Лекции по социодогии организации

ЛЕКЦИЯ 3: СОЦИАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

1.    Сущность организации её типы, виды и формы управления.

2.    Социальная организация: признаки, структура, элементы.

1. СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ  ЕЁ ТИПЫ И ВИДЫ.

  Социология  управления неразрывно связана с  изучением организаций, поскольку управленческая деятельность может осуществляться только в организации.Организация - это, с одной стороны, социальная категория, а с другой - средство достижения целей. Организация пронизывает всю нашу жизнь. Поэтому анализ как таковой организациинеобходим.

  Организация  (от лат. orgariisatio — формирую, создаю, сообщаю стройный вид) характеризуется как:

1.  Внутренняя упорядоченность, согласованность взаимодействия отдельных элементов или частей системы в соответствии со структурой целого – организация как состояние. Состояние -Организация как состояние предполагает наличие определенного порядка, или определенную степень упорядоченности.

2.   Объединение людей для совместного достижения поставленной цели, действующих в рамках определенной структуры и на основе правил, установленных для этой организации – организация как система. Система - Под организацией как системой понимается непосредственный вид системы, устройство системы, что предопределяет исходные позиции для формирования теории организаций. 

2.  Определенного рода деятельность, совокупность процессов или действий, ведущих к образованию организационной структуры управления, совершенствованию взаимосвязей ее элементов и обеспечению эффективного функционирования (организаторская деятельность) – это организация как процесс.Процесс - Организация как процесс реализуется в качестве одной из основных функций управления при создании и совершенствовании системы. В сфере организации управления ее обычно связывают с действиями, направленными на формирование (основание, учреждение, создание, совершенствование) каких-либо организационных структур, на подготовку и налаживание работ, на объединение и упорядочение совместной работы исполнителей. 

3.        Результат обеспечения функционирования системы управления, отражающий ее состояние, то есть организованность – это организация как метод. Метод изменения сложившихся состояний систем или процессов функционирования

    В своей повседневной жизни люди оказываются  втянутыми в деятельность множества организаций, включая детский сад, школу, производственный коллектив, спортивную команду и т.д., причем все эти организации подразделяются на два основных типа - неформальные и формальные.     

                                                   Типы организации:

  Неформальная — система межличностных связей, возникающая на основе взаимного интереса индивидов друг к другу вне связи с функциональными нуждами, т.е. непосредственная, стихийно возникшая общность людей, основанная на личном выборе связей и ассоциаций между собой (товарищеские отношения, взаимная симпатия, любительские интересы и т.п.).Можно выделить три основные черты этого явления:

  а) спонтанность, то есть незапланированность  возникновения;

б) существование  и функционирование наряду (параллельно) с организацией формальной;

в) главная  особенность — не служебное, «не  деловое» содержание межличностных отношений.   

  Формальная  структура организации — это форма отношений внутри официально сформированного коллектива и означаетсистему отношений, зафиксированных должностными инструкциями, положениями, приказами и распоряжениями. Она предполагает соблюдение утвержденных норм поведения и взаимодействие сотрудников в рамках такого коллектива.

    С социологической точки зрения социальная структура формальной организации характеризуется следующими чертами:

     а) рациональность, т.е. в основе ее формирования и деятельности находится принцип целесообразности, полезности,сознательного движения к определенной цели;

    б) безличность, т.е. она (организация) безразлична к индивидуальным личностным особенностям своих членов, поскольку рассчитана на взаимоотношения, устанавливаемые по заданной функции;

    в) служебные отношения, т.е. предусматривает и регулирует только служебные отношения;

    4) функциональность, подчинена в своей деятельности и в коммуникациях функциональным (необходимым, нужным) целям;

    5) наличие персонала, т.е. обладает (в большинстве случаев) административным персоналом, постоянно ответственным за поддержание устойчивости организации, координацию взаимодействий ее членов и эффективность ее деятельности каксоциального целого.  

  Во  многих формальных организациях существуют неформальные организации, которые возникают сами по себе, где люди группируются вокруг одного человека и регулярно вступают во взаимодействие друг с другом.

  Две специфические черты отличают организации  от другихвидов социальных групп:

·         во-первых, организации — это, прежде всего социальные группы, ориентированные на достижение рациональных, функциональных, специфических целей;

·         во-вторых, организации - это такие группы, которым свойственна высокая степень формализации. Их внутренняя структура высоко формализована в том смысле, что правила, регламенты, распорядок охватывают практически всю сферу поведения ее членов.     

                                                                                                                                       

  Виды  организации:

  Организация часто употребляется в связи  с такими понятиями,как трудовая, производственная и социальная организация.

  I. Трудовая организация — это:

·      организационно закрепленная совокупность людей,

·      действующих по единому плану для достижения значимой для всех членов организации цели

·      и для создания определенного общественно необходимого продукта или оказания услуг.

  Необходимо  различать и такие понятия, как  трудовая и производственная организация. Трудовая организация значительно шире производственной и охватывает работниковпроизводственных, научных, учебных, медицинских, культурно-просветительских, административных и других организаций.  

  II. Производственная организация относится только к сфере материального производства, в ней объединяются работники с целью производства материальных благ.

  Трудовые  организации действуют во всех сферах общественной жизни и отличаются друг от друга в основном по двум критериям:

1)   по форме собственности. В настоящее время можно выделить следующие формы собственности:

а) государственная;

б) кооперативная;

в) акционерная;

г) собственность  трудового коллектива;

д) частная;

е) совместная с иностранным капиталом;

ж) иностранная;

2)    по сферам деятельности:

а) организации, действующие в сфере материального производства (в промышленности, строительстве, транспорте, сельском хозяйстве и т.д.),

б) организации, функционирующие в непроизводственнойсфере (учреждения культуры, здравоохранения, образования и т.д.).  

   III. Социальная организация - (от позднелатинского organize— сообщаю стройный вид) представляет собой систему социальных групп и отношений между ними, объединённых для достижения определенных целей посредством распределения функциональных обязанностей, координации усилий и соблюдения определенных правил взаимодействия в процессе функционирования системы управления. 

   В основе построения любой организации  лежит сочетание двух основных принципов —

иерархического (субординационного, «вертикального»).

По отношению  к управленческой деятельности этот принцип отражает вертикаль управленческих отношений, начиная от ее низших уровней (руководители первичного звена) и кончая высшим уровнем руководства.

координационного (паритетного, «горизонтального»).

Второй  принцип — координационный — является воплощениемфункционального разделения труда. Функциональное разделение закрепляется в системе должностных обязанностей руководителя и исполнителей. Его учет также необходим для характеристикисодержания деятельности руководителя (того, что, как, почему и зачем он делает). Эта — «горизонтальная составляющая» — во многом определяет коммуникативное пространство организации. Сама же координация является следствием разделения труда по вертикали, что по сути представляет собою само управление. Руководитель в организации определяет круг обязанностей и ответственности.

  Сочетание иерархического и координационного принципа управления в том или  ином виде даёт следующие варианты построения отношений в организации. 

Формы управления. 

1)   пирамидальная структура (иерархия):

  Это достаточно традиционная структура  организации отношений, которую  называют первой формой управления в  организации: она  делится на  отдельные блоки, а управленческие полномочия передаются по вертикали.  

  Дальнейшее  развитие производственной деятельности, появление эффективных методов решения управленческих задач ирост специализации управления привели к появлению новогокласса структур. Так, наряду с традиционными иерархическимиструктурами широкое распространение в настоящее время получили следующие:   

2) линейная организационная структура: в системе управления существуют и горизонтальные связи, характеризующиеся расстановкой конкретных руководителей во главе отдельных подразделений. Например, на многих предприятиях имеются начальники производственного отдела, финансового отдела,энергетической, конструкторской службы, службы маркетинга

3)   матричная структура: Матричная организация — это двойное подчинение рабочей группы. Группы подчиняются одновременно и руководителю проекта, и руководителю того функционального отдела, в котором они работают постоянно. Руководитель проекта обладает так называемыми проектными полномочиями, а руководители функциональных служб сохраняют свои линейные полномочия.

Схема Матричная структура управления.

4)           организация конгломератного типа: Организация конгломератного типа характеризуется тем, что в пределах одной организации сочетаются две или более рассмотренных выше структур. Например: 

•     в одном отделении фирмы может использоваться вертикальная   

структура,

  •     в другом — линейная,

  •     в третьем — матричная организация.  

 Все рассмотренные классы и типы организационных  структуршироко используются в системе управления, поэтому их необходимо знать, применять и модернизировать в процессе трудовой деятельности.

2. Социальная организация: признаки, структура, элементы.

  Рассматривая  организацию с точки зрения социального  объекта, социальной группы, дадим следующую формулировку.