Процесс функционирования оптового предприятия

Содержание

Введение

      Переход России к рыночной экономике вызывает необходимость кардинальный изменений в деятельности всех отраслей народного хозяйства страны. Особую значимость приобретает формирование адекватной рыночной модели хозяйственного механизма сферы обращения и услуг, поскольку именно торговля, являясь конечным звеном экономической активности субъектов рынка, обеспечивает эффективное удовлетворение запросов и нужд потребителей.

      Решение этой ответственной задачи требует  от торговли не только усилий, связанной с реализацией производственной стоимости, но и выполнение сложнейшего комплекса мероприятий, обеспечивающих продвижение товаров от производителей к потребителям.

      Торговля  – обширнейшая область предпринимательской  деятельности и сфера приложения труда – получила в последние  годы новые импульсы развития, существенно  расширив «поле и правила игры» в экономике переходного периода. Среди основных направлений коммерческо-посреднической деятельности на первый план выступает работа по проведению оптовой торговли. Эта работа – основная форма выражения сущности коммерческо-посреднической деятельности, способствующая активному регулированию процессов перемещения и накопления продукции в пространстве и во времени. Оптовая торговля, являясь важнейшим звеном свободного взаимодействия между участниками акта купли-продажи, реализует этот акт в крупных объемах и большими партиями товаров.

      Понятие оптовой торговли и ее сущности на протяжении всего периода развития экономической теории является предметом  влияния и изучения. Мнения по этому  поводу у представителей науки и  практиков не слишком расходятся, по крайней мере, по ключевым позициям.

      На  современном этапе в российской экономике оптовая торговля имеет  важное значение. Именно оптовая торговля является активным проводником товаров  отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок. Именно оптовая торговля заставляет наших производителей поднимать качество отечественных товаров для завоевания прочного места как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

      Таким образом, важность этой области деятельности предприятия не требует особых доказательств, поскольку роль и значимость оптовой торговли понятна любому предпринимателю. Следует подчеркнуть актуальность вопроса роли  и назначения оптовой торговли, которые наиболее наглядно прослеживаются при рассмотрении ее функций.

      Маркетинговый реинжиниринг поможет оптимизировать работу любого предприятия. 

    Цель  данной работы рассмотреть теорию  процесса реинжиниринга и проработать  основные этапы на практике. В данной работе описан данный процесс на примере  финкционирования оптового предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Описание процесса  функционирования оптового предприятия

    Оптовая торговля -- это форма отношений  между предприятиями, организациями, при которой хозяйственные связи по поставкам продукции формируются сторонами самостоятельно. Она влияет на систему экономических связей между регионами, отраслями, определяет пути перемещения товаров в стране, благодаря чему совершенствуется территориальное разделение труда, достигается пропорциональность в развитии регионов. Для рационального распределения торговой конъюнктуры оптовая торговля должна владеть конкретными данными о настоящем состоянии и перспективных изменениях ситуаций на региональных и отраслевых рынках.

      В процессе товарного обмена между  покупателями и продавцами возникают определенные хозяйственные связи, которые представляют собой совокупность организационных, правовых, экономических взаимоотношений, возникающих между партнерами бизнеса.

      Рациональные  хозяйственные связи являются  условием динамичного развития оптовой торговли и сбалансированности спроса и предложения.

      В зависимости от участия посредников  в организации хозяйственных  связей, они делятся на:

• прямые – то есть основные условия поставки согласовываются непосредственно между покупателем и продавцом.
• опосредованные – то есть, хозяйственные связи, при которых предполагается та или иная степень участия посредника, через которого определяются условия поставки товара.

В зависимости  от длительности налаженных отношений, хозяйственные связи делятся на:

• краткосрочные – постоянно изменяются, заключение хозяйственных договоров носит вероятностный характер;
• длительные – поставки продукции одному и тому же покупателю одним и тем же продавцом, осуществляющиеся в течение нескольких лет.

Хозяйственные связи юридически установлены, когда между продавцами (посредниками) и потребителями (покупателями)  заключены хозяйственные договора.

При организации  оптовой торговли применяются договоры поставки и договоры купли-продажи.

Купля-продажа  отличается от поставки тем, что, во-первых, товары сдаются покупателю тот час же по заключении договора, а в случае поставки – через определенный срок. Во-вторых,  тем, что предметом  купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий  предприятию-продавцу  в  момент  заключения договора,  предметом         же поставки может быть товар, определенный в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.

Договор поставки определяется как договор, в соответствие с которым поставщик-продавец обязуется передать в обусловленные срок закупленные им товары  покупателю для использования  в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.

При осуществлении  сделок основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров. Договор выполняет следующие функции:

• юридически закрепляет отношения между партнерами;
• устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;
• предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

При организации хозяйственных связей большое значение имеет правильный выбор поставщика. Правильный выбор поставщика в условиях рынка – дело весьма сложное и ошибка здесь может дорого стоить предприятию. Выбор поставщиков необходимо начать с анализа потребностей предприятия и возможностей удовлетворить их на рынке.

После изучения рынка нужно составить  спецификации   на необходимые  товары.  Далее составляется список возможных поставщиков для каждого вида товаров.

Какое число поставщиков должно участвовать  в выполнении заказа на каждый товар, зависит от конъюнктуры рынка, от количества требуемых товаров. Если предприятие закупает товар у одного поставщика, то можно наладить тесные деловые контакты и установить взаимовыгодные формы деловых торговых отношений, связанные с предоставлением потребителям скидок с цены и дополнительными формами обслуживания.

Источником  информации для составления списка поставщиков является  изучение рынка товаров. Когда поставщиков немного, критериями выбора наиболее подходящего из них сравнительные цены на закупаемые товары, надежность поставщиков. Выбирается поставщик, в наиболее полной степени соответствующий  названным критериям.

Когда поставщиков много, то выбор наиболее подходящего целесообразно проводить  в два этапа:

• На первом этапе производится предварительный отбор поставщиков. После анализа поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям потребителей, исключается  из списка.
• На втором этапе используется  более расширенный перечень критериев поставщиков.

При закупке  товаров, предприятие оптовой торговли вступает со своими партнерами в расчетные отношения. Эти отношения базируются на обязательствах покупателей оплатить в установленные сроки стоимость полученных товаров, а так же  на праве поставщика требовать платеж  от покупателя.

Формы и порядок расчетов предприятий  со своими контрагентами определяются законодательством Российской Федерации и обязательно должны быть предусмотрены в договоре. Расчеты между оптовыми  предприятиями, как правило, осуществляются в безналичном порядке через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика.

Кроме того, могут использоваться и наличные расчеты.

При безналичных  расчетах прежде всего используются платежные поручения, а так же аккредитивы, чеки. По согласованию между  поставщиком и покупателем проводятся зачеты взаимных задолженностей, причем банки могут не принимать в этом участия.

Одной из самых распространенных норм расчетов при закупке товаров являются расчеты  платежными поручениями, которые принимаются банками только при наличии денег на счетах плательщика.

Платежные поручения, как и другие расчетные  документы, заполняются печатным текстом, без помарок, на бланке установленной формы и представляются  в  банк  в  течение  10  суток  со  дня выписки.

Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• номер документа, число, месяц, год его заполнения;
• наименование банка плательщика;
• наименование плательщика, номер его счета в банке;
• наименование получателя средств, номер его счета в банке;
• наименование банка получателя;
• назначение платежа;
• сумма платежа (обозначается цифрами и прописью).

На первом экземпляре платежного поручения представляется оттиск печати  подпись.  На  основании  первого  экземпляра  платежного поручения  осуществляется  списание денег со счета плательщика.

В соответствии с действующим в Российской Федерации  Положении о безналичных расчетах существуют срочные, досрочные, отсроченные расчеты платежными поручениями. Срочными платежами  являются платежи после отправки товаров, а так же авансовые. Досрочный и отсроченные платежи должны предусматриваться в договоре.

    Исполнительным  органом является генеральный директор. Генеральный директор решает все  вопросы деятельности, в том числе  без доверенности действует от имени Общества, издает приказы на назначение на должности работников предприятия.

    Работу  отдела закупок товаров координирует менеджер по закупкам. Менеджер по закупкам отвечает за эффективность процесса закупок, намечает основные источники материального обеспечения, координирует деятельность сотрудников отдела.

    Специалистами отдела закупок являются коммерческие агенты по закупкам, товаровед, заведующий товарным складом. Коммерческая деятельность агентов по закупке включает следующие направления:

• анализ и оценка рынка продовольственных товаров;
• организация хозяйственных связей с поставщиками;
• оценка расчетов с поставщиками.

    Товаровед определяет требования к товарам, закупаемым агентами, их соответствие стандартам, ТУ и договорным обязательствам.

    Заведующий  товарным складом организует приемку поступающих товаров от коммерческих агентов. Следит за наличием товаров на складе, ведет оперативный учет поступления товаров; осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров.

    Сбытовая  деятельность  направлена на развитие существующего рынка и поиск новых рынков, повышение конкурентоспособности предприятия.

    Коммерческий  директор координирует работу отдела сбыта. Он осуществляет организацию продаж товаров в соответствии с договорными обязательствами. Обеспечивает участие отдела в выполнении работ по изучению спроса на предлагаемые товары, получении заказов, согласовании условий и заключении договоров на поставку, расчетных нормативов запасов товаров.