-
выбор объекта налогообложения
(доходы или доходы, уменьшенные
на величину расходов);
-
сумма доходов, полученная в
предыдущем году (за девять месяцев
и за год в целом), которая
должна быть подтверждена выпиской
(или копией) соответствующих первичных
документов и отражается в
подтверждение права на использование
УСН;
-
порядок ведения кассовых операций
- прием и выдача наличных денег,
сроки выплат, система материальной
ответственности;
-
сведения о численности работников
за прошедший налоговый период
и порядок ее расчета в каждом
отчетном периоде (если средняя
численность превысит 100 человек,
организация утратит право на
использование УСН с начала
того квартала, в котором произошло
превышение предельной численности
работающих);
-
размер остаточной стоимости
основных средств и нематериальных
активов (амортизируемого имущества
- в соответствии с гл. 25 НК РФ);
-
порядок признания процентов,
уплачиваемых за предоставление
в пользование денежных средств
(кредитов, займов);
-
порядок учета расходов, принимаемых
для целей налогообложения;
-
порядок списания на расходы
сумм стоимости объектов основных
средств и нематериальных активов,
приобретенных до перехода на
упрощенную систему налогообложения;
-
порядок переноса на следующие
налоговые периоды убытка, полученного
по итогам предыдущих налоговых
периодов, в которых налогоплательщик
применял упрощенную систему
налогообложения и использовал
в качестве объекта налогообложения
доходы, уменьшенные на величину
расходов. Размер переносимого убытка
не может уменьшать налоговую
базу более чем на 30%.
III.
Составление бухгалтерских
документов по хозяйственным
операциям и расчеты
за отчетный период
В соответствии с
требованиями статьи 9 Закона о бухгалтерском
учете все хозяйственные операции,
проводимые организацией, должны оформляться
оправдательными документами. Такие
документы являются первичными учетными
документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет и
осуществляется сплошное документирование
операций. Хозяйственные операции, не
оформленные документально, отражению
в регистрах бухгалтерского учета не подлежат.
Если для целей оформления тех или иных
хозяйственных операций не предусмотрена
типовая форма первичного оправдательного
документа, бухгалтерия организации использует
самостоятельно разработанные формы первичных
учетных документов (например, бухгалтерскую
справку), в которой кроме обязательных
реквизитов, предусмотренных действующим
законодательством, отражается непосредственно
корреспонденция по дебету и кредиту счетов
бухгалтерского учета. Формы таких документов
могут являться отдельным приложением
к учетной политике организации на соответствующий
год и утверждаться отдельным приказом
(распоряжением) руководителя организации.
На каждую отдельную хозяйственную операцию
оформляется отдельный первичный документ.
При этом для осуществления контроля и
упорядочения обработки данных о хозяйственных
операциях на основе первичных учетных
документов согласно Закону о бухучете
могут составляться сводные учетные документы.
Непосредственно, создание первичных
учетных документов, порядок и сроки передачи
их для отражения в бухгалтерском учете
организации организуется в соответствии
с утвержденным в организации графиком
документооборота (пункт 15 Положения по
ведению бухгалтерского учета).Порядок
составления графика документооборота
в организации регламентируется, в том
числе, и Положением о документах и документообороте
в бухгалтерском учете, утвержденным приказом
Минфина СССР от 29 июля 1983 года N 105 (далее
по тексту - Положение о документообороте).Под
графиком документооборота, в соответствии
с Положением о документообороте, понимается
принятая организацией система (способы)
создания, принятия и отражения в бухгалтерском
учете, а также хранения первичных документов.
Пункт 60 раздела 2 Государственного стандарта
РФ ГОСТ Р 51141-98 " Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения"
, утвержденного постановлением Госстандарта
РФ от 27 февраля 1998 года N 28 и введенного
в действие с 1 января 1999 года, дает такое
понятие графика документооборота - движение
документов в организации с момента их
создания или получения до завершения
исполнения или отправки. Ответственным
за осуществление работ по составлению
графика документооборота является главный
бухгалтер организации. График может быть
оформлен в виде схемы или перечня работ
по созданию, проверке и обработке документов,
выполняемых каждым подразделением организации,
а также всеми исполнителями с указанием
их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
При этом график должен устанавливать
рациональный документооборот, то есть
предусматривать оптимальное количество
подразделений и исполнителей для прохождения
каждым первичным документом, определять
минимальный срок его нахождения в подразделении.По
каждому документу график документооборота
содержит, как правило, следующие примерные
разделы:
-порядок создания документа:
количество экземпляров; ответственный
за выписку; ответственный за оформление;
ответственный за исполнение; срок исполнения;
-порядок проверки документа:
ответственный за проверку; кто представляет
на проверку; порядок представления ;срок
представления;
-порядок обработки
документа: исполнитель; срок исполнения;
-порядок передачи документа
в архив.
В обязанности всех
работников организации включаются
положения о создании и представлении
первичных оправдательных документов,
относящихся к сфере их деятельности,
в строгом соответствии с графиком
документооборота.
Сроки составления
первичных учетных документов.
В соответствии с
пунктом 15 Положения по ведению бухгалтерского
учета первичные учетные документы
должны составляться в момент совершения
хозяйственной операции. Если такое
не представляется возможным, он составляется
непосредственно после ее окончания.
При реализации товаров, продукции, работ
и услуг с применением контрольно-кассовых
машин допускается составление первичного
учетного документа не реже одного раза
в день по его окончании на основании кассовых
чеков. Своевременное и качественное оформление
первичных учетных документов, передачу
их в установленные сроки для отражения
в бухгалтерском учете, а также достоверность
содержащихся в них данных, согласно пункту
4 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете,
обеспечивают должностные лица организации,
составившие и подписавшие эти документы.
Если первичные документы составлены
с соблюдением предъявляемых к ним требований
с нарушением установленных сроков, но
в пределах отчетного месяца, они отражаются
по учету в данном отчетном месяце. Если
же хозяйственная операция совершена
в текущем месяце, а документально она
оформлена в последующих месяцах (что
является нарушением требований действующего
законодательства), то по бухгалтерскому
учету организации она практически отражается
по факту окончательного составления
и оформления первичного учетного документа
(см., например, абзац 2 пункта 11 Методических
рекомендаций о порядке формирования
показателей бухгалтерской отчетности
организации, утвержденных приказом Минфина
РФ от 28 июня 2000 года N 60н). При этом организация
может быть привлечена к ответственности,
предусмотренной действующим законодательством,
за неправильное ведение бухгалтерского
учета. Окончательно оформленным считается
первичный документ, составленный по установленной
форме со всеми заполненными реквизитами,
предусмотренными унифицированными формами
первичной учетной документации или формами,
самостоятельно разработанными (используемыми)
организациями с соблюдением требований
действующего законодательства о наличии
обязательных реквизитов, и проверенный
ответственными работниками бухгалтерии
организации. Записи в первичных документах
согласно пункту 2.8 Положения о документообороте
должны производиться чернилами, химическим
карандашом, пастой шариковых ручек, при
помощи пишущих машин, средств механизации
и другими средствами, обеспечивающими
сохранность этих записей в течение времени,
установленного для их хранения в архиве.
Форма счет фактуры утверждена постановлением
Правительства РФ от 2 декабря 2000 года
N 914 " Об утверждении Правил ведения
журналов учета полученных и выставленных
счетов-фактур, книг покупок и книг продаж
при расчетах по налогу на добавленную
стоимость" .Организации, выполняющие
государственный заказ за счет средств
федерального бюджета, согласно постановлению
Правительства Российской Федерации от
19 января 1998 года N 47 " О правилах ведения
организациями, выполняющими государственный
заказ за счет средств федерального бюджета,
раздельного учета результатов финансово-хозяйственной
деятельности" обязаны оформлять отдельные
первичные учетные документы на предусмотренные
в государственном заказе (государственном
контракте) отдельное изделие, группу
изделий, работу, услугу. В связи с этим
лимитные карты, требования, рабочие наряды,
наряды на выполнение работ, табеля выхода
на работу и другие документы должны комплектоваться
по каждому Заказчику, договору и изделию
(группе изделий, работе, услуге).
Особенности составления
и оформления отдельных первичных
учетных документов.
Как было сказано
выше, унифицированные формы первичных
учетных документов подлежат составлению
и оформлению с учетом указаний по
их заполнению, утвержденных Госкомстатом
России. Вместе с этим, ряд других нормативных
документов предъявляют свои требования
к составлению и оформлению первичных
учетных документов. Так, первичные учетные
документы по учету объектов основных
средств должны составляться с учетом
требований " Методических указаний
по учету основных средств" , утвержденных
приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года
N 33н (в редакции изменений и дополнений).Документальное
оформление хозяйственных операций с
материалами организуется, в том числе,
с учетом " Основных положений по учету
материалов на предприятиях и стройках"
, утвержденных письмом Минфина СССР от
30 апреля 1974 года N 103, согласно пункту 21
которых первичные документы на получение
и отпуск материалов должны быть заранее
пронумерованы (нумератором).Доверенности
на право получение товарно-материальных
ценностей (унифицированные формы N М-2,
М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата
РФ от 30 октября 1997 года N 71а), оформляются
в порядке, предусмотренном пунктом 5 статьи
185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи
доверенности на получение товарно-материальных
ценностей и отпуска их по доверенности,
сообщенной письмом Минфина СССР от 14
января 1967 года N 17.При этом необходимо
учитывать, что в соответствии с пунктом
5 статьи 185 ГК РФ доверенность от имени
юридического лица выдается за подписью
его руководителя или иного лица, уполномоченного
на это его учредительными документами,
с приложением печати этой организации
(подпись главного бухгалтера при этом
необязательна, в отличие от требований
Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967
года N 17, что подтверждено постановлением
Президиума Высшего Арбитражного Суда
РФ от 13 августа 1996 года N 1792/96).Доверенность
же от имени юридического лица, основанного
на государственной или муниципальной
собственности, на получение или выдачу
денег и других имущественных ценностей
в обязательном порядке должна быть подписана
также главным (старшим) бухгалтером этой
организации. В том случае, если материальные
ценности получаются непосредственно
самим руководителем организации, доверенность
не требуется, но его полномочия должны
быть подтверждены документом, удостоверяющим
личность, а роспись в получении ценностей
должна быть подтверждена оттиском печати
организации. Передача имущества в доверительное
управление от учредителя управления
доверительному управляющему в соответствии
с пунктом 5 " Указаний по отражению
в бухгалтерском учете операций, связанных
с осуществлением договора доверительного
управления имуществом" , утвержденных
приказом Минфина РФ от 24 декабря 1998 года
N 68н, должна оформляться авизо об оприходовании
имущества или первичный учетный документ
с пометкой " Д.У" (копия накладной,
акт приема-передачи и т.п.).И кроме того,
при совершении любых сделок с переданным
в доверительное управление имуществом,
в первичных оправдательных документах
дополнительно отражаются имя (наименование)
доверительного управляющего и пометка
" Д.У" .Первичные учетные документы,
которыми оформляются перевозки грузов
автомобильным транспортом, составляются,
кроме того, с учетом " Общих правил
перевозок грузов автомобильным транспортом"
, утвержденных Минавтотрансом РСФСР 25
октября 1974 года по согласованию с Госпланом
РСФСР и Госарбитражем РСФСР. В частности,
данным нормативным актом регулируются
отдельные правила оформления перевозочных
документов и составления актов и иных
претензионных материалов. Оформление
перевозок железнодорожным транспортом
осуществляется в порядке, определенном
Транспортным уставом железных дорог
Российской Федерации (утвержден Федеральным
законом РФ от 8 января 1998 г. N 2-ФЗ), а также
Правилами перевозок грузов, утвержденными
МПС СССР 31 октября 1972 года N Л-32030 (в редакции
указаний МПС РФ от 5 декабря 1991 года, от
17 мая 1994 года, от 13 июня 1997 года, от 2 июля
1997 года).Непосредственно Правила заполнения
перевозочных документов на железнодорожном
транспорте утверждены приказом МПС РФ
от 19 января 2000 года N 2Ц. Большая часть
Правил посвящена порядку заполнения
накладных (в том числе грузоотправителем,
станцией отправления, станциями в пути
следования, станцией назначения), дорожных
ведомостей, квитанций о приеме груза
и др.Порядок заполнения перевозочных
документов на перевозку грузов в универсальном
контейнере утверждены Правилами перевозок
грузов в универсальных контейнерах на
железнодорожном транспорте (приказ МПС
РФ от 27 мая 1999 года N 8ЦЗ).Перевозки опасных
грузов железнодорожным транспортом оформляются
с учетом Правил, утвержденных МПС РФ 27
декабря 1994 года, а выпуск и курсирование
по железнодорожным путям общего пользования
подвижного состава предприятий и организаций
- с учетом положений Инструкции, утвержденной
МПС РФ 22 сентября 1992 года. Оформление
перевозок на воздушном транспорте регулируется
Воздушным кодексом РФ. Заполнение накладных
на перевозку грузов на речном транспорте
регулируется статьей 67 Устава внутреннего
водного транспорта Союза ССР, утвержденного
постановлением Совмина СССР от 15 октября
1955 года N 1801 (продолжают применяться в
соответствии с пунктом 8 постановления
Верховного Совета РФ от 3 марта 1993 года
N 4604-1), и разделом 3 Правил перевозок грузов
и буксировки плотов и судов речным транспортом,
утвержденных Департаментом речного транспорта
Минтранса РФ, в редакции от 1 января 1994
года. Перевозки грузов на морском транспорте
оформляются с учетом требований Кодекса
торгового мореплавания Российской Федерации
(принят Федеральным законом РФ от 30 апреля
1999 года N 81-ФЗ).
IV.
Расчет налогов и составление
налоговых деклараций
Порядок
составления и представления
налоговой декларации по налогу на
прибыль и отчета о деятельности
иностранными организациями за 2009 год
регулируется главой 25 Налогового Кодекса
Российской Федерации.
Налоговая декларация и отчет о деятельности
представляются всеми иностранными юридическими
лицами, осуществляющими деятельность
на территории Российской Федерации вне
зависимости от налогового статуса и финансовых
результатов деятельности в отчетном
году. Отсутствие финансово-хозяйственной
деятельности в 2009 году не является основанием
для непредставления налоговой декларации
и отчета о деятельности.
Примечание. Осуществлению
деятельности иностранных
компаний на территории
Российской Федерации
соответствует код причины
постановки на учет
с признаком «51» (5й-6й
знаки в общей структуре
КПП). КПП указывается
в Свидетельстве о постановке
на учет, а также в информационном
письме об учете отделения
иностранной компании
на территории РФ. Иностранные
организации, состоящие
на учете с КПП 773870001
и 774770001, в соответствии
с действующим Налоговым
законодательством
Российской Федерации
обязаны предоставлять
в Инспекцию только
налоговую декларацию
по налогу на имущество.
Если у иностранной
организации кроме налоговых
обязательств, связанных
с наличием недвижимого
имущества, имеются
иные основания для
исчисления и уплаты
налогов, такой организации
надлежит незамедлительно
произвести постановку
на учет в налоговом
органе в связи с осуществляемой
деятельностью.
В соответствии со статьей 307 Налогового
кодекса Российской Федерации налоговая
декларация по налогу на прибыль по итогам
налогового периода, а также годовой отчет
о деятельности в Российской Федерации
представляются иностранной организацией,
осуществляющей деятельность в Российской
Федерации через постоянное представительство,
в налоговый орган по месту нахождения
постоянного представительства этой организации
в порядке и в сроки. Статья 289 Налогового
кодекса Российской Федерации устанавливает
обязанность налогоплательщиков независимо
от наличия у них обязанности по уплате
налога, особенностей исчисления и уплаты
налога представлять налоговые декларации
(налоговые расчеты) по итогам налогового
периода не позднее 28 марта года, следующего
за истекшим налоговым периодом.
Налоговая декларация по налогу на прибыль
иностранной организации за 2009 год представляется
по форме, утвержденной приказом Министерства
Российской Федерации по налогам и сборам
от 05.01.2004г. № БГ-3-23/1 и заполняется в соответствии
с Инструкцией по заполнению налоговой
декларации по налогу на прибыль. Достоверность
и полнота сведений, указанных в налоговой
декларации и отчете о деятельности подтверждается
подписями руководителя и главного бухгалтера
организации или ее уполномоченного представителя.
При смене должностного лица, указанного
при постановке на учет в налоговый орган,
а также истечении срока доверенности,
выданной на уполномоченное лицо, к отчету
необходимо приложить соответствующие
документы. Кроме того, следует представить
приказ (копию приказа) о назначении на
должность главного бухгалтера (бухгалтера).
Уплата
налога на прибыль за 2009 год должна быть
произведена налогоплательщиком самостоятельно
в соответствии со статьей 287 главы 25 НК
РФ, т.е. не позднее срока, установленного
для подачи налоговой декларации за соответствующий
налоговый период, а именно – не позднее
28 марта 2010 года.
С целью получения
исчерпывающей информации
для контроля за правильностью
определения налогового
статуса, исчисления
и уплаты налогов Межрайонная
инспекция ФНС России
№ 47 по г.Москве рекомендует
к налоговой декларации
и отчету о деятельности
за 2009 год представить пояснительную
записку с отражением в ней следующих
позиций.
1. Полное наименование иностранного юридического
лица, от имени которого представляется
налоговая декларация и отчет о деятельности
в Российской Федерации; государство инкорпорации
(государственной регистрации), идентификационный
номер налогоплательщика (ИНН).
Отразить особенности функционирования
иностранной организации на территории
г.Москвы, а именно, указать все КПП, присвоенные
инспекцией в связи с наличием отделений
(стройплощадок).
2. Уставная деятельность иностранного
юридического лица (головного офиса), от
имени которого заполнена налоговая декларация,
в соответствии с учредительными документами.
3. Виды деятельности иностранной организации
на территории Российской Федерации
через московское отделение.
В случае, если иностранная организация
заявляет, что деятельность на территории
РФ носит подготовительный и вспомогательный
характер, необходимо указать - в чем непосредственно
выражается данная деятельность.
4. При наличии лицензий, выданных уполномоченными
органами Российской Федерации, в обязательном
порядке приложить ее копию, а также пояснить
отношение московского отделения к осуществлению
лицензируемых видов деятельности.
5. Сведения обо всех внешнеторговых контрактах,
реализованных фирмой на территории России
от собственного имени при
участии московского
отделения в отчетном году с указанием
российского и (или) иностранного контрагента,
общей суммы контракта. Обязательно указать
момент перехода права собственности.
6. Сведения обо всех контрактах, выполненных
на территории Российской Федерации через
московское отделение. Здесь же следует
представить информацию о контрактах
головного предприятия, выполнение части
которых осуществляется при участии московского
отделения.
Представить методику расчета доходов
и расходов московского отделения в случае
его частичного участия в выполнении контрактов
головного офиса, а также в случае, когда
деятельность предприятия оценивается
по мировому доходу с последующим его
распределением по отделениям, расположенным
в различных странах или различных регионах
России.