Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 16:27, реферат
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
1. Вступительная часть
2. Основная часть
2.1. Организация документооборота на предприятии
2.2. Регистрация документов
2.3. Контроль исполнения документов
2.4. Систематизация документов
2.5. Формирование дел
2.6. Подготовка документов к архивному хранению
3. Заключительная часть
4. Литература
На документы, выделенные к уничтожению составляется акт.
Акты и описи составляются и подписываются членами ЭК, рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия.
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи.
Вместе с
делами в архив предприятия передаются
журналы регистрации или
Документы долговременного и постоянного хранения могут передаваться в государственные архивы на договорной основе.
3. Заключительная часть
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.
4. Использованные источники литературы
- “Делопроизводство” В.И. Андреева
- Справочник по делопроизводству М.В. Стенюков
- Документы и делопроизводство А.С. Мельникова