Проектирование автоматизированной системы "Мебельный центр"

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Создание  современных электронных вычислительных машин позво-лило автоматизировать обработку данных во многих сферах человеческой деятельности. Без современных систем обработки данных трудно предста-вить сегодня передовые производственные технологии, управление экономикой на всех ее уровнях, научные исследования, образование, издательское дело, функционирование средств массовой информации, проведение крупных спортивных состязаний. Значительно расширило сферу применения систем обработки данных появление персональных компью-теров.

     Одним из наиболее распространенных классов систем обработки данных являются информационные системы. Хотя на уровне здравого смысла назначение таких систем понятно каждому, для серьезного обсуждения технологий современных информационных систем необходимо более четко определить, в чем заключаются их специфические особенности, чем они отличаются от других систем обработки данных, какие функции они могут выполнять, какими ресурсами они располагают.

     Любой разумный вид деятельности основывается на информации о свойствах состояния и поведения той части реального мира, с которой связана эта деятельность. Для получения такой информации во многих случаях необходимо регулярно через некоторые интервалы времени проводить натурные измерения (или наблюдения), позволяющие определять характеристики состояния сущностей реального мира и протекающих процессов, соответствующие моментам времени, когда эти измерения производятся.

     Однако  некоторые натурные измерения или  наблюдения могут оказаться неосуществимыми  в отведенное для них время в связи с большой трудоемкостью, высокой стоимостью, недоступностью объекта измерения (наблюдения) и по другим причинам.

     Значительно сократить объем необходимых  натурных измерений позволяет компьютерное моделирование. Если компьютерная модель адекватно отражает состояние и динамик, то многие необходимые сведения можно получать с помощью такой модели, избегая тем самым натурных измерений, с существенно меньшими затратами времени, а возможно, и при более низкой стоимости. Именно для поддержки таких моделей служит специальный класс систем обработки данных − автоматизированные инфор-мационные системы (АИС).

     АИС не всегда функционирует самостоятельно. Она может входить в качестве компонента (подсистемы) в более  сложную систему, такую, например, как  система управления торговой компанией, САПР или система управления производством.

     Информационные  системы уже многие десятки и  даже сотни лет существуют и используются на практике в форме различного рода картотек и/или коллекций бумажных документов. Однако в таких системах отсут-ствует какая-либо автоматизация обработки данных. Они позволяют лишь регистрировать и поддерживать в систематизированной форме на бумажных носителях результаты произведенных натурных измерений.

     Построение  АИС является начальным этапом процесса разработки систем управления базам данных (СУБД). СУБД, в свою очередь, являются совокупностью, предназначенной для обработки на ЭВМ поименованных данных, которая служит для запросов многих пользователей в рамках организации (предметной области).

     Целью данного курсового проекта является создание автоматизи-рованной информационной системы для предприятия «Мебельный центр».  
 
 
 
 

1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

1.1 Описание предметной области

     Мебельный центр занимается производством мебели на заказ и имеет небольшой магазин, в котором работают два продавца. В магазине представлены образцы типовых моделей мебели, которую производит центр. Продавцы принимают заказы на производство мебели от покупателей. Покупатель выбирает модель, расцветку обивки и комплектацию (существуют комплекты мебели – например, диван и два кресла в едином стиле, но покупатель может заказать только диван или диван и одно кресло). Продавец оформляет договор и принимает предоплату. Срок исполнения заказа – обычно одна-две недели.

     В цехе работают 5 мастеров, каждый из которых «ведет» несколько заказов. Мастер занимается всеми операциями – от распилки пиломатериалов до обтяжки мебели тканью.

     Заказы  распределяются между мастерами  директором цеха. Он также занимается закупкой материалов (дерева, фанеры, ткани и фурнитуры) и координирует работу.

     Когда заказ готов, продавец связывается  с покупателем и договаривается о времени доставки. Затем создает гарантийный талон, документы на получение товара, прием оставшейся оплаты и передает их водителю. Водитель доставляет заказ клиенту, забирает оставшуюся часть оплаты заказа и подписывает документы у клиента. После доставки заказа водитель сдает документы и деньги бухгалтеру, который контролирует правильность расчетов и оформления.

     У цеха также есть собственный дизайнер-технолог, который зани-мается разработкой новых моделей мебели.

     Предпроектные исследования являются обязательным этапом, необхо-димым для оценки реальности поставленных перед автоматизацией задач. Большую часть этапа предпроектного исследования занимает анализ бизнес-процессов на предприятии. В большинстве случаев в результате форма-лизации и описания бизнес-процессов выявляются узкие места в работе предприятия и неэффективные повторяющиеся операции.

     Построение  структуры предприятия можно разбить на три шага: построение организационной модели, построение функциональной модели и построение информационной модели. Схема организационной структуры предприятия представлена на рисунке 1. 

Рис. 1. Организационная схема предприятия

     Такие подразделения как директор мебельного цеха, магазин, мастерская, склад, технологический отдел принимают непосредственное участие в процессе, подлежащем автоматизации. Бухгалтерия – опосредованное участие, вспомогательные службы – не принимают участия.

     По  предварительной оценке я установил, что автоматизации подлежат функции директора цеха, а так же следующие подразделения: мастерская, магазин, склад материалов, технологический отдел и бухгалтерия. Бухгалтерия будет использовать или поставлять информацию для будущей системы. В следующем разделе будет информационные модели предприятия. 

1.2 Функциональная модель  предприятия

     Покупатели  делают заказ на производство конкретной модели мягкой мебели. Через 1-2 недели готовый заказ доставляется клиенту. Для снабжения производства всем необходимым мебельный цех закупает материалы и фурнитуру на стороне у различных поставщиков.  

     

     Рис. 2.1. Функциональная модель предприятия (внешние связи)

     Теперь  рассмотрим взаимодействие отделов  предприятия в ходе производственной деятельности. Информация о полученном заказе передается директору, который прикрепляет его к конкретному мастеру, а так же в технологический отдел, где подготавливаются все технологические документы и ведомость комплектации. Технологическая документация передается в мастерскую, ведомость комплектации в бухгалтерию. Тут формируется накладная на получение необходимых материалов со склада. Материалы  со склада поступают в мастерскую, где мастер приступает к выполнению заказа. Когда заказ готов, водитель цеха доставляет его заказчику. Все материалы, необходимые мебельному цеху, поступают от поставщиков на склад, а затем в мастерскую, где используются для создания мягкой мебели для конкретного заказа.

     Директор  цеха осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью предприятия, а так же организует взаимодействие всех его структурных подразделений. Для этого к нему должны стекаться все информационные потоки.

     Рис. 2.2. Функциональная модель предприятия (внутренние связи)

     Можно выделить следующие основные функции директора цеха, касающиеся производственных процессов:

1. распределение заказов среди мастеров;
2. закупка необходимых для производства мягкой мебели материалов;
3. утверждение новых моделей мебели, разработанных дизайнером-технологом.

     Для выполнения этих основных функций директор должен поддер-живать постоянную связь с бухгалтерией: своевременно получать  инфор-мацию и документацию о функционировании предприятия (договоры, счета, отчеты, сводки, размер з/п работников и т.д.).

     Так как все информационные потоки цеха стекаются к директору (то есть он в основном работает с информацией), то более подробно функции директора мебельного цеха я рассмотрел на информационной модели предприятия.

     Функции продавца в магазине заключаются  в следующем:

1. прием заказа является первой операцией жизненного цикла нового изделия. Заказ принимается продавцом в магазине при мебельном цехе. Покупатели могут варьировать расцветку обивки и комплектацию модели. Продавец оформляет договор и принимает предоплату;
2. организация доставки готового заказа покупателю. После информации о готовности заказа продавец связывается с покупателем и договаривается о времени доставки. Затем создает гарантийный талон, документы на получение товара, прием оставшейся оплаты.

 

Рис. 2.3. Функциональная модель магазина 

     Дизайнер-технолог технологического отдела выполняет две не связан-ные между собой задачи: изготовление новых моделей мягкой мебели и технологическая  проработка заказов.

     С первой задачей все ясно – дизайнер-технолог, изучая спросы покупателей, создает новые модели мягкой мебели.

     Вторая  задача состоит в следующем: после  получения информации о новом заказе дизайнер-технолог по необходимости проводит технологи-ческую коррекцию рабочих и сборочных чертежей и выпуск технологи-ческой документации – карт раскроя материалов, таблиц операций и т.д. Затем формирует ведомости комплектации – список материалов и комплек-тующих, необходимых для изготовления изделия, с указанием их точного количества.  

Рис. 2.4. Функциональная модель технологического отдела

     Кладовщик склада материалов выполняет следующие функции:

1. После получения накладной на получение требуемого количества материалов со склада передает материалы в мастерскую для изготовления заказа.
2. Создает суммарную ведомость на закупку недостающего количества материала у поставщиков.
3. Производит прием закупленных материалов на склад.

Рис. 2.5. Функциональная модель склада материалов

     В мастерской  всю работу над конкретным заказом выполняет один мастер. Его работу можно разбить на четыре этапа. На первом этапе мастер распиливает пиломатериалы, обрабатывает части изделия и собирает каркас модели. На втором этапе производится раскройка чехлов, в которые затем будет уложена набивка (мягкие элементы). На третьем этапе создаются пружинные блоки (этот этап пропускается, если блоков нет в модели). Последним этапом является обтяжка мягкой мебели тканью.

Рис. 2.6. Функциональная модель мастерской 
 

1.3 Выделение бизнес-процессов

     Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей. Бизнес-процессы делят на основные, производящие основные выходы, получаемые клиентами организации, и вспомогательные, выход которых используется другими подразделениями организации.

     Специалисты по организационному проектированию используют различную терминологию при описании бизнес-процессов. Например, вертикальное описание называют функциональным описанием,   горизонтальное – процессным описанием или просто описанием бизнес-процессов.

     Проанализировав деятельность мебельного цеха, и проведя пред-проектное исследование, можно выделить три основных бизнес-процесса мебельного цеха:

1. Оформление заказа.
2. Выполнение заказа.
3. Доставка заказа покупателю.