Трудовой коллектив: виды, функции, структуры

    Малой группой принято считать такую  общность людей, члены которой поддерживают между собой непосредственные контакты, и чья деятельность часто осуществляется на виду друг у друга.

    Трудовой  коллектив состоит из нескольких малых групп. Каждая группа выполняет  определённые  функции и занимает в технологическом процессе определенное место, она обладает некоторой обособленностью.

    Значение  малых групп в трудовом коллективе определяется для руководителя тем, что они являются непосредственными  проводниками и исполнителями целей  коллектива. 

    В процессе совместного труда группы прямо или косвенно связаны между  собой. Поэтому для практики управления важны не только особенности группы, но ее связи и отношения с другими  группами.

    Состав  и отношения малых групп образуют структуру трудового коллектива. Знание закономерностей формирования и развития структуры трудового  коллектива облегчает управление им.

    Отношения, как и люди, характеризуются разнообразием. Структуру трудового коллектива можно рассматривать и оценивать  с разных позиций, по разным признакам.

    Наиболее  часто структура трудового коллектива рассматривается с позиции отношений  между отдельными группами. Отношения  в трудовом коллективе могут протекать  на формальном уровне (формальные или  функциональные отношения) и на неформальном уровне (межличностные и групповые  отношения). С этих позиций различают  формальную и неформальную структуры  трудового коллектива. В каждом коллективе существует сложное переплетение формальных и неформальных структур.

    Выполняя  свои обязанности, работник вступает с  другими членами трудового коллектива в официальные или формальные отношения, которые отражают профессионально-трудовую сторону жизни трудового коллектива.

    Группы, созданные по воле руководителя для  совершения производственного процесса, являются подразделениями фирмы  и называются формальными группами. Задачей формальных групп по отношению  к фирме является выполнение конкретных задач и достижение определенных целей.

    На  характер формальных отношений большое  влияние оказывают индивидуальные особенности руководителя и членов трудового коллектива.

    Формальные  группы и их отношения образуют структуру  фирмы. Формальная или функциональная структура отражает сложившееся  в трудовом коллективе разделение труда  между отдельными группами или лицами в зависимости от деловых их других качеств.

    Формальная  структура безлична. Она определяется служебными положениями, инструкциями, приказами, в которых определены права и обязанности каждого  члена трудового коллектива, то есть определены должностные роли, которые  должен выполнять каждый работник.

    Весьма  важно, чтобы каждый член формальной группы четко знал свою должностную  роль и стремился ее выполнить  полностью, качественно и вовремя. 

    На  предприятии могут создаваться  три типа формальных групп: 

     - группы руководителей (командные  группы). Группа руководителей - это  руководитель фирмы или ее  подразделения и его штаб;

    - группы  исполнителей (рабочие группы). Рабочая группа - подразделения или группы, работающие над одним и тем же заданием и имеющие определенную самостоятельность в своем труде;

    - целевые  группы (целевые комитеты). Целевая  группа - комитет, который временно  создается для заполнения пробелов  существующих в организационных структурах.  

    Взаимозависимые группы и их отношения образуют систему, которая эффективно должна работать как единый слаженный механизм.

    Чем лучше понимает руководитель, что  же представляет собой группа, и  знает факторы ее эффективности, чем лучше он владеет искусством эффективного управления формальными  группами, тем больше вероятность  того, что он сможет повысить производительность труда своего подразделения и  фирмы в целом.

    Как только создан трудовой коллектив, он становиться также социальной средой, где люди взаимодействуют отнюдь не только по предписаниям руководителей.

    В силу разнообразия интересов работников трудового коллектива в нем независимо от формальной структуры образуются различные социальные группы, которые  называют неформальными группами.

    Неформальная  группа - это общность людей, как  правило, в пределах до 7 человек, которые  вступают в регулярные взаимодействия для достижения определенных целей. Неформальные группы возникают в  результате более или менее длительного  общения, основанного на взаимодействии работающих как личностей. 

    Причины вступления в неформальную группу:

     - Принадлежность – потребность  в общении, симпатиях и т.п. 

     -  Помощь – дающих приобретает  престиж, а получающий – конкретную  инструкцию к действию или  совет. 

    -  Защита – необходимость социальной  защиты.

    -  Общение – обмен информацией. 

    -  Симпатия – личностные характеристики  взаимодействующих. 

    Причиной  существования неформальной группы является общность целей, интересов  и склонностей людей, их взглядов, привычек, устремлений. Они образуются как на производстве, так и вне  производства. Но для образования  неформальных групп особенно благоприятна трудовая среда, где люди обычно собираются каждый день многие годы.

    Группы  в 3-5 человек можно наблюдать "невооруженным" глазом. Например, перерыв в собрании. Люди группируются. Но группы больше 5 человек сохраняются 2-3 минуты. Потом  кто-то отойдет, группа разделится, но все это происходит незаметно  от самих людей (одному скучно, другого  вызвали и т.п.). А 2-4 человека могут  простоять долго. То же самое на вечеринках, в домах отдыха и т.д.

    Причина: эмоциональный ресурс и объем  внимания человека ограничены по величине и времени. Поэтому он не может  поддерживать длительные контакты более  чем с 5 людьми одновременно.

    Неформальная  группа характеризуется определенной социально-психологической общностью: чувством солидарности, взаимного доверия, помощи, защиты и т.д. 

    В спонтанно возникающих (эмерджентных) неформальных группах имеется своя иерархия, свои лидеры и задачи. В  них вырабатываются определенные правила, нормы поведения, которые создают  порядок и режим функционирования неформальных групп.

    Групповые нормы и правила являются своеобразным регулятором внутригруппового поведения. Они нередко диктуют характер взаимоотношений подчиненных с  руководителем, отношение к труду, участие  в разных формах  внегруппового  общения.  Неформальная группа может  обладать огромным влиянием на своих  членов (мнение, давление группы). Принадлежность к неформальным группам может  дать людям психологические выгоды, не менее важные для них, чем получаемая зарплата.

    Как правило, в неформальной группе выделяется лидер. Лидером является лицо, которое  ведет членов группы за собой, потому что обладает благоприятными для  них качествами. Лидер неформальной группы не наделен административной властью, то есть он не имеет формального  права распоряжаться и требовать  исполнения. Но его влияние на членов неформальной группы может быть очень  значительным.

    Неформальная  или социально-психологическая структура  трудового коллектива объединяет в  себе ряд неформальных групп, которые  образуются в нем вне компетенции  руководства.

    Неформальные  отношения между отдельными группами складываются и существуют независимо от служебной субординации людей  на основе общности интересов, сходства характеров, психологической близости, симпатий и антипатий, общественного признания, авторитета.

    Неформальная  структура трудового коллектива создается личными качествами его  членов. Часто неформальные объединения  оказывают сильное влияние на качество деятельности трудового коллектива и на его организационную эффективность.

    Чтобы успешно управлять трудовым коллективом, руководителю необходимо не только уметь  анализировать межличностные отношения  внутри группы, но также знать характер межгрупповых отношений (функциональных и личностных). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    Изучив  материалы по данной теме можно сделать  следующие выводы.

    При формировании коллектива большое значение имеет выбор размера, состава  коллектива, формы и способа взаимосвязей между его членами.

    По  мере увеличения размера коллектива общение между его членами  усложняется и становится все  труднее достигать согласия при  решении общих проблем. Принято  считать, что нижний предел численности  коллектива составляет 5-7 человек, верхний - 25-30. Как слишком малые, так и  слишком большие коллективы затрудняют общение.

    В небольших коллективах часто  возникает обстановка психологической  несовместимости, и возникающие  конфликты имеют особо острую форму. Здесь также может появиться  обстановка панибратства, беспринципности, покрывательства. В больших коллективах  от­сутствуют постоянное общение и  контакты между работающими, возникают  мелкие группировки, что снижает  его целостность и сплоченность. Некоторые исследования показали, что  группы, насчитывающие от 5 до 11 человек, обычно принимают более адекватные решения. Члены таких групп испытывают большую удовлетворенность от совместной деятельности.

    С этой целью для руководителей  разных уровней иерархии разработаны  нормы управляемости. Так, для начальника цеха рекомендуется иметь в своем  непосредственном подчинении 6-8 человек, для сменных мастеров в серийном производстве - 20-30 рабочих.

    Большое значение имеет формирование состава  коллектива. Для значительной части  коллективов оптимальным будет  разнородный их состав по возрасту, полу, уровню квалификации и образования. Такой коллектив обладает большими возможностями для обмена опытом работы и знаниями. Однако в некоторых случаях целесообразно создавать более однородные коллективы: мужские, женские, молодежные и т.д.

    При формировании первичного коллектива необходимо также учитывать психологические  характеристики работников: их темперамент, характер и другие. Это необходимо для комплектования устойчивых групп, выделения лидеров, подбора руководителей, пользующихся авторитетом и способных воздействовать на создание здорового морального климата в коллективе. Официальные права руководителей в этом случает по лучат дополнительную поддержку.

    Вновь поступающим работникам необходимо обеспечить привыкание (адаптацию) к  условиям труда и установлению необходимых  контактов с членами коллектива. Необходимо выделить рабочее место, исправное оборудование, инструмент, приспособления, материалы и подробно ознакомить новичка с особенностями труда, системой его оплаты, действующими правилами и инструкциями. Желательно, чтобы непосредственный руководитель сам представил новичка и ознакомил его с членами коллектива. Для благоприятного прохождения процесса адаптации очень важен доброжелательный настрой коллектива по отношению к новому работнику.

    Руководство учитывает стремление современных  работников к творческому процессу, к реализации выдвинутых идей и к  активному вознаграждению и признанию. Анализ дел и проблем непосредственными  исполнителями - важный источник выявления  узких мест и трудностей на производстве. Хорошо организованный и исполнительный трудовой коллектив, объединенный определенными  знаниями и достаточной самостоятельностью, лучше воспринимает технологические  новшества и быстрее внедряет их в производство.

     

    Список  используемой литературы.

     

1. Авдеев В.В. Управление персоналом: технология формирования команды: учебное пособие / В.В. Авдеев – М.: Финансы и статистика, 2003.

 

2. Управление  персоналом на производстве: Учебное  пособие для вузов / Под ред. проф. Н.И. Шаталовой, Н.М. Бурсонова – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

 

3. Майкл Амстронг. Стратегическое управление человеческими  ресурсами: Пер. с аннл. – М.: ИНФРА-М, 2002.