Анализ эффективности использования основных средства фирмы

Формы первичной  документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном  строительстве". К ним, в частности, относятся:

акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма № ОС-1):

форма применяется  при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для  учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством  оформляться в особом порядке; а  так же для исключения из состава  основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

Эта форма  также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

Дебет счета 01 – Кредит счета 08 – отражен ввод в эксплуатацию оборудования после окончания монтажа;

при вводе  оборудования в эксплуатацию:

Дебет счета08 – Кредит счета 60(75, 79 и др.) – отражена стоимость поступившего оборудования, не требующего монтажа (без учета НДС);

Дебет счета 19 – Кредит счета 60 – отражен НДС по приобретенному оборудованию;

Дебет счета 08 – Кредит счета 60(76, 23 и др.) – отражена сумма расходов, связанных с приобретением оборудования и доведением его до состояния, в котором оно пригодно к использованию (без учета НДС);

Дебет счета 19 – Кредит счета 60(76) – отражена сумма НДС, подлежащая перечислению при оплате услуг, связанных с приобретением оборудования и доведением его до состояния, в котором оно пригодно к использованию (при условии выделения этой суммы в первичных учетных документах);

Дебет счета 08 – Кредит счета 19 – НДС по приобретенному оборудованию списан на увеличение затрат на капитальные вложения (в том случае, если он не подлежит учету при расчетах с бюджетом);

Дебет счета 01 – Кредит счета 08 – введено оборудование в эксплуатацию.

Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных  объектов (форма № ОС-3):

применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного  акта в бухгалтерию делается соответствующая  пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

Акт типовой  формы № ОС-3 является единственным основанием для принятия операции по увеличению балансовой стоимости основного  средства после реконструкции (модернизации) к учету.

На его  основании соответствующие сведения заносятся в регистры аналитического и синтетического учета (отчеты о  движении материалов, соответствующие  ведомости, журналы-ордера и т.п.) и  делаются записи на счетах бухгалтерского учета.

Дебет счета 08 – Кредит счета 10 (69,70,76 и др.) – отражены капитальные вложения, произведенные при реконструкции (модернизации) основного средства;

Дебет счета 01 – Кредит счета 08 – увеличена балансовая стоимость основного средства на сумму затрат по его реконструкции (модернизации).

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4):

эта форма  служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при  полной или частичной их ликвидации.

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а):

этим  документом оформляют списание грузового  или легкового автомобиля, прицепа  или полуприцепа при их ликвидации.

Инвентарная карточка учета  основных средств (форма № ОС-6):

применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии  на каждый объект; заполняют в одном  экземпляре на основании акта (накладной) (форма №ОС-1), технической или  другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах  по достройке, дооборудованию, реконструкции  и ремонте объекта.

Основанием  для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта  другому предприятию или продаже - акт формы № ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа - акт  формы №№ ОС-3, ОС-4.

В строке «Краткая характеристика объекта» записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют  его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

По данной форме ведется также групповой  учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в  одном календарном месяце и имеющих  одно и то же производственно- хозяйственное  назначение, техническую характеристику и стоимость.

Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая  позиционные записи об отдельных  объектах основных средств. Краткую  характеристику дают не по каждому  объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Опись инвентарных карточек учета  основных средств (форма №ОС-7)

эта форма  применяется для регистрации  инвентарных карточек, открываемых  при аналитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационным  группам основных средств.

Карточка учета движения основных средств (форма №ОС-8)

применяется для учета движения основных средств  по классификационным группам; заполняется  на основании данных инвентарных  карточек по соответствующим группам  основных средств и сверяется  с данными синтетического учета.

Инвентарный список основных средств ( форма № ОС-9)

применяется по месту их нахождения в эксплуатации. В этой форме ведется пообъектный  учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально-ответственным  лицам.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14);

Акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15);

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Документы, форма которых не предусмотрена  в указанном перечне и в  других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование  документа;

дату  составления документа;

наименование  организации, от имени которой составлен  документ;

содержание  хозяйственной операции;

измерители  хозяйственной операции в натуральном  и денежном выражении;

наименование  должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные  подписи указанных лиц.

 

1.4. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

 

Независимо  от организационно правовой формы организации  учета основных средств строится в бухгалтерии по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

 Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно - сочлененных  предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного  использования, каждая такая часть  учитывается как самостоятельный  инвентарный объект.

Для организации  учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому  объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится  ли он в эксплуатации, в запасе или  на консервации, должен присваиваться  при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный  номер.

Согласно  «Типовой классификации» выделяют следующие  виды инвентарных объектов:

- Инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки являются самостоятельными инвентарными объектами.

- Инвентарный объект сооружений  и передаточных устройств - отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

- Инвентарный объект силовых  и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включающие относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

- Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

- Инвентарный объект вычислительной  техники - счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям другой машины.

- Инвентарный объект прочих  машин и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.

- Инвентарный объект транспортных  средств (локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п.) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).

Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.

Для учета  и контроля сохранности основных средств каждому поступившему объекту  присваивают инвентарный номер, который должен быть обозначен на нем. Если объект сложный и состоит  из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету.

 

1.5. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Порядок поступления основных средств и  их выбытия определяется в Положении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций соответственно в главах: II. Учет поступления основных средств (фондов); VI. Учет перемещения основных средств (фондов) внутри предприятия и их выбытия. К вопросу о выбытии основных средств имеет отношение также Типовая инструкция о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам) (утверждена письмом Минфина СССР и Госкомплана СССР от 1 июля 1985 года № 100.

Поступление основных средств.

Законченные строительством здания и  сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку).

Оборудование, не требующее монтажа, а также оборудование, требующее  монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарь по получении их производственными предприятиями и организациями зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

Капитальные вложения предприятий  и организаций в насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Безвозмездно поступившие в установленном порядке объекты основных средств, не требующие монтажа, принимаются на учет по счету Основных средств по первоначальной стоимости, указанной в документах о передаче. На их стоимость увеличивается уставный фонд, а износ в сумме, указанной в документах о передаче отражается по счету Износа основных средств.

Зачисление  в состав основных средств объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы за исключением  случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствие с действующим  законодательством оформляться  в особом порядке.