Автор работы: Дмитрий Петров, 20 Июля 2010 в 13:41, отчет по практике
Данный отчет подготовлен на основе изучения организационно-технических данных Территориального фонда обязательного медицинского страхования, исполни-тельная дирекция которого находится по адресу: г. Воронеж, ул. Московский проспект, 4.
Место проведения данной работы выбрано руководствуясь следующими прин-ципами:
изучение документооборота государственной организации;
изучение приемов и методов, применяемых в экономической деятельности госу-дарственных организаций;
изучение принципов организации труда на государственных предприятиях;
определение степени нормируемости труда служащих и попытка выявления ре-зервов для повышения производительности труда руководителей, специалистов и слу-жащих;
изучение системы оплаты труда и материального стимулирования руководите-лей, специалистов и служащих;
изучение организационной структуры госсектора экономики;
изучение связи и взаимодействия госсектора с другими формами собственности.
Также в работе раскрываются принципы и база обязательного медицинского страхования граждан в РФ, как части социальной политики государства.
Введение 3
Раздел 1. менеджмент 4
1.1 характеристика объекта 4
1.1.1 Из истории медицинского страхования 4
1.1.2. Формы медицинского страхования 4
1.1.3. Переход к обязательному медицинскому страхованию в Российской Федерации 7
1.1.4 Организационно-правовая база ОМС и ТФ ОМС 8
1.1.5 Основные технико-экономические показатели деятельности ТФ ОМС в 1995-1996 годах 11
1.2 Организационная структура предприятия 13
1.2.1 Организационная структура управления ТФ ОМС 13
1.2.2 Организационная структура отделов ТФ ОМС 14
1.2.3 Организационно-правовая база деятельности отделов и сотрудников ТФ ОМС 15
1.3 Управленческая документация 15
1.4 компьютеризация в управлении 17
1.5 Организационная диагностика 18
Заключение по разделу 1 19
раздел 2. организация и нормирование труда 21
2.1 Организация труда на предприятии 21
2.1.1 Организация рабочих мест 21
2.1.2 Аттестация кадров ТФ ОМС 23
2.1.3 Формы повышения квалификации в ТФ ОМС 24
2.2 Нормирование труда в организации 25
2.2.1 Уровень нормирования труда в ТФ ОМС 25
2.2.2 Фотография рабочего дня работников 26
2.2.3 Хронометражные наблюдения 29
2.2.4 Оценка эффективности труда служащих 30
2.3 Психофизиологические основы организации труда 30
Заключение по разделу 2 32
раздел 3. экономика труда 34
3.1 Характеристика организации оплаты труда 34
3.2 Анализ схемы должностных окладов 34
3.3 Основные показатели организации оплаты труда 35
Заключение по разделу 3 36
[+-+-+]
приложение 1 37
приложение 2 38
приложение 3 39
приложение 4 41
приложение 5 43
приложение 6 46
приложение 7 48
Таблица 9.
№ | Наименование операции | Индекс | Текущее время | Продолжи-тельность |
Начало рабочего дня -- 8.30 | ||||
Подготовка и организация рабочего места | ОРМ | 8.44 | 14 | |
Рабочий разговор по телефону | ОП | 8.49 | 5 | |
Просмотр документов | ОП | 9.07 | 18 | |
Уход в др. отдел | ОТП | 9.56 | 49 | |
Получение и сортировка документов | ПЗ | 10.02 | 6 | |
Рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 10.27 | 25 | |
Перерыв в работе | ОТП | 10.58 | 31 | |
Рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 11.01 | 3 | |
Просмотр документов | ОП | 11.05 | 4 | |
Перерыв в работе | ОТП | 11.30 | 25 | |
Рабочий разговор по телефону | ОП | 11.32 | 2 | |
Рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 11.38 | 6 | |
Перерыв в работе | ОТП | 12.14 | 36 | |
Работа с документами | ОП | 12.28 | 14 | |
Разговор по телефону на л/т | НТД | 12.38 | 10 | |
Работа с документами | ОП | 12.45 | 7 | |
Составление отчета | ПЗ | 12.57 | 12 | |
Уход с места | НТД | 13.00 | 3 | |
Обеденный перерыв -- 13.00-13.45 | ||||
Перерыв в работе | ОТП | 13.59 | 14 | |
Сортировка документов | ОРМ | 14.20 | 21 | |
Уход в др. отдел | ОТП | 14.43 | 23 | |
Рабочий разговор по телефону | ОП | 14.47 | 4 | |
Работа с документами | ОП | 15.01 | 14 | |
Разговор по телефону на л/т | НТД | 15.17 | 16 | |
Сортировка и поиск документов | ПЗ | 15.27 | 10 | |
Составление отчета | НР | 15.56 | 29 | |
Разговор по телефону на л/т | НТД | 16.01 | 5 | |
Перерыв в работе | ОТП | 17.07 | 66 | |
Рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 17.14 | 7 | |
Поиск документации | НР | 17.16 | 2 | |
Разговор с сотрудниками на л/т | НТД | 17.24 | 8 | |
Уход с рабочего места | НТД | 17.30 | 6 | |
Окончание рабочего дня -- 17.30 | 495 |
Данная фотография была проведена в период минимальной загрузки сотрудников, в таблице 9 представлена другая фотография, которая проводилась в период полной загрузки.
Таблица 10.
№ | Наименование операции | Индекс | Текущее время | Продолжи-тельность |
Начало рабочего дня -- 8.30 | ||||
1 | Приход на рабочее место | НТД | 8.37 | 7 |
2 | Подготовка и организация рабочего места | ОРМ | 8.44 | 7 |
3 | Получение и сортировка документов | ПЗ | 9.2 | 18 |
4 | Рабочий разговор по телефону | ОП | 9.24 | 22 |
5 | Уход в др. отдел для получения инструкций | ОП | 9.46 | 22 |
6 | Приход, рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 9.57 | 10 |
7 | Перерыв в работе | ОТЛ | 10.02 | 5 |
8 | Просмотр документов | ОП | 10.07 | 5 |
9 | Рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 10.20 | 13 |
10 | Просмотр документов, разговор по телефону | ОП | 10.25 | 5 |
11 | Перерыв в работе (ожидание инструкций) | ОТП | 10.30 | 5 |
12 | Получение инструкций, рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 10.33 | 3 |
13 | Рабочий разговор по телефону | ОП | 10.35 | 2 |
14 | Рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 10.38 | 3 |
15 | Перерыв в работе | ОТЛ | 10.40 | 2 |
16 | Работа с документами | ОП | 10.48 | 8 |
17 | Разговор по телефону | ОП | 10.50 | 2 |
18 | Уход в др. отдел, в т.ч.: | 11.19 | ||
19 |
|
ОТП | 3 | |
20 |
|
ОП | 26 | |
21 | Приход, рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 11.21 | 2 |
22 | Работа с документами | ОП | 11.35 | 14 |
23 | Посторонний телефонный разговор | НТД | 11.36 | 1 |
24 | Составление отчета | ПЗ | 11.43 | 7 |
25 | Перерыв в работе | ОТЛ | 11.44 | 1 |
26 | Прием посетителей | ОП | 11.47 | 3 |
27 | Уход в др. отдел (из-за отсутствия связи) | ОТП | 11.51 | 4 |
28 | Приход, перерыв в работе (ожидание инструкций) | ОТП | 11.59 | 8 |
29 | Уход в др. отдел (из-за отсутствия связи) | ОТП | 12.03 | 4 |
30 | Сортировка документов | ОРМ | 12.20 | 17 |
31 | Уход в др. отдел (получение инструкций) | ОП | 12.40 | 20 |
32 | Работа с документами | ОП | 13.00 | 20 |
Обеденный перерыв -- 13.00-13.45 | ||||
33 | Приход на рабочее место | НТД | 13.47 | 2 |
34 | Сортировка и поиск документов | ПЗ | 14.01 | 14 |
35 | Уход в филиал (для контроля и оценки) | НР | 14.24 | 23 |
36 | Приход, работа с документами | ОП | 14.47 | 23 |
37 | Составление служебной записки | НР | 14.51 | 4 |
38 | Рабочий разговор с сотрудниками | ОП | 14.57 | 6 |
39 | Рабочий разговор по телефону | ОП | 15.02 | 5 |
40 | Работа с документами | ОП | 15.16 | 14 |
41 | Разговор с сотрудниками на л/т | НТД | 15.20 | 4 |
42 | Работа с документами | ОП | 15.59 | 39 |
43 | Сортировка документов | ОРМ | 16.03 | 4 |
44 | Поиск документов | НР | 16.07 | 4 |
45 | Прием посетителей | ОП | 16.54 | 47 |
46 | Перерыв в работе | ОТЛ | 17.00 | 6 |
47 | Рабочий разговор по телефону | ОП | 17.04 | 4 |
48 | Разговор с сотрудниками на л/т | НТД | 17.16 | 12 |
49 | Составление отчета | ПЗ | 17.28 | 12 |
Уход с рабочего места | НТД | 17.30 | 2 | |
Окончание рабочего дня -- 17.30 | 495 |
Для
наглядного сравнения по использованию
рабочего времени в разные периоды времени
в таблицах 11 и 12 приведены балансы на
основе данных первой и второй фотографий.
Таблица
10.
|
Рассчитаем коэффициенты использования рабочего времени и потерь рабочего времени, вызванных нарушением трудового процесса и нарушением трудовой дисциплины в период минимальной загруженности.
Для сравнения двух фотографий рассчитаем основные показатели использования рабочего времени при полной загруженности сотрудников ТФ ОМС.
Как видно из этих расчетов эффективное использование рабочего времени во второй период времени возросло почти в два раза, а нарушение трудовой дисциплины сократилось в два раза. Это явление связано в первую очередь с тем, что сотрудники в период своей минимальной занятости непосредственными обязанностями практически незаряженны никакими делами. Поэтому для дальнейших расчетов будем пользоваться данными табл. 12, как более отвечающим нормальным условиям труда.
Из
расчетов видно, что эффективность работ
сотрудников ТФ ОМС в периоды полной загруженности
составляет 88%, а 12% потерь рабочего времени
связано с непроизводительными работами
и нарушениями трудовой дисциплины. Но
нельзя утверждать, что ликвидировав данные
потери можно добиться 12% повышения производительности
труда, т.к. фактическое время на отдых,
личные надобности и время организационно
технологических перерывов меньше нормативных
величин. Попробуем рассчитать коэффициенты
повышения производительности труда при
выполнении всех нормативов.
За счет устранения потерь на непроизводительную работу:
За счет устранения потерь, зависящих от работника:
За счет устранения других непроизводительных затрат:
Также следует учесть и уменьшение производительности труда за счет полного расходования времени на ОТЛ и ОТП16:
Таким образов, если учесть все изменения, которые произойдут при строгом соблюдении норм, можно ожидать повышение производительности труда равное сумме всех коэффициентов -- 17,56%.
Чтобы проверить свои предположения рассчитаем коэффициент повышения производительности по формуле:
, что подтверждает наши предыдущие расчеты.
2.2.3 Хронометражные наблюдения
С целью выявления средней продолжительности выполняемых элементов операций и анализа их рациональности автор провел выборочный хронометраж по следующим статьям: рабочие телефонные переговоры по внутренней и внешней линии связи и набор текста с помощью текстового редактора на компьютере. Автора также заинтересовало среднее время работы с документацией. Но проведение данного хронометража теряет целесообразность, так как в организации происходит оборот огромного количества форм документов, имеющих различный объем и содержание. А для унификации документов, как уже отмечалось выше, требуется большой профессионализм и достаточной длительный срок.
Результаты хронометражных наблюдений сведены в табл. 13.
Из
хронометражных наблюдений следует, что
среднее время телефонных переговоров
по внутренней линии составляет 1 мин.
20 сек.; по городской линии -- 3 мин. 40 сек..
Данные результаты не поддаются оценке,
т.к. на них не существует никаких нормативов.
Результаты же хронометража работы на
компьютере проанализировать возможно.
Так при нормативном наборе 1 тыс. знаков
должно тратиться 5 мин., в то время как
сотрудники ТФ ОМС производят набор в
среднем за 12 мин..
Таблица 13.
Элементы | Фиксажные | Продолжительность замеров | X | Ку | |||||||||||
операции | точки | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ср | ул | ф | н |
Телефонный переговор по внутренней линии связи | Взять трубку
Положить трубку |
1,32 |
1,56 |
1,24 |
3,32 |
0,87 |
1,78 |
0,78 |
1,38 |
1,54 |
0,26 |
1,41 |
1,31 |
2,3 |
2,3 |
Телефонный переговор по городской линии связи | Взять трубку
Положить трубку |
4,45 |
3,56 |
5,78 |
1,98 |
0,52 |
3,58 |
7,44 |
2,22 |
3,38 |
4,02 |
3,69 |
3,62 |
2,9 |
3,0 |
Набор 1 тыс. печ. зн. | Набор 1-го зн.
Набор 1000-го зн. |
12,1 |
12,4 |
11,8 |
12,3 |
14,7 |
12,0 |
12,4 |
12,2 |
12,2 |
12,1 |
12,4 |
12,2 |
1,1 |
1,2 |