Организация работы с документами

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 16:27, реферат

Краткое описание

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Содержание работы

1. Вступительная часть
2. Основная часть
2.1. Организация документооборота на предприятии
2.2. Регистрация документов
2.3. Контроль исполнения документов
2.4. Систематизация документов
2.5. Формирование дел
2.6. Подготовка документов к архивному хранению
3. Заключительная часть
4. Литература

Содержимое работы - 1 файл

Информационно-документационное обеспечение деят. предприят..docx

— 38.67 Кб (Скачать файл)

На документы, выделенные к уничтожению составляется акт.

Акты и  описи составляются и подписываются  членами ЭК, рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия.

Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах  описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце  каждого экземпляра описи указывается  цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих  дел, дата приема-передачи, а также  подписи участников приема-передачи.

Вместе с  делами в архив предприятия передаются журналы регистрации или регистрационные  картотеки на документы. Только после  передачи документов в архив предприятия  разрешается производить уничтожение  документов, включенных в акт.

Документы долговременного и постоянного  хранения могут передаваться в государственные  архивы на договорной основе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Заключительная часть

 

Работа  с документами должна иметь настолько  отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей  предприятия.

Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Использованные источники литературы

 

- “Делопроизводство”  В.И. Андреева

- Справочник по делопроизводству  М.В. Стенюков

- Документы и делопроизводство А.С. Мельникова

 

 


Информация о работе Организация работы с документами