Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Ноября 2011 в 15:14, курсовая работа
Целью написания данной работы является рассмотрение особенностей организационной структуры предприятий гостеприимства. В соответствии с поставленной целью в настоящей работе решаются следующие задачи:
раскрыта суть определения «гостеприимство», что необходимо для того, что бы гостям было комфортно в той или иной гостинице, отеле; раскрыты принципы построения организационной структуры управления предприятием;
поднимаются основные вопросы организации работы той или иной службы, необходимые критерии работы для повышения эффективности труда.
В настоящее время гостиница «Россия» является одним из лучших трехзвездочных отелей Санкт-Петербурга. Десятиэтажное здание, построенное в 1962 году, имеет общую площадь более 3200 м2 и располагает 410 номерами (одноместные, двухместные, полулюксы, люксы и апартаменты) – рассчитанными на одновременный прием 700 гостей.
В 2009 году капитальный ремонт, установка современной сантехники и мебели произведены на 100% номеров (в соответствии с евростандартом).
В 2005 году был открыт конференц-центр «Буржуа», который включает в себя 8 новых конференц-залов (из которых 5 залов-трансформеров) от 10 до 240 мест с самым современным оборудованием (мультимедийные проекторы, система синхронного перевода, проведение видео-конференций и т.д.).
Открытие центра позволило гостинице «Россия» позиционировать себя как бизнес-отель.
Также были открыты:
- бизнес-центр
(аренда компьютера, Интернет, цветное
и черно-белое копирование,
- торговый центр «Буржуа»
- салон красоты «L’esperanse» европейского уровня
- фитнес-центр
«New age fitness»
Гостиница "Россия" по своему функциональному назначению удачно сочетает в себе 3 направления:
Помимо
предоставления услуг размещения гостиница
предоставляет еще такие
- Wi - Fi зона
- Рестораны, лобби-бар
- Вызов такси
- Банкомат
- Обмен валюты
- Бытовая комната (утюг, гладильная доска)
- Камера хранения
- Предоставление экскурсионного обслуживания
- Прокат автомобилей
- Транспортное обслуживание (легковой автомобиль, микроавтобус, туристический автобус с гидом)
- Магазин русских сувениров и товары для путешественников,
- Ювелирный магазин
- Доставка еды в номера
- Бизнес-центр
(Аренда ПК, Интернет, ламинирование,
брошюровка, цветное и черно-белое копирование)
Дополнительные услуги торгового комплекса «Буржуа» гостиницы «Россия»:
- Конференц-центр (8 залов);
- Авиа- и ж/д- кассы;
- Банкоматы;
- Кафе японской кухни;
- Салон красоты «Л' Эсперанс»;
- Фитнес-центр;
- Ателье, химчистка;
- Ремонт обуви;
2. Организационная структура
Предоставление качественных услуг – дело сложное, так как запросы и потребности каждого потребителя уникальны и в своем роде неповторимы. Одним из аспектов качественного сервиса является четко налаженная коммуникация, как с клиентами, так и с другими службами отделами.
Организационно-
Название подразделения | Должность | Служба получает | Служб предоставляет |
Дирекция | Директор | Приказы, распоряжения | |
Зам. директора по отелю | -информацию
об изменении цен на услуги
гостиницы
-информацию о новых условиях работы |
-отчет о работе | |
Отдел продаж | -информацию
о заключенных договорах
-информацию о задолжностях договорных фирм |
-полную информацию
о заездах и выездах, аннуляции, незаезды;
-ежемесячно Акт сверки проживания клиентов по агентским договорам | |
Бухгалтерия | Кассир | -нововведения по отчетности | -сдача ежедневной
денежной выручки;
-сдача отчетов по кассе |
Бухгалтер | -информацию
о поступлении денежных |
||
Служба режима | Охрана | -по необходимости
(в целях безопасности) предоставляются
паспортные данные и сведения о госте;
-гостевые визитки для непроживающих | |
Этажная служба | Менеджер | -информацию о ремонтных номерах | |
Горничная | -информацию
о досрочном выезде из номера;
-информацию о причиненном ущербе номерному фонду |
-списки поселенных
гостей (с датой заезда и выезда);
-списки предполагаемого выезда; -сдача номеров на уборку; -информацию
о доп. уборке номеров и | |
Служба ресторанов и кафе | Администратор Шведского стола | -данные для справки Шведского стола | -информацию
по планируемым услугам ( -справка на Шведский стол (дополнительные сведения) |
Метрдотель | -информацию о бронировании люксов для молодоженов | ||
Техническая служба | -информацию о ремонтных работах | -заявки на ремонтные работы в службе и номерах | |
Отдел кадров | Начальник отдела | Планы подготовки и повышения квалификации сотрудников отдела | -заявки на
потребность кадров;
-заявки на повышение квалификации сотрудников отдела |
Все отделы гостиницы тесно взаимосвязаны между собой. Предоставляемые ими услуги различны, но все отделы связаны со службой приема и размещения. У каждой службы свои цели и задачи. Каждый сотрудник гостиницы имеет должностную инструкцию и прописанные в ней обязанности.
3. Численность работников
2008 | 2009 | 2010 | |
Численность работников - всего | 806 | 606 | 544 |
Принято работников - всего | 520 | 551 | 324 |
Выбыло работников - всего | 534 | 741 | 386 |
Источник:
Составлено автором по данным www.next-stop.ru
Проблема текучести кадров
Каковы
причины возникновения
Текучесть кадров в отеле существует на позиции "консьержей", на которой в основном работают студенты институтов, что логично для этой должности, ведь трудно представить себе человека, который всю жизнь собирается подносить багаж.
Так
же большая текучесть наблюдается среди
горничных, так как это совершенно неинтересная,
фактически незаметная, но физически тяжелая
работа, к тому же тупиковая с точки зрения
развития карьеры.
Экономические показатели2
|
Выручка гостиницы «Россия» по итогам деятельности за 2009 г. составила 545504 т.р. (без НДС), что на 29.7 % больше аналогичного показателя за 2008г. Основную долю дохода составляет доход от продажи номеров.
Затраты по обычным видам деятельности за 2009г. составили 477956 т.р. Состав затрат (себестоимость, коммерческие и общехозяйственные расходы):
- затраты отеля – 417401 т.р.
- затраты по аренде – 13307 т.р.
-
коммерческие расходы – 1266т.
- общехозяйственные расходы – 45982 т.р.
Из них:
- фонд оплаты труда – 21.7 %,
- отчисления с ФОТ – 4.6 %,
- материальные затраты – 4,6 %
- ремонты – 15.4 %,
- услуги по организации питания – 19.4 %
амортизация и списание основных средств – 4.9 %