Аудит готовой продукции

                Финансово - сбытовая  деятельность - это  совокупность  процессов  и  операций  по  обеспечению  предприятия  денежными  ресурсами ,  передаче  продукции ,  произведённой  предприятием   другому  предприятию  или  организации .  Завершение  процесса  реализации  создаёт  основу  для  распределения  доходов ,  повторения  нового  цикла  кругооборота  средств  предприятия :  из  денежной  формы  в  производительную ,  из  производительной  в  товарную ,  из  товарной  в  денежную .  Наличие  собственных  оборотных  средств,   оборачиваемость  средств,   платежеспособность,   затраты,   возникшие  в  процессе  реализации,  фактические  результаты   реализации  и  другие  являются  важнейшими  показателями  финансово - сбытовой  деятельности  предприятия . В  ТОО  «Адал»  имеется  отдельная служба,  занимающаяся  заключением  договоров с другими  предприятиями  и  организациями  по  сбыту  готовой  продукции ,  контролирующая  выполнение  договорных  обязательств  по  поставкам  продукции,  проводящая  маркетинговые  исследования  и  разработки.

                 Различные  виды  хозяйственной  деятельности  в  совокупности  образуют  определённую  целостность ,  необходимую  для  нормального  функционирования  предприятия  как  производственной  системы .  Для  того  чтобы  производство  продукции  шло  бесперебойно,   ему  должны  предшествовать  процесс  снабжения ,  и  вслед  за  производством  должен  идти  процесс  реализации .  Последовательная  смена  стадий  создаёт  непрерывность  процесса ,  которая  характеризуется  непрерывным  кругооборотам  средств  предприятия .  В  этом  кругообороте  средств  активную  роль  должна  играть  готовая  продукция  как  важнейший  элемент  оборотного  капитала ,  от  которого  во  многом  зависит  экономическое  состояние  предприятия .

                 В  целях  непрерывного  функционирования  кругооборота  средств  предприятия ,  с  целью  на  его  воздействие  предприятие  имеет  экономические  рычаги  и  методы  управления .  Управление - непрерывный  процесс  целесообразности  воздействия  на  систему .  Его  непрерывность  обеспечивается  непрерывностью  информации .

                 Совершенствование  системы  управления  в  каждом  производственном  звене  требует  тщательного  изучения  потоков  информации,   обоснования  необходимости  передачи  тех  или  иных  сведений;   формирования  и  регламентации  информационных  связей ;  рационального  построения  коммуникационной  сети  системы  управления.  Основой  для  системы  управления  является  информация - отражение  состояния  управляемой  системы ,  обладающее  определённым  содержанием  для  управляющей  системы  и  используемое  ею  для  достижения  заданных  целей .  Коммерческое  предприятие  ТО «Адал»  имеет  олределенную  организационную  структуру  управления ,  которая   приведена  в  схеме  1.

                 Управленческий  процесс  на  данном  предприятии  охватывает  всю  производственно - хозяйственную  деятельность ,  начиная  от  процесса  снабжения  до  процесса  реализации  и  организации  производства .  Принятию  оперативных  управленческих  решений   способствует  экономический  анализ  производственно - хозяйственной  деятельности  предприятия ,  в  особенности  оперативный  анализ  выпуска  готовой  продукции ,  её  отгрузки  и  реализации .  Производится  анализ  выполнения  плана  выпуска  швейных  изделий -  по  объёму,  ассортименту ,  качеству  и  номенклатуре  швейных  изделий ,  выполнения  условий  договоров  по  отгрузке  и  реализации  продукции  покупателям .  При  выявлении  отклонений  изучаются  причины  и  условия  их  возникновения ,  принимаются  управленческие  решения,   воздействующие  на  хозяйственные  процессы  и  устраняющие  недостатки  в  организации  производства .  Результаты  аналитической  работы,   всестороннего  аналитико - экономического  исследования  служат  основой  для  разработки текущих  и  перспективных  планов  экономического  и  социального  развития  предприятия,   в  частности  плана  выпуска  готовых  изделий ,  выполнения  текущих  производственных  заданий .

               Важную  роль  в  управлении  процессом  производства  готовой  продукции  играет  управление  рациональной  организацией  производства .  Экономический  анализ ,  определяя  влияние  количественных  факторов - средств  труда ,  предметов  труда ,  трудовых  ресурсов  на  производственную  деятельность , а  также  анализируя  условия  осуществления  хозяйственных  процессов ,  создаёт  необходимые  предпосылки  для  рационализации  организационной  деятельности ,  для  регулирования  хозяйственных  процессов.  Оперативное  вмешательство  в  ход  производственного  процесса  необходимо  для  поддержания  заданного  ритма  работы ,  соблюдения  нормативного  режима  расходования  средств .

               В  ТОО  « Адал»  бухгалтерская  и  экономическая  служба,  производственный  отдел ,  еженедельно, в некоторых  случаях  ежедневно,  ежедекадно  представляют  сведения  руководству  о  ходе  выполнения  производственной  программы  по  выпуску  готовой  продукции ,  её  отгрузки  покупателям  согласно  заключённым  договорам .  Отдел  снабжения  следит  и  несёт  полную  ответственность  за  обеспечение  производственного  процесса  материалами ,  энергией ,  водой ,  теплом .  В  случае  выявления  недостатков ,  невыполнения  условий  договоров ,  производственной  программы  выявляются  причины,  виновники,  устраняются  недостатки ,  принимаются  соответствующие  решения .

               В  целях  поощрения  вкладов  работников  в выполнение   производственной  программы ,  улучшения  экономических  показателей  деятельности  предприятия   применяется  экономическое  стимулирование  труда  в  виде  премии ,  материальной  помощи ,  единовременного  вознаграждения .

               В  качестве  экономических  рычагов  управления  используется  также  функция  контроля - это  проверка  исполнения  принятых  решений.

               Таким  образом ,  в  ТОО  « Адал»  проводится  определённая  работа  по  управлению  процессом  производства  и  реализации  готовой  продукции ,  уделяется  внимание  всей  системе  организации  управления  производственным  процессом  и  процессом  реализации ,  так  как  от  них  в  свою  очередь  зависят  финансовое  положение ,  финансовые  результаты  предприятия ,  его  платежеспособность .                

        Генеральный 

      директор                                                                     

                                             Исполнительный

                                             директор

               Заведующий                     Управляющий                      Финансовый

            производством                        кадрами                               директор 

Начальник                          Начальник                 Начальник                 Бухгалтерия 

швейного цеха                        ОМТС                   отдела сбыта

          Схема  1    Организационная  структура  управления  ТОО  «Адал» 

1.2 Опыт  организации  учёта  готовой  продукции  за  рубежом

  Переход  к  рыночной  экономике  потребовал  пересмотра  организации  учёта  затрат  на  производство  и  внедрения  прогрессивных  его  методов .  С  этой  целью  особый  интерес  для  теории  и  практики  бухгалтерского  учёта  Республики  Казахстан  представляет  опыт  организации  учёта  затрат  в  странах  с  развитой  рыночной  экономикой  по  системе  «директ - костинг» .  Эта  система  возникла  в  США .  В  основе  системы  директ - костинг  лежит  «чёткое  разделение  затрат  на  переменные  и  постоянные».

                  К  переменным  затратам  относятся  прямые  затраты ,  величина  которых  изменяется  с  изменением  объёма  производства :  сырьё  и  основные  материалы ,  топливо  и  энергия  на  технологические  цели ,  заработная  плата  производственного  персонала  с  соответствующими  отчислениями ,  расходы  по  содержанию  и  эксплуатации  оборудования  и  ряд  других  накладных  расходов .  К  постоянным  расходам  относятся  административные  и  управленческие  расходы,   амортизационные  отчисления,  расходы  по  сбыту  и  реализации  продукции,   расходы  по  исследованию  рынка,   другие  общие  управленческие,   коммерческие  и  общехозяйственные  расходы .                                                                                            

                Именно  переменные  затраты  требуют  усиленного  контроля  по  сравнению  с  постоянными ,  величина  которых ,  как  правило ,  остаётся  стабильной  и не  изменяется  пропорционально  объёму  производства,   например,  арендная  плата,   проценты  за  пользование  кредитами,   начисленная  амортизация  основных  средств ,  некоторые  виды  заработной  платы  руководителей  предприятия  и  другие  расходы .

                   Постоянные  расходы  начисляются  равными  суммами  за  равные  промежутки  времени .  На  них  рассчитывается  смета  по  предприятию  в  целом  и  его  подразделениям .  На  основании  учтённых  отклонений   (экономии  или  перерасходу )  можно  определить  вклад  каждого  подразделения  в  хозяйственный  результат  всего  предприятия .  В  отличие  от  переменных ,  постоянные  затраты ,  как  было  указано  выше ,  не  зависят  от  изменения  объёма  производства .  Поэтому  главный  резерв  относительного  их  сокращения  заложен  в  росте  объёма  производства .  Чем  больше  объём  выпущенной  продукции ,  тем  меньше  постоянных  расходов  приходится  на  единицу  продукции .

                  Разделение  затрат  на  постоянные  и  переменные  производится  с  целью  исчисления  усечённой  ( неполной ,  ограниченной )  себестоимости .  Учёт  и  планирование  сокращённой  себестоимости  включает  в  себя  лищь  переменные  затраты ,  т.е.  при  системе  « директ - костинг»  отсутствует  метод  калькулирования  полной  себестоимости  продукции .  В  нашей  стране  до  перехода  на  казахстанские  стандарты  бухгалтерского  учёта  была  распространена  система  учёта  и  калькулирования  полной  себестоимости ,  а  система  « директ - костинг»  практически  не  применялась .

                  В  практике  западного  учёта  все  затраты  подразделяют  на  затраты,   формирующие  производственную  себестоимость  продукции ,  и  периодические  расходы .

                  Прямые  материальные  затраты ,  прямые  затраты   на  оплату  труда  и  общепроизводственные  расходы  составляют  производственные  затраты  за  период  или  на  серию  продукции  ( см. схему  2).  Эти  производственные  затраты  относятся  к  законченной  за  период  и  переданной  на  склад  готовой  продукции,   они  формируют  производственную  себестоимость  готовой  продукции,   а  также  относятся    к  незавершенному  производству,   т.е.  к  изделиям,   начатым,   но  не  законченным  за  данный  период .

                 Себестоимость  производства  единицы  продукции  рассчитывают  делением  производственной  себестоимости  готовой  продукции  на  количество  произведённой  продукции .

                Определение   фактической производственной  себестоимости   выпущенной  продукции  приведена   в  схеме  2. 
 
 

      ЗАТРАТЫ  НА  ПРОДУКТ     
 
 
 

Прямые  материальные            Прямые                         Общепроизводственные

               затраты                      трудовые затраты                       расходы 

Себестоимость произведённой                     Остаток  незавершённого                     

                  продукции                                            производства 
 
 
 

Себестоимость  реализованной                            Остаток  готовой

                  продукции                                                 продукции 
 
 

                            Схема  2 - Определение  затрат  на  продукт 
 

Расходы  отчётного  периода - текущие  расходы,   которые  нельзя  проинвентаризовать .  Они  скорее  относятся  к  периоду,   а  не  к  определённому  объёму  производства  и  связаны  не  с  производственным  процессом ,  а  с  получением  в  течение  периода  услуг .  Их  не  учитывают  при  определении  себестоимости  производства  единицы  продукции .  В  качестве  примера  расходов  отчётного  периода  можно  привести  коммерческие  расходы ,  связанные  с  реализацией готовой  продукции ,  и  административно - управленческие  расходы .