Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Мая 2012 в 14:16, контрольная работа
Основная цель данной работы заключается в рассмотрении аудита готовой продукции. Данная тема актуальна и требует более подробного ее изучения.
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:
- Рассмотреть и изучить аудит готовой продукции. То есть раскрыть и охарактеризовать понятие и аудит готовой продукции, выявить и проанализировать методику проверки учета готовой продукции и ее реализация, так же изучить рабочие документы аудитора;
- Раскрыть и охарактеризовать типовые ошибки и нарушения в учете готовой продукции;
- Сделать соответствующие выводы.
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..2
1 АУДИТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
1.1 ПОНЯТИЕ И ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АУДИТА ГОТОВОЙ
ПРОДУКЦИИ………………………………………………………………4
1.2 МЕТОДИКА ПРОВЕРКИ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ
РЕАЛИЗАЦИЯ……………………………………………………………....6
1.3 РАБОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ АУДИТОРА…………………………………20
2 ТИПОВЫЕ ОШИБКИ И НАРУШЕНИЯ В УЧЕТЕ ГОТОВОЙ
ПРОДУКЦИИ……………………………………………………………….…22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………….…28
При проверке правильности отгрузки и реализации продукции необходимо установить:
Различают следующие виды франко-мест, до которых все расходы по отгрузке продукции несет поставщик:
франко-склад поставщиков, когда все расходы, связанные с отгрузкой, предприятие-поставщик включает в платежное требование-поручение (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);
франко-станция отправления - поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;
франко-вагон станция назначения - поставщик включает в платежное требование только сумму железнодорожного тарифа;
франко-станция назначения - все расходы по отгрузке, включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;
франко-склад покупателя - кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада;
При подготовке программы аудита оценивается система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования, осуществляемой на основании положений правил (стандартов) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита».
Результаты оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля цикла выпуска и продажи готовой продукции основываются на содержании вопросов и объектов исследования, перечне аудиторских процедур и проводятся в виде тестов проверки.
Таблица
1
Тесты
проверки состояния
системы внутреннего
контроля и бухгалтерского
учета цикла выпуска
готовой продукции
№ п/п | Содержание вопроса или объект исследования | Процедура | Содержание ответа (результат проверки) | Сим-
вол |
Выводы и решения аудитора | |||||
Система внутреннего контроля | ||||||||||
1 | Обоснование цен и сроков продажи продукции по договорам | Опрос и проверка документации | Составляются плановые калькуляции | У4 | Контроль удовлетво-рительный | |||||
2 | Использование для определения продажной цены утвержденного прейскуранта | Повторное выполнение процедур пересчета | Не всегда | У2 | Выяснить причины неиспользо-вания прей-скуранта | |||||
3 | Контроль последовательности
нумерации для выявления |
Проверка документации и повторное выполнение процедур контроля | Производится предваритель-ная нумерация указанных документов | У3 | Контроль удовлетво-рительный | |||||
4 | Сопоставление количества отгруженной продукции с данными счетов-фактур | Опрос и повторное выполнение процедур документаль-ного контроля | Ежемесячно | У3 | Контроль удовлетвори-тельный | |||||
5 | Наличие разделения обязанностей сотрудников, занимающихся выпиской счетов-фактур, с учетом продажи и выручки, полученной наличными | Наблюдение | Все функции
выполняются разными |
У4 | Контроль удовлетво-рительный | |||||
6 | Контроль главным бухгалтером формирования себестоимости проданной продукции | Опрос и проверка документации | Ежеквартально | У2 | Проверить выборочно арифметичес-кие расчеты | |||||
7 | Соблюдение графика документооборота по учету продажи продукции | Наблюдение, опрос | Первичные
документы сдаются в |
У2 | Возможно искажение периодичес-кой отчет-ности из-за отсутствия данных | |||||
8 | Проведение инвентаризации готовой продукции на складе | Опрос и проверка документации | Проводится только в конце года инвен-таризационной комиссией | У2 | Слабый контроль. Провести выборочную инвентари-зацию | |||||
9 | Проведение инвентаризации расчетов с дебиторами | Опрос | Не проводится | У1 | Провести и выборочную инвентари-зацию | |||||
10 | Проверка сроков возникновения задолженности | Опрос | Выборочно и нерегулярно | У2 | Возможны пропуски сроков исковой давности | |||||
Система учета | ||||||||||
11 | Наличие в учетной политике пункта, характеризующего момент реализации | Проверка учетной политики | Установлено наличие в учетной поли-тике момента реализации продукции | У4 | Контроль удовлетвори-тельный | |||||
12 | Проверка соответствия записей аналитического и синтетического учета продажи | Опрос, повторное выполнение процедур прослеживания | Ежеквартально | У3 | Провести выборочную проверку | |||||
13 | Датирование счетов-фактур на продажу продукции днем отгрузки (в пределах 5-ти суток) | Проверка документации | Нет | У2 | Возможно искажение объемов продажи продукции | |||||
14 | Соблюдение установленного порядка списания расходов на продажу | Опрос, проверка документации | Регистры синтетического учета содержат нетиповые корреспонден-ции счетов | У2 | Велика вероятность ошибок, про-вести сплош-ную проверку учета расхо-дов на продажу | |||||
15 | Разработка схем учета готовой продукции и ее продажи с учетом используемого метода оценки готовой продукции | Проверка документации | Определен только рабочий план счетов, схем нет | У2 | Возможны ошибки в корреспон-денции счетов | |||||
16 | Наличие периодичности сверки данных первичных документов аналитического и синтетического учета готовой продукции и ее продажи | Опрос, повторное выполнение процедур | Никогда | У2 | Велика
вероятность искажения объемов
отгруженной и проданной |
Символы
показывают уровень надежности и
эффективности системы
Итоги
тестирования организации бухгалтерского
учета выпуска и продажи
Таблица 2
Программа
аудита цикла выпуска
и продажи готовой
продукции
№ п/п | Этап проверки | Объект аудиторской проверки | Процедура |
1 | Анализ учетной политики в части запрещенного способа учета готовой продукции | Учетная политика | Изучение положений учетной политики, соответствующих положениям по бухгалтерскому учету |
2 | Выборочная проверка наличия и правильности оформления договоров поставки | Договоры | Проверка договоров по формальным признакам и по существу отраженных положений |
3 | Выборочный контроль документального оформления движения готовой продукции на складе | Карточки складского учета готовой продукции, накладные, счета-фактуры | Анализ товарного баланса, выборочная инвентаризация, контроль документов |
4 | Проверка учетного
цикла выпуска и продажи |
Учетная политика, ведомости № 5, 7, 10, 10а, 11, 12, 13,13а, 14, 15, 16, 16а, журналы-ордера № 6, 8, 9, 10, 10/1, 10а, 11, 15, Главная книга | Проверка учетных записей, арифметический контроль сумм |
5 | Проверка своевременности и полноты списания себестоимости проданной продукции и расходов на продажу | Расчет фактической
себестоимости отгруженной (проданной)
продукции, журналы-ордера № 10, 10/1, 10а,
11 |
Пересчет, контроль документов, учетных записей |
6 | Выборочная проверка правильности оформления документов по отгрузке и их отражение в учете | Счета-фактуры, накладные, книга продаж, журнал-ордер № 11, ведомости № 16 и 16а | Проверка доку-ментации по фор-мальным призна-кам, арифметичес-кая проверка сумм, контроль документов |
7 | Выборочная проверка соответствия цен, указанных в отгрузочных документах, ценам в прейскуранте | Счета-фактуры, накладные, прейскурант цен | Проверка документации по существу, контроль документов |
8 | Проверка данных регистров учета отгрузки готовой продукции и продажи и сверка их со счетами в Главной книге | Ведомости № 16 и 16а, журналы-ордера № 11, 12, 15, Главная книга | Пересчет, проверка учетных записей |
9 | Проверка полноты и реальности сумм дебиторской задолженности | Договоры, акты сверки расчетов, журналы-ордера № 1, 2, 11, ведомости № 16 и 16а | Подтверждение, контроль, выборочная инвентаризация |
10 | Проверка правильности
учета и налогообложения |
Журналы-ордера № 8, 10, 11, отчет о прибылях и убытках, расчеты (налоговые декларации) по отдельным налогам | Пересчет, проверка соблюдения правил учета |
11 | Проверка правильности формирования показателей формы № 2: выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, валовой прибыли и прибыли (убытка) от продаж | Главная книга, форма № 2 | Пересчет, проверка учетных записей, аналитические процедуры |
12 | Анализ динамики финансового результата от продажи готовой продукции и факторов, влияющих на него | Бухгалтерская статистическая отчетность предприятия за разные отчетные периоды, регистры аналитического и синтетического учета, форма № 2 | Методы экономи-ческого анализа: трендовый анализ, детерминированный и стохастический факторный анализ, горизонтальный и вертикальный анализ и другие аналитические процедуры |
Объекты
аудита цикла выпуска и продажи
готовой продукции готовой
Таблица
3
Объекты
аудита цикла выпуска
и продажи готовой
продукции
Номер и наименование счета | Первичные и другие документы, на основании которых производятся записи в регистры | Регистры синтетического и аналитического учета | Статьи отчетности, в формировании которых участвуют данные счета |
20 «Основное производство» | Лимитно-заборные карты, требования, накладные на отпуск материалов, отчеты о расходе сырья и материалов, счета-фактуры, ведомость расчета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты, инвентарные карточки учета основных средств, плановые и фактические калькуляции | Оборотные ведомости, журналы-ордера, № 10, 10/1, 10а | Форма № 2, строка 020, форма № 5, раздел 6 |
25 «Общепроиз-водственные расходы» | Счета-фактуры, ведомости расчета амортизации основных средств, расчетно-платежные ведомости, накладные на внутреннее перемещение грузов, акты приемки выполненных работ, ведомости калькуляций общепроизводственных расходов | Ведомости учета затрат цехов № 12, журнал-ордер № 10, 10/1, 10а, Главная книга | Форма № 2, строка 040 |
26 «Общехозяй-ственные расходы» | Лицевые счета, счета-фактуры, ведомость расчета амортизации | Ведомость учета общехозяйствен-ных расходов, журналы-ордера № 10, 10/1, 10а, Главная книга | Форма № 2 строка 040 |
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | Расчет фактической себестоимости, расчет нормативной (плановой) себестоимости | Журналы-ордера № 10, 10/1, 10а, 11 | |
43 «Готовая продукция» | Накладные, отчеты производства, счета-фактуры, требования на отпуск продукции, акт о приеме-передаче ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на хранение, журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, журнал учета поступающих грузов, журнал учета поступления продукции, ТМЦ в местах хранения, журнал учета расхода продукции, ТМЦ, вывозимых из мест хранения, накладная на передачу готовой продукции в места хранения, отчет о движении ТМЦ в местах хранения, карточки складского учета, инвентаризационные описи | Ведомости № 12, 13, 13а, 14, 15, журналы-ордера № 10, 10/1, 10а, 11, Главная книга | Форма № 1, строка 214 |
44 «Расходы на продажу» | Счета-фактуры, накладные, лицевые счета | Ведомость № 15, журнал-ордер № 11, Главная книга | Форма № 2, строка 030 |
45 «Товары отгруженные» | Накладные, счета-фактуры, расчет фактической себестоимости | Ведомости № 16 и 16а, журнал-ордер № 11, Главная книга | Форма № 1, стока 215 |
50 «Касса» | Приходные кассовые ордера, кассовая книга | Журнал-ордер № 1 и ведомость к нему, Главная книга | Форма № 1, строка 261, форма № 2, строка 010, форма № 4 |
51 «Расчетные счета» | Выписки банка с приложенными документами | Журнал-ордер № 2 и ведомость к нему, Главная книга | Форма № 1, строка 262, форма № 2, строка 010, форма № 4 |
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | Накладные, счета-фактуры, выписки банка | Журнал-ордер № 11, ведомости № 16 и 16а, Главная книга | Форма № 1, строка 231, 241, форма № 2, строка 010, форма № 5, раздел 2 |
68 «Расчеты по налогам и сборам» | Расчеты (налоговые декларации), выписки банка, бухгалтерские справки | Журнал-ордер № 8, ведомость № 7, Главная книга | Форма № 1, строка 626 |
90 «Продажи» | Накладные, счета-фактуры, приходные кассовые ордера, отчеты кассира, выписка банка, расчет фактической себестоимости | Ведомость № 16 и 16а, журнал-ордер № 11, Главная книга | Форма № 2, строка 010, 020 |
99 «Прибыли и убытки» | Ведомость № 15, журнал-ордер № 11, Главная книга | Форма № 2, строка 140 |
В
процессе проверки для сбора аудиторских
доказательств используются различные
аудиторские процедуры, перечень которых
регулируется Правилом (стандартом) аудиторской
деятельности.
Таблица
4
Основные
аудиторские процедуры
цикла выпуска
и продажи готовой
продукции
Процедура | Средство | Цель применения |
1. Инвентаризация | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, акт инвентаризации расчетов с покупателями, отчет о движении готовой продукции | Подтверждение реальности сумм дебиторской задолженности, остатков готовой продукции на складе, отгруженной продукции |
2. Проверка
соблюдения правил учета |
Журналы-ордера № 1, 2, 6, 8, 9, 10, 10/1, 10а, 12, 15, ведомости № 1, 2, 5, 7, 10, 10а, 11, 12, 13, 13а, 14, 15,16, Главная книга, нормативные акты, Планы счетов, учетная политика | Проверка соблюдения методологии, принципов учета продажи, отгрузки готовой продукции, дебиторской задолженности |
3. Контроль от первичных документов до регистров учета | Счета-фактуры, накладные, приходные ордера, журналы-ордера № 1, 2, 6, 8, 9, 10, 10/1, 10а, 12, 15, ведомости № 1, 2, 5, 7, 10, 10а, 11, 12, 13, 13а, 14, 15, 16, Главная книга | Обнаружение неучтенных операций по отгрузке и продаже продукции (подтверждение полноты) |
4. Подтверждение | Счета-фактуры, аналитические ведомости, письменный ответ | Проверка реальности сумм дебиторской задолженности, авансов, полученных с помощью подтверждения, полученного от третьих лиц |
5. Пересчет | Журналы-ордера № 1, 2, 6, 8, 9, 10, 10/1, 10а, 12, 15, ведомости № 1, 2, 5, 7, 10, 10а, 11, 12, 13, 13а, 14, 15, 16, Главная книга, бухгалтерские справки, расчеты | Проверка правильности подсчета оборотов по продаже, определения фактической себестоимости отгруженной и проданной продукции |
6. Проверка
документов:
а) по формальным признакам, б) арифметическая проверка, в) сопоставление документов |
Счета-фактуры, накладные, приходные кассовые ордера, журналы-ордера, регистры аналитического учета, заявки, кассовые отчеты, транспортные накладные, карточки складского учета | Подтверждение
достоверности, законности, законченности
и экономической |
7. Подготовка товарного баланса (по видам продукции) | Карточки складского учета, ведомости движения готовой продукции на складе, данные об учетных ценах, счета-фактуры | Проверка правильности сумм отгруженной продукции и остатка на складе в натуральном и стоимостном выражении |
8. Аналитические процедуры | Квартальные и месячные отчеты производства, прогнозы прибыли, бухгалтерская отчетность | Выявление областей потенциального риска, оценка эффективности деятельности предприятия |