Анализ макроподсистем организации МДОУ д/с « Ручеёк»№3

Нижегородский институт менеджмента и бизнеса

Программированное задание

по дисциплине «Основы управленченской деятельности»

                                                            Выполнила студентка ГФ психология

27      потока Аршинова И.Л.

Проверила ст.преподаватель: Т.Е.Кумакшева

Семёнов 2010

Анализ макроподсистем организации МДОУ д/с « Ручеёк»№3.

Макроподсистема управления – это часть процесса управления, продукт укрепнения процессов в сфере управления, включающие несколько взаимосвязанных функций. Системным методом можно выделить такие макросистемы как:

1.      Система управление;

2.      Управление техническим развитием;

3.      Управление производством;

4.      Управление персоналом;

5.      Управление экономикой;

6.      Управление маркетингом.

Концептуальная схема организации МДОУ д/с « Ручеёк»№3

Вывод:

В МДОУ д/с « Ручеёк»№3 средняя сплочённая численность работников 30 человек. ДОУ относится к малой организации. Приобретена новая техника: мультимедиа, компьютер, принтер и т.д.В детском саду сделан  капитальный ремонт , условия работы отвечают всем критериям техники безопасности( заменена проводка, приобретаются 1 раз в год огнетушители и т.д).

Недостатки:

В организации отсутствует оперативное распределение макроподсистем и функций управления. Большая часть персонала не знает о концептуальной схеме и при принятии решений не учитывается.

Организации принимаются поспешные решения на основе искажённой информации. Полки заполнены устаревшей информацией.

Анализ функций управления

Функция управления – это особый вид управленченской деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления.

Функция представляет собой часть процесса управления, выделенное по определённому признаку, которое интегрирутся в макроподсистеме.

Функции управления важны для определения объёма и видов управленченских работ менеджера.

Матрица распределения функций

Матрица- это определение функций, чётко разграничивает функции между подразделениями. Определяют технологическую последовательность операции управления и закрепляют операцию за  конкретными ответственными.

Ц- постановка цели, формирование задачи;

Р- принятие решения, утверждение, координация;

П- подготовка решения, составление, расчёт;

С- согласование, рассмотрение;

И- исполнение, доведение, выполнение;

У- участие, информирование, сбор данных;

К- контроль решения;

«-»- неучастие в выполнении операции.

Вывод:

В ДОУ успешно адаптируются дети ясельной группы, заведующий организует труд людей путём  создания условий для творческого развития и самореализации личности.

Недостатки:

      В организации отсутствует системное представление о функциях руководства.

      Нечёткое распределение функций.

      Отсутствует закрепление некоторых функций в документах.

      Многие работники не знают и не выполняют своих функций а некоторые не желают выполнять их.

      Находят место спонтанные применения функций.

Анализ структуры управления

Структура  управления является важнейшей частью организации.

Основные определения:

Организационная структура – это состав и соподчинённость взаимосвязанных звеньев управления.

Функциональная структура отражает разделение управленченских функций между руководством и отдельными подразделениями.

Ролевая структура характеризует коллектив по творческим, коммуникационным и поведенческим ролям.

Социальная структура характеризует трудовой коллектив по социальным показателям ( пол, возраст, профессия и др.)

Штатная структура определяет состав подразделений, перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

Классификации структур управления

Линейно – функциональная структура

Линейно – функциональная структура основана на соблюдении единоначалия линейного построения структурных организаций и распределения функций управления между ними. Реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производятся коллегиально, а принятие решения и ответственность – только первым руководителем единолично.

Недостатки в  МДОУ д/с « Ручеёк» №3 функций.

      Отсутствие системного представления о функциях руководства.

      Нечёткое распределение функций.

      Спонтанное применение функций.

      Выделение функций по разным группообразующим признакам.

      Избыточная централизация ( перегрузка)

      Нежелание ражировать, т.е. выполнять функции.

Анализ методов управления

Методы управления – это способы осуществления управленченских воздействий на персонал для достижения целей управления производством. Различают административные, экономические, социологические и психологические методы.

Вывод:

Анализ регламентов управления

Регламент- это совокупность правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, предприятия, учреждения, организации, а также порядок проведения заседаний и конференций.

Вывод:

В МДОУ д/с « Ручеёк» №3 любое решение , вынесенное на практикуме – семинаре, педсовете и др, имеет отражение в документе.

Заключение

Социальная эффективность в МДОУ д/с « Ручеёк»№3

В МДОУ д/с « Ручеёк»№3 стабильный уровень трудового коллектива и работа с персоналом. Нет случаев нарушения трудовой  и исполнительской дисциплины. В ДОУ все педагоги аттестованы на 1 квалификационную категорию. Коллектив настроен на работу и достижения результатов.

Социально – психологический климат в коллективе спокойный. Все педагоги относятся друг к другу с уважением,  всегда идут навстречу, серьёзных конфликтов в пед. коллективе не возникает.