Контроль и ревизия

     Содержание 

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Контроль поступления, выбытия и износа основных средств……………........2

2. Учет основных средств………………………………………………………...4

 3. Задачи и источники ревизии………………………………….……………….5

Заключение………………………………………………………………………...7

Список  использованной литературы…………………………………………...10  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Целью проверки учета основных средств  является контроль правильности, полноты, целесообразности, эффективности использования основных средств и порядка их учета.

    Основные  средства могут классифицироваться следующим образом:

1. арендованные, собственные: переданные в оперативное управление или на право хозяйственного ведения;
2. находящиеся в эксплуатации, на консервации, в запасе, на реконструкции и т. д.;
3. производственные и сферы социально-бытового обслуживания.

    В проверку учета основных средств  входят:

1. операции по поступлению, перемещению, выбытию, начислению износа основных средств;
2. организации сохранности основных средств;
3. правильность определения первоначальной учетной стоимости основных средств;
4. операции по переоценке (уценке, дооценке) основных средств;
5. правильность, полнота, своевременность документального оформления основных средств;
6. проверка проводимых текущих и капитальных вложений в основные средства (ремонт, реконструкция, модернизация);
7. операции по реализации основных средств;
8. анализ проводимых инвентаризаций.

Контроль  поступления, выбытия и износа основных средств

    Контроль  операций по поступлению основных средств  предполагает оценку основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, по договорам купли-продажи, взаимозачета, в результате строительства (подрядным и хозяйственным способом), аренды и т. д. Контроль заключается в проверке оценки поступивших основных средств, если объект поступает в порядке приобретения, его стоимость будет состоять из покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, если в виде вклада в уставный капитал, то стоимость средства будет согласована с учредителями. Контроль оценки поступивших безвозмездно средств будет состоять из контроля рыночных цен на аналогичное средство на дату его оприходования.

    Имущество — основное средство, полученное по обмену, взаимозачету, оценивается по стоимости обмениваемого имущества.

    Стоимость принятых к учету основных средств не подлежит изменению (кроме модернизации, дооборудования и т. д.). Контроль поступления основных средств затрагивает анализ выполненных проводок, правильность и полноту оформления документов по поступлению средств (акт приема-передачи, акты ввода в эксплуатацию, инвентарные карточки объектов основных средств, акт на оприходование земельных участков, акт приема многолетних насаждений.

    Контроль  выбытия основных средств состоит  из проверки операций по списанию. Необходимо проверить правильность оформления документов (акт на списание зданий и сооружений, акт на списание машин и оборудования, акт на выбраковку животных, акт на списание многолетних насаждений), правильность внесения записей в инвентарную карточку основного средства, контролируют данные аналитического и синтетического учета, законность совершаемых действий по списанию, выявляют случаи нарушений, злоупотреблений (подмена новых объектов на старые или с худшими качественными характеристиками), анализируют случаи гибели, порчи, хищений имущества на предмет нарушений. Проводится анализ списания основных средств в плане их оценки. Списание в учете с баланса должно проводиться в сумме фактической оценки основного средства, числящейся в инвентарной карточке. Контролируется порядок списания расходов по ликвидации основного средства. Если списываемый объект полностью не амортизирован, то его остаточная стоимость будет равна балансовой за минусом суммы начисленного износа. Контролируют порядок операций по выбытию объектов основных средств согласно действующему законодательству.

    Контроль  начисления износа основных средств  состоит в определении: все ли объекты приняты в расчет при  начислении износа, какими методами начисляется  амортизация в бухгалтерском и налоговом учете, соответствуют ли порядок и методы начисления износа действующему законодательству и положениям учетной политики, проводится арифметический контроль начисления износа. Проверяется порядок отнесения средств к амортизационным группам и срок полезного использования. Следует помнить при контроле начисления износа, что амортизации не подлежат объекты, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, техническом перевооружении, но срок их службы удлиняется на период консервации. 

Учет  основных средств

    Источниками информации по контролю и проверке учета основных средств являются первичные документы по учету основных средств (акты ввода в эксплуатацию, акты приема-передачи, инвентарные карточки, договоры покупки, передачи основных средств и т. д.). Проводится анализ учетной политики, учредительных документов, анализируют ведомости, расчеты по начислению износа, а также порядок отнесения затрат по амортизации в состав расходов, в том числе в налогообложение. Проверке подвергаются журналы, ордера, ведомости синтетического и аналитического учета, корректность проводок, отражающих хозяйственные операции по учету основных средств, анализируют положения по учетной политике, а также порядок выполнения принципов учета основных средств, закрепленные в учетной политике, анализируют правильность квалификации основных средств для того, чтобы подобрать процедуры проверки.

    Проверяющий должен проконтролировать порядок  отнесения основных средств к тому или иному виду, так как в соответствии с классификацией основные средства включаются в разные амортизационные группы и имеют разный срок службы и величину износа, необходимо уделить особое внимание правильной классификации средств, так как суммы износа уменьшают налогооблагаемую базу и взыскиваются при расчете налога на имущество и могут повлиять на правильность исчисления налогов, а ошибки могут привести к применению финансовых санкций к субъекту проверок в виде штрафов, пеней.

    Проверяя  учет основных средств, необходимо убедиться  в соответствии данных учета фактическому наличию, проверить состояние учета на соответствие действующему законодательству, установить, нет ли случаев незаконного списания основных средств, как ведется учет арендованных основных средств (проверяют порядок отнесения аренды основных средств к кредиторской или долгосрочной, исследуя договорные отношения, оформление актов приема-передачи, ведения учета операций аренды, учет вложений, осуществления ремонта арендованных основных средств).

    Также проверяют, ведется ли учет на забалансовых счетах, допускается ли неэффективное использование средств, есть ли случаи формального проведения инвентаризации, не проводятся ли капитальные вложения под видом ремонтных работ.

    При выявлении ошибок и нарушений  следует определить степень их влияния на искажение данных учета и отчетности, оценить последствия данных ошибок в налоговом учете, причины ошибок, а также виновных лиц и риск появления данных ошибок в будущем. 

Задачи  и источники ревизии

    Основными задачами ревизии операций с основными  средствами являются проверки:

• правильности отнесения материальных активов к основным средствам;
• реальности оценки и переоценки основных средств;
• правильности отображения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета;
• своевременности и правильности документального оформления и отображение в учетных регистрах поступления и убытия основных средств;
• правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства;
• правильности начисления и списания износа основных средств;
• соответствия и правильности оформления списания основных средств и др.

    С целью обеспечения надлежащего  учета и контроля за сохранением  основных средств каждому инвентарному объекту в момент поступления на предприятие может присваиваться соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период пребывания его на данном предприятии. Если какой-нибудь объект основных средств выбывает (реализация, ликвидация, безвозмездная передача и т.п.), то его номер не может присваиваться другому объекту, который поступил со временем.

    Во  время ревизии необходимо проследить, проставляются ли инвентарные номера в актах, накладных и других первичных  документах, которые служат основанием для принятия на учет или снятия с учета отдельных объектов.

    Во  время осмотра объектов уточняют, обозначенные ли на них инвентарные номера путем прикрепления металлических жетонов, нанесения номеров несмываемой краской,  клеймения, вытравления, выжигания или другими способами.

    В начале ревизии следует выяснить, все ли основные средства по местам сохранения и эксплуатации, закреплены за конкретными лицами, которые отвечают за их сохранность.

    Ревизор проверяет правильность ведения  карточек учета движения основных средств, своевременность заполнения всех реквизитов в них на основании данных инвентарных карточек основных средств и сверяет с данными синтетического учета основных средств. Если карточек на объекты нет, ревизор предлагает руководству предприятия восстановить аналитический пообъектный  учет основных средств. Инвентарные карточки подлежат обязательной  регистрации. Совокупность карточек образовывает картотеку, которая обеспечивает аналитический учет основных средств.

    Если  основные средства ликвидированы, то в карточке учета движения основных средств необходимо сделать запись об убытии на основании актов о списании. 

Заключение.

    Проверка  и наличия и состояния зданий, сооружений, незавершенного строительства, инвентаря, земельных участков проводится в отдельности за собственными средствами и отдельно за арендованными объектами.

    Каждому объекту в описании дают полную характеристику со ссылкой на ее инвентарный номер.

    Если  при поступлении основных средств  не было технических паспортов, то заводят  паспорта с подробной характеристикой объекта.

    В бухгалтерии предприятия следует  сохранять техническую и проектную  документацию домов. Во время инвентаризации пользуются и оправдательными документами, которые послужили основанием их оприходования. Если такой документации нет, то следует обратиться в первичные приходные документы. В отдельных случаях знакомятся с предыдущими инвентаризационными описаниями, иногда опрашивают людей для подтверждения, что определенный объект использует длительное время.

    К инвентаризации технически сложных инвентарных объектов привлекают специалистов-экспертов  для выяснения их технического состояния.

    При инвентаризации основных средств устанавливается, когда и на основании чего сооружены неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, за  счет каких источников списаны затраты на их сооружение, с изложением этих сведений в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

    При инвентаризации незавершенного капитального строительства или ремонта в  инвентаризационных  описаниях указывается наименования задела, стадия и степень их готовности, количество или объем работ.

    Относительно  построенных объектов, которые фактически введены в действие полностью  или частично, но не приняты, и введение в действие которых не оформлено  надлежащими документами, а также завершенных, но по какой-то причине не введенных в действие объектов, в отдельных инвентаризационных актах отмечают причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов. Неучтенные объекты и те, которые не используются, записывают  в отдельное описание. На арендованные основные средства составляют отдельное описание со ссылкой на документы, которые подтверждают принятие соответствующих объектов в аренду, и указывают срок аренды. Один экземпляр описания к складыванию годового отчета присылается арендодателю. В таком же порядке проводится инвентаризация земельных участков, которые находятся в собственности предприятия.