Административные методы управления

2.2. Анализ кадрового потенциала организации

     Среднесписочная численность работников СПК «  Комаричский» составляет 140 человек. Сокращений в последние два года удалось избежать.

     Так как процесс производства является сезонным,  то и потребность в  рабочей силе, тоже сезонная. В частности  из 140 работников постоянных только 79, сезонных 22.

     Без правильного использования трудовых ресурсов невозможно добиться эффективного функционирования предприятия. Поэтому необходимо провести анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.Более подробно состав работников СПК «Комаричский» рассмотрен в таблице 3 «Трудовые ресурсы СПК «Комаричский». 

     Таблица 3 – Трудовые ресурсы СПК «Комаричский» в 2007-2009 гг.

 

     Из данных таблицы 3 видно, что обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами осталась на прежнем уровне. Cнизилось количество производственного персонала на 2 %. За изучаемый период  количество работающих  мужчин и женщин не изменилось. Значительно увеличилась заработная плата, которая выросла в 1.68 раза, в том числе производственным работникам в 1,78 раза. Однако наблюдается значительна разница в оплате труда работников управления и работников занятых в производстве. В настоящее время заработная плата работников находится на  не достаточно высоком уровне. За исследуемые три года увеличилась обеспеченность работников основными средствами на 49 %. Несмотря на сохранение уровня обеспеченности предприятии трудовыми ресурсами произошло повышение производительности труда в 15 раз, в том числе по производственному персоналу в 14,9 раза.  В целях повышения использования трудовых ресурсов необходимо повышать уровень работников особенно сферы управления, так как в настоящее время только 53 % работников управления имеют высшее образование. Для этого предприятию необходимо участвовать в ярмарке трудовых вакансий проходящей ежегодно в Брянской государственной сельскохозяйственной академии. В целях привлечения новых высоко квалифицированных работников надо производить обеспечение их жильём.

     Средняя заработная плата работников в хозяйстве 6907 рублей – это выше средних показателей по району.

     Руководство СПК высоко ценит работников –  ветеранов: ко Дню победы выплачивают денежную помощь или  дарят подарки. Не забывают и о пенсионерах. После ухода на пенсию работникам выплачивается материальная помощь в размере от одного до трех месячных окладов (в зависимости от стажа работы). Проявляется забота и в отношении подрастающего поколения: ежегодно СПК «Комаричский» направляет детей сотрудников в детские лагеря и санатории, обучает в сельскохозяйственных вузах. Ежегодно В СПК проходят производственную практику до 20 студентов, в это время работают по специальности. Осуществляется финансирование выпускных вечеров в школах. Оказывается помощь на похороны членов семей работников.

     Так как многие работники проживают  в близлежащих деревнях, к месту работы их доставляют на автобусе, выделенном хозяйством. Питаются рабочие в столовой хозяйства. Питание двух разовое, плата за которое символическая – 10 рублей. Рабочим бесплатно  выделяют технику для нужд личного подсобного хозяйства, производят вспашку личных приусадебных участков, обеспечивают сеном для личного подсобного хозяйства. Работникам выдается спецодежда и спецобувь.

     Существуют  и отдельные недостатки социальной политики хозяйства. Например, отменили надбавки за стаж, надбавки за классность выплачиваются, только тем работникам, которые работают на К-700 водителям автомашин «КАМАЗ» и на перевозке людей. Руководство СПК отменило выплаты работникам бухгалтерии  за составление годовой отчетности. Заработная плата выплачивается не вовремя, иногда с опозданием на 2-3 месяца.[8,c.124].

2.3. Анализорганизационной структуры управления             СПК «Комаричский»

 

     При анализе структуры производства в первую очередь необходимо изучить  организационно – производственную структуру СПК «Комаричский». На рисунке 2 представлена организационно – производственная структура СПК «Комаричский». 
 

     

     

       

     

        
 

     

     

       

     

       
 

     Рисунок 2.- Организационно – производственная структура

     СПК  «Комаричский» 

На основании  организационно производственной структуры, можно сделать вывод о том, что в СПК «Комаричский» имеются все необходимые отделы. Однако отсутствует очень важный отдел маркетинга и сбыта продукции. Кооператив не занимается рекламой.

     Теперь  рассмотрим структуру управления в  СПК «Комаричский» представленную на рисунке (приложение1). Из рисунка видно, что структура управления имеет линейно – функциональный вид. Такая структура позволяет не тратить много усилий на координацию и принятие решений. Председатель через заместителей и начальников отделов может эффективно руководить работниками предприятия.

     Для специалистов, служащих и руководителей  основного и среднего звена разработаны  и утверждены должностные обязанности (Приложение 2)

     Следует отметить то, что на предприятии  высокое внимание уделяется вопросу  организации финансов. С целью  усиления контроля и учёта за финансами функционирует финансовый отдел который возглавляет

     Конькова Г.В. она же и является главным бухгалтером. В её подчинении находятся пять бухгалтеров, главный экономист, начальник отдела кадров. 

     В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском  учёте» главный бухгалтер назначается на должность и освобождается отней руководителем предприятия.  Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительные и не должны приниматься к исполнению. С главным бухгалтером согласовываются вопросы о назначении, увольнении и перемещении материально ответственных лиц. В СПК «Комаричский» ведётся централизованный учёт, учётный аппарат организации сосредоточен в бухгалтерии, в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учёта на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации.

     В состав бухгалтерии входят следующие  бухгалтера, которые выполняют следующие обязанности:

• Бухгалтер расчётного стола – отвечает за учёт денежных средств и расчётов с организациями и частными лицами;
• Заместитель главного бухгалтера – отвечает за учёт приобретаемых материальных ценностей, их поступление и расход. Ведёт учёт основных средств;
• Бухгалтер отдела кадров – осуществляет учёт затрат труда рабочих, исчисление заработной платы, контроль за использованием фонда заработной платы, учёт всех расчётов с работниками предприятий, бюджетом, фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• Главный экономист – ведёт учёт затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчётность о производстве;

     Остальные бухгалтера ведут учёт готовой продукции, осуществляют учёт готовой продукции  на складах и её реализации, ведут  главную книгу, составляют бухгалтерский  баланс и другие формы финансовой отчётности.

     На  рисунке 3 представлена структура бухгалтерского аппарата. 

     

       

     

     

     

       

     Рисунок 3. - Структура бухгалтерского аппарата

     Во  исполнение закона «О бухгалтерском  учёте» № 129 ФЗ от 21.11.1996г., «Положения по бухгалтерскому учёту» и «Учётная политика организации» ПБУ 1/98, глава 25 налогового кодекса, на предприятии утверждена следующая учётная политика: бухгалтерский и налоговый учёт на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся его подразделением, возглавляемый заместителем директора по финансам.[14,c.136].

     Основанием  для ведения бухгалтерского и  налогового учёта, считаются первичные  документы, составленные в момент совершения операций и сгруппированные в  соответствии с порядком, предусмотренным  «Законом о бухгалтерском учёте» и Налоговым кодексом РФ.

     Для повешения эффективности функционирования финансовой службы предприятия  осуществлен  переход на автоматизированную форму  учёта с применением современных  бухгалтерских программ, таких как  «1С бухгалтерия» и других. Финансовый отдел оснащён 7 компьютерами, 2 принтерами, ксероксом, факсом.

     Автоматизация учётного процесса обеспечивает: высокую точность учётных данных;оперативность учёта, повышение производительности учётных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставлением им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учёта и планирования.

4. Особенности применения административных методов управления в СПК «Комаричский»

     Административные  методы управления в СПК «Комаричский» имеют двойное назначение: существуют как самостоятельные методы и как продолжение экономических и социально-психологических методов, как бы подкрепляют их, оформляют организационно.

     Административные методы управления в СПК «Комаричский» методы стабилизационного, распорядительного, дисциплинарного и административного воздействия на поведение работника складываются из:

     - определения функций работника СПК «Комаричский», распорядка дня, прав, обязанностей, ответственности, содержания взаимоотношений в процессе банковской деятельности между подразделениями банка, отдельными работниками;