Регистрация и учет налогоплательщиков, их реестры и идентификационные номера

б) организационно-правовая форма; 

в) адрес (место нахождения). Адрес (место  нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно  действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или  лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. 

г) способ образования юридического лица (создание или реорганизация); 

д) сведения об учредителях юридического лица; 

е) копии  учредительных документов юридического лица; 

ж) сведения о правопреемстве. Предоставляются  для юридических лиц, созданных  в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических  лиц, в учредительные документы  которых вносятся изменения в  связи с реорганизацией, а также  для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации. 

з) дата изменений в учредительных документах. Дата регистрации изменений, внесенных  в учредительные документы юридического лица, или в случаях, установленных  законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесенных в учредительные документы. 

и) способ прекращения деятельности юридического лица (путем реорганизации или  путем ликвидации); 

к) размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного  капитала. Складочного капитала, уставного  фонда, паевых взносов или другого. 

л) фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать  от имени юридического лица, а также  его паспортные данные и идентификационный  номер налогоплательщика при  его наличии. Для такого лица предоставляются  его паспортные данные или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством  Российской Федерации. 

м) сведения о лицензиях, полученных юридическим  лицом.Эти сведения представляются лицензирующими органами не позднее 5 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. [11] 

Изменения в реестре 

 Юридическое лицо в течение 3 дней с момента изменения содержащихся в реестре сведений (за исключением сведений о лицензиях) обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения [10,ст.5]

 Предоставление сведений, содержащихся в реестре

Сведения, содержащиеся в государственном  реестре, являются открытыми и общедоступными [10,ст.6-7].

 Исключение: паспортные данные физических  лиц и их ИНН – они могут  быть предоставлены исключительно  по запросам органов государственной  власти.

 Сведения о конкретном юридическом лице предоставляются в виде: 

- выписки  из государственного реестра; 

- копии  документа (документов), содержащегося  в регистрационном деле; 

- справки  об отсутствии запрашиваемой  информации. 

 Срок предоставления сведений не может составлять более чем 5 дней со дня получения запроса регистрирующим органом. Отказ в предоставлении содержащихся в реестре сведений не допускается. Незаконный отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление таких сведений влечет административную ответственность по ч.2 ст.14.25 КоАП РФ с наложением штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц, в размере от 10 до 20 МРОТ.

 Размер платы за предоставление сведений из реестра – 2 МРОТ за каждый документ, а размер платы за срочное предоставление сведений – 4 МРОТ за каждый документ.[11]

 Реестр, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Министерством Российской Федерации по налогам и сборам и его территориальными органами (далее - налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы.

 Реестр содержит сведения об организациях и физических лицах, поставленных на учет по основаниям, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации (с указанием идентификационного номера налогоплательщика, а также кода причины постановки на учет для организаций).

 Постановка на учет (снятие с учета) организации или индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения или по месту жительства, изменение сведений о них осуществляются на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее - государственные реестры).

 Постановка организации или физического лица на учет (снятие с учета) подтверждается документом, форма которого устанавливается Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

 Организации или индивидуальному предпринимателю указанный документ выдается (направляется) вместе с документом, подтверждающим внесение записи в соответствующий государственный реестр.

 Организациям, государственная регистрация которых осуществляется в соответствии со статьей 10 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", указанный документ выдается (направляется) не позднее 5 дней с даты внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

 Сведения, указанные , представляются в налоговые органы в электронном виде (на машиночитаемых носителях или по телекоммуникационным каналам связи) при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае подлинность сведений подтверждается электронной цифровой подписью либо иным способом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 Вид носителя и способ передачи сведений на электронных носителях определяются соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

 При отсутствии возможности передачи сведений в электронном виде они представляются в виде документов на бумажном носителе.

 Документы на бумажных и электронных носителях, содержащие сведения, составляющие в соответствии со статьей 102 Налогового кодекса Российской Федерации налоговую тайну, должны храниться и обрабатываться в местах, недоступных для посторонних лиц и сотрудников налоговых органов, не имеющих полномочий для работы с такими сведениями.

 Налоговые органы осуществляют прием документированной информации для ведения реестра и передачу ее другим налоговым органам в порядке, установленном для приема и передачи конфиденциальной информации.

 Ведение реестра осуществляется с использованием средств вычислительной техники и включает в себя ведение государственных баз данных, формируемых по территориальному признаку, а также последующее автоматизированное объединение их в единый банк данных.[11]

 Ведение реестра включает в себя внесение в него представленных в соответствии с настоящими Правилами сведений, их обновление при изменении данных об организациях и физических лицах и исключение из реестра сведений о лицах, снятых с учета в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

 Сведения, исключенные из реестра, хранятся в архиве. Состав показателей государственных баз данных реестра определяет Министерство Российской Федерации по налогам и сборам. 

Министерство  Российской Федерации по налогам  и сборам осуществляет:

а) организационное  обеспечение работ по ведению  реестра;

б) автоматизированное объединение государственных баз  данных реестра в единый банк данных;

в) организацию  обработки сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информатизации и защите информации;

г) контроль за ведением налоговыми органами государственных баз данных реестра в порядке, установленном этим Министерством. 

Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются  пользователям по запросам, составленным в произвольной форме, или в порядке, установленном соглашением сторон.

Порядок получения пользователями сведений, содержащихся в реестре (указание места, времени, ответственных должностных  лиц и необходимых процедур), определяется соответствующим налоговым органом.

 При отсутствии в реестре сведений о конкретной организации или физическом лице либо при отсутствии возможности определить конкретное лицо на основании информации, содержащейся в запросе, налоговым органом предоставляется справка об отсутствии запрашиваемой информации.

 Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на бесплатной основе:

а) организациям (сведения о них) - в полном объеме по запросу, в котором должны быть указаны наименование организации, основной государственный регистрационный  номер, идентификационный номер  налогоплательщика и код причины  постановки на учет;

б) физическим лицам (сведения о них) - в полном объеме по запросу, в котором должны быть указаны фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии), номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность физического лица, и наименование органа, выдавшего этот документ;

в) органам  государственной власти, в том  числе правоохранительным органам  и судам, органам местного самоуправления, органам государственных внебюджетных фондов, а также иным лицам, определенным федеральными законами:

- при  обращении с запросом об идентификационном  номере налогоплательщика конкретной  организации или физического  лица;

- по  индивидуально утверждаемым Правительством  Российской Федерации перечням  информационных услуг, предоставляемых  в соответствии с законодательством  Российской Федерации;

- в пределах  их компетенции, установленной  федеральными законами, в порядке,  предусмотренном соглашением сторон, или по запросам о конкретной  организации или физическом лице;

г) органам, учреждениям и организациям, представляющим сведения в налоговые органы в  соответствии с положениями статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации, - об идентификационном номере налогоплательщика  и коде причины постановки на учет в порядке, установленном соглашением  сторон;

д) гражданам - об идентификационном номере налогоплательщика  путем внесения налоговым органом  по желанию гражданина соответствующей  отметки в паспорт гражданина Российской Федерации в порядке, установленном Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. 

Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются  на платной основе (при условии  представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату):

а) организациям и физическим лицам - при обращении  в налоговый орган за повторной  выдачей свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты. Размер платы в этом случае составляет 200 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанного свидетельства - 400 рублей;

б) организациям и физическим лицам - при обращении  с запросом об идентификационном  номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет. Размер платы в этом случае составляет 100 рублей, а размер платы за срочную  выдачу указанной информации - 200 рублей. 

 Срок предоставления сведений составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

 Доступ к сведениям, содержащимся в реестре и составляющим налоговую тайну, имеют должностные лица, указанные в перечнях, утверждаемых Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. Использование должностными лицами сведений, содержащихся в реестре, в ущерб интересам организаций и физических лиц влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.