Аудит издержек обращения на примере торгового предприятия ООО «ЮжУралРесурс»

 

      Таким образом, вводная часть включает в себя все необходимые сведения об аудиторской фирме или аудиторе, работающем самостоятельно ( полное наименование, юридический адрес, телефоны, номер лицензии, где и когда выдана, квалификационные  аттестаты и).

      Аналитическая часть представляет собой отчет  аудитора об общих результатах проверки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчетности фирмы, а так же о соблюдении законодательства при совершенствовании финансово-хозяйственной деятельности. Эта часть включает название данной части, кому адресована аналитическая часть, наименование экономического субъекта, объекты аудита, общие результаты проверки. Аналитическая часть должна быть озаглавлена «Отчет аудиторской фирмы»

      Итоговая часть  представляет мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта ( указывается нормативный акт, которому должна соответствовать  бухгалтерская отчетность, распределение ответственности между фирмой и аудитором в отношении бухгалтерской отчетности,  изложение обстоятельств проверки и влияние обстоятельств на достоверность  отчетности. /3/

      В соответствии с Порядком составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности по результатам аудита  возможно выражение мнения о достоверности отчета  в форме, безусловно, положительного, условно положительного, отрицательного  заключения или отказаться  в аудиторском заключении от выражения своего мнения.

      То  есть аудиторское заключение может  быть следующим (табл. 3):

      Таблица 3 – Виды аудиторского заключения

      В безусловно положительном аудиторском  заключении мнение аудитора означает, что отчетность подготовлена таким  образом, чтобы обеспечить отражение  активов и пассивов на отчетную дату и финансовых результатов его  деятельности  исходя из нормативных актов регулирующих учет и отчетность.

      В условно положительном  аудиторском  заключении мнение аудитора означает, что за исключением определенных в аудиторском заключении обстоятельств  бухгалтерская отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить отражение активов и пассивов на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности  исходя из нормативных актов регулирующих учет и отчетность.

      В отрицательном  аудиторском заключении  мнение аудитора о достоверности  отчетности означает, что в связи с определенными обстоятельствами эта отчетность  подготовлена таким образом, что не отражает  во всех существенных аспектах активы и пассивы предприятия и его финансовые результаты.

      Отказ аудитора от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности  означает, что в результате определенных обстоятельств аудитор не может выразить такое мнение в одной из вышеприведенной форме. /10/

      Таким образом проводится аудиторская проверка предприятий. Данный порядок проведения аудита является весьма общим и может меняться с учётом специфики предприятия и характера проверки. /5/ 
 
 
 
 
 
 

      2. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА  УЧЁТА ИЗДЕРЖЕК  ОБРАЖЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ  ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ  ООО «ЮжУралРесурс»

      2.1 Характеристика предприятия

      Общество  с ограниченной ответственностью «ЮжУралРесурс» было создано в 2004 году.

      Согласно  Учётной политике его обычными видами деятельности ООО «ЮжУралРесурс» являются (прил. А):

      - Деятельность агентов по оптовой  торговле черными металлами,

      - Деятельность агентов по оптовой торговле цветными металлами, кроме драгоценных,

      - Оптовая торговля черными металлами  в первичных формах,

      - Оптовая торговля цветными металлами  в первичных формах, кроме драгоценных

      - Оптовая торговля отходами и  ломом,

      - Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием,

      - Оптовая торговля эксплуатационными  материалами и принадлежностями  машин и оборудования

      - Оптовая торговля прочими машинами, приборами, оборудованием общепромышленного  и специального назначения,

      - Прочая оптовая торговля.

      Таким образом, очевидно, что предприятие занимается в основном оптовой торговлей продукцией промышленного производства. При этом одним из основных и приоритетных направлений деятельности является посредническая деятельность между крупнейшим производителем металла и металлопродукции – Магнитогорским Металлургическим Комбинатом – а так же средними и мелкими российскими заводами - потребителями данной продукции (к примеру, Тульским Заводом цепей) по торговле чёрными и цветными металлами в первичных формах, кроме золота.

      Особенностью  ООО «ЮжУралРесурс» является тот  факт, что предприятие не занимается производством в той или иной форме, то есть для данной организации  отсутствует понятие технологического процесса и производственного цикла.

      Соответственно  на предприятии имеется необходимый минимальный штат сотрудников, необходимый для осуществления данных видов деятельности. Штат сотрудников представлен 7 специалистами, их должности и структура управления будут рассмотрены далее.

      Хотя  как уже было указано выше штат сотрудников ООО «ЮжУралРесурс» минимален и состоит всего из 7 сотрудников, предприятие имеет свою внутреннюю структуру и иерархию, которая схематично может быть представлена следующим образом (рис1):

 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рисунок 1 - Организационная структура ООО  «ЮжУралРесурс» 

      Таким образом, из данного рисунка, очевидно, что при минимальном составе  штата сотрудников предприятия  его иерархия занимает 3 организационных  уровня.

      В частности на самом верхнем уровне стоит директор предприятия, который координирует работу двух отделов – отдела торговли и бухгалтерии. В свою очередь на втором уровне директору подчиняются главы этих отделов, то есть соответственно начальник отдела сбыта и главный бухгалтер. А на последнем уровне представлена структура отделов. Начальнику отдела торговли подчиняются 3 агента: по работе с производителями, по работе с потребителями и агент по работе с другими городами России.

      При этом структура бухгалтерии как  равнозначного отдела предприятия имеет простейший вид и в сущности представлена главным бухгалтером, которому подчиняется его помощник.

        Как было отмечено выше бухгалтерская служба ООО «ЮжУралРесурс» состоит из 2 сотрудников и имеет простейшую структуру, что обусловлено небольшими размерами самого предприятия и видами деятельности, которые оно осуществляет.

      Бухгалтерская служба на предприятии выполняет  ряд функций. В свою очередь обязанности  главного бухгалтера определяются Должностными инструкциями, действующими на предприятии.

      В частности можно отметить следующие обязанности главного бухгалтера:

      - Формирование Учётной политики  предприятия;

      - Проведение инвентаризации;

      - Контроль за проведением хозяйственных  операций;

      - Рациональная организация бухгалтерского  учёта и отчётности;

      - Разработка графика документооборота;

      - Своевременное предоставление полной  и достоверной бухгалтерской  информации;

      - Контроль за соблюдением порядка  оформления первичных бухгалтерских  документов;

      - Проведение экономического анализа  финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

      - Методическая помощь подчинённым  отдела по вопросам бухгалтерского  учёта, отчётности и экономического  анализа;

      - Руководство работниками бухгалтерской  службы.

      Таким образом, главный бухгалтер хотя и подчиняется директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности им же, но относится к категории руководителей предприятия. Основной задачей главного бухгалтера предприятия является осуществление на предприятии бухгалтерского учёта, его финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

      Обязанности же помощника главного бухгалтера определяются как Должностными инструкциями, так  и самим главным бухгалтером  и во многом схожи с ним, за исключением обязанностей, связанных с осуществлением руководящей функции.

      В частности в обязанности помощника  главного бухгалтера входит следующее:

      - Исполнение поручений главного  бухгалтера;

      - Контроль за соблюдением порядка  оформления первичных бухгалтерских документов;

      - Выполнение графика документооборота;

      - Грамотное бухгалтерское оформление  проведения хозяйственных операций. /7/

      Что же касается организации аналитической  работы на предприятии, то она малоорганизованна. Ею в основном занимается главный бухгалтер предприятия, но аналитическая работа проводится нерегулярно, а требованию руководства предоставляются отчёты с рассчитанными показателями работы предприятия в целом и причинами их изменений. Должность аналитика и даже экономиста организационной структурой не предусмотрена. Так же частично занимается аналитической работой, но не данного предприятия, а его контрагентов начальник отдела торговли. Эта работа ведётся более регулярно и целенаправленно, так как отдел торговли постоянно рассматривает многие варианты работы с контрагентами и пытается выбирать наиболее оптимальный.

      Проанализировав организационную структуру ООО  «ЮжУралРесурс» можно сделать вывод  о месте бухгалтерской службы на данном предприятии. Как стало  очевидно в ходе анализа, бухгалтерия на предприятии присутствует как его равнозначный отдел. В состав бухгалтерской службы входит 2 сотрудника: главный бухгалтер и помощник главного бухгалтера. Главному бухгалтеру подчиняется его помощник, а сам главный бухгалтер подчиняется директору ООО «ЮжУралРесурс».