Анализ основных средств организации

4. Многие бухгалтерские корреспонденции однотипны, поэтому их ввод в компьютер следует автоматизировать, хотя стоит предусмотреть возможность вручную ввести, если понадобится, любую корреспонденцию. Но будет удобнее и правильнее, если большая часть бухгалтерских корреспонденций будет составляться автоматически на основе соответствующих первичных документов, что и предусматривают многие бухгалтерские программы. Необходимо рассмотреть, как будет происходить ввод всех корреспонденций.

5. Выходные документы (регистры и отчётные формы) формируются автоматически на основе введённой в ЭВМ информации. Бухгалтерские программы предлагают достаточно широкий набор выходных форм, при необходимости позволяют их изменить, ввести новые.

После решения поставленной задачи эффективность бухгалтерского учета увеличивается, это выражается в:

• Упорядочении бухучета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета 01, требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу, и выборка распечаталась.
• Увеличении количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.
• Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.
• Повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.
• Повышении экономичности бухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие "подвластные" бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

 

Заключение

 

В  современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке, необходимо наличие  для руководства предприятия, а  также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств  организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно  получить из данных бухгалтерского учета организации. В связи с расширением  прав  предприятия в области  постановки  и ведения  бухгалтерского  учета (в зависимости от принятой  учетной  политики) перед  бухгалтерскими  службами возникает  проблема  оптимальной  организации  учета объектов основных средств, капитальных и  финансовых вложений и т.д.

Возможность изучения  существующих в нашей стане  принципов  учета  основных  средств и  капитальных вложений, определения  направлений  развития учетной практики в России  в  целом, в том  числе  учета  имущества предприятия, анализ возможности  использования  методов, применяемых  в бухгалтериях  стран с развитой  рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств, все это обусловило выбор темы дипломной  работы.

В ходе выполнения настоящей  работы  была изучена  деятельность бухгалтерии ООО «Окна Москвы», выявлены недостатки:

1. При реализации объектов  основных средств другим юридическим   лицам, выручка от продажи не  всегда поступала на расчетный  предприятия, в установленные  договором сроки;

2. При безвоздмездной  передаче основных средств (после их переоценки, сумма убытка от передачи не уменьшалась на сумму дооценки;

3.Согласно принятой  учетной политике   затраты  на капитальный ремонт основных  средств, списываются на себестоимость  продукции по мере их возникновения.  Сложившаяся в  настоящее время кризисная ситуация в стране жестко отразилась на финансовом состоянии предприятия. Затраты на ремонт основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит неравномерно;

4.При осуществлении   капитальных вложений за счет  заемных средств проценты, уплаченные  по кредитам, до принятия объекта  на баланс отражаются по дебету  счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Согласно принятой учетной политике в ООО «Окна Москвы» применяется методика  учета заемных средств без учета процентов начисленных, т.е. проценты уплаченные списываются на издержки обращения в пределах ставки Центрального Банка РФ, увеличенной на три пункта;

Для улучшения учетной  системы ООО «Окна Москвы» и более  эффективного использования на данном предприятии основных средств были предложены пути  устранения выявленных недостатков:

1.Было предложено финансовому  отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги;

2.Бухгалтерии ООО «Окна  Москвы» было предложено дополнить серию бухгалтерских счетов, отражающих безвозмездную передачу основных средств.

3. Поскольку своевременно  произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, и предприятию было предложено создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;

4.В связи с тем,  что в международной практике, как правило, используется методика учета заемных средств с учетом процентов начисленных, что позволяет более реально оценить задолженность предприятия, а следовательно и его финансовое состояние в части платежеспособности, ООО «Окна Москвы» было рекомендовано рассмотреть переход к учету заемных средств с учетом процентов начисленных.

Нужно отметить, что многие документы по движению основных средств на предприятии не ведутся, практически все операции, кроме выбытия оформляются актами произвольной формы и приказами по предприятию.  Отсутствуют инвентарные карточки и, соответственно, описи инвентарных карточек. В этих условиях  основные рекомендации по улучшению организации учета основных средств касаются приведения документооборота в соответствии с нормативными требованиями Российского законодательства.

В процессе автоматизации  многие негативные моменты документооборота будут устранены, поскольку общий  объем документов необходимых для  учета основных средств при автоматизированном учете меньше, чем при ручной обработке информации. Все бланки возможно распечатать в необходимом количестве.

Из анализа программных  средств для автоматизации бухгалтерского учета с учетом критерий отбора, выбрана программа «1С: Бухгалтерия 7.7», которая оптимально подходит к подготовке документов на предприятии.

Готовность персонала  к процессу автоматизации в ООО  «Окна Москвы» недостаточна для  того, чтобы провести в течение  ближайших месяцев автоматизацию. Обучение удобнее проводить непосредственно  на предприятии все работников одновременно, на конкретных примерах учета. Установка самой программы займет не более одного рабочего дня специалистами. Начало работы с занесением данных в базу можно объединить с обучением для экономии времени.

На практике при внедрении автоматизированной обработки рекомендуется учесть следующие моменты.

Во-первых, важно правильно  выбрать время для внедрения  автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и  в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала. Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения. Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить  возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю  бумажную работу на компьютер. Необходимо, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30 ноября 1994 г.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. от 23 марта 2007 г.)
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.)
4. Федеральный закон от 6 июня 2005 г. N 58-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах"
5. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (с изм. и доп. от 18 ноября 2006 г)
6. Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (с изм. и доп. от 25 августа 2006 г.)
7. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"
8. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
9. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.)
10. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.)
11. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н с изменениями и доп. от 27 ноября 2006 г.)
12. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.).
13. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" (с изм. и доп. от 27 ноября 2006 г.)
14. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. постановлением СМ СССР от 22 октября 1990 г. N 1072)
15. Письмо Минфина РФ от 29 августа 2002 г. N 04-05-06/34 «О возможности субъектов малого предпринимательства при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка использовать коэффициент ускорения»
16. Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359) (с изм. и доп. 1/98).
17. Абрамов С.А. Списать основные средства? Можно, только осторожно //Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007. - №2
18. Алексеева А.Н. Формирование стоимости основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете // Российский налоговый курьер N 2, 2003. с. 20-25.
19. Амортизация основных средств (Бератор "Практическая бухгалтерия") (в редакции обновления за май 2006 г.)
20. Андреева И.А. Комментарий к постановлению Правительства РФ от 18.11.2006 N 697 "О внесении изменений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы" //Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров". – 2007. - N 2
21. Арутюнян Ц.Э. Консервация основных производственных фондов: полная и частичная // Главбух N 1, 2005. с. 11-14
22. Батурина М.В. Бухгалтерский учет основных средств НКО //Новое в бухгалтерском учете и отчетности – 2006 - N 19
23. Бычкова С.М., Фомина Т.Ю. Аудит операций с основными средствами //Аудиторские ведомости. – 2005. - N 10
24. Волошин Д.А. Изменения в учете основных средств // Главбух N 12, 2003. с. 22-25.
25. Выбытие основных средств (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы")
26. Выбытие основных средств (Бератор "Практическая бухгалтерия") (в редакции обновления за ноябрь 2006 г.)
27. Горшкова И. Приобрели основное средство - не спешите его продавать //Малая бухгалтерия. -2007. - N 1
28. Денисов Н.Л. Новое в расчете амортизации основных средств //Бухгалтерский учет. – 2003 - № 6.- с. 8
29. Дьяков А.Н. Аудит достоверности расчета сумм амортизации по основным средствам //Аудиторские ведомости – 2005. - N 6
30. Зайцева О.П., Аманжолова Б.А. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки //Аудиторские ведомости. – 2003. - N 7
31. Земсков В.В. Статистический анализ при аудите основных средств //Аудиторские ведомости. – 2005. - N 9
32. Кирюшина И. Реализация основных средств и нематериальных активов (И. Кирюшина //Малая бухгалтерия. – 2007. - N 1
33. Киселева Г.И. Резерв на ремонт основных средств. Бухгалтерский и налоговый учет //Консультант бухгалтера – 2007 - N 1
34. Киселева И. Ремонт основных средств: проверим учет //Расчет. – 2007. - N 1
35. Комментарий к постановлению Правительства РФ от 18.11.2006 N 697 "О внесении изменений в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы" //Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера. -2007.- N 1
36. Курбангалеева О.А. Основные средства перегруппировали //Новое в бухгалтерском учете и отчетности. -2006. - N 24.
37. Лилеева Л.Р. Пути совершенствования учета основных средств и методика анализа их использования и оценки в телекоммуникациях //Международный бухгалтерский учет - 2006.- N 11
38. Логинова О.Е. Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 (в ред. постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2006 N 697) "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы //Нормативные акты для бухгалтера. – 2006. - N 24
39. Никитин В.В. Нововведения в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы //Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение. -2007. - N 1
40. Нитецкий В.В. и др. Организация учета основных средств в соответствии с последними изменениями в законодательстве //Консультант бухгалтера - 2006 - N 10
41. Отражение в отчетности основных средств (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Бухгалтерская отчетность") (в редакции обновления за май 2006 г.)
42. Переоценка основных средств (Бератор "Практическая бухгалтерия") (в редакции обновления за май 2006 г.)
43. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств (Бератор "Практическая бухгалтерия") (в редакции обновления за март 2007 г.)
44. Переоценка с сюрпризом /http://www.allmedia.ru/newsitem.asp?id=792676. 17.03.2007 г.
45. Приображенская В. Бухгалтерская отчетность 2006: особенности отражения основных средств //Финансовая газета. – 2007. - N 3
46. Резников В.В. Способы начисления амортизации основных средств //Главбух. – 2003 - № 20. -с. 14
47. Русакова Е.А. Амортизация объектов основных средств в учете//Главбух. – 2006. - № 21 - с. 23
48. Соколов А. Последствия модернизации основного средства //Практическая бухгалтерия. – 2007.- N 3
49. Табалина С.А. Аудит основных средств //Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2003. - N 1
50. Тараканова Н.В., Лабушев А. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в организациях //Консультант бухгалтера. – 2006. - N 7
51. Фомичева Л.П. Изменен классификатор основных средств //БУХ.1С. – 2007. - N 1
52. Шкарупета Т. Отражение в учете основных средств стоимостью до 20 000 руб. /Финансовая газета - 2006. -№ 34
53. Яковлев А. Износ и амортизация: смысловая связь и содержательные различия // Финансовая газета 2005. -N 34. - с.4

 

Приложения