Аудит денежных средств

Содержание

Введение 3

Глава 1. Сущность, значение и задачи аудита денежных средств 5

1.1. Понятие денежных средств.  Формы денежных расчетов 5

1.2. Значение и задачи аудита  денежных средств 11

Глава 2. Аудит движения денежных средств  в ОАО "ЭЗФ" 14

2.1. Проверка кассы и кассовых операций 14

2.2. Проверка расчетного и валютного  счетов 24

2.3. Проверка денежных документов 32

Заключение 34

Библиографический список 36

Приложения 39

Введение

Культура управления предприятием заключается не только в умении най-ти подход к клиенту и порядочности по отношению к партнерам. В большей мере она состоит в умении рационально распорядиться денежными средствами и другими финансовыми ресурсами.

Денежные средства являются одним  из основных элементов имущества  предприятия, обеспечивающих ведение хозяйственной деятельности. Практи-чески любая операция так или иначе влечет за собой изменения в этих активах. Велика и доля операций по их учету в общем объеме бухгалтерской работы. Поэтому особенно важно в учете правильное оформление денежных средств.

На сегодняшний день актуальным является и усиление функций и  проце-дур контроля за законным и  эффективным использованием денежных средств, необходимые для дальнейшего  успешного развития предприятия.

Таким образом, целью данной работы является изучение порядка прове-дения аудита денежных средств на предприятии. При изучении цели были по-ставлены следующие задачи:

- дать определение денежным  средствам, а также формам денежных  рас-четов;

- перечислить задачи аудита  денежных средств;

- рассмотреть порядок проведения аудита кассовых операций, расчетного и валютного счетов, денежных документов;

- сформулировать выводы.

Объектом исследования выбрано  Открытое Акционерное Общество "Энгельсский  завод фильтров".

В соответствии с ФЗ "Об аудиторской  деятельности" открытые акционерные общества подлежат обязательному аудиту. Согласно решению общего собрания акционеров обязательный аудит проводился независимой аудиторской фирмой – ООО "Аудит-96".

В целом данная работа состоит из: введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы и приложений к работе.

В первой главе курсовой работы раскрыты основные принципы учета денежных средств, а также значение и задачи аудита денежных средств.

Во второй главе рассматриваются  основные этапы и методы проведения аудита денежных средств: по кассе, по расчетному и валютному счетам, денеж-ным документам.

В заключительной части работы сделаны  обобщающие выводы о резуль-татах  проведения аудита денежных средств  в ОАО "ЭЗФ".

К данной работе приложен список литературы, который был использован в процессе работы и приложения, увязанные с текстом работы.

Методологической и теоретической  основой при написании работы по-служили Федеральные законы РФ, Приказы Минфина РФ, и другие норматив-ные  акты по изучаемым вопросам, учебная литература.

Глава 1. Сущность, значение и задачи аудита денежных средств

1.1 Понятие денежных средств.  Формы денежных расчетов

В рыночной экономике денежные средства образуют основу расчетов всех хозяйственных  операций и действий.

Деньги - особый товар, стихийно выделившийся из товарного мира для осуществления роли всеобщего эквивалента. Они являются самостоятельной формой меновой стоимости всех других товаров, обеспечивающей связь товаропроизводителей в условиях общественного разделения труда.

В соответствии с экономической теорией денежные средства выполняют 5 следующих функций:

1) являются мерой стоимости товаров;

2) используются для обмена товарной  продукции;

3) предназначены для накопления  капитала;

4) служат для образования сокровищ;

5) являются мировым эквивалентом.

Денежные средства предприятия  могут находиться в кассе (счет 50 "Касса"), на расчетных счетах в  банках (счет 51 "Расчетные счета"), на валютных счетах в банках (счет 52 "Валютные счета"), на специальных  счетах в банках (счет 55 "Специальные счета в банках"). Они могут быть зафиксированы в денежных документах (счет 50 "Касса"), находиться в пути (счет 57 "Переводы в пути") или быть в виде финансовых вложений (счет 58 "Финансовые вложения"). Кроме того, они могут числиться в составе резервов под обесценение вложений в ценные бумаги (счет 59 "Резервы под обесценение ценных бумаг").

Денежные средства - это средства, которые быстро и легко преобразуются  в любые другие материальные ценности, и потому служат показателем их ликвидности.

Под ликвидностью активов в бухгалтерском учете понимают скорость их превращения в денежные средства. Это понятие особенно важно при ликвидации предприятия (иногда в связи с банкротством). Если рассматривать денежные средства с позиции ликвидности, то они являются абсолютно ликвидным активом. Поэтому бухгалтерский учет денежных средств требует повышенного внимания: своевременного и надлежащего оформления операций по их движению, повседневному контролю их сохранности и целевого использования.

Формы денежных средств предприятия за время финансового цикла показаны на рис. 1.

Рис. 1. Денежный цикл

Согласно Федеральному закону "О  бухгалтерском учете" документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В современных денежных системах различают  три формы денежных средств:

металлические деньги;

казначейские и банковские билеты;

безналичные деньги.

Существует два вида денежных расчетов: наличным и безналичным путем.

Порядок совершения и оформления кассовых операций регулируется Центральным  банком Российской Федерации. В настоящее  время основным документом, регламентирующим наличное денежное обращение в Российской Федерации, является положение "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации". Данное положение определяет основные правила использования организациями наличных денежных средств, в нем приведены рекомендации кредитным организациям по осуществлению проверок соблюдения предприятиями порядка работы с денежной наличностью, а также формы соответствующих документов.

Положение "О безналичных расчетах в Российской Федерации" устанавливает  четыре формы безналичных расчетов:

- расчеты платежными поручениями;

- расчеты по аккредитиву;

- расчеты чеками;

- расчеты по инкассо.

Конкретная форма безналичных  расчетов избирается клиентами кредитных  организаций самостоятельно и оговаривается  непосредственно в договорах, заключаемых  ими со своими контрагентами. Рассмотрим подробнее каждую форму расчета.

Расчеты платежными поручениями

Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным  документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. С их помощью могут производиться перечисления денежных средств:

1. За поставленные товары, выполненные  работы, оказанные услуги;

2. Бюджеты всех уровней и во  внебюджетные фонды;

3. В целях возврата или размещения кредитов, займов и депозитов, а также уплаты процентов по ним;

4. Для предварительной оплаты  товаров, работ, услуг;

5. Для осуществления периодических  платежей и др.

Аккредитивная форма расчетов

Согласно Положению о безналичных  расчетах аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (далее исполняющий банк) произвести такие платежи.

С точки зрения участников расчетов аккредитив - это форма безналичного расчета, операции по которой осуществляются с использованием расчетного документа, также называемого аккредитивом. Для ведения безналичных расчетов в форме аккредитива используется специальный банковский счет, на котором организация резервирует средства для расчетов с поставщиком. Аккредитив открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым осуществляются расчеты.

Порядок расчетов по аккредитиву должен быть предусмотрен условиями основного  договора.

При открытии аккредитива плательщик представляет в банк-эмитент аккредитив, выполненный на специальном бланке. На нем указывается вид аккредитива, условие оплаты акцептом или без акцепта), полное и точное наименование документов, против которых производится платеж по аккредитиву, наименование товаров (работ, услуг) для оплаты которых открывается аккредитив, номер и дату основного договора, срок отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), грузополучателя и место назначения (при оплате товаров) и др.

При поступлении аккредитива в  исполняющий банк происходит обособленный учет соответствующих денежных сумм. О поступлении аккредитива в  обязательном порядке извещается получатель денежных средств.

Для получения денежных средств  по аккредитиву получатель средств  должен представить в исполняющий  банк четыре экземпляра реестра счетов, отгрузочные и другие предусмотренные  условиями аккредитива документы. Указанные документы должны быть представлены в пределах срока действия аккредитива. Если документы не будут представлены в оговоренный срок, то исполняющий банк закрывает аккредитив.

Исполняющий банк проверяет выполнения условий аккредитива и при  положительной оценке перечисляет сумму аккредитива на расчетный счет поставщика.

Различают покрытые и непокрытые аккредитивы. В случае открытия покрытого (депонированного) аккредитива банк-эмитент перечисляет  в распоряжение исполняющего банка  на весь срок действия аккредитива соответствующую сумму денежных средств. При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать денежные средства с ведущегося у него корреспондентского счета в пределах суммы аккредитива.

Различают отзывные и безотзывные  аккредитивы. Отзывной аккредитив может  быть изменен или отменен банком-эмитентом  на основании письменного распоряжения плательщика. Согласие получателя средств  при этом не требуется. Напротив особенностью безотзывного аккредитива является то, что он может быть отменен только с согласия получателя средств.

Преимуществом данной формы расчетов является снижение риска неплатежа  для поставщика и снижение риска  потери денежных средств покупателем  в случае невыполнения поставщиком своих обязательств. С одной стороны, она гарантирует немедленную оплату счетов поставщиков при условии выполнения им договорных условий и, следовательно, способствует соблюдению расчетно-платежной дисциплины. С другой стороны, она обеспечивает защиту покупателя от потери денежных средств от недобросовестных контрагентов. К недостаткам аккредитивной формы расчетов следует отнести замораживание средств покупателей на период действия аккредитива до его фактического использования. Неизбежность существенных дополнительных расходов плательщика на оплату услуг банков по предоставлению аккредитива. Главным фактором, сдерживающим широкое использование аккредитивной формы расчетов, является отсутствие механизма, исключающего возможность введение в заблуждение исполняющего банка недобросовестным поставщиком.

Расчеты чеками

Под чеком понимают ценную бумагу, содержащую ничем не обусловленное  распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы  чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Расчеты по инкассо

Расчеты по инкассо используются, когда инициатива по перечислению денежных средств принадлежит их получателю. Согласно Положению о безналичных расчетах эти расчеты представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Для осуществления расчетов по инкассо банк-эмитент вправе привлекать исполняющие банки. Расчетными документами при использовании этой формы расчетов являются платежные требования и инкассовых поручения.

Платежное требование содержит требование кредитора (получателя средств) по основному  договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы  через банк. Оно применяется при  расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором. Возможно использование двух видов платежных требований: с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Это должно быть предусмотрено условиями основного договора.

Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем  средств (взыскателем) в обслуживающий  его банк-эмитент, который принимает  на себя обязательство доставить  их по назначению.

В платежном требовании с предварительным  акцептом указывается срок для акцепта. Он не может быть менее пяти рабочих дней. Получатели средств проставляют "С акцептом". При отказе плательщика от оплаты оформляется заявлением об отказе от акцепта в произвольной форме. Если банк плательщика по истечении срока, установленного для акцепта, не получил отказа от акцепта, то платежные требования автоматически считаются акцептованными.

В платежном требовании без акцепта  получатель средств указывает "без  акцепта", а также дату, номер  основного договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право безакцептного списания. Банк производит списание только при наличии в договоре с плательщиком условия о безакцептном списании денежных средств

Инкассовое поручение используется для списания денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке государственными органами, выполняющими контрольные функции в случаях, установленных законодательством, а также по исполнительным документам. В обязательном порядке в инкассовом поручении указывается основание, по которому производится списание.