Структура управления гостиницей

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Ноября 2011 в 15:14, курсовая работа

Краткое описание

Целью написания данной работы является рассмотрение особенностей организационной структуры предприятий гостеприимства. В соответствии с поставленной целью в настоящей работе решаются следующие задачи:
раскрыта суть определения «гостеприимство», что необходимо для того, что бы гостям было комфортно в той или иной гостинице, отеле; раскрыты принципы построения организационной структуры управления предприятием;
поднимаются основные вопросы организации работы той или иной службы, необходимые критерии работы для повышения эффективности труда.

Содержимое работы - 1 файл

курсовик.doc

— 113.50 Кб (Скачать файл)

     В настоящее время гостиница «Россия» является одним из лучших трехзвездочных отелей Санкт-Петербурга. Десятиэтажное здание, построенное в 1962 году, имеет общую площадь более 3200 м2 и располагает 410 номерами (одноместные, двухместные, полулюксы, люксы и апартаменты) – рассчитанными на одновременный прием 700 гостей.

     В 2009 году капитальный ремонт, установка  современной сантехники и мебели произведены на 100% номеров (в соответствии с евростандартом).

     В 2005 году был открыт конференц-центр  «Буржуа», который включает в себя 8 новых конференц-залов (из которых 5 залов-трансформеров) от 10 до 240 мест с самым современным оборудованием (мультимедийные проекторы, система синхронного перевода, проведение видео-конференций и т.д.).

     Открытие  центра позволило гостинице «Россия» позиционировать себя как бизнес-отель.

Также были открыты:

- бизнес-центр  (аренда компьютера, Интернет, цветное  и черно-белое копирование, ламинирование,  брошюрирование, ризография)

- торговый  центр «Буржуа»

- салон  красоты «L’esperanse» европейского уровня

- фитнес-центр «New age fitness» 

     Гостиница "Россия" по своему функциональному  назначению удачно сочетает в себе 3 направления:

  • гостиница делового назначения, обслуживающая лиц, находящихся в деловой поездке;
  • гостиница для конгрессного обслуживания: симпозиумы, выставки, съезда, конференции;
  • гостиница для туризма и отдыха.
 

    Помимо  предоставления услуг размещения гостиница  предоставляет еще такие услуги, как:

- Wi - Fi зона 

- Рестораны,  лобби-бар 

- Вызов такси 

- Консьерж

- Банкомат 

- Обмен валюты 

- Бытовая комната (утюг, гладильная доска)

- Камера хранения 

- Предоставление  экскурсионного обслуживания 

- Прокат  автомобилей 

- Транспортное  обслуживание (легковой автомобиль, микроавтобус, туристический автобус с гидом)

- Магазин  русских сувениров и товары  для путешественников,

- Ювелирный  магазин 

- Доставка  еды в номера

- Бизнес-центр  (Аренда ПК, Интернет, ламинирование,  брошюровка, цветное и черно-белое копирование)  

Дополнительные  услуги торгового комплекса «Буржуа» гостиницы «Россия»:

- Конференц-центр  (8 залов);

- Авиа- и ж/д-  кассы;

- Банкоматы; 

- Кафе японской  кухни; 

- Салон красоты  «Л' Эсперанс»; 

- Фитнес-центр; 

- Ателье, химчистка; 

- Ремонт обуви; 

2. Организационная  структура

    Предоставление  качественных услуг – дело сложное, так как запросы и потребности каждого потребителя уникальны и в своем роде неповторимы. Одним из аспектов качественного сервиса является четко налаженная коммуникация, как с клиентами, так и с другими службами отделами.

    Организационно-управленческая структура ЗАО  «Туррис» 
 
 
 
 

Название  подразделения Должность Служба получает Служб предоставляет
Дирекция Директор Приказы, распоряжения  
  Зам. директора  по отелю -информацию  об изменении цен на услуги  гостиницы

-информацию  о новых условиях работы

-отчет о работе
Отдел продаж   -информацию  о заключенных договорах

-информацию  о задолжностях договорных фирм

-полную информацию  о заездах и выездах, аннуляции, незаезды;

-ежемесячно  Акт сверки проживания клиентов по агентским договорам

Бухгалтерия Кассир -нововведения  по отчетности -сдача ежедневной  денежной выручки;

-сдача отчетов  по кассе

  Бухгалтер -информацию  о поступлении денежных средств  на расчетный счет гостиницы  
Служба  режима Охрана   -по необходимости  (в целях безопасности) предоставляются паспортные данные и сведения о госте;

-гостевые  визитки для непроживающих

Этажная служба Менеджер -информацию  о ремонтных номерах  
  Горничная -информацию  о досрочном выезде из номера;

-информацию  о причиненном ущербе номерному фонду

-списки поселенных  гостей (с датой заезда и выезда);

-списки  предполагаемого выезда;

-сдача  номеров на уборку;

-информацию  о доп. уборке номеров и особенных  требований клиента

Служба  ресторанов и кафе Администратор Шведского стола -данные для  справки Шведского стола -информацию  по планируемым услугам (количество планируемых завтраков)

-справка  на Шведский стол (дополнительные сведения)

  Метрдотель -информацию  о бронировании люксов для молодоженов  
Техническая служба   -информацию  о ремонтных работах -заявки на  ремонтные работы в службе  и номерах
Отдел кадров Начальник отдела Планы подготовки и повышения квалификации сотрудников отдела -заявки на  потребность кадров;

-заявки на  повышение квалификации сотрудников отдела

 

     Все отделы гостиницы тесно взаимосвязаны  между собой. Предоставляемые ими услуги различны, но все отделы связаны со службой приема и размещения. У каждой службы свои цели и задачи. Каждый сотрудник гостиницы имеет должностную инструкцию и прописанные в ней обязанности.

     3. Численность работников

     
  2008 2009 2010
Численность работников - всего 806 606 544
Принято работников - всего 520 551 324
Выбыло  работников - всего 534 741 386
 
 
 
 
 

     Источник: Составлено автором по данным www.next-stop.ru 

     Проблема  текучести кадров

     Каковы  причины возникновения подобного явления? Не всегда поводом для смены работы является маленькая зарплата. Текучесть кадров возникает в связи с негативными изменениями (по мнению коллектива) внутренней среды. Изменения внешней среды также могут явиться поводом ухода работников, но в этом случае проблема также лежит внутри предприятия. Непродуманность системы управления персоналом служит причиной появления «ступеней» в карьерном росте сотрудников, то есть, по прошествии определенного времени работа становится им неинтересна и, не видя перспектив для роста и развития, они начинают искать другое место.

     Текучесть кадров в отеле существует на позиции "консьержей", на которой в основном работают студенты институтов, что логично для этой должности, ведь трудно представить себе человека, который всю жизнь собирается подносить багаж.

     Так же большая текучесть наблюдается среди горничных, так как это совершенно неинтересная, фактически незаметная, но физически тяжелая работа, к тому же тупиковая с точки зрения развития карьеры.  

     Экономические показатели2

Показатели  деятельности 2008 г. 2009 г. Изменение: прирocт (+), снижение(-)
Гостиница Россия
Среднегодовая загрузка гостиницы, % 55.7 59.2 +3.5%
Выручка (нетто) от реализ-и товаров и услуг, т.р 420615 545504 +30%
Себестоимость, т.р. 364605 477956 +31%
Прибыль от реализации, т.р. 56010 67548 +20.6%
Прибыль после налогообложения, т.р. 6750 3975 -41%
Валюта  баланса, т.р. 1503656 1811778 +20.5%
Собственный капитал, т.р. 644503 646804 +0.4%
Рентабельность, % 15.4 14.1 -1.3%
Абсолютная  ликвидность 0.03 0,05 +66%
К-т  срочной ликвидности 0.23 0.52 +126%
К-т  тек. Ликвидности 0.27 0.54 +100%
Чистые  активы, т.р. 644503 644207 -0.05%
 

      Выручка гостиницы «Россия» по итогам деятельности за 2009 г. составила 545504 т.р. (без НДС), что на 29.7 % больше аналогичного показателя за 2008г. Основную долю дохода составляет доход от продажи номеров.

      Затраты по обычным видам деятельности за 2009г. составили 477956 т.р. Состав затрат (себестоимость, коммерческие и общехозяйственные расходы):

      - затраты отеля –  417401 т.р.

      - затраты по аренде – 13307 т.р.

      - коммерческие расходы – 1266т.р.

      - общехозяйственные расходы –  45982 т.р.

      Из  них:

      - фонд оплаты труда – 21.7 %,

      - отчисления с ФОТ –  4.6 %,

      - материальные затраты – 4,6 %

      - ремонты – 15.4 %,

      - услуги по организации питания – 19.4 %

      амортизация и списание основных средств – 4.9 %

Информация о работе Структура управления гостиницей