Документная коммуникация

Северо-восточный  государственный университет им.М.К.Аммосова

                             Педагогический институт

                 Факультет « Социальной педагогики» 
 
 
 
 
 

                                                 Контрольная работа на тему:

                       «Документная коммуникация» 
 
 
 
 
 

      Выполнила студ.6 курса 

      з\о    Васильева Т.В.

      Проверила

      Спиридонова Г.И.  

                              Содержание:

      Введение

      Документная  коммуникация

      Документная  коммуникационная система   

      Функции  документов

      Заключение

      Список  использованной литературы 

                  Введение

Документная коммуникация соответствует  коммуникационной деятельности только в случае непосредственной переписки  между коммуникантом.     В документально – коммуникационную систему входят институты документной коммуникации и документные каналы. В книговедческой и библиотечно – библиографической литературе документально – коммуникационную систему называют «Система книга – читатель».

                Основными институтами документной коммуникации, существующими в настоящее время являются:

               ·     Архивы

           ·     Библиографические службы

           ·     Библиотеки

               ·     Издательства и типографии

               ·     Книжная торговля

               ·     Реферативные службы

           Документам, подобно языку и речи, присущи сущностные и прикладные функции. Существующие функции не исчерпывают область практического применения предмета: они дополняются прикладными функциями. Прикладные функции – это те свойства предмета, которые не обязательно ему присущи, а привнесены из вне. Прикладные функции – результат приспособления данного предмета к потребностям момента. Документам свойственно изначально социальное назначение которое вытекает из авторского замысла.

         Документ – это стабильный вещественный обьект, предназначенный для использования в социально смысловой коммуникации в качестве завершенного сообщения.

              Документная коммуникация соответствует элементарной схеме коммуникационной деятельности только в случае непосредственной переписки между коммуникантом и реципиентом. Появление почты означает подключение посреднического звена. Если же коммуникант использует издательские службы для публикации своего произведения, а реципиент обращается в книжный магазин или библиотеку, чтобы получить это произведение, требуются специальные посреднические службы, другими словами, — социально-коммуникационные институты (СКИ), обладающие профессиональными кадрами и материально-техническими средствами. В документально-коммуникационную систему (ДОКС) входят институты документной коммуникации и документные каналы. В книговедческой и библиотечно-библиографической литературе ДОКС называют "система документ — потребитель", "система книга — читатель".

            Основными документными каналами, согласно типизации документов являются:

          - каналы опубликованных документов, предназначенных для широкого общественного пользования и размноженных с этой целью полиграфическими средствами;

          - каналы неопубликованных (в том числе — непубликуемых) документов, представляющих собой рукописи, машинописи, графику, живопись.

      

     Целевое назначение ДОКС сводится к достижению следующих целей:

- обеспечивать творчески одаренным членам общества возможность включения своих произведений в документированную социальную память;

- сохранять документированную социальную память как овеществленную часть культурного наследия общества;

- обеспечивать общественное использование овеществленной и документированной части культурного наследия в интересах общества.

          Для достижения этих целей нужно решить следующие задачи:

- обобществления исходных сообщений (рукописей), поступающих от творческих личностей, включая их смысловую оценку, редакционно-издательского оформления, полиграфического тиражирования, т. е. преобразования рукописи в документ общественного пользования (ДОП), часто называемый "первичный документ", или направления ее в фонд архивных документов (ФАД);

- смысловой обработки ДОП (свертывание и развертывание) для более полного их использования; другими словами, преобразования первичных документов во вторичные;

-

формирования и  долговременного хранения фондов общественного  пользования (ФДОП);

- распространения первичных и вторичных документов в режимах постоянного оповещения или справочного обслуживания.

                       

            Документная коммуникационная система (ДОКС)

       Обслуживание потребителей (ОП) осуществляется сотрудниками институтов , обеспечивающими распространение документов (обслуживание реципиентов).

 Наконец, терминологическое уточнение. В практике коммуникационного обслуживания получили распространение термины "первичный документ", "первичный документальный поток", "канал первичных документов" и — соответственно — вторичные документы, потоки, каналы. Нам также пришлось обратиться к этим терминам в настоящем разделе. Поскольку "первичность" и "вторичность" — понятия относительные, зависящие от принятого порядка счета, указанные термины толкуются по-разному разными авторами, и каждое толкование по-своему оправдано. Возможны три точки зрения.

          Книговедческая: первичными документами являются все первоиздания (оригиналы), а вторичными — их переиздания, копии; например, репринт — явно "вторичный" документ.

          Гносеологическая: первичны документы, несущие не известные ранее факты и концепции, что свойственно научно-техническим отчетам, патентам, диссертациям, научным монографиям, а вторичны — компилятивные публикации, к которым относится учебная, справочная, научно-популярная литература.

         Библиографическая: все произведения письменности и печати, содержание которых не сводится к библиографической информации (библиографическая информация — критерий отграничения библиографических явлений от небиблиографических) относятся к первичным, а библиографическая продукция — к вторичным документам. Так, объектами библиографирования в равной степени служат первоиздания и переиздания, научные монографии и учебники.

 

                     Функции документов

           Документам, подобно языку и речи, присущи сущностные и прикладные функции. Сущностные функции, напомним, это те свойства предмета, которые неотъемлемо ему присущи, обусловлены его природой, а для искусственных объектов — их назначением. Утрата какой либо сущностной функции означает разрушение предмета.

            Документам свойственно изначально социальное назначение, которое вытекает из авторского замысла. Социальное назначение определяет те сущностные функции, которые должны выполнять документы. С другой стороны, документы создаются для понимания их индивидуальным пользователем; если человек не может прочитать текст документа, документ утрачивает свои сущностные функции. Таким образом, областями проявления сущностных функций документов, как и в случае языка и речи, остаются: общественная жизнь и личный мир. Легко догадаться, что прикладные функции документов также представлены в этих мирах.

           1. Социальное назначение документов проявляется в трех функциях:

 1а. Социально-временной, или мнемической — фиксирование и сохранение во времени духовных творческих достижений — членов общества.

1б. Социально-пространственной  — функции распространения в  социальном пространстве актуальных  смыслов (знаний, эмоций, стимулов).

1в. Ценностно-ориентационной  функции, вытекающей из искусственного  происхождения документов. Нет документов, созданных их авторами без  глубинного замысла, без определенной  цели. Всякий документ замышляется  для того, чтобы повлиять на  ценностные ориентации реципиентов,  а в конечном счете — на  их поведение. Поэтому ценностно-ориентационная  функция оказалась сущностной  для искусственно созданных сообщений,  в то время как для речевых  сообщений она является прикладной (функция 3а, использующая управляющую силу слова).

        2. Потребительские требования обусловливают использование документа индивидуальными читателями (слушателями, зрителями). Это:

2а. Содержательность  — бессмысленный набор знаков  не может считаться документом; документ должен быть осмыслен, т. е. служить источником знаний, эмоций, стимулов.

2б. Понимаемость  — если содержание текста не  может быть воспринято (прочитано), то такой текст — не документ, ибо нельзя расшифровать его  содержание.

2в. Вещественность  — изображение, не имеющее  стабильной, осязаемой формы не  воспринимается людьми в качестве  документа. 

3. Социальный прагматизм  заключается в использовании  сущностных функций документов  для решения актуальных общественных  задач; здесь инициатива часто  принадлежит органам управления.

3а. Образовательная  функция (педагогическая, просветительская, воспитательная) — распространение  знаний, этических норм, идеалов,  убеждений, обеспечивающих социализацию  личности

3б. Идеологическая  функция (агитационно-пропагандистская) — суггестивная популяризация  каких-либо политических, религиозных, субкультурных доктрин (учений).

3в. Вспомогательная  функция — содействие развитию  специальных коммуникаций, обслуживающих  профессиональные потребности социальных  институтов; сюда относятся научно-вспомогательные,  технико-вспомогательные, производственно-вспомогательные,  военно-вспомогательные и т. п.  функции документов, представляющих  разные типы литературы.

3г. Бюрократическая  функция — поскольку бюрократия  зиждется на документных потоках  и немыслима без них, поддержку  бюрократических систем можно  считать одной из востребованных  функций документации.

3д. Художественно-эстетическая  функция — функция формирования  и развития художественной литературы  как особого, словесного вида  искусства, а также изобразительного  искусства, основанного на иконических  документах.

3е. Товарная функция  обусловлена тем, что все вообще  документы являются продуктом  труда, обладают рыночной стоимостью  и могут функционировать как  товар.

3ж. Мемориальная  функция — отдельные документы  приобретают особую социальную  ценность, вплоть до музейных  экспонатов, если они непосредственно  связаны с тем или иным историческим  лицом, тем или иным событием (имеют автографы, пометки на  полях, экслибрисы, легенды, относящиеся к ним и т. д.). Такие документы становятся культурными памятниками.

       4. Реальное использование — это фактическое функционирование документов в духовной жизни отдельных людей:

4а. Познавательная  функция. Общеизвестно, что "книга  — источник знания" и, строго  говоря, любой документ может  быть использован в этом качестве; эта функция играет центральную  роль в образовании и самообразовании.

4б. Гедонистическая  функция свойственна произведениям  художественной литературы и  изобразительного искусства, выступающим  в качестве источников эстетического  наслаждения, положительных эмоций  или просто увлекательного чтения; гедонистическую функцию можно  назвать культурно-досуговой. 

4в. Библиофильская  функция — книги могут быть  предметом страстного собирательства, коллекционирования, так же как  и произведения искусства; здесь  затрагивается эмоциональная сфера  личности.

4г. Представительская  функция — книжные собрания  в доме — свидетельство образованности, начитанности, культурности хозяина. 

4е. Функция самовыражения  автора, когда сочинение документа  становится непринужденным актом  творческого выражения личных  талантов, способностей, убеждений,  знаний, эмоций; творчество "по вдохновению".

4ж. Инструментальная  функция — создание документов  по профессиональной обязанности,  ради честолюбия, сланы, заработка  или других меркантильных расчетов.