Аудит готовой продукции

tify">    Субсчета  счета 91»Прочие доходы и расходы»:

    91.1 «Продажа основных средств»;

    91.2 «Выбытие основных средств»;

    91.8 «Выбытие инвентаря».

    Субсчета  счета 99 «Прибыли и убытки»:

    99.1 «От основной деятельности»;

    99.2 «От прочей деятельности»;

    99.3 «От внереализационных операций»;

    99.3а  «От выбытия и списания основных  средств»;

    99.4 «От прочей торговли»;

    99.5 «От продажи в буфете»;

    99.6 «Платежи по налогу на прибыль».

12. Учет капитала и резервов ведется на счетах 80 «Уставный                    капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», имеющий субсчет 83.4 «Фонд социальной сферы», а также счет 84 «Нераспределенная прибыль»  с субсчетами:

    84.1 «Нераспределенная прибыль отчетного  года»;

    84.2 «Прошлого года» и других предыдущих  годов.

    На  предприятии при его создании как племенного хозяйства  уставный

    капитал был сформирован в сумме 600 тысяч  рублей. В течение этого

    года  за счет прибыли он будет увеличен  до 3 миллионов рублей.

    Отчисления  в резервный капитал из прибыли  отражаются по кредиту

    счета 82 в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль».

     Таблица 3.1 Хозяйственные операции, осуществленные в июле

                          2009 года

     Результаты  деятельности производственного предприятия во многом определяются рациональностью управления материально-производственными запасами, частью которых является и готовая продукция. Принятие управленческих решений в отношении материально-производственных запасов связано с формированием достоверного учетно-аналитического обеспечения, что требует не только применения адекватной методики анализа материально-производственных запасов, но и использования качественной информации.

     В настоящее время существует сложность в реализации принципов бухгалтерского учета на практике в целом и в частности в практике учета хозяйственных операций с материально-производственными запасами. Поэтому российский аналитик сталкивается с проблемой неполноты и недостоверности информации. Данная проблема освещается также в Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, в которой говорится о том, что «сложившаяся система бухгалтерского учета и отчетности не обеспечивает в полной мере надлежащего качества и надежности формируемой в ней информации, а также существенно ограничивает возможности полезного использования этой информации». Таким образом, наблюдается несоответствие между требованиями формирования достоверного, полного и своевременного учетного обеспечения процессов управления материально-производственными запасами и практическим состоянием их учета, что обусловливает необходимость дальнейшего совершенствования учета материально-производственных затрат.

     Усиление  информационной значимости данных бухгалтерского учета является важной задачей, решение которой позволит экономическим субъектам формировать актуальную учетную информацию для принятия рациональных управленческих решений. Реализовать данную задачу можно в системе управленческого учета. Хотя ведение управленческого учета в той или иной

мере  повысит трудоемкость учетного процесса, тем не менее, при рациональном подходе  к взаимодействию синтетического и  управленческого учета можно  снизить проявление данного негативного  факта.

     Практика показывает, что операции бухгалтерского и управленческого учета примерно в 80% случаев совпадают. Как правило, источником данных для управленческого учета является информация финансового учета. В связи с этим вполне объяснимо желание руководства использовать для организации управленческого учета бухгалтерские счета и регистры. Поэтому интегрированный подход к взаимодействию управленческого и финансового учета является наиболее оптимальным.

     При разработке рабочего интегрированного плана счетов управленческого и финансового учета необходима значительная детализация данных. Номенклатура материально-производственных запасов на производственных предприятиях может включать тысячи наименований, поэтому необходимо идентифицировать запасы предприятия в соответствии с определенной иерархией соподчиненных классификационных признаков. Для производственных предприятий эти признаки могут быть следующими.

     1. По месту нахождения в производственном  цикле. С этой точки зрения  материально-производственные запасы делятся на четыре принципиальные категории: сырье и материалы, незавершенное производство (НЗП), готовая продукция и товары для перепродажи.

     2. По номенклатуре. Введение данного  признака позволяет обособить  объект исследования и локализировать  процесс формирования учетного обеспечения управленческих решений по данному элементу.

     3. По центрам ответственности. Данное  деление позволит сформировать  представление о разграничении  полномочий и зон ответственности  между подразделениями предприятия  в отношении материально-производственных запасов, следовательно, принимаемые в отношении запасов решения будут конкретизированы. Таким образом, предлагается различать запасы, являющиеся объектом управления службы закупок, объектом управления службы продаж и производственного подразделения, с возможностью дальнейшей детализации по разукрупненным структурным подразделениям.

     4. По значению для предприятия  (центра ответственности). Данный  признак классификации позволяет  выделить запасы стратегического,  общего назначения и малозначимые запасы, что позволит идентифицировать и детализировать материально-производственные запасы как объект управленческого учета. Для этого предлагается внести в совокупность классификационных признаков признак соответствия запаса объему его потребления. Для выделения классификационных групп предлагается разделить элементы запасы с помощью ABC-метода на основе критерия, который прямо или косвенно характеризует потребление запаса. Данный критерий будет варьироваться в зависимости от категории материально-производственных затрат.

     5. По центрам затрат. Классификация  материально-производственных запасов по центрам ответственности не дает представления об их текущем

территориальном размещении. Например, готовая продукция, будучи объектом управления службы продаж, находится на складе хранения, соответственно, данный склад будет являться центром затрат. Таким образом, следует различать запасы, находящиеся на базисных складах и на складах подразделений, с возможностью дальнейшей детализации.

     Предлагаемая  классификация сформирована на основе традиционных признаков и позволяет в полной мере детерминировать материально-производственные запасы в качестве объекта управленческого учета. Применение приведенной классификации позволит выделить ряд аналитических счетов по счетам учета материально-производственных запасов.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется в  настоящее время с использованием средств вычислительной техники  на базе электронной версии «1С:Бухгалтерия 7.7» 

     Это универсальная бухгалтерская программа. Она ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

     Основные  особенности электронной бухгалтерии  «1:С»:

     - ведение синтетического и аналитического  учета применительно к потребностям  предприятия;

     - получение всей необходимой отчетности  и разнообразных документов по  синтетическому и аналитическому  учету;

     - полная настраиваемость с возможностью  изменять и дополнять план  счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета,  формы первичных документов;

     -  возможность печати первичных  документов при вводе проводок.

     Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

     - оборотно-сальдовые ведомость по счетам и/или субсчетам;

     - анализы счетов, содержащих итоги  по корреспонденциям конкретных  счетов со всеми счетами; 

     - сводные проводки - итоги по всем  используемым корреспонденциям;

     - анализы счета по датам –  остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

     - журналы ордера - выборка проводок  из журнала операций по определенным  счетам, корреспонденциям и другим  признакам; карточки счетов - все  проводки с данным счетом;

     - отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

     Организация аналитического учета позволяет  в электронной бухгалтерии «1:С», отслеживать расчеты с конкретными  покупателями и поставщиками, учитывать  наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение до-говоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

     В целях совершенствования учета  в целом и учета готовой  продукции в частности рекомендуем  перейти на использование помимо программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и таких прикладные программы как «1С-Торговля», «1С-Склад».

     С помощью программы «1С-Торговля» отслеживается движение товаров и продажи. Информация о каждом имеющемся на складе товаре заносится в базу данных. По запросу компьютер анализирует:

     - количество оставшегося товара;

- правила  его налогообложения;

- юридические  ограничения на его продажу  и др.

     Одновременно  с подачей сведений о проданном  товаре компьютер производит соответствующую  коррекцию (уточнение) товарной ведомости.

     Обычно  программное обеспечение устроено так, что сводная информация о наличии товаров выдается к концу рабочего дня. Вместе с тем имеется возможность обновлять данные об изменении цен и поступлении новых партий товаров.

     «1С-Склад» контролирует наличие товаров на складе, формирует заказ на приобретение новых товаров.

     Автоматизация работы средствами «1С» позволит выявлять наличие изделий, которые реализуются  быстро и медленно и составлять рейтинг  продажи продукции.

     Также рекомендуем установить справочную компьютерную систему «Консультант-бухгалтер». Данная система – это мощное и в то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система «Консультант Бухгалтер» представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы постоянно пополняется  новыми  нормативными  актами и консультациями,  что  позволяет пользователям не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации. Весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (Нормативные документы) включены документы,   представляющие   собой нормативные  акты  различных ведомств,