Организация и анализ ветеринарного учета и отчетности в СПК «Заполье» Червенского района Минской области

Ветеринарный  учет и ветеринарная отчетность также  дают объективную информацию о ветеринарно-санитарном состоянии животноводства, объеме и  эффективности мероприятий по сохранению поголовья скота, птицы и других видов животных, о результатах надзора за санитарным качеством продукции животноводства, транспортировки животных,

продуктов и  сырья животного происхождения.

Учет как  система регистрации фактов заболеваемости и смертности животных, результатов  деятельности ветеринарной службы и  ее состояние, является основой для объективной оценки своевременности и

качества ветеринарных мероприятий.

 

Это – основной материал для принятия ветеринарными  органами решений о срочных, текущих  и перспективных задачах ветеринарной службы, для разработки планов профилактических и оздоровительных мероприятий, по кадровым и финансовым проблемам.

В СПК «Заполье» ведётся следующая документация:

 

Учётная документация-

1. Журнал для регистрации больных животных.
2. Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий.
3. Журнал учёта дезинфекции, дератизации, дезинсекции.
4. Книга предметно-количественного учёта ветеринарных товаров.
5. Книга учёта ядовитых лекарственных средств.

 

Отчётная  документация:

1. Отчёт о заразных болезнях.
2. Отчёт о незаразных болезнях.
3. Отчёт о противоэпизоотических мероприятиях.

 

В СПК «Заполье» составляются планы:

 

4. План профилактики незаразных болезней.
5. План профилактических противоэпизоотических мероприятий.
6. Календарный план работы ветслужбы на месяц.
7. Схема профилактических обработок.

 

Кроме этого  в хозяйстве кроме оформления отчётов и ведения учётных документов проводится написание актов, протоколов, сопроводительных и т.д.

 

Ветеринарный  учёт осуществляется в  СПК ««Заполье» в соответствии с ветеринарным законодательством путём ведение журналов, книг или карточек. Формы этих журналов, книг или карточек устанавливается Главным управлением ветеринарии министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

 

Все записи в  журналах ведутся  во время выполнения работы или непосредственно после её выполнения.

 

Все журналы  переплетены, листы пронумерованы. На титульном листе 

обозначается  название журнала, наименование  учреждения, дата начала и окончания записей.

При отсутствии типовых журналов используются  подходящие, но туда

вносятся соответствующие графы.

 На последней  странице журнала указывается  количество пронумерованных листов, ставится подпись руководителя  ветеринарного учреждения и печать.

 

Все журналы  хранятся  в течение 3 лет со дня окончания в них записей.

Размер журналов составляет 20 на 30см, объём 100-200 листов.

 

Журнал  для регистрации больных животных (форма №1-вет) – основной документ для записи лечебной работы.

 

В нём записывают:

1) Животных, поступивших  в ветеринарное учреждение для  амбулаторного или стационарного  лечения.

2) Животных, лечебная помощь которым оказана при выезде в хозяйство.

3) Животных, подвергаемых  лечению на фермах.

 

гр.1 – порядковый номер записи.

гр.2 – при  повторном приёме этого же больного животного с этим же диагнозом  оно записывается в журнал под  номером  первичного учёта в графе №2. Этот номер проставляется при 3, 4, 5 появлений животного. Если это животное поступает с другим диагнозом, его записывают в графу №1 под очередным номером.

Гр.4- указывают  название хозяйства (фермы), а в отношении  граждан- населённый пункт и адрес.

гр. 7 – заполняется  после осмотра животного, если диагноз  не установлен, то указывают предположительный  диагноз.

гр. 8 – там  записывается диагноз после уточнения.

гр. 9 – клинические  признаки (в том числе температура, пульс, дыхание, руминация) исследование крови, мочи, молока, проведённые лечебные мероприятия и лечение в виде рецептов.

гр. 10 – указывается - выздоровело, пало, убито, уничтожено, дата выбытия из лечебного учреждения животного.

гр. 11 – данные, представляющие интерес для характеристики  проведенного лечения. Указывается Ф. И. О. врача,  лечившего данное животное.

При стационарном лечении в дополнение к амбулаторному  журналу в учебном хозяйстве  ведётся история болезни.

 

Журнал  для записи противоэпизоотических  мероприятий (форма №2

вет.) служит документом для учёта всех плановых и вынужденных  противоэпизоотических мероприятий (вакцинации, диагностические исследования, лечебно-профилактические обработки), записи ведутся 

отдельно по каждому виду животных.

Записи в  журналах должны соответствовать данным актов.

гр. 4 – вакцинация против сальмонеллёза и обработка  против гиподерматоза.

 

Журнал  учёта дезинфекции, дератизации, дезинсекции (форма №10 вет.).

 

В графах журнала  записывается следующее:

гр. 2 – где  и какие внутренние и наружные помещения были дезинфицированы.

гр. 6 – какими средствами проводилась обработка.

гр. 8 – количество обработанной  поверхности в метрах квадратных.

 

Книга предметно-количественного учёта  ветеринарных товаров:

 

дата	документ		От кого поступило или кому выдано	Количество или вес, стоимость, руб
	название	номер		приход	расход	остаток
1	2	3	4	5	6	7

гр. 2 – показывают документ, на основании которого приобретён ветеринарный товар.

гр. 5, 6, 7 – указывается количество (вес) и сумма товара.

 

Книга учёта ядовитых лекарственных средств.

 

Приход			Расход			остаток	подпись
дата	Откуда получено и № документа	количество	дата	№ истории болезни  по журналу регистрации больных животных	коли-чество
1	2	3	4	5	6	7	8

 

 

 

Все журналы и книги  оформлены в соответствии с ветеринарным законодательством, все записи в  журналах ведутся  во время или  непосредственно после  выполнения работы.

Все журналы переплетены, листы пронумерованы.

Журналы и книги: журнал для регистрации больных  животных.

Журнал для записи противоэпизоотических  мероприятий.

Журнал учёта дезинфекции, дератизации, дезинсекции.

Книга предметно-количественного учёта ветеринарных товаров.

Книга учёта ядовитых лекарственных  средств имеются в виде типографских бланков, остальные неофициальные  журналы и книги – изготавливаются  самостоятельно.

Все журналы и книги  хранятся после окончания в них  записей 3 года.

 

Кроме вышеперечисленных  документов учёта в СПК ведутся  неофи-циальные учётные документы:

1. «Журнал контроля качества заготовки кормов».
2. Журнал выращивания и регистрации приплода».
3. Журнал проведения санитарных дней на фермах».
4. Журнал регистрации гинекологически больных животных».
5. «Журнал регистрации выдачи ветеринарных справок».
6. «Журнал регистрации ВСЭ мяса и мясопродуктов».
7. «Книга складского учёта».
8. «Лимитно-заборная ведомость».

 

Ветеринарная отчётность в учхозе составляется на основе первичной  регистрации и последующего обобщения данных о заболеваемости, падеже, вакцинации и т.д.

Ответственность за полноту  и достоверность сведений, включаемых в 

документы ветеринарной  отчётности, несут руководители ветеринарного  учреждения, а также ветеринарные специалисты, которые отвечают за ведение  и заполнение соответствующих документов по учёту и отчётности.

 

Отчёт можно  разделить на  3 части:

 

1) Заголовочная – содержит рамки для кодовых обозначений формы документа,  способ и периодичность представления отчёта, строки для записи адресов отправителя и получателя, название документа, период,  за который представляется отчёт.

 

2) Содержательная  – указанные отчётные показатели по строкам и графам.

 

3) Оформляющая  – должность, Ф. И. О., подпись  лица, подписавшего отчёт. 

Ф. И. О. и номер  телефона исполнителя документа.

Бланки всех форм отчётов изготовляются типографическим  способом.

Отчёт составляется в 2 экземплярах, один из которых посылается вышестоящему органу государственной ветслужбы, т. е в районную

ветеринарную  станцию по борьбе с болезнями  животных, а второй оставляется в  делах данного учреждения.

В отчёт включают сведения, соответствующие данным журналов первичного ветеринарного учёта. Отчёт подписывает руководитель ветеринарной организации, т. е главный ветеринарный врач учебного хозяйства.

Отчёт о заразных болезнях животных – форма №1 вет. (месячная) –

предназначен  для предоставления в вышестоящие  ветеринарные учреждения и  организации сведений о возникновении, распространении и ликвидации заразных болезней. Отчёты предоставляются ежемесячно – на уровне района -3 числа (в райветстанцию).

Отчёт о заразных болезней составляют все хозяйства, независимо от формы собственности, занимающиеся разведением, выращиванием, откормом, реализации животных и имеющие  в штате ветеринарного  специалиста. Если за отчётный период не было случаев заразных болезней, то в вышестоящие ветеринарные  органы посылается письмо или телеграмма.

 

Исходные данные для составления отчёта по форме  №1 вет.:

1) Журнал для  регистрации больных животных.

2) Журнал для  записи противоэпизоотических мероприятий.

3) Журнал для  записи лабораторных исследований.

4) Журнал эпизоотического  состояния района или города.

«А» - по каждому  виду животных сведения показываются раздельно, болезни производителей выделяются отдельной строкой.

Графа. 1, 2, 3 –  указывает количество неблагополучных  пунктов, заболевших и павших животных только за отчётный период (месяц).

Гр. 4, 5, 6 – указывается  фактическое количество неблагополучных  пунктов и больных животных, в  том числе  перешедших из прошлых  месяцев.

 

К заболевшим животным не относят бактерио и вирусоносителей.

К павшим животным  относят также тех, мясо которых не было использовано в пищу.

Нельзя сокращать  названия болезни, использовать разные и местные названия.

 

Отчёт о противоэпизоотических  мероприятий – форма №1 вет А.

 – содержит  сведения о всех противоэпизоотических  мероприятиях,

проводимых  в хозяйстве. Сроки представления, 1 раз в месяц - на уровне

района.

 

1. Диагностические исследования

 

Вид животных, наименование исследований	Коды видов животных и исследований	Исследовано животных  (голов)	Реагировало (голов)	Контрольная сумма
А	Б	1	2	В

 

2. Прививки и лечебно-профилактические  мероприятия

 

Вид животных, наименование исследований	Коды мероприятий	Обработано всего (голов)	Контрольная сумма
А	Б	1	В

 

3.Ветеринарно-санитарные  работы

 

Виды работ	Коды работ	Обработано помещений, ферм, животных		Контрольная сумма
		количество объектов	тыс. м2
А	Б	1	2	В