Анализ основных средств организации

Продолжение таблицы 2.1

№ n/n	Наименование показателя	Ед. измерения	2004 год	2005 год	2006 год
9	Уровень рентабельности продаж	%	12,16	14,51	14,66
10	Производительность труда	Руб/чел.час	917,11	926,19	942,94
11	Производственные затраты	Тыс. руб.	38977	39148	40058
12	Коммерческие расходы	Тыс. руб.	4028,2	3356,5	3217,5
13	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет	Тыс. руб.	-	-	-
14	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года	Тыс. руб.	252,5	316	372,5

 

На основе данных таблицы 2.1, можно сделать выводы:

- среднесписочная численность персонала увеличилась на 3 чел. или 4,62 % и в 2006 г. составила 68 чел.;

- среднегодовая з/п  возросла на 20 т.р. или на 13,3% и в 2006 г. составила 170 т.р.;

- стоимость основных средств на конец отчетного периода увеличилась на 1357 т.р. 4,1% и в 2006 г. составила 34012 т.р.;

- выручка от реализации продукции, услуг возросла за отчетный период на 4508 т.р. или 7,56% и в 2006 г. составила 64120 т.р.;

- себестоимость продукции, услуг возросла на 1081 т.р. или 2,77% и в 2006 г. составила 40058 т.р., сравнивая темпы роста выручки и себестоимости необходимо отметить, что рост выручки опережает рост себестоимости на 4,79%, что положительно отразится на прибыли предприятия;

- прибыль возросла на 2155,3 т.р. или 29,74% и в 2006 г. составила 9401,9 т.р.

 

2.2. Организационная характеристика ООО «Окна Москвы»

 

Для осуществления поставленных целей  деятельности  происходит разветвление организационной структуры в  отдельные сектора, в которых  непосредственным образом происходит централизация выполняемых ими  функций.

Структура организации — это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Организационная структура центрального офиса ООО «Окна Москвы» имеет следующий вид (рис.2.1.)

Рис.2.1. Организационная  структура центрального офиса ООО  «Окна Москвы»

Все вопросы по руководству  текущей деятельностью предприятия, относятся к компетенции Генерального директора, который связывает и контролирует всю функциональную деятельность предприятия и всех процессов связанных с ней.

Ему непосредственно  подчиняются: коммерческий директор, исполнительный директор, технический директор, нач. департамента пластиковых конструкций.  

Коммерческий директор - осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки; осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия; организует работу складского хозяйства; координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Исполнительный директор – отвечает за производственную деятельность предприятия. Он активно сотрудничает с остальными отделами по вопросам снабжение, сбыта, обеспечения персоналом, нормированием и пр. Исполнительному директору непосредственно подчиняются начальники производственных цехов, они совместно координируют работу основных цехов, а также работу вспомогательного персонала (электрики, грузчики, слесаря).

Технический директор –  осуществляет организацию и контроль материально-технической обеспечения  структурных подразделений компании; контроль за выполнением производственных и технологических планов; руководство автотранспортным подразделением.

Организация бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера предприятия. Главный бухгалтер - несет  ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, формирование учетной политики, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки.

Совместно с руководителем  организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Также главный бухгалтер отвечает за своевременное начисление и уплату налогов.

Непосредственно коммерческому  директору подчиняются: экономический  отдел, отдел снабжения, отдел сбыта  и маркетинга.

В функции экономического отдела входит текущее и перспективное планирование, разработка нормативов использования материальных ресурсов предприятия, разработка технически обоснованных норм запасов товарно-материальных ценностей предприятия, анализ отклонений от норм технологического цикла производства.

В функции отдела сбыта  и маркетинга входит:

1. Разработка стратегии рекламы и её организация;

2. Анализ рынков сбыта и основных конкурентов;

3. Разработка сбытовой политики предприятия;

4. Поиск новых каналов сбыта и анализ существующих.

Отдел снабжения обеспечивает бесперебойное снабжение материально-техническими ресурсами предприятие, для бесперебойного процесса производства; осуществляет контроль за рациональным использованием средств предприятия; следит за соблюдением нормативов расхода; занимается долгосрочным и среднесрочным планированием поставок необходимых материально-технических ресурсов, заключение договоров с поставщиками и пр.

Так как юридический  отдел и отдел автоматизации, небольшие по своей величине, то они объединены в один отдел. В задачи юридического отдела входят: контроль за соблюдением законодательства на всех этапах деятельности предприятия, контроль за соблюдением договорных отношений, в случае необходимости ведение дел в суде. В задачи отдела автоматизации входят: обеспечение бесперебойной работы средств автоматизации, обеспечение отделов предприятия современными программными продуктами и пр.

Организация производства - это комплекс мероприятий, направленных на рациональное сочетание процессов труда с вещественными элементами производства в пространстве и во времени с целью повышения эффективности, т. е. достижения поставленных задач в кратчайшие сроки, при наилучшем использовании производственных ресурсов.

Основные требования, предъявляемые к организации производства:

- достижение непрерывности процессов,

- пропорциональности всех звеньев и ритмичности выпуска продукции.

Непрерывность включает использование средств труда  с минимальными потерями времени, безостановочное  продвижение предметов труда  через все стадии производства.

Пропорциональность —  это взаимное соответствие пропускной способности смежных участков, позволяющее  полностью использовать их производственной мощности.

Ритмичность означает равномерный  выпуск продукции и выполнение одинакового  объёма работ в равные периоды времени.

Организация производства охватывает основное, вспомогательное и обслуживающее производство и процессы управления как гармонически увязанные звенья единого процесса изготовления продукции.

Важнейшие формы организации производства — специализация, концентрация и комбинирование.

  Компания «Окна Москвы», в своей производственной структуре располагает:

- цехом по производству изделий из немецкого оригинального профиля "Рехау" ("REHAU") и "SCHUCO";

- цехом по производству изделий из алюминиевого профиля AGS;

- упаковочный цех;

- складское помещение.

2.3. Организация  бухгалтерского учета ООО «Окна  Москвы»

 

Организация находится  на общем режиме налогообложения, бухгалтерский  учет ведет с применением журнально-ордерной формы, операции оформляются записями на счетах бухгалтерского учета при помощи компьютерной обработке данных.

По окончанию отчетного периода  организация сдает отчет по стандартной  форме.

Охарактеризуем организационную  структуру бухгалтерии ООО «Окна Москвы»  (см. рис.2.2).

Рис.2.2 Организационная структура бухгалтерии

 

Структура бухгалтерии  линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер отвечает за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.

Бухгалтер по учету заработной платы  – начисляет заработную плату  работникам предприятия, начисляет  отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.

Бухгалтер кассир – ведет счета  по учету денежных средств на расчетном  счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.

Производственно-калькуляционная  группа – занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции. Также данная группа осуществляет учет отклонений от норм и выявляет причины  этих отклонений.

Бухгалтер материального  стола – осуществляет бухгалтерский  учет производственных запасов предприятия, а также учет выпуска готовой  продукции.

Бухгалтер по учету расчетов – ведет все счета по учету  расчетов, кроме счетов по налогам  и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам и др.

На предприятии действует  инвентаризационная комиссия, в состав которой входят: руководитель предприятия, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир и один из работников технического персонала.

На данном предприятии  используется программа «1С - Бухгалтерия».

Исходными данными для  бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс.

Учетная политика - это  принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная  политика формируется главным бухгалтером  и утверждается руководителем организации  на основании и в соответствии с ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" и требованиями Налогового кодекса РФ.

Основные положения  настоящей Учетной политики подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности.

1. Бухгалтерский учет  ведется на основе рабочего  плана счетов.

2. 0рганизация ведет  бухгалтерский учет в рублях  и копейках.

З. При денежных расчетах за товары, работы и услуги от населения  и предпринимателей без образования  юридического лица организация применяет  контрольно-кассовые машины.

В соответствии с пунктом 2 ст. 6 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ, на  ООО «Окна Москвы» бухгалтерский и налоговый учет введется Главным бухгалтером.

В соответствии с пунктом 3 ст. 5 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ на  ООО «Окна Москвы» форма бухгалтерского учета- журнально-ордерная, автоматизированная; форма налогового учета- автоматизированная на основании книги и учета доходов и расходов организации; уровень централизации учета-  централизованный; организационная структура учета- линейная.

В соответствии со статьей 12 ФЗ о бухгалтерском учете, пункты 26-28, инвентаризация проводится 1 раз в месяц, в состав инвентаризационной комиссии входит главный бухгалтер и директор.

Внутренний контроль на  ООО «Окна Москвы» осуществляется коммерческим директором.

В соответствии с приказом Минфина № 67н формы отчетности: форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма №3 «Движение капитала»

В соответствии со  статьей 9,17 ФЗ о бухгалтерском учете, статья 313 НК РФ. Перечень лиц, имеющих право  подписи в первичных учетных  документах: главный бухгалтер и генеральный директор.