Аудит капитала и резервов

             2.2 Аудит добавочного капитала

 

     В процессе проверки формирования и использования  добавочного капитала устанавливается  его соответствие уставу и учетной  политике, правильность использования  средств, ведения синтетического и  аналитического учета, где зафиксирована  информация о добавочном капитале организации (прирост стоимости внеоборотных активов в результате их переоценки, сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций и т.д.).

     Аналогично  проверяется и резервный капитал, который включает проверку законности его формирования, расчета сумм отчислений, ведения учета. Проверяются суммы  резервного фонда, направляемые на покрытие убытка предприятия за отчетный год, суммы, направляемые на погашение облигаций  акционерного общества и т.п.

     Помещение капитала в целях получения прибыли  является инвестиционной деятельностью. Инвестиции в основной капитал называются капитальными вложениями. Аудиторская  проверка капитальных вложений также  немаловажная процедура для компании и своей итоговой целью ставит выявление и использование резервов повышения их экономической эффективности.

     Процедуры, необходимые для проведения аудиторской  проверки, определяются с учетом государственных правил (стандартов) аудиторской деятельности, внутренних правил аудиторской деятельности, а также республиканских законов, нормативно-правовых актов, требований к аудиторскому заключению и т.д. При этом аудитор несет ответственность за выражение мнения о достоверности финансовой отчетности, а руководство аудируемого лица - за подготовку и предоставление указанной отчетности.

             2.3 Способы изучения операций с собственным капиталом и обеспечением обязательств

 

     Аудит операции с собственным капиталом и обеспечениям обязательств целесообразно начинать с инвентаризации имущества, внесенного в уставный капитал предприятия при участии аудитора. Объектами инвентаризации также являются: обязательство предприятия перед участниками, пайщиками, акционерами; обеспечение выплат отпусков, гарантийных обязательств; субсидий, ассигнования из бюджета и внебюджетных фондов, целевые вклады физических и юридических лиц.

     Инвентаризация  собственного капитала заключается  в подтверждении сальдо по аналитическому учету за каждым участником. То есть инвентаризацией выявляются по соответствующим  документам остатки, тщательным образом  изучается обоснованность сумм, которые  учитываются на таких счетах, устанавливаются  сроки возникновения обязательств предприятия перед долей учредителей в уставном капитале.

     При этом могут быть выявлены факты, когда  взносом в уставный капитал являются основные средства, производственные запасы, непригодные (неисправные, некачественные), и  активы, которые не имеют ценности.

     При проведении инвентаризации обеспечения  будущих расходов и платежей необходимо проверить операции как по их начислению, так и по использованию, правомерность их создания и обоснования размера на дату инвентаризации, а также фактические расходы и платежи по данным смет и расчетов.

     Инвентаризация  обеспечения обязательств заключается  в проверке обоснованности остатка отмеченных сумм на дату инвентаризации в соответствии с перечнем создаваемых обеспечений, утвержденных предписывающим документом и руководителем предприятия.

     Инвентаризационная  комиссия по документам устанавливает  и включает в опись суммы, которые подлежат отображению на счетах учета обеспечения обязательств. Проверка правильности определения остаткадругих видов обеспечений на конец года проводится в соответствии с внутренними правилами создание и использование обеспечений, утвержденных руководителем предприятия.

     При проверке формирования уставного капитала необходимо учитывать организационно - правовую форму предприятия, что  проверяется. Поэтому изучение операций с собственным капиталом и  обеспечением обязательств целесообразно  начинать с проверки юридического статуса  и права осуществления уставных видов деятельности, состава участников, структуры и управления предприятия, а также финансовых возможностей для достижения поставленных целей  деятельности.

     В частности, в акционерных обществах  уставный капитал состоит из номинальной  стоимости акций общества, приобретенных  акционерами; в обществах с ограниченной ответственностью - со стоимостью взносов его участников.

     Аудитор должен учитывать то, что составляющие собственного капитала отображаются в  бухгалтерском учете одновременно с отображением активов или обязательств, которые приводят к изменению  структуры собственного капитала.

     В ходе проверки особенное внимание следует  уделять изучению поэлементной расшифровки остатков собственного капитала.

     В ходе проверки аудитору необходимо следующие  вопросы.

     1. Проверка учредительных документов  относительно формирования уставного  капитала.

     Такая проверка осуществляется в следующем  порядке:

     - проверка наличия и формы учредительных документов и установления соответствия содержания требованиям законодательных и нормативных актов;

     - изучение полноты и соблюдения сроков внесения уставного капитала;

     - проверка денежной оценки стоимости имущества, которое вносится основателямив оплату акций при создании акционерного общества;

     - проверка правильности налогообложения средст, переданных в уставный капитал субъекта его основателями

     - установление законности видов деятельности;

     - определение соответствия размера уставного капитала данным учредительных документов и действующему законодательству;

     - проверка полноты и правильности формирования уставного капитала;

     - установление реальности внесения сумм в уставный капитал;

     - определение обоснованности изменений величины уставного капитала.

     Аудитору  следует установить наличие соответствующих  документов и соблюдения процедуры  утверждения и государственной  регистрации субъекта.

     Поскольку юридическое лицо считается созданным  не с момента принятия основателями решения о ее создании, а с момента  ее государственной регистрации, нужно  проверить наличие свидетельства  о государственной регистрации  и перерегистрации, если в учредительные  документы вносились изменения.

     Уставной  договор - это договор, который составляется между участниками общества, предметом  которого является создание и деятельность того или иного общества.

     Устав предприятия - это основополагающий документ предприятия, в которомуказаны правовые принципы деятельности хозяйственной единицы, в том числе вопросы создания, функционирования и прекращения деятельности

     Изучение  законности изменений в составе  основателей предприятия. Аудитору следует порядок выхода из предприятия, что должно быть предусмотрено Уставом, а также документы, которые подтверждают согласие сторон. В частности, должен подать соучредителям нотариально  засвидетельствованное письменное заявление о своем выходе, а  общие сборы участников, в случае принятия решения, - выдать копию протокола или выписку из книги протоколов участнику, который выбыл из общества.

     Такие документы вместе с другими документами  подаются для регистрации изменений  в уставных документах.

     Аудитору  следует знать, что участник имеет  право получить ту стоимость части  имущества предприятия, которая  отвечает его в уставном капитале. Причем такая стоимость может  быть большей стоимости его взноса, если предприятие прибыльно, а может  быть более малой - если убыточное.

     Аудитор должен уделить надлежащее внимание этим вопросом, так как известные  факты получения основателем  от предприятия больших ссуд с  последующим выходом не только из состава основателей этого предприятия, но и его ликвидацией.

     2. Проверка правильности расчетов  с основателями.

     Проверка  операций по расчетам с основателями предусматривает изучение следующих  вопросов:

     - своевременно ли и в каком размере основатели внесли свою в уставной капитал предприятия;

     - в каком виде внесены участников в уставной капитал и правильно ли оформлены документы на эти операции;

     - правильно ли проводится начисление доходов от участия в капитале предприятия;

     3. Проверка наличия и правильности  оформления документов, которые  подтверждают факты расчетов  с основателями.

     Реальность  уставной капитал аудитор устанавливает  путем исследования наличия и  правильности оформления документов, которые подтверждают факты расчетов с основателями. В подтверждающих документах должна быть ссылка на формирование уставного капитала, что важно  не только для целей бухгалтерского учета, но и для целей налогообложения - обоснование правильности применения льгот по налогам.

     При проверке поступления основных средств  и нематериальных активов как  взнос в уставной капитал следует  обязательно проанализировать договоры о внесении необоротных активов, удостовериться в том, что стоимость, отображенная по необоротным активам, отвечает стоимости, отмеченной в договоре.

     По некоторыми видами необоротных средств, которые вносятся в счет взносов в уставной капитал, необходимое наличие документов, которые подтверждают право собственности на такое имущество (недвижимость, земельные участки, транспортные средства интеллектуальную собственность).

     Уставный  капитал может пополняться из прибыли от хозяйственной деятельности, а при необходимости дополнительными  взносами его участников. Формирование уставного капитала осуществляется по-разному, в зависимости от формы  собственности и организационно-правовой формы экономического субъекта: в  акционерных обществах - за счет подписки на акции акционеров; в обществах  с ограниченной ответственностью - за счет взносов каждого участника; на государственных предприятиях - за счет имущества государства, закрепленного  за ними.

Заключение

 

     Главной целью любого коммерческого предприятия  является получение прибыли в  размере, необходимом для обеспечения  нормального функционирования, включая  инвестирование средств в активы и использование прибыли на цели потребления. При этом отдача на вложенный  собственниками капитал должна быть не ниже той ставки доходности, по которой  средства могли бы быть размещены  вне предприятия. Учредитель, предоставляя капитал, теряет возможность получения  дохода от вложения имеющихся у него средств. Компенсацией должны стать  будущие доходы.

     Не  менее важной для действующего предприятия  целью является сохранение источника  дохода, т.е. собственного капитала. Значимость его для жизнеспособности и финансовой устойчивости предприятия настолько  высока, что она получила законодательное  закрепление в Гражданском кодексе  РК в части требований о минимальной величине уставного капитала; соотношении уставного капитала и чистых активов; возможности выплаты дивидендов в зависимости от соотношения чистых активов и суммы уставного и резервного капитала. Таким образом, очевидно, что уставный капитал играет важную роль в работе предприятия.

     Важным  условием хорошей работы капитала является оптимальный выбор его размера, источников формирования; определение  правовых, договорных и финансовых ограничений в распоряжении текущей  и нераспределенной прибылью; выявление  приоритетности прав собственников  при ликвидации предприятия.

 

Список использованных источников

 

1. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.
2. Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте".
3. Конков, В.И. Аудит. Методические указания и задания к курсовой работе. /В.И. Конков, Ю.С. Лобанов 2-е изд., доп. и пер. / В.И. Конков, Ю.С. Лобанова. - Архангельск: Изд-во АГТУ, 2008. - 58 с.
4. Аудит: учеб. [Текст]: Колмогоров Л.Н., Фомина Л.Ф., - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 672 с.