Аудит материально-производственных запасов

Федеральное агентство по здравоохранению  и социальному 

развитию

Северный  государственный  медицинский университет

Институт  менеджмента 
 
 
 
 
 
 
 

                                      Контрольная работа

По  дисциплине: «Аудит»

на тему:

  «Аудит материально-производственных запасов»

Вариант № 6 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                   Студента Щилина Александра Валерьевича

                                                       Специальность   «Финансы и кредит»

Курс  5

                               Форма обучения заочная

                                           Преподаватель:  

               
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Архангельск,2011

Содержание 

          Введение……………………………………………………………..3 

1. Цель, задачи и источники информации

материально-производственных запасов...…...……………………5

2. Организация аудиторской проверки учета

материально-производственных запасов…………………………..11

Заключение…………………………………………………………...15 

          Список литературы…………………………………………………..16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Введение 

  Одним из основных направлений аудита является аудит материально-производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия. Для осуществления  точного и полного отражения  в системе бухгалтерского учета  операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

  Одним из самых перспективных и значительных направлений контроля за деятельностью  субъектов хозяйствования является независимый контроль, осуществляемый аудиторами. При проверке аудитору необходимо изучить все нормативные документы, касающиеся порядка приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей, в частности, положения по учету материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, о порядке выдачи доверенностей материально-товарных ценностей и другие.

  Для осуществления непрерывности процессов  расширенного производства предприятия  создают и пополняют запасы товарно-материальных ценностей как составной части их производственных фондов. Важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Осуществлению этих задач способствует организация надлежащего экономического контроля на каждом предприятии.

  Аудиторская проверка материально-производственных запасов (МПЗ) позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в  учете.

  В процессе проверки аудитор должен установить:

  реальность  наличия и существования МПЗ;

  все ли операции с МПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно  в них представлены;

  является  ли организация собственником всех МПЗ, т.е. на них имеются имущественные  права, а суммы, отраженные как задолженность, являются обязательствами;

  правильность  оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;

  правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.

  На  каждом предприятии должна быть разработана  конкретная программа внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием материальных ресурсов, которая должна предусматривать подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1.Цель, задачи и источники информации  аудита МПЗ 

  В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 г. N 132н), к материально-производственным запасам (МПЗ) относятся активы:

  - используемые в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

  - предназначенные для продажи;

  - используемые для управленческих  нужд организации.

  К таким активам относятся сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты  и комплектующие изделия, запасные части, тара, товары, готовая продукция.

  Целью аудита МПЗ является формирование мнения о достоверности показателей  отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения, действующим в Российской Федерации нормативным документам.

  Основными задачами аудита материально-производственных запасов на предприятии является проверка:

  - состояния учета, хранения и  эффективности использования материальных  ресурсов;

  - соответствия фактического наличия  ресурсов данным бухгалтерского  учета и потребностям предприятия;

  - выявления непригодных для использования  ценностей с определением суммы  причиненного ущерба и виновных  лиц;

  - полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания МПЗ;

  - обоснования и соблюдения установленных  норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других  ценностей, своевременности и  качества инвентаризаций и правильности  принимаемых по результатам ревизии решений.

  Для достижения целей аудита в соответствии с федеральным Правилом №3 «Планирование  аудита» составляется программа  аудиторской проверки по разделу  «Материально-производственные запасы», являющаяся частью общей программы  аудита.

  Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе аудита МПЗ:

  1) Оценка эффективности системы  внутреннего контроля в отношении  МПЗ:

  - обоснованность и оптимальность  выбора в учетной политике  организационно-технических и методических  аспектов данного участка учета;

  - представление финансовой информации  наиболее эффективным образом  в целях ее оптимального использования  уполномоченными лицами;

  - проверка объективности информации, представленной в бухгалтерской  отчетности, об имеющихся в наличии  МПЗ;

  - проверка организации системы утверждений (наличие приказа об установлении круга лиц, которым дано право подписывать документы на отпуск МПЗ со склада).

  2) Проверка обеспечения контроля  за наличием и сохранностью  МПЗ:

  - организация складского хозяйства  для различных видов МПЗ;

  - соблюдение условий хранения (обеспечение  измерительными приборами);

  - правильность классификации и  группировки МПЗ (сырье, основные  и вспомогательные материалы,  запчасти и т.д.);

  - правильность хранения собственных  МПЗ и находящихся в организации  на иных условиях (на ответственном хранении, на комиссии, давальческое сырье);

  - организация материальной ответственности  за МПЗ;

  - организация аналитического учета  МПЗ;

  - организация проведения инвентаризации  МПЗ;

  - соблюдение сроков проведения  инвентаризации МПЗ согласно учетной политике;

  - правильность отражения в учете  результатов инвентаризации (проверка  материалов о результатах годовой  инвентаризации МПЗ).

  3) Проверка правильности документального  оформления движения МПЗ:

  - наличие первичных документов, подтверждающих движение МПЗ;

  - применение унифицированных форм  первичной учетной документации;

  - особенности документального оформления (соответствие содержания первичного  документа сути хозяйственной  операции).

  4) Проверка полноты и своевременности  оприходования материальных ценностей:

  - наличие и правильность оформления  договоров;

  - соответствие поступающих МПЗ  условиям договоров;

  - реальность кредиторской задолженности  по МПЗ;

  - правильность учета неотфактурованных  поставок и МПЗ в пути.

  5) Проверка правильности оценки МПЗ при их оприходовании и списании в производство:

  - правильность оценки МПЗ в  текущем учета и в балансе;

  - правильность формирования учетной  стоимости отечественных и импортных  материальных ценностей и соблюдение  условий договоров и учетной политики.

  6) Проверка использования материальных  ценностей на производственные  и другие цели:

  - законность и целесообразность  расходования МПЗ;

  - использование МПЗ по различным  направлениям деятельности;

  - правильность оценки МПЗ при  их списании.

  7) Проверка правильности отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета:

  - отражение операций оприходования  и списания МПЗ в регистрах  синтетического учета;

  - вопросы налогообложения, связанные  с оприходованием и списанием  МПЗ;

  - сверка данных синтетического и аналитического учета;

  - правильность списания недостач  и порчи МПЗ.

  Поставленные  задачи решаются путем выполнения определенного  набора аудиторских процедур, которые  выбираются при планировании аудита и в ходе проверки уточняются. Конкретный порядок проведения процедур и их содержание должны определяться исходя из особенностей хозяйственной деятельности проверяемой организации.

  Основными источниками информации являются первичные  документы по учету производственных запасов и различные аналитические и синтетические регистры. В качестве первичных документов по учету материалов используются преимущественно унифицированные учетные документы, к числу которых относятся следующие формы:

  - доверенность (форма №М 2 и №М 2а) – применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению;

  - приходный ордер (форма №М 4) – используется для учета материалов поступающих от поставщиков или из переработки;

  - акт о приемке материалов (форма №М 7) – для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика;