Значение докладной записки в управлении

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего  профессионального образования

«Пермский государственный технический университет»

Гуманитарный  факультет

Кафедра менеджмента и маркетинга 
 
 
 
 

Контрольная работа

по  документированию управленческой деятельности

на  тему: «Значение докладной  записки в управлении» 
 
 
 
 

Выполнила:

Студентка группы 6Б-08-К

Кокшарова Е.В.

Проверила:

Будянская И.М. 
 

Пермь 2011г

    Докладная записка - это информационно-справочный документ. Составляют ее на имя руководителя организации или любого другого представителя вышестоящих инстанций. Пишут этот документ либо по требованию руководителей, либо по личному желанию. 
Цель написания такого документа состоит в том, чтобы поставить в известность адресата о сложившейся обстановке на предприятии или же призвать его к определенному решению. Зачастую докладные записки просто информируют о том, как проходит работа, или выполняется поставленная задача.

    Докладная записка не предъявляет к своему составителю никаких жестких или конкретных требований. Однако обычно она составляется в двух частях. В первой части работник описывает сложившуюся в компании ситуацию, а во второй – предлагает, просит что-либо или делает собственные выводы.

    В докладной записке необходимо проставлять ряд определяющих реквизитов. Прежде всего, адресата, то есть лицо, которому документ непосредственно предназначается – его ФИО, инициалы и занимаемую должность. Кроме того, в докладной записке указывается ее дата и номер, а также адрес составления. Не забудьте указать название бумаги. Далее задумайтесь о заголовке к содержимому и самом тексте. В конце докладной записки составитель пишет собственные ФИО и занимаемую должность, и ставит роспись. Кроме того, вы можете добавить по окончанию дату составления.

    Эта бумага является важным рабочим документом, а поэтому никакие ошибки или исправления в ней присутствовать не должны. В случае описки, лучше всего приступить к составлению докладной записки заново. Прописывают в ней все, что считают непроходимым, так как на этот счет никаких ограничений сегодня не существует. 
 

Генеральному  директору

ООО «Фото»

Барсагаеву  И.С. 
 
 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 

15.03.2011 № 5

г. Кунгур 

О замене копировальной  машины 
 

Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время я располагаю устаревшей моделью копировальной машины «Digital» , которая имеет ненадежные эксплуатационные качества.  

Прошу рассмотреть  вопрос о замене копировальной машины на более новую модель. 
 
 

Менеджер                                    Кокшарова                                    Е.В. Кокшарова