СБА: основы становления и развития

      Низовая сеть специальных библиотек при различных организациях, учебных заведениях, акционерных обществах отличается большим разнообразием. СБА этих библиотек ориентирован на выполнение различных запросов, с которыми могут обратиться сотрудники этих организаций. При всем разнообразии есть нечто общее для СБА отдельных типов библиотек. Так, в библиотеках научных учреждений, высших учебных заведений, наряду с такими же каталогами, как и в других библиотеках, имеются библиографические картотеки трудов ученых и литературы о них. В научно-технических библиотеках, фонд которых комплектуется такими видами документов, как стандарты, технические условия, патентные документы, отчеты о НИР и т. д., ведутся отдельные каталоги на эти источники информации.

      Характерной особенностью многих библиотек и прежде всего федеральных является выход на глобальную компьютерную сеть Интернет, наличие в составе СБА различных баз данных на компакт-дисках, получаемых как от отечественных, так и от зарубежных центров и библиотек. Такие СБА получили название виртуальных. 

      3. Справочно-библиографический фонд как часть СБА 

      Важнейшей частью СБА является справочно-библиографический  фонд, находящийся в крупных библиотеках  преимущественно в библиографическом  отделе. Название этой части СБА  означает, что в этом фонде сосредоточены как справочные, так и библиографические материалы, составляющие так называемый подручный фонд библиографов. Это наиболее активно используемая часть, которая постоянно пополняется за счет новых поступлений. Не исключено, что неправильно включенное в СБФ издание может сразу оказаться в пассивной его части. Последняя формируется также за счет естественного устаревания изданий, замены их более новыми. Задача, следовательно, состоит в том, чтобы, не допуская чрезмерного увеличения СБФ, с одной стороны, постоянно поддерживать оптимальный уровень соответствия оперативной части СБФ информационным потребностям читателей, с другой, — регулярно очищать активную часть СБФ от устаревших и не пользующихся спросом материалов, передавая их в основное хранилище.

      Наряду  с материалами СБФ в библиографическом  отделе часть справочных и в особенности  библиографических изданий имеется  также в других подразделениях библиотеки (преимущественно в отраслевых читальных  залах).

      Состав  СБФ зависит от типологических особенностей библиотеки, ее статуса в системе библиотек и в целом соответствует профилю комплектования фонда библиотеки, а, следовательно, и информационным потребностям обслуживаемых читателей. Исходя из этого, определяются принципы и источники его комплектования.

      Входящие  в состав СБФ документы обычно подразделяются на три группы. К  первой группе относятся так называемые основополагающие документы, по своему содержанию и характеру не относящиеся  ни к справочным, ни к библиографическим  изданиям. Включение их в СБФ обусловлено тем, что к ним нередко приходится обращаться как при удовлетворении читательских запросов, так и для своей внутренней работы.

      Вторую  группу составляют справочные издания: энциклопедии, справочники, словари  и т. д. Третья группа объединяет библиографические материалы различного целевого и читательского назначения.

      Рассмотрим  более подробно основные издания  всех трех групп, входящих в активную (оперативную) часть СБФ с учетом особенностей СБА основных типов  библиотек (преимущественно универсальных).

      А) Входящие в состав СБФ документы основополагающего характера

      К ним относятся прежде всего Конституция Республики Беларусь, а также законодательные акты, принимаемые как Государственной Думой, так и органами представительной власти субъектов и местных органов (собраниями народных представителей городов и районов). К этой же группе документов относятся Указы Президента Беларуси. Часть таких документов имеет силу законодательных актов и действует до принятия соответствующим органом заменяющих их законов.

      Еще один вид документов, которые также  входят в состав СБФ - это распорядительные документы (директивные, нормативные), принимаемые исполнительными органами власти на всех уровнях (от Совета Министров Беларуси до глав местной администрации).

      Важность  всех этих документов для СБФ библиотек  сети Министерства культуры РБ, обслуживающих все слои населения, определяется тем, что они содержат разнообразную информацию, представляющую в совокупности интерес для всех категорий читателей соответствующей библиотеки и населения в целом. Многие из этих документов вплотную затрагивают научную и производственную деятельность предприятий, акционерных обществ, организаций и учреждений, находящихся на обслуживаемой территории, независимо от форм собственности.

      Что касается других типов библиотек, обслуживающих  не население, а коллективы предприятий, акционерных обществ и т. д. (включая и профсоюзные библиотеки при них), то в составе СБФ этих библиотек (независимо от наличия или отсутствия библиографического подразделения) желательно иметь те законодательные и директивные документы как федерального, так и других ветвей власти, которые имеют отношение к научной, производственной, финансовой, коммерческой деятельности обслуживаемого коллектива. Рекомендуется иметь в составе СБФ этих библиотек и документы, которые представляют интерес для работающих в соответствующих структурах людей в личном плане (законы о пенсиях, налогах, ценных бумагах и т. д.).

      В связи с тем, что возросла стоимость  подписки на периодические издания, не все библиотеки имеют возможность  выписывать несколько экземпляров  газет, публикующих законодательные и директивные документы. Обычно периодические издания находятся в фонде читального зала (во многих областных библиотеках имеется специальный читальный зал периодических изданий). В том случае, когда нет возможности выписывать один экземпляр газет для библиографического подразделения, работники последнего после их получения библиотекой составляют описание опубликованных документов и вливают карточки либо в специально ведущуюся картотеку, либо в соответствующий раздел СКС.

      Справочные издания

      Справочные  издания весьма разнообразны по своему содержанию и назначению. Особую ценность представляют универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера. Универсальная энциклопедия — это, как правило, многотомное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности (отсюда и название — универсальная). Публикуемые на страницах энциклопедии статьи различны по объему - от нескольких строк до десятка страниц и располагаются в алфавитном порядке. Их можно подразделить на статьи-справки, статьи-толкования и статьи, более подробно освещающие соответствующие вопросы, явления, события. Последние, как правило, имеют в конце списки основной литературы, что позволяет использовать энциклопедии не только как справочные издания, но и как библиографический источник.

      Из  универсальных энциклопедий, изданных в советское время, наибольшее значение имеет 3-е издание «Большой советской  энциклопедии» (БСЭ), выходившее в 1969-1978 гг. В 30-ти ее томах помещено более 100 тыс. статей. Предшествующие два издания выходили соответственно в 1926-1947 гг. и 1950-1958 гг. Чтобы поддержать энциклопедию на современном уровне научного знания, начиная с 1957 г. редакция издавала «Ежегодник БСЭ», в котором публиковались статьи о важнейших событиях предыдущего года в различных областях знаний как в нашей стране, так и за рубежом. Последний раз он вышел в 1991 г. О важности и научной значимости третьего издания БСЭ свидетельствует ее появление в электронной версии в конце 1999 - нач. 2000 г.

      С позиций сегодняшнего уровня развития научного знания эти энциклопедии, как и другие, созданные в довоенный  период, во многом устарели. Однако они  представляют интерес для тех  читателей, которые изучают исторический аспект соответствующей отрасли знания.

      Наряду  с универсальными в СБФ включаются и отраслевые энциклопедии, имеющие  значение в работе как универсальных  научных, так и соответствующих  отраслевых библиотек. Число таких  энциклопедий значительно, они, как  правило, адресованы специалистам. Поэтому содержание статей в них отличается более глубоким раскрытием вопросов по сравнению с универсальными энциклопедиями. В качестве примера можно привести солидную по объему «Техническую энциклопедию», которая была издана в те годы, когда осуществлялась индустриализация страны. Подобные энциклопедии были изданы также по медицине и сельскому хозяйству.

      Весьма  разнообразна тематика небольших популярных энциклопедий, адресованных различным  группам читателей. Вот некоторые  из них: «Энциклопедия домашней медицины», «Домашняя энциклопедия. Питание. Здоровье», «Малая медицинская энциклопедия», «Энциклопедия православной обрядовой кухни: праздники, традиции, обычаи, обряды», «Энциклопедия комнатного цветоводства» и многие другие. Они нужны в СБФ публичных муниципальных библиотек. В СБФ детских и школьных библиотек, кроме «Детской энциклопедии», важно иметь недавно изданные «Энциклопедический словарь юного физика», «Энциклопедический словарь юного историка», а также такие издания, как «Что такое, кто такой».

      Столь же разнообразна по своему составу  другая группа справочной литературы - различные по читательскому и  целевому назначению, объему и структуре справочники. Это издания, содержащие крат кие сведения научного, производственного или прикладного характера, раскрывающие в определенном порядке, удобном для их быстрого разыскания. Условно их можно подразделить на следующие подгруппы: справочники научные; справочники производственные; справочники популярные.

      Научные справочники адресованы главным  образом специалистам, | занимающимся научно-исследовательской, конструкторской деятельностью, а также обучающимся по каким-либо специальностям. Например, «Справочник по нелинейным дифференциальным уравнениям», «Справочник по физике» и др. Характерной особенностью таких справочников является большой объем статей, наличие списков литературы и даже предметного указателя.

      Справочники производственные-это название условное и означает, что такие справочники предназначены специалистам, занимающимся не научной, а преимущественно практической деятельностью. Например, «Справочник по электронной вычислительной технике», «Справочник программиста и пользователя», «Справочник плотника-столяра» и др. Как правило, эти справочники меньше по объему и не содержат , 111 списков литературы.

      Группа  статистических справочников (комплексных  и отраслевых) предназначена как  научным работникам, так и другим специалистам, в том числе и  управленцам. Эти справочники содержат статистические данные, характеризующие  либо экономику страны в целом, либо состояние отдельных отраслей народного хозяйства. Примером могут служить такие справочники, как «Сборник статистических материалов», содержащий цифровые показатели по различным отраслям народного хозяйства, «Российская Федерация в цифрах» и др.

      Популярные справочные издания адресованы разным группам населения и предназначены для популяризации научных знаний либо для оказания помощи в домашних работах, увлечениях и т. д. (например, «Справочник садовода-любителя», «Домашний гигиенический справочник», «Справочник по медицинской помощи и уходе за ребенком» и др.).

      Весьма  разнообразны справочные издания, которые  принято называть словарями. Их тоже можно условно классифицировать по назначению и содержанию. Различают  толковые словари, объясняющие толкование слов и словосочетаний. Сохранил свое значение до настоящего времени знаменитый «Толковый словарь живого великорусского языка» В. И. Даля в четырех томах. Со времени появления первого прижизненного издания (1863-1866) вышло 8 изданий, что свидетельствует о значении словаря для читателя. Он отличается исключительным богатством слов, связанных с народным бытом, ремеслами и промыслами, характерными для середины XIX в.

      Лингвистические и лексикографические словари создаются  с целью представить словарный  состав и грамматические нормы литературного языка. Несомненную ценность представляет «Словарь современного русского языка», изданный в 17 томах, «Орфографический словарь русского языка», «Толковый словарь русского языка» (1998 г. издания).

      Для справочной работы библиотек представляют интерес фразеологические словари типа «Крылатые слова наших дней», «Словарь русской мудрости», «Забавные истории», «Крылатые слова» и т. д.

      Несомненную ценность представляют словари языка  писателей: «Словарь языка Пушкина» в четырех томах, «Словарь языка басен Крылова», «Словарь литературных персонажей» и др. Для установления подлинной фамилии автора, использовавшего при публикации своих работ псевдонимы, служит 4-томный «Словарь псевдонимов» И. Ф. Масанова. В трех первых томах раскрывается несколько тысяч псевдонимов, а в четвертом томе против фамилии автора указаны псевдонимы, которыми он подписывал свои произведения.