Состав информационных технологий ДОУ

Министерство  культуры

Российской  федерации

Федеральное государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«Челябинская  государственная академия культуры и искусств»

 

Институт  заочного отделения

 

 

 

 

Контрольная работа по курсу:

«Компьютерные и информационные технологии в ДОУ»

 

Тема: Состав информационных технологий ДОУ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка

гр. Кр. 301 ДОУ

Репчак Екатерина  Васильевна

Проверил: Абдрахманова З.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск

2013 

Оглавление

Основные этапы в истории автоматизации ДОУ и архивного дела 2

Понятие и классификация информационных технологий 5

Классификация автоматизированных информационных технологий управления 9

Характеристика современных информационных технологий и стратегии их использования 13

Список использованных источников и литературы 18

 

Основные этапы в истории автоматизации ДОУ и архивного дела

Автоматизация работы с документами как неотъемлемая часть автоматизации управленческих процессов.

Первый  этап (1960-е – 1970-е гг.) – концепция  автоматизированных систем управления (АСУ). Создание и внедрение систем обработки документов в рамках АСУ. Вычислительные центры коллективного  пользования. Первые информационно-поисковые  системы (ИПС). Частичная автоматизация  некоторых делопроизводственных и  архивных функций.

Второй  этап (1980-е – начало 1990-х гг.) –  разработка технологических решений  на базе ПЭВМ. Создание и развитие концепции  автоматизированных рабочих мест (АРМ). Появление возможности комплексной  автоматизации ДОУ и архивного  дела. Разработка специализированного  программного обеспечения.

Третий  этап (1990-е гг. – настоящее время) – широкое внедрение и использование  новых информационных технологий, в  которых сочетаются средства вычислительной техники, связи и оргтехники. Комплексная  автоматизация всех этапов документооборота и архивного хранения документов.

Огромное  увеличение объемов информации и  большие изменения спроса информации стали предъявлять новые требования к организации информационно-документационного  обслуживания в организации.

Стали меняться требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. За рубежом их стали называть службой  управления (или менеджмента) информационно-документационными  ресурсами, в нашей стране - службой  документационного обеспечения  управления (ДОУ).

Главным направлением усовершенствования ДОУ, приспособления ее к современным  условиям стало использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных  информационно-управленческих технологий в работе с документами.

Сегодня состояние информационных технологий в ДОУ можно охарактеризовать:

• наличием большого объема баз данных, содержащих информацию о деятельности организации;
• созданием технологий, обеспечивающих интерактивный доступ пользователя к информационным ресурсам;
• расширением функциональных возможностей информационных систем и технологий, обеспечивающих обработку информации, созданием локальных многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения;

Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование  новых информационных технологий. Среди  наиболее важных и массовых сфер, в  которых информационные технологии играют решающую роль, особое место  занимает сфера управления. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в технологии управления (автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения), повышается квалификация и профессионализм  специалистов, занятых управленческой деятельностью.

Сфера применения новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и  развитых средств коммуникации весьма обширна. Она включает различные  аспекты - от обеспечения простейших функций служебной переписки  до системного анализа и поддержки  сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и  оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации (включая спутниковую связь) позволяют  учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, трудовым коллективам и отдельным  специалистам получать в нужное время  и в полном объеме необходимую  информацию для реализации профессиональных, образовательных, культурных и тому подобных целей.

 

Понятие и классификация информационных технологий

Сам термин «информационная технология» базируется на понятии «технология», которое  является достаточно устойчивым и появилось  в научно-техническом обороте  в связи с проблемами организации  производства.

В одной  из современных энциклопедий дается следующее определение данного  понятия:

«Технология (от греч. techne – искусство, мастерство, умение) – совокупность методов  обработки, изготовления изменения  состояния, свойств, формы сырья, материала  или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции; научная дисциплина, изучающая физические, химические, механические и другие закономерности, действующие в технологических  процессах. Технологией называют также  сами операции добычи, обработки, транспортировки, хранения, контроля, являющиеся частью общего производственного процесса».

Из трех возможных вариантов определение  наиболее близок к информационным технологиям  первый вариант.

В понятии  «информационная технология» следует  выделить три основных составляющих:

- объект  воздействия (в приводимом определении  – это сырье, материал, полуфабрикат, т.е. материальный ресурс);

- результат  воздействия (изменение состояния,  свойств, формы объекта воздействия);

- методы  воздействия (обработка, изготовление, изменение – процессы, приводящие  к искомому результату воздействия).

Расширяя  перечень ресурсов, рассматриваемых  в качестве объекта воздействия, мы получаем соответствующее расширение и состава технологий: если объектом воздействия является энергия, то мы получаем энергетические технологии (передача энергии, преобразование энергии и т.п.); финансовые ресурсы в качестве объекта воздействия обуславливают финансовые технологии (операции на рынке ценных бумаг, валютные операции, кредитование и т.п.); кадровые (людские ресурсы в качестве объекта воздействия порождают технологии обучения, совместной работы в рамках единых коллективов и т.п.

В этом отношении  информация, рассматриваемая как ресурс, обуславливает возникновение информационной технологии. С учетом этого можно сформулировать следующее определение информационной технологии:

Информационная  технология – это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических  средств, объединенных в технологическую  цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение и отображение  информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного  ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

Информационные  технологии характеризуются следующими основными свойствами:

- предметом  (объектом) обработки (процесса) являются  данные;

- целью  процесса является получение  информации;

- средствами  осуществления процесса являются  программные, аппаратные и программно- аппаратные вычислительные комплексы;

- процессы  обработки данных разделяются  на операции в соответствии  с предметной областью;

- выбор управляющих воздействий на процессы должен осуществляться лицами, принимающими решение;

- критериями  оптимизации процесса являются  своевременность доставки информации  пользователю, ее надежность, достоверность,  полнота.

Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые  высокие требования к «человеческому фактору», оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника, содержание его труда, физическую умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений.

С другой стороны информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов. К настоящему времени она  прошла несколько эволюционных этапов, которые определялись главным образом  развитием научно-технического прогресса. Как следствие, в ее названии произошли  некоторые изменения за счет присоединении  одного из синонимов: новая, компьютерная или современная.

Для информатизации общества и бизнеса необходим  широкий спектр программно-аппаратных средств, в том числе вычислительной техники и средств связи. Различные  технические средства обеспечивают прием и передачу трех основных видов  информации (речь, печатный текст, графика) в статике и динамике с максимальным использованием трех чувств восприятия человека (слух, осязание, зрение). Напрямую с человеком связаны относительно громоздкие устройства, обеспечивающие согласование разнообразных человеко-машинных входных и выходных потоков информации (дисплеи, клавиатуры, «мыши», джойстики  и иные манипуляторы и многое другое, включая электронные планшеты и  табло). Технические средства связи  обеспечивают передачу информации во внешней деловой среде. При этом в системе связи используются не только «чистые» устройства связи, но и информационно-коммуникационные компьютеры. На деловом предприятии в зависимости от масштаба и особенностей предпринимательства может использоваться от одного до нескольких тысяч компьютеров для хранения и обработки информации.

Программные средства обеспечивают обработку данных и состоят из общего и прикладного  программного обеспечения и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. К общему программному обеспечению относят операционные системы, системы программирования и программы технического обслуживания, которые предоставляют сервис для эксплуатации компьютера, выявления ошибок при сбоях, восстановления испорченных программ и данных. Прикладное программное обеспечение определяет разнообразие информационных технологий и состоит из отдельных прикладных программ или пакетов, называемых приложениями. Ряд приложений могут применять все пользователи, а применение некоторых приложений требует определенного уровня квалификации проектировщика.

Разнообразие  технических средств и операционных систем вынудили разработчиков ввести понятие платформы. Платформа определяет тип компьютера и операционной системы, на которых можно установить используемую информационную технологию. Практика показывает, что эволюция программно-аппаратного комплекса идет непрерывно по мере повышения квалификации и уровня знаний тех, кто реально использует эти средства. Модульность программно-аппаратных средств - ключ к эволюционному развитию систем. Международные организации и крупные фирмы в области информатики предлагают де-юре и де-факто стандарты на аппаратные и программные интерфейсы.

Интерфейс — это технология общения с компьютером и взаимодействия частей компьютера. Иными словами, это сопряжение частей средств информатики [информации (данных), программ, аппаратуры], в котором все информационные, логические, физические и электрические параметры отвечают установленным стандартам. И именно через стандартизацию интерфейсов обеспечивается совместимость специалиста-функционера с компьютером, то есть через стандарты интерфейса специалист-функционер может выполнять с помощью компьютера определенные действия (определенную технологию) по превращению данных в информацию. Таким образом, информационно-командная среда представляет собой совокупность программного и информационного обеспечения и определенного стандарта интерфейса.

Предметом изучения данной дисциплины являются автоматизированные информационные технологии управления (АИТУ). В АИТУ поступает  информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя для этого специальные системообразующие компоненты. Свойство целостности состоит в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний. Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит в упрощении, оптимизациии многоуровневом и многоаспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель (бухгалтер — одну, технолог - другую).

Под автоматизированной информационной технологией управления понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Таким образом, информационная технология это совокупность методов и средств целенаправленного  изменения каких-либо свойств информации. Информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника. Информационная технология является важной составляющей процесса использования информационных ресурсов.