Анализ эффективности использования основных средства фирмы

В соответствии с Федеральным законом от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной  поддержке малого предпринимательства  в Российской Федерации" субъекты малого предпринимательства вправе начислять амортизацию основных производственных средств в размере, в два раза превышающем нормы, установленные для соответствующих  видов основных средств, а также  списывать дополнительно как  амортизационные отчисления до 50 процентов  первоначальной стоимости основных средств со сроком полезного использования  более трех лет.

Капитальные затраты на арендованные основные средства, подлежащие после прекращения договора аренды передаче арендодателю, амортизируются ежемесячно арендатором в течение  срока аренды, исходя из способа  начисления амортизационных отчислений, установленных арендодателем по объекту, на который произведены  указанные затраты.

Амортизационные отчисления, начисленные по объектам основных средств, отражаются в бухгалтерском  учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются  независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Сумма начисленной  амортизации отражается в бухгалтерском  учете по дебету счетов учета издержек производства или обращения (за исключением  объектов основных средств, сданных  в аренду) в корреспонденции с  кредитом счета учета амортизации.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете учета  амортизации.

По объектам основных средств, сданным в аренду, амортизационные отчисления производятся арендодателем (за исключением амортизационных  отчислений, производимых арендатором  по имуществу по договору аренды предприятия, и в случаях, предусмотренных  в договоре финансовой аренды) и  отражаются на отдельном субсчете счета  учета амортизации в корреспонденции  с дебетом счета учета расходов, связанных с получением доходов  по договору аренды (в ред. Приказа  Минфина РФ от 28.03.2000 № 32н).

Начисление  износа основных средств, не оконченных строительством (не оформленных актами приемки), но фактически эксплуатируемых  производится в общем порядке: с  первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Основанием для начисления износа является справка о стоимости этих объектов по данным учета капитальных вложений. По оформлении актами о приемке ввода этих объектов в действие и зачисления их в состав основных средств ранее начисленную сумму износа уточняют.

Особенности отдельных видов производства, режима эксплуатации машин и оборудования, естественных условий и влияния  агрессивной Среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ  основных фондов, эксплуатируемых в  цехе или на предприятии, учитываются  посредством применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.

При применении к одной и той же норме амортизационных  отчислений одновременно двух поправочных  коэффициентов общая норма определяется по формуле:

Н 2 = Н 1 (К 1 + К 2 - 1)

Где Н 2 — скорректированная норма амортизации;

Н 1 —  утвержденная базовая норма амортизации;

 1 и К 2 — коэффициенты, применяемые при наличии отклонений от установленных базовой нормой режимов работы и других условий.

В случае необходимости применения к установленной  норме 3-х поправочных коэффициентов  общая норма определяется по формуле:

Н 2 = Н 1 (К 1 + К 2 + К 3 - 2)

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации “Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов” от 19 августа 1994 года № 967, предприятия всех организационно- правовых форм могут применять механизм ускоренного исчисления амортизации (износа) активной части основных средств при определенных условиях, причем годовая норма амортизационных отчислений увеличивается не более чем в два раза. Перечень высокотехничных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами государственной власти. Малым предприятиям в первый год их функционирования разрешается наряду с применением механизма ускоренной амортизации списывать дополнительно в качестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше 3-х лет.

 

1.8. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Цель  инвентаризации – выявить фактическое  наличие и качественное состояние  основных фондов организации, проверить  техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т.п.), уточнить данные бухгалтерского учета.

Инвентаризация  основных средств может производиться  не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные  предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

Инвентаризацию  проводит рабочая комиссия, включающая представителя бухгалтерии.

До начала инвентаризации проверяют: наличие  и состояние инвентарных карточек (книг); наличие и состояние технических  паспортов или др. технической  документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное  пользование. При инвентаризации члены  комиссии в присутствии материально  ответственных лиц осматривают  объекты в натуре и записывают их полное наименование, назначение и  инвентарные номера в инвентаризационную опись.

Если  при инвентаризации выявлены недостачи  или неучтенные основные средства, комиссия должна требовать от соответствующих  работников письменное объяснение, которое  позволит установить порядок регулирования  расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенные объекты основных средств  приходуют по остаточной стоимости  с отражением их износа.

 

1.9. УЧЕТ ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

 

Положением  по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01) разрешено  не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным ценам. Суммы переоценки и возникающие разницы относятся на добавочный капитал организации, если иное не установлено Законодательством РФ.

Переоценка  основных средств производится для  приведения цен на основные средства предприятия в соответствии с  действующими на настоящее время. Переоценка производится обычно по состоянию на первое число первого месяца года; очередная переоценка производилась  на 1 января 1999г. Переоценка осуществляется путем индексации стоимости основных средств и их износа на повышающие коэффициенты, дифференцированные по группам основных средств в зависимости  от времени их приобретения. Индексы  изменения стоимости основных фондов для проведения их переоценки в восстановительную  стоимость на 1 января 1999 г., осуществляемую в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 индексным методом были утверждены Госкомстатом России 22 февраля 1999г.??? (№  МС-1-23/761).Такая необходимость обусловлена  инфляционными процессами.

В бухгалтерском  учете факт переоценки отражается на счетах в следующем порядке.

Пример. Первоначальная стоимость объекта, подлежащего переоценке, - 7000 руб., износ – 2000 руб. Коэффициент пересчета – 3.

Рассчитываются: восстановительная стоимость объекта – 21000руб.(7000 х 3); сумма дооценки первоначальной стоимости до восстановительной –14000руб.(21000-7000).

При этом делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 01 « Основные средства»

Кредит  счета 87-1 «Добавочный капитал», субсчет  «Прирост стоимости имущества за счет переоценки»;

Сумма износа по отношению к восстановительной  стоимости – 6000руб. (2000х3);

Сумма дооценки износа –4000руб. (6000-2000):

Дебет счета 87-1 «Прирост стоимости имущества  за счет переоценки»

Кредит  счета 02-1 «Износ собственных основных средств».

В результате счет 87-1 будет иметь сальдо кредитовое, равное остаточной стоимости прироста. При переоценке основных средств непроизводственного назначения ее суммы отражаются по дебету счета 01 и кредиту счета 88, субсчет «Фонд социальной сферы», сумма износа – дебет счета 88, кредит счета 02. Результаты переоценки фиксируются в форме №11, представляемой в статистические органы.

 

1.10. АРЕНДА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Многие, особенно вновь создаваемые, организации  часто не имеют финансовой возможности (денежных средств) для приобретения зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств. Временные затруднения  удается преодолеть за счет арендных отношений, т.е. передачи и получения  объектов основных средств в аренду (имущественный наем) – договор  по которому одна сторона (арендодатель) обязуется предоставить другой стороне (арендатору) какое-либо имущество во временное пользование за определенное вознаграждение.

Особенности различных видов аренды, исходя из показателей ПБУ-6/97, представим в  виде таблицы (Таблица №1).

Различают текущую и долгосрочную аренду. С 1995г. объекты, сданные в текущую  и долгосрочную аренду, отражаются одинаково. Объектом текущей аренды может выступать как отдельный  объект основных средств (автомобиль, компьютер и др.), так и его  часть (помещение офиса, склада). Срок ее обычно устанавливается в пределах года с дальнейшей пролонгацией и  изменением условий договора. Сам  объект аренды в бухгалтерском учете  продолжает числиться в балансе  арендодателя. Это значит, что собственник (арендодатель) продолжает начислять  амортизацию (износ), платить налог  на имущество. Сумма амортизации  начисляется в обычном порядке, но с отнесением ее на финансовые результаты деятельности организации (дебет счета 80 «Прибыли и убытки», кредит счета 02-1 «Износ собственных основных средств») вместо себестоимости, сюда же включаются и прочие расходы исходя из условий  договора, полученные платежи (арендная плата) отражается по кредиту счета 80.

Сумма арендной платы устанавливается договором  на основе расчета суммы амортизации; расходов арендодателя на содержание объекта и его ремонт, если это  предусмотрено условиями договора; суммы вознаграждения за пользование  имуществом. Арендатор учитывает арендованные объекты данного вида на забалансовом счете №001 «Арендованные основные средства». На нем отражается приход по первоначальной стоимости на основании акта приемки объекта основных средств и полученной от арендодателя копии инвентарной карточки на арендованный объект.

По истечении  срока договора арендованный объект возвращается собственнику, а арендатор  списывает с забалансового счета  №001 объект по первоначальной стоимости, инвентарная карточка возвращается арендодателю.

Объектом долгосрочной аренды является также имущество, т.е. основные средства, но переданные на срок более года вплоть до момента полной амортизации объекта (или срока, близкого к нему). При этой аренде ведутся те же бухгалтерские записи на счетах.

Аренда предприятий подразумевает передачу арендатору на баланс целого комплекса основных средств (предприятий) с последующим правом выкупа.

 

Таблица 1. Особенности различных видов аренды, исходя из показателей ПБУ-6/01

Вид аренды	Арендодатель			Арендатор
	Стоимость объекта	Бухгалтерский учет	Амортизация	Стоимость объекта	Бухгалтерский учет	Амортизация
Текущая	Первоначальная стоимость	На балансе	Начисляется	Первоначальная стоимость	За балансом	Не начисляется
Долгосрочная (арендные предприятия)	Согласно передаточному акту	За балансом	Получает платеж	Согласно передаточному акту	На балансе обособленно на субсчете 01/2	Начисляет и платит платеж
Финансовая
1 вариант	Покупная стоимость по договору лизинга	На балансе	Начисляется	По договору лизинга	За балансом	Нет, платит платеж
2 вариант	Покупная стоимость по договору лизинга	За балансом	Не начисляет, получает платеж	Покупная стоимость по договору лизинга	На балансе на отдельном субсчете	Начисляет и платит платеж