Аудит материалов

                                              ВВЕДЕНИЕ

Немаловажным  для предприятия является аудит материалов.

Аудит материалов является весьма актуальной темой  в современных условиях, так как материалы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов составляют от  50 до 60 % и более в себестоимости продукции и издержках производства, и рациональное управление ими имеет решающее значение в снижении себестоимости продукции и повышении эффективности производства.

Тема курсовой работы является особо  а к т у а л ь н о й   в настоящее время, так как непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования.

Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Усиление контроля за состоянием материалов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на себестоимость продукции, и как следствие  на сумму налоговых платежей, рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Цель аудиторской проверки  учёта материалов, состоит в подтверждении достоверности данных о наличии и движении товарно – материальных ценностей, в установлении соответствия оформления операций по производственным  запасам, действующим нормативным актам РФ.   

Задачами проверки объекта  являются установление соответствия применяемой предприятием методики учета материально-производственных запасов требованиям нормативных актов, а также  требованиям  соответствующих стандартов и положениям, устанавливающим правила учета.

Объектом исследования в контрольной работе являются  хозяйственные операции ООО «СМТ-1», их отражение в бухгалтерских учетных документах и отражение в  учете.

Ц е л ь курсовой работы  -   изучить план и процедуры аудиторской проверки, представить  результаты  выборочного аудиторского исследования,  а также подтвердить  достоверность данных о наличии и движении товарно – материальных ценностей,  установить соответствие оформления операций по производственным  запасам, действующим нормативным актам РФ.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

-         раскрыть актуальность и значимость выбранной темы;

-         дать организационно-экономическую характеристику предприятия;

-         изложить методику проведения аудита, в том числе дать анализ нормативных документов по теме, указать источники информации, предложить программу проверки, описать аудиторские процедуры;

-         представить результаты выборочного аудиторского обследования;

-         сделать соответствующие выводы и предложить меры по улучшению состояния учёта по выбранной теме.

    Для написания курсовой работы объектом было выбрано ООО «СМТ-1», находящееся по адресу г. Киров, ул. Производственная, 21.

    В качестве информационной базы курсовой работы была использована информация предприятия в виде первичных документов, синтетических и аналитических документов, учётная политика, устные разговоры с бухгалтерами, а так же различная нормативная и законодательная база.

Также в работе была использована  годовая бухгалтерская отчетность анализируемого предприятия за 2004, 2005, 2006 годы, а именно:

            бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД) – Приложение 1;

            отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) – Приложение 2.

1. Организационно-экономическая характеристика ООО «СМТ-1».

1.1.Методологический аспект аудиторской деятельности.

Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения.

     Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательством аудитора и клиента.

Объектом написания курсовой работы является аудит учета готовой продукции.

Цель проверки операций выпуска и продажи готовой продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и дос­товерности отражения в учете и отчетности показателей выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и ком­мерческих расходов и прибыли (убытка) от реализации.

Цель аудиторской проверки состоит в формировании мнения о достоверности данных показателей бухгалтерской отчетности, отражаю­щих состояние учета готовой продукции, и соответствии  его методологии нормативным актам.

С точки зрения классификационных признаков можно вы­делить внешний и внутренний аудит, обязательный и инициативный.

   Внешний аудит проводится на договорной основе аудитор­скими фирмами или инди­видуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и фи­нансовой отчетности хозяйствующего субъекта.

  Внутренний аудит представляет независимую деятельность в организации по про­верке и оценке ее работы в интересах руко­водителей. Цель внутреннего аудита — помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции. Внут­ренний аудит прово­дят аудиторы, работающие непосредственно в данной фирме. В небольших организациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего ау­дита можно поручить ревизионной комиссии или аудиторской фирме на договорных началах.

    Аудит может быть инициативным (добровольным), когда он проводится по решению руководства предприятия (организа­ций) (или ее учредителей), или обязательным, если его прове­дение обусловлено прямым указанием в Федеральном законе.

  «Обязательный аудит - ежегодная обязательная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального предпринимателя.

     Основная цель инициативного аудита — выявить недостат­ки в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, в налогообложении, провести анализ финансового состоя­ния хо­зяйствующего объекта и помочь ему в организации учета и от­четности.

Так как  рассматриваемое предприятие относится к субъекту малого предпринимательства, то обязательный аудит  по законодательству не проводится.  Аудит будет проводиться внутренний, инициативный.

1.2. Условия и особенности осуществления хозяйственной деятельности ООО «СМТ-1».

Организационно-правовой формой   предприятия ООО «СМТ-1» является общество с ограниченной ответственностью, форма собственности – частная. Собственником  занимаемых площадей является Управление (Комитет) по делам муниципальной собственности г. Кирова.  С 06.04.2000 г. ООО «СМТ-1» зарегистрировано администрацией города Кирова Регистрационно – лицензионной палатой, регистрационный номер 1103.

Местонахождение предприятия: г. Киров, ул. Производственная, 21. Головное предприятие находится в центральной части города, в отдельно стоящем здании, в достаточно оживленном месте. ООО «СМТ – 1» имеет сеть небольших магазинов в г. Кирове (отдел в м-не «Атлант», м-н на пл. Лепсе,  м-н на ул. Профсоюзной). ООО «СМТ-1»  имеет цех по производству продукции в п. Радужном.

Учредителями общества являются граждане РФ и коммерческие организации. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

ООО «СМТ-1» является коммерческой организацией, с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в учреждениях банка, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Торговое оборудование и вычислительная техника являются  собственностью предприятия.

Уставный капитал ООО «СМТ-1»  составляет  10000  руб.

Основный целью деятельности ООО «СМТ-1» является расширение рынка товаров и услуг, получение прибыли, т.к. сам факт прибыльности свидетельствует об эффективной деятельности предприятия.

Основным видом деятельности ООО «СМТ-1»  в соответствии с Уставом является производство промышленной продукции, металлоконструкций, нестандартного оборудования.

Цель  общества – расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. ООО «СМТ-1» является юридическим лицом и обладает обособленным имуществом, строит свои отношения с контрагентами на договорной основе.

1.3.Организационно-управленческая структура ООО «СМТ-1».

   Организацией руководит директор Лихачев А.А., назначенный учредителями ООО на контрактной основе. Основными его задачами является: выработка политики с целью повышения прибыли предприятия, определение вопросов штатного расписания и уровня заработной платы, осуществление контроля за финансовой деятельностью предприятия.

Аппарат  управления  предприятия осуществляет  оперативное управление  предпринимательской деятельностью фирмы, организует, координирует и контролирует работу звеньев организации, в том числе ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет ее соответствующим органам. Руководителем ООО Лихачевым А.А. самостоятельно установлена организационная форма бухгалтерской работы предприятия. В ООО «СМТ-1» преобладает линейно-функциональная (штабная) организационная структура (Приложение 3).

Руководителем самостоятельно установлена  организационная форма бухгалтерской работы предприятия, исходя из  вида  организации, объема учетной работы и  конкретных условий хозяйствования.

На предприятии бухгалтерская служба состоит из следующих функциональных групп: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и десять бухгалтеров (в том числе два из них – бухгалтеры-ревизоры).

   Бухгалтерам разработаны должностные инструкции с указанием центров ответственности, выполняемых ими функций и т.д.

Рисунок  1 - Структура бухгалтерии  в  ООО «СМТ-1».

   Главный бухгалтер – это финансовый руководитель, который обычно имеет отношение и к финансовому, и к управленческому учету. К области управленческого учета относятся такие функции главного бухгалтера, как:

1)  планирование и контроль;

2)  отчетность и ее интерпретация (анализ);

3)  оценка и консалтинг.

На  бухгалтерию возлагается  ведение своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении ООО, необходимой  для контроля  за соблюдением действующего  законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращения негативных явлений в деятельности организаций,  а также формирования ее  учетной политики. Все учетные работы (обработка и группировка учетных данных, аналитический и синтетический  учет, составление отчетности, экономический анализ) сосредоточены в единой бухгалтерии организации.

На предприятии ведется  автоматизированная форма  учета. В качестве компьютерной базы ООО «СМТ-1» использует современную компьютерную программу «1С: Предприятие 7.7». Организация учета составляется на основе компьютерной программы в автоматическом режиме регистров, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.  

      В ООО «СМТ-1» существует тесная взаимосвязь  между  руководителем  всего предприятия, старшим экономистом, исполняющим  аналитический отчет,  между руководителями различных подразделений корпорации ООО «СМТ-1», которые  в свою очередь  контролируют своих подчиненных.

Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля представлена в Приложении 4.

1.4. Виды деятельности и структура товарной продукции.

ООО «СМТ-1» ведет работу в нескольких направлениях:

                       производство и торговля строительными материалами;

                       производство и обработка металлопродукции и металлоизделий;

                       изготовление металлоконструкций;

                       торгово-закупочная и посредническая деятельность;

                       ремонт и обслуживание оборудования.