Понятие информационные системы и информационные технологии. концепции, идеи. Проблемы информационных систем и технологий

   
Федеральное Государственное образовательное учреждение высшего 
профессионального образования 
<<Курская государственная с/х академия имени профессора И.И.Иванова>>  
 

Презентация

на  тему: «Понятие информационные системы и информационные технологии. концепции, идеи. Проблемы информационных систем и технологий». 

Выполнил: студент 3 курса 2 группы

факультета  экономики и права 
Ильин Д.С

   Содержание: 

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

• Общее представление
• Роль структуры управления в информационной системе
• Примеры информационных систем

2. СТРУКТУРА И КЛАССИФИКАЦИЯ  ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

• Структура информационной системы
• Классификация информационных систем по признаку структурированности задач
• Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления
• Прочие классификации информационных систем

3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

• Понятие информационной технологии
• Этапы развития информационных технологий

4. ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ

• Информационная технология обработки данных
• Информационная технология управления
• Автоматизация офиса
• Информационная технология поддержки принятия решений
• Информационная технология экспертных систем

  ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 

Система - любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. 

Информационная  система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. 

Организация - сообщество людей, объединенных общими целями и использующих общие материальные и финансовые средства для производства материальных и информационных продуктов и услуг.

 

Изменение подхода к использованию  информационных систем

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы  любого назначения, условно можно  представить в  виде схемы  
 

Информационная  система определяется следующими свойствами: 

•   любая информационная система  может быть подвергнута анализу,  построена и управляема на  основе общих принципов построения  систем;
• информационная система является динамичной и развивающейся;
• при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
• выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
• информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

 

Внедрение информационных систем может способствовать: 

• получению более рациональных вариантов решения  управленческих задач  за счет внедрения  математических методов  и интеллектуальных систем и т.д.;
• освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
• обеспечению достоверности информации;
• замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
• совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;
• уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;
• предоставлению потребителям уникальных услуг;
• отысканию новых рыночных ниш;
• привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Правление -  обеспечение поставленной цели при условии реализации следующих функций: организационной, плановой, учетной, анализа, контрольной, стимулирования. 

• Организационная функция заключается в разработке организационной структуры и комплекса нормативных документов: штатного расписания фирмы, отдела, лаборатории, группы и т.п. с указанием подчиненности, ответственности, сферы компетенции, прав, обязанностей.
• Планиpование (плановая функция) состоит в разработке и реализации планов по выполнению поставленных задач. Например, бизнес-план для всей фирмы, план производства, план маркетинговых исследований, финансовый план, план проведения научно-исследовательской работы и т.д. на различные сроки (год, квартал, месяц, день).
• Учетная функция заключается в разработке или использовании уже готовых форм и методов учета показателей деятельности фирмы: бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий учет.
• Анализ или аналитическая функция связывается с изучением итогов выполнения планов и заказов, определением влияющих факторов, выявлением резервов, изучением тенденций развития и т.д. Выполняется анализ разными специалистами в зависимости от сложности и уровня анализируемого объекта или процесса.
• Контрольная функция чаще всего осуществляется менеджером: контроль за выполнением планов, расходованием материальных ресурсов, использованием финансовых средств.
• Стимулирование или мотивационная функция предполагает разработку и применение различных методов стимулирования труда подчиненных работников.

Пирамида  уровней управления, отражающая возрастание  власти, ответственности, сложности и динамику принятия решений 

Персонал  организации - сотрудники разной степени квалификации и уровней управления - от секретарей, выполняющих простейшие типовые операции обработки, до специалистов и менеджеров, принимающих стратегические решения. 

• Квалификация  персонала по уровням  управления

ПРИМЕРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 
 

1. Информационная система  по отысканию рыночных  ниш. При покупке товаров в некоторых фирмах информационная система регистрирует данные о покупателе, что позволяет:

• определять группы покупателей, их состав и запросы, а затем ориентироваться в своей стратегии на наиболее многочисленную группу;
• посылать потенциальным покупателям различные предложения, рекламу, напоминания;
• предоставлять постоянным покупателям товары и услуги в кредит, со скидкой, с отсрочкой платежей.

2. Информационные системы,  ускоряющие потоки  товаров.  Менеджеры, делая выборки по поступившим заказам, принимают оперативные управленческие решения по доставке заказчику нужного товара за короткий промежуток времени. Таким образом экономятся огромные деньги на хранение товаров, ускоряется и упрощается поток товаров, отслеживаются потребности покупателей.

3. Информационные системы  по снижению издержек  производства. Эти информационные системы, отслеживая все фазы производственного процесса, способствуют улучшению управления и контроля, более рациональному планированию и использованию персонала и, как следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуг.

4. Информационные системы  автоматизации технологии ("менеджмент  уступок"). Суть этой технологии состоит в том, что, если доход фирмы остается в рамках рентабельности, потребителю делаются разные скидки в зависимости от количества и длительности контрактов.

СТРУКТУРА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 

Подсистема  - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем 
 

Унифицированные системы документации создаются  на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.

Главная цель - это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования: