Анализ и учет готовой продукции

Внутренние причины: неправильно составленный прогноз  спро-са на продукцию служащими предприятия; неправильная ценовая политика предприятия на рынках сбыта; снижение конкуренто-способности продукции в результате низкого качества сырья, обо-рудования, отсталой технологии, низкой квалификации персонала; неэффективная организация процесса сбыта и рекламы продук-ции.

Внешние причины: неплатежеспособность покупателей; повыше-ние процентных ставок по вкладам; демографические, социально-экономические, политические и другие причины.

Риск невостребованной продукции можно подразделить на пре-одолимый и непреодолимый. Критерием  отнесения его к одной из групп является экономическая целесообразность нововведений, направленных на продвижение товаров на рынок. Если дополни-тельные затраты на дизайн, улучшение качества, упаковку, рекламу, организационную перестройку производства и сбыта превы-шают сумму их покрытия выручкой, то экономически они нецелесообразны и риск, следовательно, является непреодолимым,) и наоборот.

Риск невостребованной продукции может быть обнаружен  на предпроизводственной, производственной и послепроизводственной стадиях. Если риск обнаружен на предпроизводственной стадии, то экономический ущерб будет меньшим - это только расходы на исследование рынка, разработку изделия и др. Если же риск невос-требованной продукции обнаружен на производственной или пос-лепроизводственной стадии, то это может серьезно пошатнуть финансовое состояние предприятия: в сумму ущерба кроме ука-занных расходов войдут издержки на подготовку, освоение, про-изводство и частично сбыт продукции.

В зависимости  от стадии обнаружения риска невостребованной продукции управленческие решения могут быть разными: на предпро-изводственной стадии можно не приступать к производству дан-ного вида продукции, заменив его другим; на производственной стадии еще можно внести существенные изменения в дизайн, конструкцию, цену изделия и за счет этого продвинуть его на ры-нок; на послепроизводственной стадии нужно думать, как избежать банкротства, потому что невостребованная продукция -- это пря-мой убыток для предприятия. Каждый товар должен производить-ся лишь в том случае, когда есть платежеспособный спрос на него, подкрепленный заявками или договорами на его поставку.

Чтобы оценить  риск невостребованной продукции, нужно  проанализировать обеспеченность продукции  контрактами или заяв-ками на поставку, динамику остатков готовой продукции  по каж-дому виду, их долю в общем объеме продаж.

Важным обобщающим показателем, используемым для харак-теристики  скорости реализации продукции, является продолжи-тельность ее нахождения на стадии реализации. Для расчета дан-ного показателя необходимо средние остатки готовой продукции разделить на однодневный объем продаж. Рост его уровня свиде-тельствует о трудностях сбыта и повышении риска невостребован-ной продукции.

3.2 Анализ ассортимента  и структуры продукции

Большое влияние  на результаты хозяйственной деятельности оказывают ассортимент (номенклатура) и структура производства и реализации продукции.

Своевременное обновление ассортимента продукции (услуг) с учетом изменения конъюнктуры  рынка является одним из важней-ших  индикаторов деловой активности предприятия и его конку-рентоспособности.

При формировании ассортимента и структуры выпуска  продук-ции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой - наиболее эффективное ис-пользование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в его распоряжении. Система формирования ассортимента включает в себя:

* определение  текущих и перспективных потребностей  покупа-телей;

* оценку уровня  конкурентоспособности выпускаемой  или пла-нируемой к выпуску продукции;

* изучение жизненного  цикла изделий на рынках, принятие  свое-временных мер по внедрению  новых, более совершенных видов  продукции и изъятие из производственной  программы морально устаревших  и экономически неэффективных  изделий;

* оценку экономической эффективности и степени риска изме-нений в ассортименте продукции.

Обобщающая характеристика изменений ассортимента продук-ции  дает одноименный коэффициент, уровень  которого определя-ется следующим образом:

В расчет данного  коэффициента принимается фактический вы-пуск продукции каждого вида в отчетном периоде, но не более ба-зового.

Увеличение объема производства (реализации) по одним  видам и сокращение по другим видам  продукции приводит к изменению  ее структуры, т.е. удельный вес одних видов продукции возрастает, а других - уменьшается.

Изменение структуры  производства оказывает большое  влияние на все экономические  показатели: объем выпуска в стоимостной  оценке, материалоемкость, затратоемкость продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает, и наоборот. То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса высокорентабельной и, соответственно, при уменьшении доли низкорентабельной продукции.

Расчет влияния  структуры производства на уровень  перечис-ленных показателей можно  произвести способом цепной подста-новки, который позволяет абстрагироваться от всех фак-торов, кроме структуры  продукции:

ВПусл1 = У(VВПобщ1 Ч Удi1 Ч Цi0);

ВПусл2 = У(VВПобщ1 Ч Удi0 Ч Цi0);

ДВПстр = ВПусл1 - ВПусл2,

где ВП - стоимость  валового выпуска продукции;

VВПобщ - общий  объем выпуска продукции в  натуральном или условно-

натуральном выражении;

Удi - удельный вес i-ro вида продукции в общем объеме производства;

Цi - цена i-ro вида продукции.

Расчет влияния  структуры производства на уровень  перечис-ленных показателей можно  получить и более простым спо-собом - способом процентных разностей. Для  этого разность между индексами  объема производства продукции, рассчитан-ными на основании стоимостных (Iст) и условно-натуральных объемов выпуска (можно в нормочасах) (Iн), умножим на выпуск продукции базо-вого периода в стоимостном выражении (ВП0):

ДВПстр = (Iст - Iн) Ч ВП0 .

Аналогичным образом  определяется влияние структуры реали-зованной продукции на сумму выручки, трудоемкость, материало-емкость, общую сумму затрат, прибыль, рентабельность и другие экономические показатели, что позволит комплексно, всесторонне оценить эффективность ассортиментной и структурной политики предприятия.

3.3 Анализ качества  продукции

Важным показателем  деятельности промышленных предпри-ятий является качество продукции. Его повышение - одна из форм конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на продукцию и увеличению суммы прибыли за счет не только объема продаж, но и более высоких цен.

Обобщающие показатели характеризуют качество всей произве-денной продукции независимо от ее вида и  назначения:

а) удельный вес новой продукции в общем ее выпуске;

б) удельный вес  продукции высшей категории качества;

в) средневзвешенный балл продукции;

г) средний коэффициент  сортности (отношение стоимости  про-изведенной продукции к ее стоимости  по ценам первого сорта);

д) удельный вес аттестованной и неаттестованной продукции;

е) удельный вес  сертифицированной продукции;

ж) удельный вес  продукции, соответствующей мировым  стан-дартам;

з) удельный вес  экспортируемой продукции, в том  числе в высокоразвитые промышленные страны.

Индивидуальные (единичные) показатели качества продукции характеризуют одно из ее свойств:

а) полезность (жирность молока, зольность угля, содержание железа в руде, содержание белка  в продуктах питания и др.);

б) надежность (долговечность, безотказность в работе);

в) технологичность, т.е. эффективность конструкторских  и технологических решений (трудоемкость, энергоемкость);

г) эстетичность изделий.

Косвенные показатели - это штрафы за некачественную про-дукцию, объем и удельный вес забракованной  продукции, удель-ный вес продукции, на которую поступили претензии (реклама-ции) от покупателей, потери от брака и др.

Первая задача анализа - изучить динамику перечисленных  по-казателей, выполнение плана по их уровню, причины их измене-ния и  дать оценку работы предприятия по достигнутому уровню качества продукции.

Вторая задача анализа - определение влияния качества продук-ции на стоимостные показатели работы предприятия: стоимость выпущенной продукции (ДВП), выручку от реализации продукции (ДВ) и прибыль (ДП). Расчет производится следующим образом:

ДВП = (Ц1 - Ц0) Ч VВП1;

ДВ = (Ц1 - Ц0) Ч VРП1;

ДП = [(Ц1 - Ц0) Ч VРП1] - [(С1 - С0) Ч VРП1],

где Ц0 и Ц1 - соответственно цена изделия до и после изменения  качества;

С0 и С1 - соответственно уровень себестоимости изделия  до и после из-

менения качества;

VВП1 - объем произведенной  продукции повышенного ка-чества;

VРП1 - объем реализации  продукции повышенного каче-ства.

Если предприятие  выпускает продукцию по сортам и  произо-шло изменение сортового  состава, то вначале необходимо рассчи-тать, как изменились средневзвешенная цена и средневзвешенная себестоимость единицы продукции, а затем по приведенным выше алгоритмам определить влияние сортового состава на стоимость произведенной продукции, выручку и прибыль от ее реализации.

Расчет влияния сортового состава продукции на объем ее произ-водства в стоимостном выражении можно произвести способом аб-солютных разниц: изменение удельного веса по каждому сорту (ДУдi) нужно умножить на цену соответствующего сорта (Цi), ре-зультаты сложить и умножить на общий фактический выпуск дан-ного вида продукции в натуральном выражении (VВПобщ1):

ДВПсорт = У(ДУдi Ч Цi0) Ч VВПобщ1

Аналогичным образом  определяют изменение среднего уровня себестоимости изделия за счет изменения  сортового состава.

После этого можно определить влияние изменения сортового состава на сумму прибыли:

ДПсорт = (ДЦсорт - ДСсорт) Ч VРПобщ1,

где ДЦсорт - изменение  среднего уровня цены за счет сортового  состава;

ДСсорт - изменение  среднего уровня себестоимости изделия  за счет сор-

тового состава;

VРПобщ1 - общий  объем выпуска продукции в  натуральном выражении 

отчетного периода.

Подобные расчеты  делают по всем видам продукции, по кото-рым установлены сорта, и  результаты обобщают.

3.4 Анализ положения  товаров на рынках сбыта

От рынков сбыта зависят объем продаж, средний уровень цен, выручка от реализации продукции, сумма полученной прибыли и т.д. В первую очередь нужно изучить динамику каждого вида про-дукции на рынках сбыта за последние 3-5 лет.

Основываясь на результатах анализа, выделяют четыре катего-рии товаров:

«звезды», которые  приносят основную прибыль предприятию  и способствуют экономическому росту;

«дойные коровы» - эти товары переживают период зрелости, в незначительной степени способствуют экономическому росту, не нуждаются в инвестициях, приносят прибыль, которая исполь-зуется на финансирование «трудных детей»;

«трудные дети» - это, как правило, новые товары, нуждающи-еся в рекламе, продвижении  на рынок, не приносят пока прибыли, но в будущем могут стать «звездами»;

«мертвый груз», или «неудачники», - нежизнеспособные това-ры, не способствующие экономическому росту, не приносящие прибыли.

Такая группировка  продукции предприятия позволит выбрать правильную стратегию, направленную на финансирование «труд-ных детей», которые в ближайшее время могут стать «звездами», на поддержку достаточного количества «звезд», которые призваны обеспечить долгую жизнь предприятия, и «дойных коров», способ-ствующих финансированию «трудных детей».

При этом нужно  учитывать, на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на отдельных сегментах рынка:

а) нулевая стадия - изучение и апробация идеи разработки но-вого товара, а потом и самого товара;