Внешняя среда организации. Составляющие, их анализ, практические следствия

   Можно говорить о том, что управление фирмой определяется двумя факторами:

• особенностью производственного процесса;
• характером внешней среды.

   Современная тенденция состоит во все увеличивающемся  значении второго фактора, который  становится определяющим.  Поэтому  анализ внешней среды — это  очень важный для выработки стратегии  организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих процессов, их правильной оценки и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде.

   Все факторы внешней среды находятся в состоянии сильного взаимовлияния. Изменение одного из факторов обязательно приводит к тому, что происходит изменение других факторов. Поэтому их изучение и анализ должны вестись не по отдельности, а системно с  отслеживанием  не только собственно изменения одного фактора,  но и с условием того, как эти изменения скажутся на других факторах. Также степень воздействия отдельных факторов на различные  

организации различна. В частности, степень влияния  проявляется по-разному в зависимости от размера организации и отраслей принадлежности. Кроме этого,  организация должна составить список тех внешних факторов, которые являются потенциальными посетителями угроз для организации. Также необходимо иметь список тех внешних факторов, изменения в которых могут открыть дополнительные возможности для организации.

   Анализ  внешней среды представляет собой  также один из инструментов, благодаря  которому руководство организации  может проектировать систему  контроля за жизненно важными внешними процессами и ресурсами; осуществлять мероприятия по снижению рисков, причинами которых выступают внешние по отношению к фирме воздействия; влиять на действия конкурентов и поставщиков, на спрос потребителей. Для того чтобы организация  могла  результативно изучать состояние факторов, должна быть создана специальная система отслеживания  внешней среды. Данная система должна осуществлять как проведение специальных наблюдений, связанных с какими-то особыми событиями, так  и проведение регулярных наблюдений за состоянием важных для организации внешних факторов.

   В силу вышесказанного можно сделать вывод, что внешние факторы в совокупности с факторами внутренней среды  оказывают решающее воздействие  на функционирование организации. Все  переменные тесно переплетаются  и влияют друг на друга. Менеджер должен уметь анализировать все эти факторы в совокупности, не упуская ни одного из виду, и принимать верное решение. Фирма не имеет возможности жестко контролировать внешнюю среду, но может и должна эффективно приспосабливаться к ней, неустанно следить за ее изменениями, прогнозировать и своевременно реагировать. 
 
 
 
 
 

  Список  использованных источников и литературы

1. Акимова  Т.А. Теория организации. Учебное  пособие для вузов. – М.:    ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 367с.

2. Гончаров В.И. Менеджмент. Учебное пособие. – Мн.: Мисанта, 2003. – 44с.

3. Данько Т. П. Управление маркетингом. Учебное пособие. – М.: Инфра, 1997. – 280с.

4. Дафт Ричард Л. Менеджмент. – СПб.: Изд-во Питер, 2000. – 832с.

5. Дурович А. П. Маркетинг  в  предпринимательской деятельности. - Минск, 1997. – 464с.

6. Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования. Учебное пособие. – М.: Изд-во «Финпресс», 1998. – 192с.

7. Котлер Ф., Армстронг Г., Сондерс Д., Вонг В. Основы маркетинга, второе европейское издание. - СПб, 1998. – 874с.

8. Кузнецов Ю.В., Подлесных В.Н. Основы менеджмента. Учебное пособие. - СПб., 1998. – 32с.

9. Ладанов И. Д. Практический менеджмент в 3-х частях ч. 2. – М.: КПФ Ника, 1992. – 190с.

10. Латфуллин Г.Р., Омаров А.М. Теория организации. Учебник. – М.: Экономика, 2003. – С.430.

11. Мильнер Б.З. Теория организации. – М.: Инфра-М, 2000. – 101с.

12. Мэскон М. Х., Альберт М., Жедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1997. – 704с.

13. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2000. – 52с.

14. Фатхудинов Р.А. Стратегический менеджмент. Учебник 4-е изд. доп. и перераб. – М.: Дело, 2001. – 448с.

15. Шеметов П.В., Петухова С.В. Теория организации. Курс лекций. – М.: Омега-Л, 2006. – 110с. 
 

Приложение 1. Факторы макросреды. 

 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2. Выпускаемая  продукция. 

 

Приложение 3. Поставки продукции по межрегиональным соглашениям. (тыс. рублей) 

 

Приложение 4. Поставщики ОАО «Техстрой». 

 

Приложение 5. Сравнение цен по товарной номенклатуре между конкурентами. 

 

Приложение 6. Ранжирование среды ОАО «Техстрой». 

 

Приложение 7. Факторы внешней среды ОАО «Техстрой», изучаемые некоторыми неспециализированными для этого подразделениями.

 
 
 
 
 
 
 

Приложение 8. Значимость факторов внешней среды  организации.