторскую проверку.

Таким образом, ООО «Ветлан» является крупным, развивающимся предприятием с внутренним и внешним контролем за финансово-экономической деятельностью.

2.2. Планирование аудита основных средств

Первоначальным этапом для начала проведения какой-либо аудиторской проверки является официальное обращение экономического субъекта, содержащее просьбу об оказании аудита и (или) сопутствующих ему услуг. На данное обращение аудиторская компания направляет организации письмо-обязательство до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора. Экономический субъект должен письменно подтвердить согласие с условиями аудита, предложенными аудиторской организацией. Если подтверждение получено, условия письма-обязательства остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудиторской проверки [10, с.60].

Договор оформляется в соответствии с требованиями ГК РФ. В п. 2.2. главы 1 данной работы представлена подробная характеристика аудиторской компании, оказывающей данные услуги ООО «Ветлан». С данной организацией заключен договор на длительный срок. Предметом договора являются одновременно аудиторские услуги и сопутствующие аудиторские услуги, не запрещенные законодательством в области аудита.

Для успешного планирования аудита в области учета основных средств аудитору необходимо:

                  четко понимать цель, для которой будет использоваться информация, содержащаяся в рабочих документах аудитора (для аудиторского заключения в рамках общих результатов по аудиту финансовой отчетности или для составления отчета по специальному заданию);

                  обладать знаниями о бизнесе аудируемого лица;

                  дать оценку аудиторского риска и разработать процедуры необходимые для его снижения до минимально низкого уровня;

                  определить ключевые по значимости области проверки;

                  рассчитать уровень существенности и определить его взаимосвязь с аудиторским риском;

                  составить детальную программу по проверке учета основных средств, которая будет служить инструкцией для аудиторов и ассистентов, а также средством внутреннего контроля над надлежащим выполнением работы.

После предварительного планирования аудиторской проверки аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, который должен содержать предполагаемый объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита.

Программа аудита является развитием плана аудита и представляет собой перечень аудиторских процедур, которые необходимы для каждой конкретной части проверки.

Аудиторская программа включает в себя:

                  график работы аудиторов;

                  подробные процедуры;

                  контроль работы по аудиту;

                  определение численности и обязанностей персонала

Программа аудита основных средств на предприятии ООО «Ветлан» представлена в Приложении 1.

2.3. Существенность и аудиторский риск

Всегда существует определенный риск того, что какая-либо существенная неточность не была обнаружена. Аудиторский риск заключается в формировании неправильного мнения относительно финансовой отчетности компании. При проведении аудиторской проверки аудитор должен стремиться к максимальному снижению аудиторского риска. Аудитор должен спланировать аудит таким образом, чтобы риск неправильного суждения был минимальным. Способы детализации риска приведены в Приложении 2.